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1、第十章第十章 工程項目資源計劃工程項目資源計劃 本章主要內容:本章主要內容:第一節(jié)第一節(jié) 概述概述第二節(jié)第二節(jié) 資源需求計劃資源需求計劃第三節(jié)第三節(jié) 資源采購計劃資源采購計劃第四節(jié)第四節(jié) 資源計劃的優(yōu)化資源計劃的優(yōu)化第一節(jié)第一節(jié) 概述概述一、一、工程項目資源的種類工程項目資源的種類1勞動力勞動力,包括各專業(yè)、各種級別的勞動力,操作工人、,包括各專業(yè)、各種級別的勞動力,操作工人、修理工以及不同層次和職能的管理人員。修理工以及不同層次和職能的管理人員。2原材料和工程設備。原材料和工程設備。它構成建筑工程的實體,常見的它構成建筑工程的實體,常見的有砂石、水泥、磚、鋼筋、木材、生產設備等。有砂石、水泥

2、、磚、鋼筋、木材、生產設備等。3周轉材料,周轉材料,如模板、支撐、施工用工器具以及施工設如模板、支撐、施工用工器具以及施工設備的備件、配件等。備的備件、配件等。4施工所需的施工設備施工所需的施工設備(塔吊、混凝土拌和設備、運輸(塔吊、混凝土拌和設備、運輸設備)、設備)、臨時設施臨時設施(施工用倉庫、宿舍、辦公室、工棚、(施工用倉庫、宿舍、辦公室、工棚、廁所、現(xiàn)場施工用水電管網、道路等)和必需的廁所、現(xiàn)場施工用水電管網、道路等)和必需的后勤供后勤供應應。5.其他其他,如計算機軟件、信息資源、停息系統(tǒng)、管理和技,如計算機軟件、信息資源、停息系統(tǒng)、管理和技術服務、資金等。術服務、資金等。 二、資源管

3、理的任務和重要性二、資源管理的任務和重要性1.資源管理的資源管理的任務任務就是按照項目的實施計劃編制資源使用就是按照項目的實施計劃編制資源使用和供應計劃,將項目實施所需要的資源按正確的時間、和供應計劃,將項目實施所需要的資源按正確的時間、正確的數(shù)量供應到正確的地點,并降低資源成本消耗正確的數(shù)量供應到正確的地點,并降低資源成本消耗(如采購費用、倉庫保管費用等)。(如采購費用、倉庫保管費用等)。 2資源管理的重要作用:資源管理的重要作用: (l)資源對工期的重大影響資源對工期的重大影響1)資源作為網絡的限制條件,在安排各工程活動的邏輯關系時資源作為網絡的限制條件,在安排各工程活動的邏輯關系時就要考

4、慮到資源的投入量、限制條件和供應過程的影響。就要考慮到資源的投入量、限制條件和供應過程的影響。所以所以資源計劃是工期計劃的保證資源計劃是工期計劃的保證。2)網絡分析后,編制詳細的資源計劃以網絡分析后,編制詳細的資源計劃以保證網絡計劃的實施保證網絡計劃的實施,或對網絡計劃提出調整要求。或對網絡計劃提出調整要求。3)對特殊的工程,如大型工業(yè)建設項目,資源的生產和供應計對特殊的工程,如大型工業(yè)建設項目,資源的生產和供應計劃常常劃常常是整個項目計劃的主體是整個項目計劃的主體。4)資源的及時供應資源的及時供應是項目順利實施的前提條件是項目順利實施的前提條件,若資源得不到,若資源得不到保障,工期計劃考慮的

5、再周密也不能實行。保障,工期計劃考慮的再周密也不能實行。 2資源管理的重要作用:資源管理的重要作用: (2)資源對成本的重大影響資源對成本的重大影響1) 資源計劃是成本計劃的前提條件和計算基礎資源計劃是成本計劃的前提條件和計算基礎。2)資源費用占項目總成本的資源費用占項目總成本的80以上,以上,資源消耗的節(jié)約是工資源消耗的節(jié)約是工程成本節(jié)約的主要途徑。程成本節(jié)約的主要途徑。3)工程項目中常常由于不能經濟地使用資源或獲取廉價的資源工程項目中常常由于不能經濟地使用資源或獲取廉價的資源造成成本增加。造成成本增加。4)資源對成本影響很大,要求在資源供應和使用過程中加強成資源對成本影響很大,要求在資源供

6、應和使用過程中加強成本控制,進行資源優(yōu)化,有利于提高工程項目的總體經濟本控制,進行資源優(yōu)化,有利于提高工程項目的總體經濟效益。效益。(3)資源的質量、技術標準直接決定工程的質量,所以資源管資源的質量、技術標準直接決定工程的質量,所以資源管理與質量管理密切相關。理與質量管理密切相關。 三、工程項目資源管理的復雜性三、工程項目資源管理的復雜性 l.資源的資源的種類多,供應量大種類多,供應量大。 2.由于工程項目生產過程的不均衡性,使得由于工程項目生產過程的不均衡性,使得資源的需求資源的需求和供應不均衡。和供應不均衡。 3.資源資源供應過程的復雜性供應過程的復雜性。按照工程項目的范圍、。按照工程項目

