2021學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生會述職報(bào)告

1、2021學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生會述職報(bào)告首先在這里感謝各位學(xué)生組織的前任主席團(tuán)、部長以及現(xiàn)任的高一部長們，本學(xué)期的學(xué)生組織換屆工作于學(xué)期中后期舉行，正因你們每個人的付出與努力，才在一個月的時間內(nèi)完成了工作的交接與元旦活動的籌備。 下面將對學(xué)生會自三代會以后的所有工作進(jìn)行回顧，并闡述一些未來的期望。 一 、各部門工作回顧 1.文藝部 本學(xué)期活動眾多，從學(xué)期初的校園鋼琴大賽、十月頌，到后來的U-turn、元旦文藝晚會，文藝部在其中都起到了不可或缺的作用，同時，也有一些有待完善的方面，例如節(jié)目審核、彩排的時間安排需要更好的把控，以免耽誤部分上課時間。 另外，活動密度的把控也是文藝部值得思考的一個問題。如何

2、保證活動的頻率合理性，避免擠占過多的學(xué)習(xí)時間，需要進(jìn)一步的探討與嘗試。 2.秘書處 由于微信平臺相關(guān)權(quán)限在交接過程中遇到了問題，目前秘書處還未接手Jcommunity的后臺回復(fù)工作，本學(xué)期的主要工作為進(jìn)才快訊的制作與學(xué)生組織部門資料的整理與歸檔。 在學(xué)生組織中，秘書處更多的時候作為是作為一個協(xié)調(diào)者的身份存在，在這一點(diǎn)上需要秘書處在日常工作之外，去更進(jìn)一步地挖掘?qū)W生組織的內(nèi)需。 3.體育部 體育部在本學(xué)期延續(xù)往年傳統(tǒng)，舉行了羽毛球賽、排球墊球比賽等體育項(xiàng)目，比賽過程順利，但在時間的安排上與考試出現(xiàn)了沖突，這一點(diǎn)上需要在日后加以注意。 另外，在比賽志愿者的招募與安排上可以與實(shí)踐部加強(qiáng)對接，保證效率

3、與秩序。 4.外聯(lián)部 本學(xué)期外聯(lián)部的明信片互寄、跨校點(diǎn)歌等常規(guī)活動都開展順利，并在元旦活動 的籌備過程中延續(xù)了去年由同學(xué)設(shè)計(jì)明信片的傳統(tǒng)。 長期以來，部分明信片的寄送時間過長始終是外聯(lián)部在進(jìn)行明信片互寄時遇到的問題，如何解決這一問題，保證明信片的寄送效率，是外聯(lián)部值得思考的一個議題。 5.廣電部 上學(xué)期建立的雅禮社在主持人的選拔與培訓(xùn)方面為廣電部添了一份助力，本學(xué)期廣電部在主持人方面的工作開展順利。晚自習(xí)課間音樂點(diǎn)播等日工作也正常進(jìn)行。 日常的兩操、失物招領(lǐng)工作需要廣電部以明確的工作安排以及每個部員的責(zé)任心來應(yīng)對，有關(guān)這點(diǎn)廣電部也在述職報(bào)告中提到，在未來的工作中應(yīng)注意。 6.新媒體部 Jcom

4、munity是新媒體部職能的重要部分，三代會之后，新媒體部承接了上屆傳承下來的日常工作，但在微信平臺界面的更新與新板塊的制作方面仍有待下一學(xué)期相關(guān)工作的開展。 活動推送的制作時間緊張也是新媒體部長期以來面臨的問題之一，對此，本屆新媒體部增設(shè)了攝影組以保證照片提供的效率，但同時也須加強(qiáng)與攝影社的合作，另外，推送內(nèi)容的傳承與創(chuàng)新，推送質(zhì)量的優(yōu)化也是每一屆新媒體部需要為之付出努力的。 7.學(xué)習(xí)部 經(jīng)過一年工作的積累，學(xué)習(xí)部目前已初步確定了日常工作及職能，主要負(fù)責(zé)博雅網(wǎng)的相關(guān)注冊、志愿服務(wù)工作，同時負(fù)責(zé)名人名家進(jìn)校園的活動籌備與開展。此外，本學(xué)期學(xué)習(xí)部在元旦活動上作出創(chuàng)新，開展中文書寫大賽，收到了同學(xué)

