Word培訓(xùn)教案

1、Word培訓(xùn)教案第一課時(shí)Word 的啟動(dòng)方法 1：用鼠標(biāo)雙擊桌面上的Word 圖標(biāo)。方法 2：開始 ® 程序 ® 單擊 Word 圖標(biāo)。Word 屏幕1 .標(biāo)題欄：（控制程序圖標(biāo)、程序名、文件名、最小化、還原、關(guān)閉）2 .菜單欄：各種命令的集合。3 .工具欄：由菜單命令中篩選出來，以按鈕的形式代表操作命令。使用：用鼠標(biāo)單擊即可。顯示/隱藏：“視圖” ®“工具欄”移動(dòng)：用鼠標(biāo)置于工具欄沒有按鈕的地方或標(biāo)題處，按左鍵拖動(dòng)即可。4 .標(biāo)尺：利用標(biāo)尺可調(diào)整邊距、改變欄寬、設(shè)置段落縮進(jìn)。5 .編輯區(qū)：可建立、編輯、修改文檔的地方，即工作空間。6 .滾動(dòng)條：可移動(dòng)編輯窗口（有水平和

2、垂直滾動(dòng)條）7 .狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前工作狀態(tài)。三、選擇輸入法1 .單擊任務(wù)欄上的輸入法圖標(biāo)。2 .使用鍵盤：Ctrl+空格：中英文輸入切換；Shift+空格：全角與半角切換。Shift+Ctrl ：輸入法切換；四、選擇字符的技巧：注：在 Word 的文檔進(jìn)行編輯時(shí)，必須“先選后做”1 .任意選取單擊要選取的開始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)直到選取的最后一個(gè)字符放開即可，選區(qū)呈黑底白字。2 .整行選?。菏髽?biāo)單擊行左邊選取欄。3 .選取一段：鼠標(biāo)雙擊段左邊選取欄。4 .選取整篇：在左邊選取欄上，三擊鼠標(biāo)或Ctrl+A。5 .選取一句：按Ctrl+鼠標(biāo)單擊句子任意處。6 .選取一列：按Alt+ 鼠標(biāo)拖動(dòng)。技巧

3、：按Shift 鍵鼠標(biāo)單擊。五、新建文檔方法1：文件® 新建 ® 空文檔 ® 確定。方法2：用工具欄的“新建”按鈕。六、編輯修改1 .添加字符：在要添加文字的地方單擊鼠標(biāo)，輸入文字。2 .刪除字符：.選擇字符后直接輸入新字符 .將光標(biāo)移至字符后按“¬ ”鍵 .將光標(biāo)移至字符前按“Delete”鍵3 .移動(dòng)字符：選取要移動(dòng)的字符后按鼠標(biāo)拖動(dòng)4 .對(duì)齊方式：工具欄中的“左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊”按鈕。5 .復(fù)制字符： .選好復(fù)制字符® 編輯 ®復(fù)制 ®將光標(biāo)移到要粘貼的地方®編輯®粘貼 .使用鍵盤：Ctrl+C（復(fù)制）Ctrl+V

4、（粘帖）七、文件管理1 .保存文件方法一：用菜單“文件”®“保存”/“另存為”。方法二：用工具欄的保存按鈕。2 .給文件加密碼Word97：文件® 另存為® 選項(xiàng) ® 輸入密碼® 確定® 保存。Word2000：文件® 另存為® 工具® 常規(guī)選項(xiàng)® 輸入密碼® 確定®保存。3 .關(guān)閉文件：文件® 關(guān)閉4 .打印打覽：文件® 打印打覽®關(guān)閉5 . Word 的退出：?jiǎn)螕簟拔募?reg; “退出”或 Alt+F4八、關(guān)閉系統(tǒng)：（退出Windows95/98）方法1：開始®