7、的范圍、WBS、工期計劃確定的僅是資源的使用計劃,而資源的供應工期計劃確定的僅是資源的使用計劃,而資源的供應是一個非常復雜的過程。是一個非常復雜的過程。 4.設計和計劃(實施方案和工期等)與資源設計和計劃(實施方案和工期等)與資源有復雜的交有復雜的交互作用互作用。5.項目資源的供應是一個項目資源的供應是一個動態(tài)的過程動態(tài)的過程。 6.資源的計劃和優(yōu)化經常不是一個項目的問題,資源的計劃和優(yōu)化經常不是一個項目的問題,必須在必須在多項目中協(xié)調平衡。多項目中協(xié)調平衡。 7.有時資源的限制,不僅存在上限定義,而且可能存在有時資源的限制,不僅存在上限定義,而且可能存在下限定義,或要求充分利用現(xiàn)有資源。下限

8、定義,或要求充分利用現(xiàn)有資源。 四、資源計劃中應注意的問題四、資源計劃中應注意的問題 1.對資源管理應有更為全面和系統(tǒng)的思維對資源管理應有更為全面和系統(tǒng)的思維項目的資源管理沒能獲得應有的重視。項目的資源管理沒能獲得應有的重視。(1)資源計劃采用將資源消耗總量在工程活動持續(xù)時間上平均)資源計劃采用將資源消耗總量在工程活動持續(xù)時間上平均分配的模型。盡管這種模型在理論上是正確的,由于工程施分配的模型。盡管這種模型在理論上是正確的,由于工程施工過程的不均衡性,造成資源使用是不均衡的,工過程的不均衡性,造成資源使用是不均衡的,理想化的模理想化的模型不能反映實際情況。型不能反映實際情況。(2)現(xiàn)在計算機所

9、提供的資源計劃方法僅包括跟時間相關的資)現(xiàn)在計算機所提供的資源計劃方法僅包括跟時間相關的資源使用計劃。而項目的資源供應過程是十分復雜的,源使用計劃。而項目的資源供應過程是十分復雜的,必須按必須按使用計劃確定供應計劃,建立供應計劃網絡。使用計劃確定供應計劃,建立供應計劃網絡。(3)用戶對對資源優(yōu)化方法和它的適用性知道的不多,用戶對對資源優(yōu)化方法和它的適用性知道的不多,其結果其結果又未被正確地、全面地解釋。又未被正確地、全面地解釋。 近年來,物流管理和供應鏈管理引入工程項目和工程承包企近年來,物流管理和供應鏈管理引入工程項目和工程承包企業(yè),大大拓展了工程項目資源管理的工作范圍,提升了管理業(yè),大大拓

10、展了工程項目資源管理的工作范圍,提升了管理能力和水平。能力和水平。2.資源的優(yōu)先級問題資源的優(yōu)先級問題資源的種類多,在實際工作中用定義優(yōu)先級的辦法確定資源資源的種類多,在實際工作中用定義優(yōu)先級的辦法確定資源的重要程度。不同的工程項目對優(yōu)先級的定義通常有不同的重要程度。不同的工程項目對優(yōu)先級的定義通常有不同的標準。的標準。1 1)資源的數(shù)量和價值量,即對價值量高,數(shù)量多的大宗材料必須優(yōu)先特別重視。在)資源的數(shù)量和價值量,即對價值量高,數(shù)量多的大宗材料必須優(yōu)先特別重視。在項目初期必須進行項目初期必須進行ABCABC分類,在計劃中抓住主要矛盾。分類,在計劃中抓住主要矛盾。2 2)增加的可能性和采購條

11、件,通常專門生產加工的,由專門采購合同供應的材料優(yōu))增加的可能性和采購條件,通常專門生產加工的,由專門采購合同供應的材料優(yōu)先級較高。先級較高。3 3)獲得過程的復雜性,例如須到國外采購的材料,還是在當?shù)鼐涂梢垣@得,或市場)獲得過程的復雜性,例如須到國外采購的材料,還是在當?shù)鼐涂梢垣@得,或市場上可以隨便采購的。上可以隨便采購的。4 4)可替代性,即是否有可替代的材料,是否是不可或缺的材料。)可替代性,即是否有可替代的材料,是否是不可或缺的材料。5 5)供應對項目的影響,有的貨源短缺或暫時供應不及時對項目的影響不大,但有的供應對項目的影響,有的貨源短缺或暫時供應不及時對項目的影響不大,但有的缺乏會

12、造成全部工程的停工。缺乏會造成全部工程的停工。3.項目資源使用的日歷問題項目資源使用的日歷問題 某種資源的日歷是指可以(或不可以)使用該資源的時間某種資源的日歷是指可以(或不可以)使用該資源的時間區(qū)段,例如我國每周周六、周日休息兩天,以及節(jié)假日等。區(qū)段,例如我國每周周六、周日休息兩天,以及節(jié)假日等。第二節(jié)第二節(jié) 資源需求計劃資源需求計劃一、資源計劃過程一、資源計劃過程1.按照項目目標、項目環(huán)境和供應條件,確定資源的采按照項目目標、項目環(huán)境和供應條件,確定資源的采購和供應的策略。購和供應的策略。如哪些資源由自己組織采購和供應,如哪些資源由自己組織采購和供應,哪些資源由承(分)包商組織采購和供應?