5、的熱烈反響，這是值得肯定與贊賞的。 就目前而言，學(xué)習(xí)部的職能還具有進(jìn)一步發(fā)展的空間，是否能夠在未來的工作中對同學(xué)的日常學(xué)習(xí)生活起到幫助，或是在綜合素質(zhì)評價平臺方面為同學(xué)提供更多的便利？關(guān)于這方面的事宜，具體的工作還須學(xué)習(xí)部在日后進(jìn)行規(guī)劃。 8.權(quán)益保障部 飯票的管理與發(fā)放在本學(xué)期有了創(chuàng)新，共設(shè)3種票價的飯票。這一制度的推行完善了同學(xué)在食堂吃到異物的后續(xù)補(bǔ)償措施，我們也欣喜地看到權(quán)益保障部能夠在這一學(xué)期對這一制度進(jìn)行傳承的同時對其進(jìn)行完善。 然而，元旦定向越野活動在開展的過程中出現(xiàn)了一些問題，也希望權(quán)益保障部能夠從中吸取經(jīng)驗(yàn)，在活動的籌備過程中付之更多的細(xì)心與縝密。 9.生活互助部 針對空調(diào)問題

6、，生活互助部于本學(xué)期11月發(fā)放了一份冬季空調(diào)的相關(guān)問卷，交至學(xué)生處。類似的工作每年都有開展，但受種種條件所限，許多時候都難免虎頭蛇尾，希望生活互助部就這一問卷在未來加強(qiáng)后續(xù)的跟蹤工作，給同學(xué)一個反饋。 此外，在日后工作中，生活互助部也可以嘗試加強(qiáng)與權(quán)益保障部的合作，針對同學(xué)反饋的問題進(jìn)行及時的處理。 10.紀(jì)律仲裁部 紀(jì)律仲裁部的工作主要落在日常上，這需要以持之以恒的責(zé)任心與態(tài)度來應(yīng)對。同時，如何更好地進(jìn)行同級管理與紀(jì)律督察，使工作得到同學(xué)的理解與支持，也是紀(jì)律仲裁部應(yīng)當(dāng)思考的問題。 11.社團(tuán)管理部 本學(xué)期社團(tuán)管理部的一大任務(wù)為收集社團(tuán)元旦迎新活動的策劃案，相關(guān)活動場地時間安排，以及學(xué)期末的

7、優(yōu)秀社團(tuán)評比。與眾多社長的溝通協(xié)商過程對社團(tuán)管理部的協(xié)調(diào)能力提出了要求，最終元旦活動的有序開展也是雙方相互理解、共同努力而達(dá)成的。 一月，社團(tuán)管理部草擬了優(yōu)秀社團(tuán)評分細(xì)則2021（試實(shí)行），邁出了社團(tuán)評比過程公開透明化的重要一步，也希望社團(tuán)管理部能夠繼續(xù)前行，作為學(xué)生組織與社團(tuán)溝通的橋梁，肩負(fù)著責(zé)任遠(yuǎn)航。 12.心理部 本學(xué)期，心理部主要負(fù)責(zé)元旦密室逃脫活動的承辦以及學(xué)期末高一的職業(yè)體驗(yàn)感悟收集。 心理部的未來尚有著諸多的可能，是否能夠在心理周系列活動的開展中對同學(xué)起到具有實(shí)效的正向教育作用，能否在活動方面進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)對同學(xué)心理健康的關(guān)注與相關(guān)溝通？這里也僅僅提出主席團(tuán)的一些想法，具體的工作

8、還需心理部進(jìn)行思考與規(guī)劃。 二、 Jcity 本學(xué)期，Jcity作為學(xué)生組織進(jìn)才周邊的售賣平臺，在十二月進(jìn)行了相關(guān)商品的訂購與進(jìn)貨，并于元旦前后陸續(xù)完成了商品配送與補(bǔ)訂，總計(jì)成本4093.5元，收入6799.5元，所得利潤于學(xué)期末捐出800元，稿費(fèi)400元，其余留作學(xué)生組織活動經(jīng)費(fèi)。 本次元旦售賣活動，Jcity推出的周邊共有：抱枕、手機(jī)殼、文件夾。銷售情況良好，受到了同學(xué)與校友的廣泛支持，但其中仍存在一些問題： 由于訂購數(shù)量龐大，在周邊的定制與配送過程中出現(xiàn)了一些錯誤（如手機(jī)殼型號問題、抱枕枕芯大小不匹配等），后續(xù)的補(bǔ)訂、聯(lián)系工作使得相關(guān)同學(xué)收到商品的時間延后，對此我們在這里向各位致歉，在日

