無紙化會議系統(tǒng)簡介電子教案

1、無紙化會議無紙化會議(huy)(huy)系統(tǒng)系統(tǒng)第一頁，共31頁。無紙化會議系統(tǒng)發(fā)展無紙化會議系統(tǒng)發(fā)展(fzhn)簡述簡述1 1智能無紙化會議智能無紙化會議(huy)系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能2 2系統(tǒng)結構系統(tǒng)結構 3 3 系統(tǒng)(xtng)案例4 4第二頁，共31頁。會議會議(huy)的發(fā)展趨勢：智能無紙化會議的發(fā)展趨勢：智能無紙化會議(huy)傳傳 統(tǒng)統(tǒng)會議會議(huy)時時代代投影機投影機會議會議(huy)時代時代智智 能能會議時代會議時代1、發(fā)展簡述、發(fā)展簡述第三頁，共31頁。傳統(tǒng)傳統(tǒng)(chuntng)會議時代會議時代特點：特點： 提供會議場所，與會人員面對面的交流，實現(xiàn)業(yè)務研討及決策的達成。提供

2、會議場所，與會人員面對面的交流，實現(xiàn)業(yè)務研討及決策的達成。不足：不足： 會前、會中、會后，都有大量繁雜的工作需要完成，如紙質會議資料打印會前、會中、會后，都有大量繁雜的工作需要完成，如紙質會議資料打印(d yn)準備準備， 現(xiàn)場記錄人員，會后整理會議紀要等。現(xiàn)場記錄人員，會后整理會議紀要等。1、發(fā)展、發(fā)展(fzhn)簡述簡述第四頁，共31頁。投影機會議投影機會議(huy)時代時代特點：特點： 電腦、股影機和投影幕布的使用，為會議電腦、股影機和投影幕布的使用，為會議(huy)提供輔助信息顯示工具。提供輔助信息顯示工具。不足：不足： 依然是單向灌輸式溝通，缺乏互動形式，影響參與者的熱情；依然是單向

3、灌輸式溝通，缺乏互動形式，影響參與者的熱情； 投影效果受光線影響；投影效果受光線影響；1、發(fā)展、發(fā)展(fzhn)簡述簡述第五頁，共31頁。無紙化智能無紙化智能(zh nn)會議時代會議時代特點：特點： 會前、會中、會后清晰管理；會前、會中、會后清晰管理； 節(jié)省紙張節(jié)省紙張(zhzhng)和會議籌備時間；和會議籌備時間； 觸摸式人機交互方式，隨心所欲，簡潔高效，提高與會人員關注度；觸摸式人機交互方式，隨心所欲，簡潔高效，提高與會人員關注度；1、發(fā)展、發(fā)展(fzhn)簡述簡述第六頁，共31頁。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹 使得會議過程中省去大量的紙張及會議資料打印、修改、印刷、

4、裝訂(zhungdng)等許多中間環(huán)節(jié)對紙張的浪費，同時對文件的安全性也做到了最大的保護。第七頁，共31頁。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹 將在會議召開前召集人對與會者通過短信、辦公室OA、大廳信息發(fā)布系統(tǒng)等方式發(fā)放會議通知，更強大的是在我們的系統(tǒng)內部所有終端可以(ky)相互視頻對講。第八頁，共31頁。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹首首 頁頁會議端簽到會議端簽到(qin do)界面界面 參會人員就座后，點擊“進入會議”，電腦進入會議系統(tǒng)，同時參會人已經(jīng)輕松完成會議簽到，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計本次會議的到會人數(shù)、缺席人數(shù)，自動存檔(cn dng)備查。第九頁，共31頁

5、。會議議程界面會議議程界面(jimin) 與會(y hu)人員陸續(xù)入席，會議開幕致辭等等，每個與會(y hu)人員根據(jù)部門和權限的不同，會議秘書可分發(fā)不同的資料到不同的桌面終端。在這個會議室同一天開幾個會議時同時可準備幾場會議內容。文檔按議程順序排布，分段開放。當然也可看完全同樣的內容。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹第十頁，共31頁。會議會議(huy)材料界面材料界面 據(jù)有強大的后臺管理功能(gngnng)：可以設置編排會議計劃、錄入會議文檔包括文字資料、圖片資料、視頻資料等。與會人員多種方式便查閱會議文件，文檔按議程順序排布，分段開放。2、軟件功能、軟件功能(gngnng)

6、介紹介紹第十一頁，共31頁。會議資料會議資料(zlio)內容批注內容批注 白板功能，支持在任何文件上手寫批注，會議文件除供參會人員瀏覽之外，外增加了批注修改功能，參會者可根據(jù)需要，用迪士普的觸摸屏手寫筆在工具欄中選擇手寫輸入后，在觸摸屏上寫字(xi z)如同在紙上書寫一樣流暢的感覺，手寫輸入、可寫可擦、原筆跡保存，在文件上的批注可多人傳閱多人批注，并在服務器端保存批注修改過的文件。 2、軟件功能、軟件功能(gngnng)介紹介紹第十二頁，共31頁。 顯示議題(yt)調查問卷。秘書有權對所有問卷的結果進行查看，并在服務器上存儲調查問卷的結果，根據(jù)會議實際情況申請到投影機?？勺孕刑砑訂柧眍}目并發(fā)送