13、所需的周哪些資源由承(分)包商組織采購和供應?所需的周轉材料、設備和臨時設施等是租賃還是購買?如何采轉材料、設備和臨時設施等是租賃還是購買?如何采購?等等。購?等等。2在項目總目標、工程技術設計、項目結構分解和施在項目總目標、工程技術設計、項目結構分解和施工方案、總進度計劃、質量要求和技術規(guī)范等的基礎工方案、總進度計劃、質量要求和技術規(guī)范等的基礎上確定各個工程活動的資源的種類、質量、用量。上確定各個工程活動的資源的種類、質量、用量。這這可由工作量和單位工作量資源消耗標準得到,然后逐可由工作量和單位工作量資源消耗標準得到,然后逐步總得到整個項目的各種資源的總用量表。步總得到整個項目的各種資源的總

14、用量表。3在工期計劃的基礎上,確定資源使用計劃,在工期計劃的基礎上,確定資源使用計劃,即即資源資源“投入量投入量-時間時間”關系直方圖關系直方圖(表表) 。確定各。確定各種種資源的使用時間和地點。資源的使用時間和地點。4資源供應情況調查和詢價。資源供應情況調查和詢價。5確定各類資源的確定各類資源的供應方案、各個供應環(huán)節(jié),供應方案、各個供應環(huán)節(jié),并并確定它們的確定它們的時間安排。時間安排。6確定項目的后勤保障體系確定項目的后勤保障體系,如按上述計劃確定,如按上述計劃確定現(xiàn)場的倉庫、辦公室、宿舍、工棚、汽車的數(shù)量現(xiàn)場的倉庫、辦公室、宿舍、工棚、汽車的數(shù)量及平面布置,確定現(xiàn)場的水電管網及布置。及平面

15、布置,確定現(xiàn)場的水電管網及布置。二、勞動力計劃二、勞動力計劃 (一)勞動力使用計劃(一)勞動力使用計劃 勞動力使用計劃是確定各類勞動力的需求量、投入量(勞動組合或投勞動力使用計劃是確定各類勞動力的需求量、投入量(勞動組合或投入強度),是勞動力計劃的最重要的部分,它決定勞動力招聘、培訓入強度),是勞動力計劃的最重要的部分,它決定勞動力招聘、培訓計劃,影響其他資源計劃(如臨時設施計劃、后勤供應計劃等)。它計劃,影響其他資源計劃(如臨時設施計劃、后勤供應計劃等)。它也是成本計劃中勞動力成本的計算依據(jù)。也是成本計劃中勞動力成本的計算依據(jù)。1.確定各活動工程量和勞動效率。確定各活動工程量和勞動效率。在一

16、個工程中,分項工程量一般是在一個工程中,分項工程量一般是確定的,它可以通過圖紙和規(guī)范的計算得到。勞動效率的確定比較復確定的,它可以通過圖紙和規(guī)范的計算得到。勞動效率的確定比較復雜,通常用雜,通常用“產量產量/單位時間單位時間”或或“工時消耗工時消耗/單位工作量單位工作量”表示。建筑表示。建筑工程中勞動效率可以在工程中勞動效率可以在勞動定額勞動定額中查到,它代表社會平均先進的中查到,它代表社會平均先進的勞動效率。勞動效率。2.確定勞動力需求量。確定勞動力需求量。勞動力需求量是指完成一個項目、子項目、項目單元所需要勞動力需求量是指完成一個項目、子項目、項目單元所需要的勞動力單位個數(shù),通常以人時、人

17、日、人周或人月為的勞動力單位個數(shù),通常以人時、人日、人周或人月為單位進行計算。單位進行計算。勞動力投入總工時工作量勞動力投入總工時工作量/(產量產量/單位時間單位時間)工作量工作量工工時消耗單位工作量時消耗單位工作量3.確定各活動勞動力投入量確定各活動勞動力投入量(勞動組合或投入強度)。(勞動組合或投入強度)。在確定每日班次,及每班次勞動時間的情況下:在確定每日班次,及每班次勞動時間的情況下:某活動勞動力投入量某活動勞動力投入量= 勞動力投入總工時勞動力投入總工時/(班次(班次/日日*工時工時/班次班次*活動持續(xù)時間)活動持續(xù)時間)或或=(工作量(工作量*工時消耗量工時消耗量/單位工作量)單位