9、后的售賣工作中我們也將吸取經(jīng)驗(yàn)，減少相關(guān)失誤的發(fā)生。 許多同學(xué)反映希望再次售賣去年款的文件夾，在聽取意見的同時，我們也對此進(jìn)行反思：每年都售賣同樣的商品并非長久之計(jì)，商品種類與樣式的創(chuàng)新如何能夠得到同學(xué)的廣泛認(rèn)同與支持是我們需要思考的議題。 Jcity自建立以來已有一年，在此期間，我們亦收到了諸多老師、同學(xué)、校友的建議與意見，不勝感激。綜合多方考慮后，我們固定了Jcity的售賣時間，日后將僅于每年元旦開展相關(guān)周邊產(chǎn)品的售賣活動。 不可否認(rèn)的是，作為一個售賣平臺而言，Jcity還有著它不盡完善的地方，是否能夠通過Jcity整合學(xué)生組織活動期間的商品售賣窗口，或是與一些社團(tuán)尋求合作，使其”平臺”的

10、作用更加突出？如何借此更大程度地方便師生？這些問題都需要我們在日后的工作中去摸索，去探尋。 三、社會化服務(wù)項(xiàng)目懇談會 本次活動由學(xué)生會主席團(tuán)與資源處劉茂盾老師牽頭組織，邀請了物業(yè)、餐飲公司以及保安公司三方的負(fù)責(zé)人與學(xué)生代表進(jìn)行溝通。團(tuán)委書記孫冬梅老師，資源處主任劉茂盾老師以及資源處副主任張燁老師出席會議。 1.會前問卷調(diào)查與統(tǒng)計(jì) 期末考試后，我們制作了一份社會化服務(wù)項(xiàng)目的滿意度調(diào)查問卷，并通過Jcommunity微信公眾平臺以及學(xué)生會官方qq賬號進(jìn)行宣傳。截止至2021.1.25,共收到有效答卷357份。對于收集到的答卷，我們一方面將其換算成100分制對物業(yè)、餐飲公司與保安公司這一學(xué)期的工作進(jìn)

11、行評價，一方面對于答卷中反映的一些普遍性建議在懇談會上向三大公司的負(fù)責(zé)人提出，在下一學(xué)期爭取能有所改進(jìn)。 2.正式會議 本次懇談會于2021.1.25,在中央大樓第二會議室舉行，當(dāng)天出席的學(xué)生代表共11人，會上提出的問題均當(dāng)場得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的回復(fù)，并承諾在未來加以改進(jìn)。另外，奔月樓的翻修計(jì)劃已經(jīng)上報(bào)有關(guān)部門，但還沒有得到批復(fù)，故一些涉及到需要大動工的問題在短期內(nèi)還不能夠得到解決，望同學(xué)能夠理解。 3.會后總結(jié) 從問卷統(tǒng)計(jì)中我們發(fā)現(xiàn)，同學(xué)們對于三大公司的評價總體以理解與包容為主，對保安公司的滿意度最高，少有差評，但也希望各位保安叔叔能夠在工作崗位上少抽煙，多些微笑。另外，對于學(xué)生快遞包裹的收容問

12、題在會上也有代表提出，保安公司的高隊(duì)長也對此作出回復(fù)：目前只允許在門口寄存老師的快遞，學(xué)生的包裹數(shù)量過于龐大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了門口的容納量，包裹因此丟失的風(fēng)險(xiǎn)較高，禁止學(xué)生包裹的規(guī)定實(shí)屬不得已，同學(xué)若有快遞，這里還是建議在校期間盡量和快遞小哥聯(lián)系，自行到門口取件。 滿意度第二的為物業(yè)公司。學(xué)校保潔阿姨、園丁的服務(wù)態(tài)度得到了大家的普遍好評，學(xué)校的整體衛(wèi)生與綠化保養(yǎng)情況也是同學(xué)們有目共睹的。但同時，物業(yè)的維修效率仍有待提高，有同學(xué)反應(yīng)，飲水機(jī)損壞的情況時常發(fā)生，卻經(jīng)常要在幾天后設(shè)備才能重新被正常使用，宿舍的門鎖等問題的報(bào)修也有未得到妥善解決的情況存在。對此，會上劉茂盾老師向物業(yè)沈經(jīng)理提出了”保證報(bào)修反饋

