辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù)-培訓(xùn)

1、編輯：隆華 隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用已遍及各個(gè)領(lǐng)域。現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公自動(dòng)化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且提高了辦公的質(zhì)量和效率，也提高了部門管理的決策水平。因此，會(huì)使用現(xiàn)代辦公設(shè)備從事辦公活動(dòng)，并能處理現(xiàn)代辦公設(shè)備的一些簡(jiǎn)單故障，就成為對(duì)人們工作能力的基本要求。通過本章的學(xué)習(xí)，掌握打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)知識(shí)。學(xué)習(xí)目的與要求學(xué)習(xí)目的與要求一、打一、打 印印 機(jī)機(jī) 打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的重要輸出設(shè)備，也是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中必不可少的裝備。用戶可以通過簡(jiǎn)單的操作，利用打印機(jī)把制作的各種類型的文檔適時(shí)地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上

2、，從而便于在不同場(chǎng)合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機(jī)按工作方式分類有：辦公常用的打印機(jī)按工作方式分類有：1.1打印機(jī)的分類和工作原理C、激光打印機(jī)、激光打印機(jī)A、針式打印機(jī)、針式打印機(jī)B、噴墨打印機(jī)、噴墨打印機(jī)A A、針式打印機(jī)：又稱點(diǎn)陣打印機(jī)，是使用較早的一種打印機(jī)。基本工作原理：在打印機(jī)接收到計(jì)算機(jī)傳送來的打印信息后，從字庫(kù)中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅(qū)動(dòng)打印頭，完成打印。 針式打印機(jī)外型如圖所示：優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、使用靈活、技術(shù)成熟；同時(shí)還具有高速跳行、多份復(fù)制和 大幅面打印的獨(dú)特功能。缺點(diǎn)：針式打印機(jī)分辨率不高 噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機(jī) 最大的缺陷。B B、噴墨打印

3、機(jī)：是近年來較成熟的一種低噪聲的打印機(jī)。液態(tài)噴墨式：在打印時(shí)，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成 文字和圖像。氣泡式：通過加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介 質(zhì)上，形成文字和圖像液體壓電式：在強(qiáng)電場(chǎng)作用下，墨水通過細(xì)窄的噴嘴高 速噴出，在紙上形成文字和圖像。固態(tài)噴墨式優(yōu)點(diǎn)：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質(zhì)量 高，價(jià)格較低，能打印多種類型的材質(zhì)。缺點(diǎn)：耗材價(jià)格較貴，無法打印多層打印紙。噴墨打印機(jī)外型如下圖所示：噴墨打印機(jī)機(jī)械部分電路部分墨盒噴頭清洗部分字車機(jī)械輸紙機(jī)構(gòu)傳感器C C、激光打印機(jī)：工作的整個(gè)過程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點(diǎn)：與噴墨打印機(jī)相比

4、，它的主要特點(diǎn)是技 術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音 低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。缺點(diǎn)：價(jià)格比較高。激光打印機(jī)如下圖所示1.21.2打印機(jī)的選購(gòu)打印機(jī)的選購(gòu)主要考慮的因素打印質(zhì)量整機(jī)價(jià)格打印成本分辨率漢字打印質(zhì)量打印速度 打印機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按隨機(jī)文件使用說明書或使用手冊(cè)中規(guī)定的步驟進(jìn)行操作。不同類型的打印機(jī)雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。1.31.3打印機(jī)的使用打印機(jī)的使用連接設(shè)備安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序裝紙打印輸出1.4打印機(jī)的常見故障診斷 引起打印機(jī)不能打印有硬件和軟件兩種原因，當(dāng)然，病毒也可能引起該故障，發(fā)生這種現(xiàn)象時(shí)，可按如下步驟進(jìn)行處理： A、 首先檢查打印機(jī)電源線

5、連接是否可靠或電源指示燈是 否點(diǎn)亮，然后再次打印文件，仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 B、 檢查打印機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的信號(hào)電纜是否可靠連接， 檢查并重新連接電纜后，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下 一步。 C、換一條能正常工作的打印信號(hào)電纜，然后重新打印，如仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 D、檢查串并口的設(shè)置是否正確，將BIOS中打印機(jī)使用的端口打開，即將打印機(jī)使用的端口設(shè)置為Enable，然后正確配置軟件中的打印機(jī)端口，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 E、檢查BIOS中打印端口模式設(shè)置是否正確，有時(shí)Windows會(huì)自動(dòng)將打印模式設(shè)置為ECP方式，但有些打印機(jī)并不支持ECP類型的打印端口信號(hào)。這時(shí)應(yīng)將打印端