18、工作量)/( 班次班次/日日*工時工時/班班次次*活動持續(xù)時間)活動持續(xù)時間)如下幾個問題值得注意:如下幾個問題值得注意:(l)在安排勞動力資源時應注意,在項目過程中,勞動效在安排勞動力資源時應注意,在項目過程中,勞動效率的變化是非常復雜的。率的變化是非常復雜的。(2)工程量、勞動力投入量、持續(xù)時間、班次、勞動效率、工程量、勞動力投入量、持續(xù)時間、班次、勞動效率、每班工作時間之間存在一定的變量關系。在計劃中它每班工作時間之間存在一定的變量關系。在計劃中它們常??梢曰ハ嗾{節(jié)。們常常可以互相調節(jié)。(3)在工程中經常安排混合班組承擔一些工作包任務,則在工程中經常安排混合班組承擔一些工作包任務,則要考

19、慮整體勞動效率。這里有時既要考慮到設備能力要考慮整體勞動效率。這里有時既要考慮到設備能力和材料供應能力的制約,又要考慮與其它班組的工作和材料供應能力的制約,又要考慮與其它班組的工作協(xié)調問題。協(xié)調問題。(4)混合班組在承擔工作包(或分部工程)時勞動力投入混合班組在承擔工作包(或分部工程)時勞動力投入并非均值。如采用順序施工,還是采用兩個階段流水并非均值。如采用順序施工,還是采用兩個階段流水施工。會使專業(yè)工種投入的不均衡性更大。施工。會使專業(yè)工種投入的不均衡性更大。圖8-1 順序施工安排支模板鋼筋澆混凝土回填土20天6 天10天6 天例如:例如:模板需要模板需要20天,要天,要26人;人;鋼筋需要

20、鋼筋需要6天,要天,要40人;人;澆混凝土需要澆混凝土需要10天,要天,要25人;人;回填土需要回填土需要6天,要天,要85人。人。施工安排:施工安排:1.如果按照次序施工,則它的安排見圖,總工期為如果按照次序施工,則它的安排見圖,總工期為42天。天。2.如果按照如果按照2個施工段流水施工,則它的安排見圖,總工個施工段流水施工,則它的安排見圖,總工期為期為33天。天。施工工序4812162024283236模 板鋼 筋澆混凝土回填土( a ) 順 序 施 工 勞 動 力 曲 線工 期人 數(shù)2 00481 21 62 02 42 83 23 64 04 06 08 01 0 04 4圖 1 0

21、- 12 64 02 58 5( b ) 分 兩 段 流 水 施 工 勞 動 力 曲 線04 02 06 0481 61 22 02 68 01 0 0人 數(shù)3 22 42 83 62 5工 期8 51 2 06 66 51 1 04.確定整個項目勞動力投入曲線。這與成本計劃相似。在前面網絡分析的例子中,各活動勞動力平均投入量橫道上,則可作勞動力投入曲線。時間A2468101214161820222426283032BCDEFGHIJ工程活動圖10-2 XX項目勞動力投入圖10151018259159861058432415151796合計10431524151796585.制定現(xiàn)場其它人員使

22、用計劃,包括為工人服務的人員制定現(xiàn)場其它人員使用計劃,包括為工人服務的人員(如醫(yī)生、廚師如醫(yī)生、廚師)、工地警衛(wèi)、勤雜人員、工地管理人、工地警衛(wèi)、勤雜人員、工地管理人員等。員等。(二)勞動力的招雇、調遣、培訓和解聘計劃(二)勞動力的招雇、調遣、培訓和解聘計劃為了保證勞動力的使用,在此之前必須進行招雇、調遣為了保證勞動力的使用,在此之前必須進行招雇、調遣和培訓工作,工程完工或暫時停工必須解聘或調到其和培訓工作,工程完工或暫時停工必須解聘或調到其他工地工作。勞動力的招雇、調遣、培訓和解聘計劃他工地工作。勞動力的招雇、調遣、培訓和解聘計劃應該被納入到項目的準備工作計劃中。應該被納入到項目的準備工作計

23、劃中。(三)其他勞動力計劃(三)其他勞動力計劃作為一個完整的工程建設項目,勞動力計劃常常還作為一個完整的工程建設項目,勞動力計劃常常還包括項目運行階段的勞動力計劃,包括項目運行包括項目運行階段的勞動力計劃,包括項目運行操作人員、管理人員的招雇、調遣、培訓的安排,操作人員、管理人員的招雇、調遣、培訓的安排,如對新的項目、設備和工藝引進的項目常常還要如對新的項目、設備和工藝引進的項目常常還要將操作人員和管理人員送到國外培訓。有的業(yè)主將操作人員和管理人員送到國外培訓。有的業(yè)主希望通過項目的建設,有計劃地培養(yǎng)一批項目管希望通過項目的建設,有計劃地培養(yǎng)一批項目管理和運營管理的人員。理和運營管理的人員。三