5、; 關(guān)閉系統(tǒng) ® 關(guān)閉計(jì)算機(jī)® 是方法2： Alt+F4第二課時(shí)一 .設(shè)置文字的字體、大小及顏色1 .格式化工具欄中“字體”、 “字號(hào)” 、 “字體顏色”等按鈕。2 .選取文字®單擊Mouse右鍵®字體3 .選取文字®格式 ®字體二 . 設(shè)置粗體、斜體及文字下劃線1 .選取文字® 直接單擊工具欄的B 粗體、 I 斜體、 U 下劃線按鈕（撤消時(shí)只需再次單擊即可）2 .選取文字®格式®字體三 .字符縮放的設(shè)置1 .選取文字®直接單擊格式化工具欄上的“縮放”按鈕2 .選取文字®格式®字體® “字符

6、間距”標(biāo)簽 ®縮放4 .動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置選取文字®格式®字體®“動(dòng)態(tài)效果”標(biāo)簽5 .特殊效果的設(shè)置方法：格式®字體®效果區(qū)設(shè)置上下標(biāo)（例：H2O， M2）、設(shè)置刪除線、雙刪除線、陰影、空心、陰文、陽(yáng)文、大型全部大寫字母、隱藏文字6 .文字邊框和底紋的設(shè)置方法：格式®邊框和底紋“邊框”標(biāo)簽：設(shè)置文字和段落的各種邊框“底紋”標(biāo)簽：設(shè)置文字和段落的各種底紋（注意應(yīng)用范圍）“頁(yè)面邊框”標(biāo)簽：在“藝術(shù)型”項(xiàng)可設(shè)置各種頁(yè)面邊框7 .著重號(hào)的設(shè)置：1 .其它格式工具欄中的“著重號(hào)”按鈕2 .格式®字體 ®著重號(hào)8 .突出顯示的設(shè)置其它格式

7、工具欄中的“突出顯示”按鈕9 .自動(dòng)添加段落邊框A. 工具 ® 自動(dòng)更正 ® 自動(dòng)功能（在Word2000 中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽） ®勾選“邊框”復(fù)選框B.在空白處連續(xù)輸入三個(gè)或多個(gè)連字符（例：=、 #、 *、 ）后按 Enter即可。十 .設(shè)置段落的對(duì)齊方式1 .用格式工具欄的對(duì)齊按鈕。2 .格式®段落 ® “縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽®對(duì)齊方式。3 .用鍵盤：左對(duì)齊Ctrl+L 、右對(duì)齊Ctrl+R、居中Ctrl+E、兩端對(duì)齊Ctrl+J、分散對(duì)齊Ctrl+Shift+D 。十一.設(shè)置文字縮進(jìn)1 .用標(biāo)尺來設(shè)置縮進(jìn)文字2 .格式®段

8、落 ® “縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽® “特殊格式”項(xiàng)十二.豎排正文的方法：1 .工具欄上“更改文字方向”按鈕2 .格式®文字方向十三 . 并排字符、組合字符、分散字符的設(shè)置在 Word97中：格式®并排字符組合字符分散字符在 Word2000中：格式®中文版式第三課時(shí)一、編輯版面注：對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置切換到頁(yè)面視圖中紙張大小和頁(yè)面方向：文件®頁(yè)面設(shè)置®“紙張大小”標(biāo)簽頁(yè)邊距的設(shè)置：文件®頁(yè)面設(shè)置®“頁(yè)邊距”標(biāo)簽快捷方法：在標(biāo)尺上按Alt+Mouse 拖動(dòng)3、垂直對(duì)齊頁(yè)面上的文本：文件 ®頁(yè)面設(shè)置®“版面”標(biāo)簽®

9、垂直對(duì)齊4、創(chuàng)建頁(yè)眉/頁(yè)腳：視圖 ®頁(yè)眉/頁(yè)腳“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按扭注：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉按鈕”或雙擊主文檔通退出“頁(yè)眉頁(yè)腳編輯”狀態(tài)，返回到正文編輯狀態(tài)。5、創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖 ®頁(yè)眉/頁(yè)腳®“頁(yè)面設(shè)置”按扭 ®“版面”標(biāo)簽 ®勾選“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框6、分頁(yè)將光標(biāo)置于要插入分頁(yè)符處®插入®分隔符®選中分頁(yè)符®確定7、分欄選取要進(jìn)行分欄的文字®格式 ®分欄設(shè)置欄間距：格式® 分欄 ®設(shè)置寬度和間距編輯區(qū)中的“間距”* 改變欄寬及欄間距的快捷方法：在標(biāo)尺上按Alt+Mouse 拖動(dòng)二

