公司保密規(guī)定

1、公司保密管理規(guī)定1 總則1.1 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。1.2 公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項；或者， 是在公司業(yè)務范圍內(nèi)、泄漏后可能威脅到公司利益、公共安全或他人利益的事項。1.3 公司各部門以及全體員工都有保守公司秘密的義務，員工務必保管好持有的公司涉密文件或信息。2 保密范圍和密級確定2.1 公司秘密包括下列事項：2.1.1 公司重大決策中的秘密事項。2.1.2 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。2.1.3 公司內(nèi)部掌握的合同、意向書及可行性報告、重要會議記錄。2.1.4 公司財務預決算報告

2、及各類財務報表、統(tǒng)計報表。2.1.5 公司員工基本信息和收入信息。2.1.6 公司燃氣管網(wǎng)整體規(guī)劃、現(xiàn)狀的綜合圖文資料。2.1.7 公司原輔材料采購信息。2.1.8 產(chǎn)品的質量、計量信息。2.1.9 公司產(chǎn)品銷售信息。2.1.10 公司編制的計算機應用系統(tǒng)的系統(tǒng)源代碼。2.1.11 公司掌握的用戶信息。2.1.12 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。2.2 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部 文件不屬于保密范圍。2.3 公司秘密認定的權限：“公司級機密”、2.3.1 公司秘密的密級分為“公司級絕密” “公司級秘密”三級。2.3.2 公司級絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利

3、益遭受特別嚴重的損害；公司級絕密由董事會或總經(jīng)理認定。2.3.3 公司級機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權利和利益遭受到嚴重的損害；公司級機密由總經(jīng)理認定或總經(jīng)理指定行政部認定。2.3.4 公司級秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受損害。公司級秘密由公司各部門認定并在行政部備案。2.4 秘級的確定：2.4.1 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料以及公司燃氣管網(wǎng)整體規(guī)劃、現(xiàn)狀的綜合圖文資料為絕密級。2.4.2 公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃，財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；公司編制的計算機應用系統(tǒng)的系統(tǒng)源代碼為機密級。2.4.3 公司員工基本信息和收

4、入、尚未公開的合同、協(xié)議、采購、銷售、質量等涉及經(jīng)營的各類信息為秘密級；公司掌握的用戶信息為秘密級。2.5 密級標識和解密2.5.1 屬于公司秘密的文件、資料，應當由生產(chǎn)部門標明密級，并確定保密期限。2.5.2 標明密級時，在紙質文件或電子文件的首頁右上角或其他明顯位置用3 號黑體字注明密級和期限。密級與期限之間用“ ”隔開，如“公司級秘密 3 個月” 。如需長期保密的，可不 注明期限，用“ ”代替。2.5.3 保密期限屆滿，文件、資料是否解密須經(jīng)生成部門和行政部認定；認定后可解密或延長保密期限。2.6 涉密權限和責任部門2.6.1 董事會和總經(jīng)理有權調(diào)閱公司所有涉密文件。2.6.2 涉密文件

5、生成部門和涉密部門以外的人員需知悉、使用、復制公司秘密的，需經(jīng)總經(jīng)理或涉密文件生成部門授權。涉密授權的權限同公司秘密認定的權限。3 保密措施3.1 載有公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存、銷毀,由生成和認定部門負責執(zhí)行。3.2 對于涉密的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：3.2.1 非經(jīng)授權，任何人員不得復制和摘抄；3.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；3.2.3 在設備完善的保險裝置中保存；3.2.4 電子類信息的保密依照公司電子信息和計算機信息系統(tǒng)安全保護辦法執(zhí)行。3.3 未經(jīng)授權，任何人員不得將涉密的文件、

6、資料和其他物品帶離工作場所。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。3.4 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：3.4.1 選擇具備保密條件的會議場所；3.4.2 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定并宣告保密制度；3.4.3 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；3.4.4 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。3.5 不準在私人交往和通訊、通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。3.6 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時， 應當立即采取補救措施并及時報告

7、行政部；行政部接到報告后，應立即處理。4 責任與處罰4.1 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：4.1.1 使公司秘密被不應知悉者知悉的；4.1.2 使公司秘密超出所限接觸范圍，且不能證明未被不應知悉者知悉的。4.2 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告：4.2.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；4.2.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。4.3 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：4.3.1 故意或者過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；4.3.2 違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；4.3.3 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。合同管理制度1

8、 范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件103 定義、符號、縮略語4 職責4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，

9、負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質量；4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保），檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行，定期向有關

10、領導和部門報告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領導下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責：4.6.1 在主任領導下，做好本部門負責的各項合同的管理工作，負責保管“法人授權委托書”4.6.2 簽訂合同時，檢查對方的有關證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查，檢查合同標的數(shù)量、金額、日期、地點、質量要求、安全責任、違約責任是否明確，并提出補充及修改意見。重大問題應及時向有關領導報告，提出解決方案；4.6.3 對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號、登記、建立臺帳，分類整理歸檔。對合同承辦部門提供相關法規(guī)咨詢和日常協(xié)作服務工作；4.6.4 工程技術部專職

11、合同管理員負責收集整理各類合同，建立合同統(tǒng)計臺帳，并負責合同管理制度1 范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行。2 規(guī)范性引用3 定義、符號、縮略語4 職責4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、

12、安裝、人工技術的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質量；4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保），檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行，定期向有關領導和部門報告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領導下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責：4.6.1 在主任領導下，做好本部門負責的各項合同的管理工作，負責保管“法人授權委托書”4.6.2 簽訂合同時