24、、材料和設備需求計劃三、材料和設備需求計劃 (一)材料和設備的供應過程(一)材料和設備的供應過程1.材料供應過程材料供應過程(1)作材料需求計劃表,并作需求時間曲線。作材料需求計劃表,并作需求時間曲線。(2)市場調查。市場調查。 (3)制定采制定采購供應計劃,籌劃主要的供應活動。購供應計劃,籌劃主要的供應活動。(4)訂貨,簽訂采購合同。訂貨,簽訂采購合同。(5)運輸安排。運輸安排。(6)進場及各種檢驗工作。進場及各種檢驗工作。(7)倉儲等的安排。倉儲等的安排。材料供應子網絡2設備供應過程設備供應過程 (1)生產設備通常是成套供應的,它是一個獨立的系統(tǒng)。生產設備通常是成套供應的,它是一個獨立的系

25、統(tǒng)。 (2)對設備供應有時要介入設備的生產過程,對生產過程對設備供應有時要介入設備的生產過程,對生產過程質量進行控制,質量進行控制,(3)要求設備供應商輔助安裝、作指導、協(xié)助解決安裝中要求設備供應商輔助安裝、作指導、協(xié)助解決安裝中出現(xiàn)的問題。出現(xiàn)的問題。 (4)有時還要求設備供應商為用戶培訓操作人員。有時還要求設備供應商為用戶培訓操作人員。(5)設備供應不僅包括設備系統(tǒng),而且包括一定的零配件設備供應不僅包括設備系統(tǒng),而且包括一定的零配件和輔助設備,還包括各種操作文件和設備生產的技術和輔助設備,還包括各種操作文件和設備生產的技術文件,以及軟件,甚至包括運行的規(guī)章制度。文件,以及軟件,甚至包括運行

26、的規(guī)章制度。(6)設備在供應設備在供應(或安裝或安裝)后必須有一個保修期后必須有一個保修期(缺陷責任期缺陷責任期),供應方必須對設備運行中出現(xiàn)的由供應方責任造成的供應方必須對設備運行中出現(xiàn)的由供應方責任造成的問題負責。問題負責。(二)材料需求計劃(二)材料需求計劃 需求計劃是按照工程范圍,工程技術要求,工期計劃等需求計劃是按照工程范圍,工程技術要求,工期計劃等確定的材料的使用計劃。包括兩個方面的內容:確定的材料的使用計劃。包括兩個方面的內容: 1.各種材料需求量的確定。(合理的損耗)各種材料需求量的確定。(合理的損耗) 2.材料需求時間曲線材料需求時間曲線。 材料供應量與時間的關系曲線按如下步

27、驟確定:材料供應量與時間的關系曲線按如下步驟確定:(l)將各分項工程的各種材料消耗總量分配到各自的分項將各分項工程的各種材料消耗總量分配到各自的分項工程的持續(xù)時間上,通常平均分配。但有時要考慮到工程的持續(xù)時間上,通常平均分配。但有時要考慮到在時間上的不平衡性。在時間上的不平衡性。 (2)將各工程活動的材料耗用量按項目的工期求和,得到將各工程活動的材料耗用量按項目的工期求和,得到每一種材料在各時間段上的使用量計劃表。每一種材料在各時間段上的使用量計劃表。(3)作使用量作使用量-時間曲線。時間曲線。第三節(jié)第三節(jié) 資源采購計劃資源采購計劃 在國際工程中,采購具有十分廣泛的意義。工程在國際工程中,采購

28、具有十分廣泛的意義。工程的招標、勞務、設備和材料的招標或采辦過程的招標、勞務、設備和材料的招標或采辦過程都稱作采購,本章的資源采購僅僅指項目所需都稱作采購,本章的資源采購僅僅指項目所需的的材料和設備的采購。材料和設備的采購。一、市場調查一、市場調查采購要預先明確費用目標,對材料設備表所列的采購要預先明確費用目標,對材料設備表所列的物資進行市場調查和詢價,確定資源的供應渠物資進行市場調查和詢價,確定資源的供應渠道和可供選擇的供應商。道和可供選擇的供應商。二、采購工作安排二、采購工作安排1.安排采購工作,安排采購工作,確定各個資源的供應方案,分解采購活動,編制采購供確定各個資源的供應方案,分解采購

29、活動,編制采購供應網絡,并進行相應的時間安排。應網絡,并進行相應的時間安排。在采購計劃中應特別注意對項目的質量、工期、成本有關鍵作用的物品在采購計劃中應特別注意對項目的質量、工期、成本有關鍵作用的物品的采購過程。的采購過程。2.確定采購批量和采購時間確定采購批量和采購時間(1)采購批量。)采購批量。(2)采購時間。通常采購時間與貨源有關。)采購時間。通常采購時間與貨源有關。1)對具有穩(wěn)定的貨源,市場上可以隨時采購的材料,可以隨時供應,采)對具有穩(wěn)定的貨源,市場上可以隨時采購的材料,可以隨時供應,采購周期一般購周期一般17天。天。2)間斷性批量供應的材料,兩次訂貨間會脫銷的,周期為)間斷性批量供

