中數(shù)據(jù)的排序和篩選教學設(shè)計

1、Excel中數(shù)據(jù)的排序和篩選教學目標: 認知領(lǐng)域：1.理解排序、篩選的意義 2.關(guān)鍵字的概念操作領(lǐng)域：學會排序、篩選的操作情感領(lǐng)域：1.培養(yǎng)學生信息管理意識，運用Excel規(guī)范、高效管理數(shù)據(jù) 2.培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的能力教學重點、難點:重點：學會排序、篩選的操作難點：根據(jù)實際情況要求設(shè)置排序、篩選條件（排序涉及到的是關(guān)鍵字的設(shè)置；篩選重要的是自定義的設(shè)置）教學過程：一、 【導入新課】假如有“陜西省單招考試成績及錄取專業(yè)”excel數(shù)據(jù)表，你能分析： 1） 誰考得成績高，考上了那所學校，選擇了什么專業(yè)，選擇這個專業(yè)的學生學有多少？ 2）本市高三畢業(yè)班考了多少本科生，考取同一所學校的學生有

2、多少，成績?nèi)绾危?3）你能根據(jù)他們的分數(shù)知道自己下一步的努力方向嗎？二、【講授新課】 （一）排序1、簡單的排序通常情況下，Excel是按列進行排序的。所謂按列排序就是根據(jù)一列或幾列中的數(shù)據(jù)值對數(shù)據(jù)清單進行排序。排序時，Excel將按指定字段的值額指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。例 1：對學生成績表中的數(shù)據(jù)按總成績由高到低進行排序。u 如果只需根據(jù)一列中的數(shù)據(jù)值對數(shù)據(jù)進行排序，則只要選中該列中的任意一個單元格，然后單擊【常用】工具欄中的升序按鈕或降序按鈕即可完成排序。練習：對學生成績表中的數(shù)據(jù)按語文成績由低到高進行排序。1.2 多重排序例 2：在工作表中對數(shù)據(jù)進行排序：第一關(guān)鍵

3、字為總分由高到低排列，次要關(guān)鍵字為語文分由高到低排列，第三關(guān)鍵字為數(shù)學分由高到低排列。操作步驟：第一步：選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。如果對整個數(shù)據(jù)排序，可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任何一個單元格。第二步：選取【數(shù)據(jù)】菜單中的“排序”命令，出現(xiàn)“排序”對話框（如圖）；第三步：在對話框中，單擊“主要關(guān)鍵字”右邊的“下拉列表”按鈕，在“字段”下拉列表中選取主要關(guān)鍵字段；第四步：指定升序還是降序；第五步：一次選擇次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字，指定升序還是降序。如果只需要使用一個或兩個排序關(guān)鍵字，則其他關(guān)鍵字可不選，但主要關(guān)鍵字必須設(shè)置；第六步：為避免字段名也成為排序?qū)ο?，?yīng)選中“有標題行”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕進行

4、排序。練習：對工資表的數(shù)據(jù)進行排序：第一關(guān)鍵字為實發(fā)工資值由大到小排列，次要關(guān)鍵字為獎金由大到小排列，第三關(guān)鍵字為房租由小到大排列。 （二）篩選 1、 自動篩選 自動篩選是針對簡單條件進行的篩選。例 3：在工資表工作表中利用自動篩選，篩選出基本工資超過1400元（含1400元）的員工記錄。操作步驟： 第一步：單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個單元格； 第二步：選取【數(shù)據(jù)】菜單中的“篩選”命令下的子命令“自動篩選”，在各個字段 名 右下角出現(xiàn)一個自動篩選箭頭； 第三步：單擊“基本工資”字段名右下角的自動篩選箭頭，出現(xiàn)包含這一列中所有不同值 的下拉列表；l 列表中各項的含義如下：l 單擊列表中某一數(shù)據(jù)，篩選

5、出與被單擊數(shù)據(jù)相同的記錄。l 單擊“升序排列”或“降序排列”，則整個數(shù)據(jù)清單按改列升序或降序排序。l 單擊“全部”，可顯示所有行，實際上是取消對該列的篩選。l 單擊“前10個”，可篩選出按改列數(shù)據(jù)中由小到大或由大到小的前若干個記錄。l 單擊“自定義”，可自己定義篩選條件。 第四步：本例子中單擊列表中的“自定義”，顯示“自定義自動篩選方式”對話框（如圖） 第五步：在對話框中定義篩選條件； 第六步：單擊“確定”按鈕完成篩選。 執(zhí)行篩選操作以后，不符合篩選條件的記錄都被隱藏，要恢復顯示所有的記錄，可用以下幾種方法：u 退出自動篩選：再次單擊【數(shù)據(jù)】菜單的“篩選”命令，單擊 “自動篩選”子命令，即可退

6、出自動篩選功能。u 取消對所有列進行的篩選：單擊【數(shù)據(jù)】菜單的“篩選”命令，單擊“全部顯示”子命令，可顯示原來的全部記錄，但不退出篩選狀態(tài)。u 取消對某一列進行的篩選：單擊該列字段名右下角的自動篩選箭頭，再選擇“全部”選項。篩選練習1：在學生成績工作表中利用自動篩選，篩選出政治成績在8090分之間的。2、 高級篩選 高級篩選是針對復雜條件的篩選。 例 4：利用高級篩選，只顯示工資表中基本工資超過1400元（含1400元）的員工和獎金低于600元的員工的記錄。 操作步驟： 第一步：在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸入篩選條件。該條件區(qū)域至少為兩行，第一行為設(shè)置篩選條件的字段名，該字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全匹配。 第二步：單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個單元格。 第三步：選取【數(shù)據(jù)】菜單中的“篩選”命令下的子命令“高級篩選”，出現(xiàn)“高級篩選”對話框（如圖）； 第四步：在“方式”框中選擇結(jié)果的輸出位置； 第五步：選擇篩選的列表區(qū)域。 第六步：在“條件區(qū)域”輸入框中輸入篩選條件所在的單元格區(qū)域； 第七部：單擊“確定”按鈕。 如果要取消高級篩選，可選取【數(shù)據(jù)】菜單的“篩選”命令，再選取“全部顯示”子命令，即可恢復篩選前的狀態(tài)。 篩選練習2：按要求完成所給工作表中