設(shè)備交貨期保障措施

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上設(shè)備交貨期保障措施一、組織措施 1、組織結(jié)構(gòu) 我公司接到本次招標(biāo)后，根據(jù)本次招標(biāo)的特點(diǎn)，成立項(xiàng)目小組，選派同類經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目運(yùn)作。項(xiàng)目小組包括項(xiàng)目經(jīng)理、采購員、財(cái)務(wù)人員、資料員、質(zhì)檢員和技術(shù)負(fù)責(zé)人。從組織上保障交貨時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理資料員質(zhì)檢員財(cái)務(wù)采購員技術(shù)負(fù)責(zé)人 2、項(xiàng)目成員職責(zé) (1)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)工作，確保項(xiàng)目中標(biāo)。l 項(xiàng)目的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同順利實(shí)施并交付驗(yàn)收。l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理和調(diào)度，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量總負(fù)責(zé)。l 負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工程目標(biāo)。l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目總協(xié)調(diào)。 (2)技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)l 根據(jù)招標(biāo)要求，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行設(shè)備的

2、選型、技術(shù)參考各方面的審核，保險(xiǎn)所投設(shè)備符合招標(biāo)人的要求。l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備交付、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行和培訓(xùn)。l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，同蔡購員、質(zhì)檢員進(jìn)行設(shè)備出廠后質(zhì)量檢查及設(shè)備驗(yàn)收，保證交付設(shè)備質(zhì)量。l 跟進(jìn)設(shè)備后交付給招標(biāo)人后的安裝、調(diào)試、試運(yùn)行和售后等各方面的進(jìn)度，并按期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)直至項(xiàng)目完結(jié)。l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理解決現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問題。l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)接廠家的技術(shù)人員。(3)質(zhì)檢員職責(zé)l 協(xié)助采購員、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行設(shè)備出廠后的質(zhì)量驗(yàn)收。l 嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目合同的要求，對(duì)項(xiàng)目所采購設(shè)備進(jìn)行第二次檢查驗(yàn)收，確保設(shè)備質(zhì)量符合交付要求。(4)資料員職責(zé)l 負(fù)責(zé)編寫投標(biāo)文件，配合項(xiàng)目經(jīng)理投標(biāo)。l 完成項(xiàng)目

3、經(jīng)理指定的項(xiàng)目信息收集。l 采購設(shè)備資料歸檔及驗(yàn)收移交。l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制培訓(xùn)資料(5)采購員職責(zé)l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備廠商的篩選。l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備采購與對(duì)廠商協(xié)調(diào)。l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)備采購進(jìn)度并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定采購費(fèi)用，并提交項(xiàng)目經(jīng)理審核。l 負(fù)責(zé)所采購設(shè)備從廠家到移交地點(diǎn)的全程檢查監(jiān)督。(6)財(cái)務(wù)職責(zé)l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算規(guī)劃。l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、采購員對(duì)采購費(fèi)用的審核。l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備采購費(fèi)用在公司內(nèi)部的流程操作。l 設(shè)備采購費(fèi)用的支付結(jié)算。l 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與廠商財(cái)務(wù)上溝通協(xié)調(diào)。二、項(xiàng)目售前措施 認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)項(xiàng)目是我公司服務(wù)

4、文化。做好項(xiàng)目售前工作，提前做好項(xiàng)目設(shè)備性能參數(shù)分析與選型，保證應(yīng)標(biāo)設(shè)備符合招標(biāo)要求，縮短設(shè)備采購周期，保障設(shè)備的交貨期。本項(xiàng)目在招標(biāo)前，我公司已授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理、采購經(jīng)理、售前技術(shù)工程師組成的售前小組全權(quán)負(fù)責(zé)并全程跟進(jìn)本項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過分析招標(biāo)需求，盡可能跟采購方洽談了解具體需求。采購經(jīng)理和售前技術(shù)工程師根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理了解到的需求，對(duì)本項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行分析和選型，并在公司長期合作的優(yōu)質(zhì)設(shè)備廠家中篩選三家作為本次應(yīng)標(biāo)入圍廠家進(jìn)行洽談，擇優(yōu)選澤一家進(jìn)行合作，其它兩家作為后備。三、公司資源最大化配備措施 如果我公司中標(biāo)，我公司承諾將公司資源最大化配置給本項(xiàng)目，從人、物、資金等方便保障項(xiàng)目順利進(jìn)行，確保按時(shí)