30、應的材料,兩次訂貨間會脫銷的,周期為7180天。天。3)按訂貨供應的材料,如進口材料,生產周期長的材料,必須先訂貨再)按訂貨供應的材料,如進口材料,生產周期長的材料,必須先訂貨再供應的,供應周期為供應的,供應周期為13個月。常常要先集中提前訂貨,再按需要分個月。常常要先集中提前訂貨,再按需要分批到達。批到達。 對需要專門研制或開發(fā)的成套設備對需要專門研制或開發(fā)的成套設備,其時間要求與過程要專門計劃。例其時間要求與過程要專門計劃。例如地鐵項目中的盾構的采辦期需要如地鐵項目中的盾構的采辦期需要8-12個月。個月。3. 選擇采購方式。選擇采購方式。直接購買;供求雙方直接洽商,簽訂合同,并按合同直接購

31、買;供求雙方直接洽商,簽訂合同,并按合同供應;采用招標的方式。供應;采用招標的方式。采購批量:對每一個具體項目,從理論上存在經濟采購批量,它可以采購批量:對每一個具體項目,從理論上存在經濟采購批量,它可以由圖由圖104所確定。這在許多庫存管理和財務管理的書中都有介紹。所確定。這在許多庫存管理和財務管理的書中都有介紹。但經濟采購批量模型在工程項目中可用性很差,這是由于工程項但經濟采購批量模型在工程項目中可用性很差,這是由于工程項目的生產過程是不均衡的,而且對采購批量的影響因素還有:目的生產過程是不均衡的,而且對采購批量的影響因素還有: (l)大批量采購可以獲得價格上的優(yōu)惠;大批量采購可以獲得價格

32、上的優(yōu)惠; (2)早期大批量采購可以減少早期大批量采購可以減少通貨膨脹對材料費用的影響;通貨膨脹對材料費用的影響; (3)除經濟性外,還要綜合考除經濟性外,還要綜合考慮項目資金供應狀況、現(xiàn)場慮項目資金供應狀況、現(xiàn)場倉儲條件、材料性質倉儲條件、材料性質(如可保如可保存期存期) 等因素。等因素。 (4)要求保障足夠的庫存以要求保障足夠的庫存以保障施工,對國際采購,保障施工,對國際采購,供應困難的材料一般須大供應困難的材料一般須大批量采購。批量采購。圖10-3采購批量經濟采購批量總成本儲存成本成本定貨成本圖10-4 經濟采購批量的確定三、采購過程三、采購過程1.編制詢價文件。編制詢價文件。2.進行進

33、行供應商資格預審供應商資格預審,確認合格供應商,編制項目詢價供,確認合格供應商,編制項目詢價供應商名單。應商名單。3.評審投票文件,評審投票文件,確定供應商確定供應商。4.簽訂采購合同。簽訂采購合同。在合同簽訂前應提出完備的采購條件,包在合同簽訂前應提出完備的采購條件,包括:技術方面要求,包括采購范圍、使用規(guī)范、質量標括:技術方面要求,包括采購范圍、使用規(guī)范、質量標準、品種、技術特征;交付產品的日期和批量的安排;準、品種、技術特征;交付產品的日期和批量的安排;包裝方式和要求;交接方式包裝方式和要求;交接方式-從出廠起,或供貨到港,從出廠起,或供貨到港,或到工地,或其它指定地點;運輸方式;相應的

34、質量管或到工地,或其它指定地點;運輸方式;相應的質量管理要求、檢驗方式、手段及責任人;合同價款,包括的理要求、檢驗方式、手段及責任人;合同價款,包括的內容、稅收的支付、付款期及支付條件;保險責任;雙內容、稅收的支付、付款期及支付條件;保險責任;雙方的權利和違約責任;特殊物品,如危險品的專門規(guī)定方的權利和違約責任;特殊物品,如危險品的專門規(guī)定等。對設備的采購還應包括生產廠家的售后服務和維修,等。對設備的采購還應包括生產廠家的售后服務和維修,配件供應網絡。配件供應網絡。5.催貨。催貨。是指從采購合同簽訂之后,負責協(xié)調、督促供貨廠是指從采購合同簽訂之后,負責協(xié)調、督促供貨廠商按合同規(guī)定的進度交貨。商

35、按合同規(guī)定的進度交貨。四、運輸四、運輸在實際工程中,運輸問題常常會造成工期的拖延,在實際工程中,運輸問題常常會造成工期的拖延,引起索賠。在運輸過程中涉及到的問題很多:引起索賠。在運輸過程中涉及到的問題很多:1運輸方式的選擇。運輸方式的選擇。2承運合同的洽商。承運合同的洽商。3進出口的海關稅及限制。進出口的海關稅及限制。 4特殊運輸要求,例如對危險品的運輸。特殊運輸要求,例如對危險品的運輸。 5運輸時間應納入總工期計劃中,應及早地訂好倉位運輸時間應納入總工期計劃中,應及早地訂好倉位及交貨時間,并在實施中不斷地跟蹤貨物。及交貨時間,并在實施中不斷地跟蹤貨物。五、進場和工地儲存五、進場和工地儲存1必

