公司辦公室辦公流程培訓(xùn)課件

1、 .建筑公司辦公流程江蘇南通*裝飾有限公司二O一一年七月江蘇南通*裝飾有限公司行政人事部辦公流程主控部門行政人事部流程編號(hào)流程名稱XZRS-BGL-1員工因公外出流程XZRS-BGL-2辦公會(huì)議流程XZRS-BGL-4總部印章使用流程XZRS-BGL-5印章刻制流程XZRS-BGL-6印章移交流程XZRS-BGL-7紅頭文件、通知發(fā)文流程XZRS-BGL-8會(huì)務(wù)服務(wù)流程XZRS-BGL-9接待工作流程XZRS-BGL-10貴重辦公用品采購流程XZRS-BGL-11易耗辦公用品管理流程XZRS-BGL-12車輛管理流程XZRS-BGL-14員工請(qǐng)假流程 行政部辦公流程 編號(hào)：XZRS-BGL-1

2、員工因公外出流程詳細(xì)步驟備注步驟1出差人員填寫ZSXZRS NO.01 員工因公外出審批表，部門主管審核，總經(jīng)理審批。 步驟2行政部根據(jù)出差類型：工作出差開具ZSXZRS NO.02 因公外出工作反饋單（一）。會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)出差開具ZSXZRS NO.03 因公外出工作反饋單（一）交出差人員。步驟3工作出差人員返回后兩個(gè)工作日內(nèi)，形成工作報(bào)告報(bào)行政部。行政部核實(shí)，財(cái)務(wù)部憑此核報(bào)費(fèi)用。步驟4會(huì)議/學(xué)習(xí)培訓(xùn)出差人員返回后兩個(gè)工作日內(nèi)填寫“因公外出工作反饋單（二）”，連同會(huì)務(wù)/學(xué)習(xí)資料報(bào)行政部核實(shí)，財(cái)務(wù)部憑此核報(bào)費(fèi)用。相關(guān)表格ZSXZRS NO.01員工因公外出審批表ZSXZRS NO.02因公外出

3、工作反饋單（一）ZSXZRS NO.03因公外出工作反饋單（二）江蘇南通*裝飾有限公司員工因公外出審批表ZSXZRS NO.01出差人員出差地點(diǎn)申請(qǐng)時(shí)間出差類型工作 會(huì)議 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 出差日期交通選擇飛機(jī) 火車 汽車事由部門主管意見總經(jīng)理審批江蘇南通*裝飾有限公司員工因公外出審批表ZSXZRS NO.01出差人員出差地點(diǎn)申請(qǐng)時(shí)間出差類型工作 會(huì)議 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 出差日期交通選擇飛機(jī) 火車 汽車。事由部門主管意見總經(jīng)理審批江蘇南通*裝飾有限公司因公外出工作反饋單（一）ZSXZRS NO.02-1101出差人員出差地點(diǎn)批準(zhǔn)時(shí)間出差日期事由分（子）公司反饋意見工作完成情況評(píng)價(jià)建議意見分（子）公司負(fù)責(zé)人簽字

4、：日期公司行政部意見江蘇南通*裝飾有限公司因公外出工作反饋單（二）ZSXZRS NO.03-1101出差人員出差地點(diǎn)批準(zhǔn)時(shí)間出差日期事由 工作摘要/學(xué)習(xí)培訓(xùn)心得（可另附頁）公司行政部意見注：相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會(huì)議資料附后。 行政部辦公流程 編號(hào)：XZRS-BGL-2辦公會(huì)議流程詳細(xì)步驟備注步驟1行政部按總經(jīng)理指示，確定時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員。步驟2行政部發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議材料。辦公室做好會(huì)議室使用準(zhǔn)備。步驟3行政部做好會(huì)議記錄，必要時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。步驟4會(huì)議結(jié)束后，辦公室清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備。步驟5行政部將會(huì)議紀(jì)要經(jīng)公司公共郵箱發(fā)出。相關(guān)表格ZSXZRS NO.04會(huì)議簽到表江蘇南通*裝飾有限公司

5、會(huì) 議 簽 到 表ZSXZRS NO.04時(shí)間地點(diǎn)會(huì)議名稱出 席 人 員江蘇南通*裝飾有限公司會(huì) 議 記 錄ZSXZRS NO.05會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱會(huì)議地點(diǎn)召集人與會(huì)人員簽字會(huì)議結(jié)果（可另附會(huì)議紀(jì)要）1、2、3、4、5、 召集人簽字：注：本表在會(huì)議結(jié)束后兩日內(nèi)填寫，并報(bào)送行政部。 行政部辦公流程 編號(hào)：XZRS-BGL-4印章使用流程詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)用印人填寫ZSXZRS NO.07印章使用審批表。由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。步驟2印章保管人根據(jù)印章使用審批表內(nèi)容給予用印。同時(shí)審批表后附用印文本復(fù)印件留檔。步驟3印章保管人將用章留檔資料按日期為序一月一裝訂存檔。相關(guān)表格ZSXZRS NO.07