10、、建立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（一）項(xiàng)目符號(hào)1、格式化工具欄中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕2、格式 ®項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)®“項(xiàng)目符號(hào)”標(biāo)簽注： “自定義”按鈕 “項(xiàng)目符號(hào)”按鈕（二）編號(hào)1、格式化工具欄中的“編號(hào)”按鈕2、格式 ®項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)®“編號(hào)”標(biāo)簽注： “自定義”按鈕、編號(hào)樣式3、多級(jí)編號(hào)格式 ®項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)®“多級(jí)符號(hào)”標(biāo)簽注意：級(jí)別、編號(hào)樣式、編號(hào)格式使用： “增中縮進(jìn)量”按鈕（降級(jí)）“減少縮進(jìn)量”按鈕（升級(jí)）第四課時(shí)一、創(chuàng)建表格、表格®插入表格®輸入列數(shù)、行數(shù)®確定、工具欄中的“插入表格”按鈕二、選取單元格、任意選?。篗ouse

11、拖動(dòng)、選擇一個(gè)單元格：Mouse單擊單元格左邊內(nèi)側(cè)、選擇一行：?jiǎn)螕粜凶筮?、選擇一列：?jiǎn)螕袅许敳?、選擇整個(gè)表格：Mouse單首單元格按住Shift 鍵 +Mouse單擊末單元格三、編輯表格、調(diào)整行高（）將Mouse放在表格線上拖動(dòng)（）表格®單元格高度和寬度®“行”標(biāo)簽、調(diào)整列寬（）用Mouse拖動(dòng)標(biāo)尺（）將Mouse放在表格線上拖動(dòng)、平均分布各列：表格®平均分布各列、改變文字方向：格式®文字方向、加斜線：格式® 邊框和底紋®“邊框”標(biāo)簽、插入行：將光標(biāo)放在單元格內(nèi)®Mouse 右鍵®插入行技巧：將光標(biāo)放入表格末單元格中，按“Tab鍵

12、”可在表格尾增加一行、刪除行（1） 將光標(biāo)放入要?jiǎng)h除的行中® 表格 ® 刪除單元格® 選擇 “整行刪除”®確定（2） 將光標(biāo)放入單元格中®Mouse 右鍵 ®刪除單元格®選擇 “整行刪除” ®確定、插入一列（）選擇一列® 表格®插入列（）選擇一列®Mouse右鍵 ®插入列、刪除一列：選取一列®Mouse 右鍵®刪除列四、編輯特殊表格、合并單元格（ 1）先取要合并的單元格®Mouse 右鍵 ®合并單元格（ 2）選取要合并的單元格®表格 ®合并單元格、拆分

13、單元格：選取單元格® 表格 ® 拆分單元格、繪制表格工具欄中的“表格和邊框”按鈕 ® “繪制表格”按鈕®拖動(dòng)Mouse繪制、拆分表格：將光標(biāo)放入單元格® 表格®拆分表格五、修飾表格、修改線型和顏色：格式®邊框和底紋、修改線寬：將光標(biāo)放入單元格®Mouse 右鍵®邊框和底紋六、表格與文本之間的切換、將表格轉(zhuǎn)換成文本：選取整個(gè)表格®表格®將表格轉(zhuǎn)換成文字®制表符、將文本轉(zhuǎn)換成表格選取文本®表格®將文字轉(zhuǎn)換成表格七、打印預(yù)覽：文件®打印預(yù)覽八、打印文檔：文件®打印第五課時(shí)一

14、、插入圖片方法、插入® 圖片®剪貼畫方法、插入® 圖片®來自文件注：來自文件調(diào)出電腦中已有的圖片文件（D： PIC）插入文本中。、改變圖片大小和位置大?。哼x擇圖片后，將Mouse放在“控點(diǎn)”拖動(dòng) Mouse位置：選擇圖片后，將Mouse放在圖片內(nèi)部拖動(dòng)Mouse、在“來自文件”的圖片上添加文字：雙擊圖片進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)®輸入文字®進(jìn)行文字格式化。、設(shè)置疊放次序、單擊Mouse右鍵®疊放次序、繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕 ® 疊放次序、設(shè)置文字環(huán)繞、圖片Mouse右鍵 ®設(shè)置圖片格式® “環(huán)繞”標(biāo)簽、圖片工具欄中的“文