36、須將材料使用計劃、訂貨計劃、運輸計劃,倉必須將材料使用計劃、訂貨計劃、運輸計劃,倉儲量一齊納入到工期計劃體系中,用計算機進行儲量一齊納入到工期計劃體系中,用計算機進行全方位管理。全方位管理。 2在工程中應注意工程進度的調整和工程變更。在工程中應注意工程進度的調整和工程變更。 3倉儲面積的確定及其布置。倉儲面積的確定及其布置。 4材料進場應按合同規(guī)定對包裝、數(shù)量及材質作檢材料進場應按合同規(guī)定對包裝、數(shù)量及材質作檢查和檢驗。查和檢驗。 5保證有足夠的庫存,符合應用要求和防止風險,保證有足夠的庫存,符合應用要求和防止風險,而且結束時剩余量較少。而且結束時剩余量較少。 6現(xiàn)場應設倉儲管理人員,進行全面

37、庫存管理,采現(xiàn)場應設倉儲管理人員,進行全面庫存管理,采用計算機輔助管理是十分有效、快捷的。材料應用計算機輔助管理是十分有效、快捷的。材料應堆放整齊,帳卡齊全。堆放整齊,帳卡齊全。7.選擇合適的存放場地和庫房,合理存放,確保儲存選擇合適的存放場地和庫房,合理存放,確保儲存安全。安全。 六、進口材料和設備的采購六、進口材料和設備的采購進口材料經過出口國國內運輸、出關、海運、入關、進口進口材料經過出口國國內運輸、出關、海運、入關、進口國國內運輸?shù)冗^程,有一整套非常復雜的手續(xù)和程序。國國內運輸?shù)冗^程,有一整套非常復雜的手續(xù)和程序。 1辦理進口許可證。辦理進口許可證。任何進口物品必須有許可證。如任何進口

38、物品必須有許可證。如果按規(guī)定可以免稅的,則要申請免稅,批準后才能進口。果按規(guī)定可以免稅的,則要申請免稅,批準后才能進口。 2運輸保險,運輸保險,就進口材料的運輸進行投保。就進口材料的運輸進行投保。 3清關。清關。清關有一套程序和手續(xù),特別單據(jù)應齊全,清關有一套程序和手續(xù),特別單據(jù)應齊全,否則會被沒收或罰款,例如,許可證、保險單、提貨單、否則會被沒收或罰款,例如,許可證、保險單、提貨單、發(fā)票、產地證明書、裝箱單、采購合同、衛(wèi)生檢查發(fā)票、產地證明書、裝箱單、采購合同、衛(wèi)生檢查(或檢或檢疫疫)證明,有些發(fā)票或證明還必須經過公證或認證。證明,有些發(fā)票或證明還必須經過公證或認證。 4在合同的簽訂、生產制

39、造和運輸過程中應有一套嚴在合同的簽訂、生產制造和運輸過程中應有一套嚴密的密的跟蹤控制措施。跟蹤控制措施。七、其他后勤保障計劃七、其他后勤保障計劃1現(xiàn)場工作人員食宿的安排?,F(xiàn)場工作人員食宿的安排。(l)生活實施需要量的確定。生活實施需要量的確定。 (2)供應量的確定。供應量的確定。 1)現(xiàn)場或現(xiàn)場周圍已有的可以占用)現(xiàn)場或現(xiàn)場周圍已有的可以占用(如借用、租賃如借用、租賃)的房屋。的房屋。 2)在工程實施過程中可以占用的已建好的永久性設施。)在工程實施過程中可以占用的已建好的永久性設施。 3)準備在現(xiàn)場新建的臨時設施,用以補充上述的不足。)準備在現(xiàn)場新建的臨時設施,用以補充上述的不足。 (3)生活

40、用品的供應。生活用品的供應。2現(xiàn)場水電管網的布置?,F(xiàn)場水電管網的布置。 八、采購中的幾個實際問題八、采購中的幾個實際問題采購中的其他問題采購中的其他問題采購是供應工作的核心,有如下幾個問題必須注意:采購是供應工作的核心,有如下幾個問題必須注意:1.由于供應對整個工期、質量、成本的影響,所以應將它由于供應對整個工期、質量、成本的影響,所以應將它作為整個項目甚至整個企業(yè)的工作,而作為整個項目甚至整個企業(yè)的工作,而不能僅由部門或不能僅由部門或個人壟斷個人壟斷。 2.在國內外工程中采購容易產生在國內外工程中采購容易產生違法亂紀行為違法亂紀行為。 3.對生產周期長的材料和設備,不僅要對生產周期長的材料和

41、設備,不僅要提前訂貨,而且有提前訂貨,而且有時要介入其生產過程進行檢查和控制。時要介入其生產過程進行檢查和控制。 4.采購中的采購中的技術經濟分析技術經濟分析。 5.在施工設備的采購應中應注意:在施工設備的采購應中應注意:施工設備方案要考慮:采購還是租賃,修理還是購買等施工設備方案要考慮:采購還是租賃,修理還是購買等設備操作和維修人員的培訓及保障。設備操作和維修人員的培訓及保障。 設備配件的供應條件。設備配件的供應條件。第四節(jié)第四節(jié) 資源計劃的優(yōu)化資源計劃的優(yōu)化 一、概述一、概述資源計劃的優(yōu)化有時很簡單,有的則須進行非常復雜的技術經資源計劃的優(yōu)化有時很簡單,有的則須進行非常復雜的技術經濟分析;