7、給每位參會人員調查調查(dio ch)問卷界面問卷界面2、軟件功能、軟件功能(gngnng)介紹介紹第十三頁，共31頁。會議表決會議表決(bioju)界面界面 會議秘書錄入會議中所需要表決的項目內容。并在服務器上存儲表決的結果(ji gu)，根據(jù)會議實際情況申請到投影機。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹第十四頁，共31頁。 本功能可選擇與會人員自行將講稿內容投影到會議室大屏幕，或者有秘書終端管理(gunl)后再投影。服務器或者秘書終端的是有線的終端（網(wǎng)絡線、VGA線、視頻線）與本會議室所有視頻系統(tǒng)連接（例如投影系統(tǒng)），會議秘書還可根據(jù)本單位的要求選擇宣傳片、音樂進行播放。投影投

8、影(tuyng)申請界面申請界面2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹第十五頁，共31頁。呼叫服務呼叫服務(fw)界面界面 與會人員在桌位上可自行呼叫服務員。對應(duyng)的桌位信息顯示在服務員終端上面，如茶水、急事務等短信通知服務員電腦屏幕顯示。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹第十六頁，共31頁。同屏顯示同屏顯示(xinsh)界面界面 “同屏顯示”會議主席或者秘書按下同屏后所有會議室的桌面終端顯示將與主席或者是秘書的屏幕完全顯示一致的內容(nirng)，并且主席屏幕在對文件進行修改或者批注時，所有終端同時會顯示其操作的內容(nirng)。2、軟件、軟件(run

9、jin)功能介紹功能介紹第十七頁，共31頁。 本端視頻播放共四個視頻信號可在觸摸屏上實時調看畫面。這個功能特別適合帶本端視頻播放共四個視頻信號可在觸摸屏上實時調看畫面。這個功能特別適合帶電視電話或者是應急指揮系統(tǒng)項目中運用。還可以配合電視電話或者是應急指揮系統(tǒng)項目中運用。還可以配合(pih)自動跟蹤攝像機可以在自動跟蹤攝像機可以在視頻窗口上顯示，發(fā)言人的視頻圖像可放大到全屏視頻窗口上顯示，發(fā)言人的視頻圖像可放大到全屏電視電話會議多路視頻電視電話會議多路視頻(shpn)顯示顯示2、軟件功能、軟件功能(gngnng)介紹介紹第十八頁，共31頁。無紙化會議無紙化會議(huy)系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)流程圖3、

10、系統(tǒng)結構介紹、系統(tǒng)結構介紹(jisho)第十九頁，共31頁。智能無紙化會議系統(tǒng)智能無紙化會議系統(tǒng)(xtng)拓撲結構示意圖拓撲結構示意圖智能無紙化系統(tǒng)圖中，所有信號(xnho)均由智能服務器進行調轉，通過交換機由內部局域網(wǎng)推送至所有一體化智能終端進行顯示。 同時參會者可以通過觸摸方式自行操作顯示終端的所有內容。整個線路簡單，只需一條網(wǎng)線和一條電源線。電子桌牌系統(tǒng)線路更加簡潔，只需要一條網(wǎng)線通過POE方式供電同時能進行信息傳輸3、系統(tǒng)結構介紹、系統(tǒng)結構介紹(jisho)第二十頁，共31頁。帶帶VGA輸入智能無紙化會議拓撲輸入智能無紙化會議拓撲(tu p)結構示意圖結構示意圖在線收看電視、DVD的

11、實時視頻時，網(wǎng)絡傳輸信號在通過編解碼時有可能造成圖像的延時或滯留，為解決此問題，迪士普國內首創(chuàng)帶VGA輸入輸出的一體化終端，把所有視頻信號轉換(zhunhun)為VGA信號并通過VGA分配器將信號直接輸入到每個終端的VGA端口。3、系統(tǒng)結構介紹、系統(tǒng)結構介紹(jisho)第二十一頁，共31頁。4、特色、特色(ts)產品產品智能無紙化會議文件智能無紙化會議文件(wnjin)管理服務器管理服務器 D9001智能無紙化會議智能無紙化會議(huy)實時流媒體實時流媒體管理管理服務器服務器 D9002智能會議服務終端智能會議服務終端 D8015W第二十二頁，共31頁。4、特色、特色(ts)產品產品4路高

12、清編碼器路高清編碼器 D9004B全高清電容式智能會議水平全高清電容式智能會議水平(shupng)翻轉翻轉一體終端（帶桌牌顯示）一體終端（帶桌牌顯示） D8115H全高清電容式智能全高清電容式智能(zh nn)會議終端會議終端 D8115RII第二十三頁，共31頁。4、特色、特色(ts)產品產品電磁電磁(dinc)電容式智能會議升降一體終端電容式智能會議升降一體終端 D8111T（11.6寸）、寸）、 D8115T（15.6）、）、 D8119T（19寸）寸）雙面無線雙面無線WIFI電子電子(dinz)桌牌桌牌D7022II實物圖實物圖第二十四頁，共31頁。4、部分案例、部分案例(n l)介紹介紹第二十五頁，共31頁。廣州蘿崗區(qū)政府會議室廣州蘿崗區(qū)政府會議室4、部分案例、部分案例(n l)介紹介紹第二十六頁，共31頁。湖南省國家教育考試湖南省國家教育考試(kosh)考務指揮中心