13、”的要求。學(xué)生組織也將在日后的工作中加強(qiáng)同學(xué)、宿管、維修師傅三方之間的溝通，使報(bào)修情況能夠有及時的反饋，減少報(bào)修單石沉大海，此后杳無音信的情況發(fā)生。另外，目前網(wǎng)上報(bào)修平臺的建立工作正在準(zhǔn)備中，由權(quán)益保障部與新媒體部負(fù)責(zé)，將網(wǎng)上平臺收集到的問題統(tǒng)一反饋給工程部進(jìn)行處理，使同學(xué)報(bào)修更為便捷化。 最后是餐飲公司。與上個學(xué)期相比，同學(xué)們在菜品中吃出異物的現(xiàn)象少了許多，但碗筷未清洗干凈、排隊(duì)時間長、部分食堂工作人員服務(wù)態(tài)度差等問題仍然存在。同學(xué)們不滿的聲音大多反映的是基本的保障問題，在一所寄宿制的學(xué)校中，這些問題也的的確確是亟待解決的。實(shí)際上，學(xué)生組織時常會收到同學(xué)們對于食堂的意見反饋，權(quán)益保障部的同學(xué)

14、也一直處在積極與食堂經(jīng)理溝通的狀態(tài)中，我們將繼續(xù)前行，以滿足同學(xué)對于食堂的基本要求。 另外，會上有代表提出了通過發(fā)號碼牌的形式來避免”排到窗口前卻發(fā)現(xiàn)沒菜了”的情況，食堂承諾將在下學(xué)期實(shí)施。 會后的跟進(jìn)工作將持續(xù)在下個學(xué)期進(jìn)行，由權(quán)益保障部、生活互助部負(fù)責(zé)，確保會上提出的一些問題的解決措施能夠盡快落實(shí)，請同學(xué)們監(jiān)督。 四、Jcommunity及進(jìn)才學(xué)生會官方qq Jcommunity創(chuàng)建至今，已經(jīng)成為進(jìn)才對外的一個重要窗口，我們欣喜地看到師生與家長對這一微信平臺的認(rèn)可，亦有許多外校同學(xué)對其保持關(guān)注。 然而，在推送的制作與內(nèi)容的選擇方面，我們?nèi)杂忻悦＃鹤鳛閷ν獾拇翱?，Jcommunity需要謹(jǐn)言

15、慎行，亦需要官方性質(zhì)的校務(wù)報(bào)道、會議記錄。但正如其名，作為學(xué)生社區(qū)，它所承載的內(nèi)容也需要與同學(xué)的在校生活息息相關(guān)的信息，這亦是進(jìn)才快訊的內(nèi)核。而將這二者統(tǒng)一需要學(xué)生組織的持續(xù)堅(jiān)守。 為使校內(nèi)有關(guān)通知傳播更高效，進(jìn)才學(xué)生會官方qq目前正在申請校園認(rèn)證空間。 誠然，自媒體平臺以及社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)極大程度地便捷了校園文化的傳播與同學(xué)之間的溝通，但它所帶來的一系列問題也是我們亟待解決的。身處進(jìn)才的各位都希望進(jìn)才變得更好，但當(dāng)問題出現(xiàn)時，是應(yīng)當(dāng)在社交平臺上發(fā)泄情緒，公開指責(zé)，還是嘗試溝通，思考解決方案？對食堂、物業(yè)、保安公司的反饋問卷關(guān)注度不盡人意，在反思相關(guān)宣傳工作不到位的同時，又是否意味著我們在自身權(quán)益和快餐化信息中選擇了后者？這是我們每一個進(jìn)才人都應(yīng)該思考的。 五、對外聯(lián)絡(luò)相關(guān) 與外校的聯(lián)絡(luò)活動主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，這里闡述的主要是與主席團(tuán)直接溝通的一些事項(xiàng)。 東隅文學(xué)聯(lián)盟負(fù)責(zé)人于1月中旬聯(lián)系主席團(tuán)并寄送了第四屆東隅征文大賽海報(bào)，我們將其張貼于食堂門口進(jìn)行宣傳。 “繽紛校園”第四屆上海市示范性中學(xué)網(wǎng)絡(luò)展播活動于2月進(jìn)行，主席團(tuán)收到消息后與新媒體部、秘書處、攝影社的同學(xué)進(jìn)行聯(lián)系，并完成相關(guān)主題的推送制作，將在微信公眾號”上海升學(xué)”進(jìn)行展播。 六、學(xué)生組織考核制度 三個月前，我們站在三代會的臺上，闡