5、交貨。 1、簡化本項(xiàng)目在公司內(nèi)部各方面的審核流程。 2、除了提供經(jīng)驗(yàn)豐富項(xiàng)目人員，公司其它員工將全力支持本項(xiàng)目。 3、資金優(yōu)先配備。四、溝通措施1、與廠家緊密溝通措施 在投標(biāo)前，我公司根據(jù)招標(biāo)的要求，進(jìn)行設(shè)備選型和廠家的篩選，并與廠家進(jìn)行充分溝通，確認(rèn)：Ø 設(shè)備質(zhì)量和參數(shù)是否符合招標(biāo)人要求Ø 廠家供貨期是否符合招標(biāo)人的要求Ø 廠家技術(shù)的支持事項(xiàng)Ø 售后等問題 在項(xiàng)目實(shí)施階段，項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，作好廠家的溝通工作，緊密跟蹤廠家供貨進(jìn)度并盡力為廠家提供各方面的協(xié)助，保證廠家順利交貨。2、項(xiàng)目實(shí)施過程中的溝通保障措施 很多項(xiàng)目產(chǎn)生進(jìn)度滯后，很大部分原因

6、就是溝通不到位。通過建立溝通機(jī)制，也是強(qiáng)力保障交貨期的重要措施。 1、建立每天進(jìn)度匯報(bào)制度。 加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的各相關(guān)單位及人員的溝通與協(xié)調(diào)，對(duì)影響進(jìn)度的問題及時(shí)上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理匯總，通過項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。采購經(jīng)理應(yīng)該嚴(yán)格跟蹤廠家供貨進(jìn)度，及時(shí)做好廠家方的溝通協(xié)調(diào)。 2、落實(shí)周例會(huì)制度 由項(xiàng)目經(jīng)理組織每周例會(huì)，對(duì)每周工作情況進(jìn)行總結(jié)和溝通，商討問題解決方法并落實(shí)，保證項(xiàng)目人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，進(jìn)一步保障交貨期。五、嚴(yán)控項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃措施 1、項(xiàng)目啟動(dòng)，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目要求，制定嚴(yán)密計(jì)劃，尤其是設(shè)備交付進(jìn)度計(jì)劃。設(shè)備交付時(shí)間計(jì)劃必須留置冗余時(shí)間，以防出現(xiàn)不可控的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。 2、落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃交底，

7、保確項(xiàng)目組人員充分熟悉本項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，明確項(xiàng)目組人員的工作進(jìn)度目標(biāo)，把進(jìn)度責(zé)任落實(shí)到每位項(xiàng)目人員身上，保證項(xiàng)目有序運(yùn)作起來。 3、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的各相關(guān)單位及人員的溝通與協(xié)調(diào)，建立每天進(jìn)度匯報(bào)制度，對(duì)影響進(jìn)度的問題及時(shí)上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理匯總，通過項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)協(xié)調(diào)處理，保證進(jìn)度順利進(jìn)行。采購員嚴(yán)格跟蹤廠家供貨進(jìn)度，及時(shí)做好廠家方的溝通協(xié)調(diào)。落實(shí)周例會(huì)制，由項(xiàng)目經(jīng)理組織每周例會(huì)，對(duì)每周工作情況進(jìn)行總結(jié)和溝通，商討問題解決方法并落實(shí)，保證項(xiàng)目人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，進(jìn)一步保障交貨期。六、合同措施 合同措施是最強(qiáng)有力的保障措施。我公司中標(biāo)后，將采用合同保障措施，保障交貨期。采購部確定合作廠家后，根據(jù)本項(xiàng)目招標(biāo)

8、要求，制定與本項(xiàng)目相匹配的采購合同。采購合同中明確供貨時(shí)間、質(zhì)量、售后和技術(shù)支持等各方面條款以及相應(yīng)違約責(zé)任。通過合同方式，強(qiáng)力保障供貨時(shí)間。七、懲罰機(jī)制措施 1、經(jīng)常檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)不到位、工作不積極的人員及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育，對(duì)情況惡劣的及時(shí)進(jìn)行撤崗處理。 2、定期檢查廠家是否符合進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)延誤進(jìn)度計(jì)劃廠家按照合同約定進(jìn)行處罰，情況惡劣的，按合同約定取消合作。八、應(yīng)急預(yù)案措施當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)延誤，嚴(yán)重影響到交貨期時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理將啟動(dòng)交貨期保障應(yīng)急預(yù)案。 1、明確延誤原因一般影響交貨期的原因有：物流延誤、廠家違約無法按期交貨、設(shè)備運(yùn)輸過程中損毀導(dǎo)致無法按期交貨。 2、應(yīng)急措施（1）當(dāng)出現(xiàn)物流延誤并已確定影響交貨期時(shí)，我公司將與廠家和物流公司溝通，讓物流公司采用更快捷的運(yùn)輸方式如空運(yùn)，我公司承擔(dān)變更后的運(yùn)輸費(fèi)用。當(dāng)物流公司沒有更快捷運(yùn)輸?shù)臈l件時(shí)，及時(shí)讓物流公司協(xié)助將貨物轉(zhuǎn)用其它更快捷的物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。在交貨期允許情況下，我公司將自己派遣車輛進(jìn)行運(yùn)輸，保證設(shè)備按期交貨。（2）當(dāng)廠家無法按期交貨并已明確時(shí)，我公司將及時(shí)從投標(biāo)前期洽談的其它廠家