EXCEL倉庫管理表格自己做庫存管理統(tǒng)計(jì)表實(shí)例制作實(shí)用教案

1、1第16章 - Excel在采購管理中的應(yīng)用 掌握采購流程：請(qǐng)購領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)(hzhn) 詢價(jià) 選定供應(yīng)商 議價(jià) 購買 驗(yàn)收 試用 檢查品質(zhì) 登記備案 領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)(hzhn) 財(cái)務(wù)部做賬的相關(guān)單據(jù)。第1頁/共41頁第一頁，共42頁。2制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表采購部門對(duì)于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和與質(zhì)量相關(guān)的物品的采購，應(yīng)掌握不同的控制要求，以求對(duì)企業(yè)生產(chǎn)起到促進(jìn)和推動(dòng)作用。該表有條理地管理供應(yīng)商的資料，隨時(shí)添加、修改或提取供應(yīng)商的信息，對(duì)于重要信息進(jìn)行(jnxng)隱藏和保護(hù)，方便采購人員進(jìn)行(jnxng)日常管理。第2頁/共41頁第二頁，共42頁。3制作供應(yīng)商列表16.1案例(n

2、l)供應(yīng)商列表第3頁/共41頁第三頁，共42頁。4制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表關(guān)鍵(gunjin)知識(shí)點(diǎn)1、凍結(jié)窗格 （選擇C4單元格）“視圖”“窗口”“凍結(jié)窗格”2、指定可編輯區(qū)域 保護(hù)工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改，可指定可編輯區(qū)域，然后通過鎖定工作表來禁止用戶更改其他區(qū)域。第4頁/共41頁第四頁，共42頁。5制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域“審閱”“允許用戶編輯區(qū)域” 鎖定負(fù)責(zé)人的信息 “保護(hù)(boh)工作表”第5頁/共41頁第五頁，共42頁。6制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域 保存工作表后，如果要對(duì)I4：K17區(qū)域進(jìn)行操作，將自動(dòng)

3、(zdng)打開如下對(duì)話框，輸入正確密碼后方可進(jìn)行編輯。第6頁/共41頁第六頁，共42頁。7制作請(qǐng)購單16.2案例請(qǐng)購單 請(qǐng)購單使企業(yè)為了方便采購管理而制作的一種請(qǐng)示單據(jù)，由請(qǐng)購單位填寫需購買的材料或物資后交由采購部門登記，采購部門將根據(jù)請(qǐng)購單上的具體要求辦理購置事宜。首部：請(qǐng)購單位信息由請(qǐng)購單位填寫，供應(yīng)商信息由采購部門填寫。主體(zht)：請(qǐng)購物資信息尾部：手動(dòng)填寫，包括簽字和蓋章。第7頁/共41頁第七頁，共42頁。8制作請(qǐng)購單16.2案例(n l)請(qǐng)購單第8頁/共41頁第八頁，共42頁。9制作請(qǐng)購單16.2案例請(qǐng)購單關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、插入批注：對(duì)表格中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行(jnxng)補(bǔ)充說明。含

4、有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標(biāo)志。鼠標(biāo)右鍵插入批注 光標(biāo)移至含有(hn yu)批注標(biāo)志的單元格上，才會(huì)顯示出來。第9頁/共41頁第九頁，共42頁。10制作請(qǐng)購單16.2案例請(qǐng)購單關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)2、設(shè)置數(shù)據(jù)格式人民幣大寫問題鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式特殊類型中文(zhngwn)大寫數(shù)字輸入顯示 第10頁/共41頁第十頁，共42頁。11制作采購記錄表16.3案例(n l)采購記錄表采購人員將原料物資和輔料物資等購置完成并到貨驗(yàn)收后，將采購情況記錄在冊(cè)。第11頁/共41頁第十一頁，共42頁。12制作采購記錄表16.3案例采購記錄表關(guān)鍵(gunjin)知識(shí)點(diǎn)1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置 日期格式的統(tǒng)一設(shè)置2、