6、印章使用審批表江蘇南通*裝飾有限公司印章使用審批表 ZSXZRS NO.06時(shí)間經(jīng)辦人用章事由用章名稱文本數(shù)量審批人江蘇南通*裝飾有限公司印章使用審批表 ZSXZRS NO.06時(shí)間經(jīng)辦人用章事由用章名稱文本數(shù)量審批人 行政部辦公流程 編號(hào)：XZRS-BGL-5印章刻制流程 詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)單位填寫ZSXZRS NO.08印章刻制申請(qǐng)表，行政部填寫意見，總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)審批。步驟2行政部按申請(qǐng)要求辦理刻制手續(xù)。步驟3申請(qǐng)單位接行政部通知后，填寫ZSXZRS NO.09印章領(lǐng)用登記表，經(jīng)申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，行政部給予領(lǐng)用。步驟4表格復(fù)印件同時(shí)傳送行政部備案。相關(guān)表格ZSXZRS NO.0

7、8印章刻制申請(qǐng)表ZSXZRS NO.09印章領(lǐng)用登記表江蘇南通*裝飾有限公司印章刻制申請(qǐng)表 ZSXZRS NO.07申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期印章名稱刻制枚數(shù)刻制形狀申請(qǐng)刻制原因市場(chǎng)部意 見行政部意 見分管副總意見總經(jīng)理審批江蘇南通*裝飾有限公司印章領(lǐng)用登記表 ZSXZRS NO.08印章名稱印 模啟用日期領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期批準(zhǔn)人使用人江蘇南通*裝飾有限公司印章領(lǐng)用登記表 ZSXZRS NO.09印章名稱印 模啟用日期領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期批準(zhǔn)人使用人 行政部辦公流程 編號(hào)：XZRS-BGL-6印章移交流程詳細(xì)步驟備注步驟1移交人填寫ZSXZRS NO.11印章移交記錄。步驟2公司負(fù)責(zé)人為監(jiān)督人，對(duì)

8、移交印模核對(duì)無誤后，接收人簽字。步驟3移交記錄復(fù)印件報(bào)行政部備案。相關(guān)表格ZSXZRS NO.11印章移交記錄江蘇南通*裝飾有限公司印 章 移 交 記 錄監(jiān)督人： 移交時(shí)間：序號(hào)印章名稱圖樣簽字1移交人：接收人：2移交人：接收人：3移交人：接收人：4移交人：接收人：江蘇南通*裝飾有限公司收 文 登 記 表 ZSXZRS NO.10序號(hào)收文日期成文日期及文件字號(hào)文件標(biāo)題承辦人備注 行政部辦公流程 編號(hào)：ZSXZRS-BGL-7紅頭文件發(fā)文流程詳細(xì)步驟備注步驟1擬稿人在草擬的文件前貼附ZSXZRS NO.10發(fā)文審批單，行政部核稿，總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)審批。步驟2文件定稿后，由行政部經(jīng)公共郵箱發(fā)出，

9、并以短信提醒相關(guān)收文人。步驟3行政部在訂本式發(fā)文登記簿中進(jìn)行收文登記。文件草稿及三份成文以文號(hào)為序留檔。相關(guān)表格ZSXZRS NO.13發(fā)文審批表發(fā)文登記簿封面ZSXZRS NO.14發(fā)文登記表江蘇南通*裝飾有限公司發(fā) 文 登 記 表 ZSXZRS NO.11序號(hào)成文日期及文件字號(hào)文件標(biāo)題發(fā)放范圍擬稿人備注 辦公室辦公流程 編號(hào)ZSXZRS-BGL-8會(huì)務(wù)服務(wù)流程詳細(xì)步驟備注步驟1會(huì)議組織/聯(lián)系人根據(jù)會(huì)議主（議）題，填寫ZSBG NO.01會(huì)議所需事項(xiàng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，總經(jīng)理審批后，送行政部辦公室。步驟2行政部根據(jù)ZSBG NO.01會(huì)議所需事項(xiàng)單制定會(huì)務(wù)服務(wù)方案，確定會(huì)務(wù)工作人員。步驟3會(huì)

10、務(wù)工作人員根據(jù)方案配合該會(huì)議組織/聯(lián)系人做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議的圓滿舉行。步驟4會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)整理工作。相關(guān)表格ZSBG NO.01會(huì)議所需事項(xiàng)單江蘇南通*裝飾有限公司會(huì)議所需事項(xiàng)單ZSBG NO.12申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 年 月 日會(huì)議內(nèi)容人數(shù)主持人會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間會(huì)議要求（請(qǐng)?jiān)谛枰姆?wù)前打）茶水水果資料臺(tái)牌話筒PPT設(shè)備（電腦、投影儀）花卉攝影攝像就餐簽名簿電子屏詞橫幅內(nèi)容其它要求主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批 辦公室辦公流程 編號(hào)：ZSXZRS-9接待工作流程詳細(xì)步驟備注步驟1接待對(duì)口負(fù)責(zé)聯(lián)系人，填寫ZSBG NO.02來賓接待申請(qǐng)單，ZSBG NO.03接待用餐申請(qǐng)單經(jīng)部門主管簽字