42、有的可以從宏觀的角度,有的必須從微觀的角度濟分析;有的可以從宏觀的角度,有的必須從微觀的角度進行分析;有時可以采用定性分析方法,有時需要采用定進行分析;有時可以采用定性分析方法,有時需要采用定量分析方法;有時是單一因素分析,有時是多因素分析;量分析方法;有時是單一因素分析,有時是多因素分析;等等。等等。二、資源的平衡及限制二、資源的平衡及限制工程項目的建設過程是一個不均衡的生產過程,它對資工程項目的建設過程是一個不均衡的生產過程,它對資源種類、用量的需求常常會有大的變化(如源種類、用量的需求常常會有大的變化(如P197圖圖10-2所示)。在實際工程中會有這樣的問題:所示)。在實際工程中會有這樣

43、的問題: (1)能否通過合理的安排,在能否通過合理的安排,在保證預定工期的前提下,保證預定工期的前提下,使資源的使用比較連續(xù)、均衡,使資源的使用比較連續(xù)、均衡,并能充分使用。并能充分使用。 (2)在在限定的資源用量的情況下按預定的工期完成項目限定的資源用量的情況下按預定的工期完成項目建設,建設,即某種資源的使用量不超過規(guī)定的條件即某種資源的使用量不超過規(guī)定的條件(資源限資源限制制),并工期盡可能地縮短。,并工期盡可能地縮短。當然這兩個問題實質上又可以統(tǒng)一成一個問題:即在預當然這兩個問題實質上又可以統(tǒng)一成一個問題:即在預定工期條件下削減資源使用的峰值,使資源曲線趨于定工期條件下削減資源使用的峰值

44、,使資源曲線趨于平緩。平緩。 (一)資源計劃優(yōu)化的方法(一)資源計劃優(yōu)化的方法 1.對一個確定的工期計劃,最方便、影響最小的是通對一個確定的工期計劃,最方便、影響最小的是通過過非關鍵線路上活動開始和結束時間在時差范圍內非關鍵線路上活動開始和結束時間在時差范圍內的合理調整的合理調整達到資源的平衡。達到資源的平衡。 例如在圖例如在圖102的勞動力計劃曲線中,的勞動力計劃曲線中,如果本工程如果本工程勞動力可用量勞動力可用量(限制限制)僅僅45人,人,要求能保證工程的順要求能保證工程的順利實施,則分析利實施,則分析 E活動可以在第活動可以在第5周至周至25周之間實周之間實施。圖施。圖102為按最早時間

45、安排的勞動力計劃最多需為按最早時間安排的勞動力計劃最多需要要58人,則在第人,則在第5周至第周至第9周工程不能進行周工程不能進行(資源不資源不夠夠),則可以將,則可以將 E活動安排在第活動安排在第18周到周到22周進行,周進行,得到所示的勞動力計劃曲線,則最高需要量為得到所示的勞動力計劃曲線,則最高需要量為43人,人,符合限制要求。通常這種優(yōu)化要進行很多步,現(xiàn)在符合限制要求。通常這種優(yōu)化要進行很多步,現(xiàn)在一般的項目管理軟件都包括資源優(yōu)化的功能。一般的項目管理軟件都包括資源優(yōu)化的功能。 時間A2468101214161820222426283032BCDEFGHIJ工程活動圖10-4 勞動力平衡

46、10151018259159861033432415401796合計10431524151796581533402如果經過非關鍵線路的活動的移動未能達到目標,或希望資如果經過非關鍵線路的活動的移動未能達到目標,或希望資源使用更為均衡,則可以考慮源使用更為均衡,則可以考慮減少非關鍵線路活動的資源投減少非關鍵線路活動的資源投入強度入強度,在它的時差范圍內,在它的時差范圍內,延長它的持續(xù)時間延長它的持續(xù)時間。 例如本例中如果勞動力限制為例如本例中如果勞動力限制為40人,則計劃上在人,則計劃上在 10周至周至14周需周需43人,不能符合要求,再用非關鍵活動移動已很難解人,不能符合要求,再用非關鍵活動移動已很難解決這個問題,則可以考慮將決這個問題,則可以考慮將 C活動勞動力由活動勞動力由10人減少至人減少至6人,人,則則 C的持續(xù)時間變?yōu)榈某掷m(xù)時間變?yōu)?0周,則得到一個新的網絡和勞動力曲周,則得到一個新的網絡和勞動力曲線。線。 這樣資源投入強度為這樣資源投入強度為40人,符合限制。如果總投入限制為人,符合限制。如果總投入限制為35人,則可以用同樣的方法壓縮人,則可以用同樣的方法壓縮 B和和 E活動的勞動力投入,活動的勞動力投入,達到目的。這里要注意工

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