15、字環(huán)繞”按鈕、改變圖片對(duì)比度和亮度、圖片工具欄中的“增加對(duì)比度”、 “降低對(duì)比度”、 “增加亮度”、 “降低亮度”等按鈕。、圖片工具欄中“設(shè)置圖片”按鈕 ® “圖片”標(biāo)簽 ®圖像控制、選擇圖片®Mouse 右鍵 ®設(shè)置圖片格式® “圖片”標(biāo)簽、裁剪圖片：選擇圖片®圖片工具欄中的“裁剪”按鈕、設(shè)置圖片水印效果：選取圖片®圖片工具欄中的“圖像控制”按鈕®水印、剪貼畫組合和取消組合組合：選取剪貼畫®Mouse 右鍵 ®組合 ®組合取消組合：選取剪貼畫®Mouse 右鍵 ®組合 ®取消組合、

16、改變剪貼畫的顏色注：改變剪貼畫內(nèi)部顏色前必需取消組合、選擇剪貼畫®Mouse 右鍵 ®設(shè)置對(duì)象格式® “顏色和線條”標(biāo)簽®填充、圖片工具欄中的“設(shè)置對(duì)象格式”按鈕、繪圖工具欄中的“填充色”按鈕10、選取多個(gè)對(duì)象A、 Shift+Mouse 單擊B、 Mouse單擊繪圖工具欄中的“選擇對(duì)象”按鈕 ®拖拽出虛框?qū)⑿柽x取的對(duì)象框住。11、旋轉(zhuǎn)圖片A、繪圖工具欄中“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕B、繪圖工具欄中“繪圖”按鈕®旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)®自由旋轉(zhuǎn)12、插入自選圖形A、插入® 圖片 ® 自選圖形B、繪圖工具欄中的“自選圖形”按鈕* * 設(shè)置自選圖形的

17、格式*A、選擇自選圖形®Mouse 右鍵 ® “顏色和線條”標(biāo)簽B、繪圖工具欄中的“填充”和“線條”按鈕* * 給自選圖形添加文字*選擇自選圖形®Mouse 右鍵 ®添加文字二、插入文本框A、插入® 文本框B、繪圖工具欄中的“文本框”按鈕* * 設(shè)置文本框格式*選擇文本框®雙擊 Mouse®“顏色和線條”標(biāo)簽®填充、線條等®“環(huán)繞”標(biāo)簽中設(shè)置環(huán)繞方式第六課時(shí)一、自動(dòng)更正的設(shè)置選取所需要?jiǎng)?chuàng)建的詞條（文字或圖片）® 工具 ® 自動(dòng)更正 ® 在 “替換框中輸入簡(jiǎn)寫名稱”®“添加”按鈕®“確

18、定”按鈕二、自動(dòng)圖文集1. 創(chuàng)建自動(dòng)圖文集：選取詞條®插入自動(dòng)圖文集®新建 ®輸入詞條名插入：輸入詞條名后按F3鍵注：需要得到用戶的確定后方可執(zhí)行2. 刪除自動(dòng)圖文集：插入 ®自動(dòng)圖文集®選擇詞條®刪除三、格式刷的使用格式工具欄中的“格式刷”按鈕（作用：復(fù)制格式）單擊：只能使用一次雙擊：可重復(fù)使用，直到按“ESC”鍵或用Mouse單擊“格式刷”按鈕。四、首字下沉的設(shè)置格式 ®首字下沉五、插入符號(hào)插入®符號(hào)六、拼寫和語(yǔ)法檢查設(shè)置工具®選項(xiàng)®拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤更改：a.工具® 拼寫和語(yǔ)法® 選擇正確的單詞® “更改”按鈕b.在單詞上單擊Mouse右鍵 ®選擇正確單詞七、查找