11、，總經(jīng)理審批后，送行政辦公室。步驟2行政部根據(jù)方案做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和接待服務(wù)工作。步驟3接待工作人員配合接待主要負(fù)責(zé)人做好送客工作。相關(guān)表格ZSBG NO.02來賓接待申請(qǐng)單ZSBG NO.03接待用餐申請(qǐng)單江蘇南通*裝飾有限公司來賓接待申請(qǐng)單ZSBG NO.13申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 年 月 日來賓單位人數(shù)負(fù)責(zé)人事 由接待地具體時(shí)間接待領(lǐng)導(dǎo)陪同人數(shù)接待要求（請(qǐng)?jiān)谛枰姆?wù)前打）茶水水果資料臺(tái)牌橫幅PPT設(shè)備（電腦、投影儀）花卉攝影攝像指示牌簽名簿電子屏歡迎詞參觀區(qū)域其它要求（如禮品、用餐、用車等）分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理審批備注江蘇南通*裝飾有限公司接待用餐申請(qǐng)單ZSBG NO.14年 月 日申請(qǐng)部

12、門 申請(qǐng)人 來客單位 來客人數(shù) 用餐人數(shù) 用餐標(biāo)準(zhǔn) 領(lǐng)導(dǎo)意見江蘇南通*裝飾有限公司接待用餐申請(qǐng)單ZSBG NO.14年 月 日申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 來客單位 來客人數(shù) 用餐人數(shù) 用餐標(biāo)準(zhǔn) 領(lǐng)導(dǎo)意見 辦公室辦公流程 編號(hào)：ZSXZRS-10集團(tuán)公司貴重辦公用品采購流程詳細(xì)步驟備注步驟1需申請(qǐng)購置貴重辦公用品的部門員工填寫ZSBG NO.04貴重辦公用品采購申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后送行政部辦公室。步驟2集團(tuán)辦公室根據(jù)ZSBG NO.04貴重辦公用品申購單，查詢1-2

13、家指定供應(yīng)商價(jià)格，選擇性價(jià)比最合理的一家進(jìn)行采購。步驟3申請(qǐng)購置的員工填寫ZSBG NO.05貴重辦公用品登記表。步驟4行政部報(bào)銷該筆費(fèi)用時(shí)，附ZSBG NO.04貴重辦公用品采購申請(qǐng)單復(fù)印件到財(cái)務(wù)部。相關(guān)表格ZSBG NO.04貴重辦公用品采購申請(qǐng)單ZSBG NO.05貴重辦公用品登記表江蘇南通*裝飾有限公司貴重辦公用品登記表ZSBG NO.15序 號(hào)名 稱品牌型號(hào)數(shù) 量領(lǐng)用/保管人備 注保管部門： 登記部門：行政部 登記日期： 辦公室辦公流程 編號(hào)：ZSXZRS-11易耗辦公用品管理流程詳細(xì)步驟備注步驟1各部門在領(lǐng)取辦公用品時(shí)需填寫ZSBG NO.6易耗辦公用品領(lǐng)用表。步驟2行政部購買所需

14、辦公用品入庫，填寫ZSBG NO.7易耗辦公用品入庫單。相關(guān)表格ZSBG NO.6易耗辦公用品領(lǐng)用表ZSBG NO.7易耗辦公用品入庫單江蘇南通*裝飾有限公司易耗辦公用品領(lǐng)用表 ZSBG NO.16序號(hào)日期名稱數(shù)量領(lǐng)用人備注江蘇南通*裝飾有限公司易耗辦公用品入庫單 ZSBG NO.17采購日期入庫日期入 庫 物 品 清 單序 號(hào)名 稱規(guī) 格數(shù) 量單 價(jià)合 計(jì)采購人簽字入庫人簽字江蘇南通*裝飾有限公司 用 車 申 請(qǐng) 單 ZSBG NO.18姓名部門崗位職務(wù)用車事由用車時(shí)間及目的地部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理 審 批董事長(zhǎng) 審 核江蘇南通*裝飾有限公司用 車 申 請(qǐng) 單 ZSBG NO.18姓名部門崗位職務(wù)用車事由用車時(shí)間及目的地部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理審 批 .頁腳. 江蘇南通*裝飾有限公司 公司車輛使用臺(tái)賬 ZSBG NO.19車號(hào)： 日 期出車起至?xí)r間到達(dá)地點(diǎn)公里讀數(shù)用車人用 車批準(zhǔn)人加油時(shí)間加油數(shù)量及金額加油人填表人簽字： 江蘇南通*裝飾有限公司 公司車輛保養(yǎng)、維修、耗材臺(tái)賬車號(hào)： ZSBG NO.20日 期里程讀數(shù)內(nèi) 容金 額（元）批準(zhǔn)人經(jīng)辦人填表人簽字： 辦公室辦公流程 編號(hào)：ZSXZRS-21員工請(qǐng)假流程詳細(xì)步驟備注步驟1所有員工請(qǐng)假均需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單。步驟2“請(qǐng)假報(bào)送行政部辦公室備案；員工按批