5、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 “數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性” 序列設(shè)置 第12頁/共41頁第十二頁，共42頁。13第17章 - Excel在銷售管理中的應(yīng)用 掌握Excel在銷售管理中的應(yīng)用：為宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場(chǎng)(shchng)投放產(chǎn)品和發(fā)展客戶群時(shí)使用的產(chǎn)品報(bào)價(jià)表，以及制作對(duì)銷售情況進(jìn)行記錄和對(duì)銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析所使用的表格。第13頁/共41頁第十三頁，共42頁。14制作新品介紹表17.1案例新品介紹表該表用于對(duì)公司的各類新產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的介紹，主要面對(duì)的是消費(fèi)者，在銷售中使用十分(shfn)頻繁。該表的制作要有特點(diǎn)，不但內(nèi)容豐富，表格的美化也尤為重要。第14頁/共41頁第十四頁，共42頁。15

6、制作新品介紹表17.1案例(n l)新品介紹表第15頁/共41頁第十五頁，共42頁。16制作新品介紹表17.1案例新品介紹表關(guān)鍵(gunjin)知識(shí)點(diǎn)：1、插入藝術(shù)字2、插入特殊符號(hào) 3、插入SmartArt圖形 線性維恩圖第16頁/共41頁第十六頁，共42頁。17制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例產(chǎn)品(chnpn)報(bào)價(jià)表該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中，不只是給客戶傳遞產(chǎn)品(chnpn)價(jià)格信息，一份制作精美、簡潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品(chnpn)報(bào)價(jià)表還可以為企業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳單的效果。第17頁/共41頁第十七頁，共42頁。18制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例(n l)產(chǎn)品報(bào)價(jià)表第1

7、8頁/共41頁第十八頁，共42頁。19制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例產(chǎn)品報(bào)價(jià)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：1、設(shè)置(shzh)工作表標(biāo)簽顏色2、搜索、插入剪貼畫3、插入圖片第19頁/共41頁第十九頁，共42頁。20制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例產(chǎn)品報(bào)價(jià)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：4、插入超鏈接5、插入工作表背景 頁面(y min)布局頁面(y min)設(shè)置背景第20頁/共41頁第二十頁，共42頁。21制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表17.3案例銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表該表記錄銷售人員(rnyun)在一段時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)情況，主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢(shì)、處理和分析銷售數(shù)據(jù)提供依據(jù)，使銷售管理變得簡單化。第21頁/共41頁第二十一頁，共42頁。22制作銷售

8、業(yè)績統(tǒng)計(jì)表17.3案例銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：使用數(shù)據(jù)透視(tush)表分析數(shù)據(jù)選擇區(qū)域“插入”“數(shù)據(jù)透視(tush)表”第22頁/共41頁第二十二頁，共42頁。23制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表17.3案例銷售(xioshu)業(yè)績統(tǒng)計(jì)表在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗口中編輯字段：a、添加列標(biāo)簽b、添加報(bào)表篩選字段第23頁/共41頁第二十三頁，共42頁。24制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表17.3案例銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表在“數(shù)據(jù)透視(tush)表字段列表”任務(wù)窗口中編輯字段：效果如右圖第24頁/共41頁第二十四頁，共42頁。25制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表17.3案例(n l)銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表第25頁/共41頁第二十五頁，共42頁。2

9、6制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例產(chǎn)品銷售分析表該表可根據(jù)公司的營業(yè)日?qǐng)?bào)表或其他銷售記錄(jl)匯總得出。通過對(duì)產(chǎn)品銷售的分析，合理地預(yù)測(cè)產(chǎn)品的銷售前景并制定相應(yīng)的營銷策略，從而提高公司的盈利水平。第26頁/共41頁第二十六頁，共42頁。27制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例(n l)產(chǎn)品銷售分析表第27頁/共41頁第二十七頁，共42頁。28制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例產(chǎn)品銷售分析表三步走1、創(chuàng)建分析表的數(shù)據(jù)關(guān)系2、根據(jù)數(shù)據(jù)插入圖表 設(shè)置圖表標(biāo)題 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題 添加網(wǎng)格線 設(shè)置繪圖區(qū)樣式 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽(bioqin) 設(shè)置圖例位置 等 第28頁/共41頁第二十八頁，共42頁。29制作產(chǎn)品銷售分析

10、表17.4案例產(chǎn)品銷售分析表3、在圖表中添加(tin ji) 預(yù)測(cè)趨勢(shì)線鼠標(biāo)右鍵第29頁/共41頁第二十九頁，共42頁。30第18章 - Excel在庫存(kcn)管理中的應(yīng)用 掌握Excel在庫存(kcn)管理中的應(yīng)用：制作庫存(kcn)管理統(tǒng)計(jì)表、材料領(lǐng)用明細(xì)表和入庫單等常用庫存(kcn)管理表格的方法，幫助庫存(kcn)管理人員及時(shí)和準(zhǔn)確地掌握庫存(kcn)信息，達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量化的現(xiàn)代企業(yè)管理要求。第30頁/共41頁第三十頁，共42頁。31制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例庫存管理統(tǒng)計(jì)表該表用于倉庫管理員和專門的盤點(diǎn)人員清點(diǎn)物料后填寫。作用是實(shí)現(xiàn)物資合理、安全和可靠地堆放，并做到數(shù)

11、量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好(wnho)、查點(diǎn)方便、收發(fā)迅速、日清月結(jié)、不積壓以及每月及時(shí)和準(zhǔn)確地盤點(diǎn)庫存。第31頁/共41頁第三十一頁，共42頁。32制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例庫存(kcn)管理統(tǒng)計(jì)表第32頁/共41頁第三十二頁，共42頁。33制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例庫存(kcn)管理統(tǒng)計(jì)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、調(diào)用公式返回當(dāng)前年份、月份、天數(shù)2、設(shè)置庫存(kcn)代碼數(shù)據(jù)格式= YEAR(TODAY()= MONTH(TODAY()= DAY(TODAY()第33頁/共41頁第三十三頁，共42頁。34制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例庫存管理統(tǒng)計(jì)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)3、設(shè)置(shzh)成本基數(shù)為“百分比”數(shù)據(jù)格

12、式 設(shè)置(shzh)金額信息為“貨幣”數(shù)據(jù)格式4、設(shè)置(shzh)條件格式 “樣式”“條件格式”第34頁/共41頁第三十四頁，共42頁。35制作材料領(lǐng)用明細(xì)表18.2案例(n l)材料領(lǐng)用明細(xì)表該表用于記錄公司倉庫中材料的收發(fā)情況。第35頁/共41頁第三十五頁，共42頁。36制作材料領(lǐng)用明細(xì)表18.2案例材料領(lǐng)用明細(xì)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、為單元格填充格式2、調(diào)用(dioyng)公式判斷材料的領(lǐng)取時(shí)候在計(jì)劃范圍內(nèi)。=IF(J8=180,計(jì)內(nèi),計(jì)外)第36頁/共41頁第三十六頁，共42頁。37制作入庫單18.3案例(n l)入庫單第37頁/共41頁第三十七頁，共42頁。38制作入庫單18.3案例入庫單關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、設(shè)置入庫類型(lixng)的有效性“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性”為單元格區(qū)域(qy)命名“倉庫號(hào)”第38頁/共41頁第三十八頁，共42頁。39制作入庫單18.3案例入庫單關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)2、隱藏列 鼠標(biāo)右鍵3、插入批注 鼠標(biāo)右鍵4、鎖定(su dn)并保護(hù)單元格 取消部分區(qū)域的鎖定(su dn) 保護(hù)工作表第39頁/共41頁第三十九頁，共42頁。希望(xwng)有更多助力！謝謝(xi xie)！40第40頁/共41頁第四十頁，共42頁。41謝謝您的觀看(gunkn)！第41頁/共41頁第四十一頁，共42頁。NoImage內(nèi)容(