6、口設(shè)置為ECP+EPP或Normal方式。如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 F、檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正常，如果未使用打印機(jī)原裝驅(qū)動(dòng)程序，也會(huì)出現(xiàn)不能打印的故障，這時(shí)需要重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 G、檢查應(yīng)用軟件中打印機(jī)的設(shè)置是否正常，例如在WPS、Word中將打印機(jī)設(shè)置為當(dāng)前使用的打印機(jī)，如果仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 H、檢查是否是病毒原因，用查毒軟件處理之后，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。 J、如經(jīng)過以上處理還不能打印，則可能是打印機(jī)硬件出現(xiàn)故障，只有將打印機(jī)送專業(yè)檢修點(diǎn)。 傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設(shè)計(jì)圖紙等文字或圖紙資料，利用傳真機(jī)，按

7、照原樣傳送給對(duì)方的一種通信方式。傳真機(jī)或稱遠(yuǎn)距離復(fù)印機(jī)。二、傳二、傳 真真 機(jī)機(jī)傳真機(jī)外形如下圖所示： 怎樣才能選購(gòu)到一款既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用的傳真機(jī)呢？ 傳真機(jī)按價(jià)格、功能分為高、中、低檔三類傳真機(jī)，他們都具有復(fù)印、發(fā)信、收信三項(xiàng)基本功能。其他差別在：是否帶液晶顯示（中/英文）、多頁(yè)自動(dòng)進(jìn)紙、自動(dòng)切紙錄音電話、無紙接收、來電顯示、呼叫轉(zhuǎn)移、復(fù)印、打印、掃描（內(nèi)/外置計(jì)算機(jī)接口）、普通紙（噴墨、熱轉(zhuǎn)印、激光）等。2.1傳真機(jī)的選購(gòu)安裝傳真機(jī)時(shí),應(yīng)選擇在干燥、清潔、無陽(yáng)光直射的平臺(tái)上安裝。安裝時(shí)可按下述步驟進(jìn)行：步驟1. 按說明書的接線圖將外線（進(jìn)戶電話線）與相應(yīng)端子連接；步驟2. 將電話機(jī)的兩根線與相

8、應(yīng)端子相連接；步驟3. 將傳真機(jī)的電源線插入3A以上的插座盒；步驟4. 將地線與傳真機(jī)后面接線盒上的接地端子相連接；步驟5. 根據(jù)使用的線路是公用電話交換網(wǎng)還是專用網(wǎng)的實(shí)際情況，設(shè)定相應(yīng)的硬件開關(guān)；步驟6. 可根據(jù)估計(jì)的中繼線長(zhǎng)短和交換機(jī)要求接口電平標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)到相應(yīng)輸出電平，一般情況下，用戶無需調(diào)整；步驟7. 根據(jù)實(shí)際要求與環(huán)境設(shè)定相應(yīng)軟件開關(guān)。2.2傳真機(jī)的安裝2.3傳真機(jī)的使用 、接收傳真：、接收傳真： 接收傳真時(shí)，聽到傳真機(jī)上的電話鈴響后，提起電話，如果對(duì)方要求發(fā)送傳真，則按下傳真機(jī)上的【開始】按鈕，即可收到傳真，接收到的傳真會(huì)自動(dòng)復(fù)印在傳真紙上。大多傳真機(jī)都具有自動(dòng)接收傳真功能，當(dāng)你將傳

9、真設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，在默認(rèn)3聲響鈴無人接聽后，傳真自動(dòng)接接收傳真。 、發(fā)送傳真：、發(fā)送傳真： 發(fā)送傳真時(shí)，將原稿按照規(guī)定放置于傳真機(jī)進(jìn)紙口處，然后提起電話撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)的號(hào)碼，聽到對(duì)方準(zhǔn)備好接收傳真的信號(hào)后，按下傳真機(jī)上的【開始】按鈕，即可開始發(fā)送傳真 、復(fù)印：、復(fù)印： 將原稿發(fā)送面朝下放入進(jìn)稿臺(tái)，若聽到一聲提示音表示放置到位。根據(jù)原稿選擇適當(dāng)?shù)姆直媛驶虬肷{(diào)，按復(fù)印鍵開始復(fù)印。2.3傳真機(jī)的使用D D、傳送文件時(shí)注意事項(xiàng)：、傳送文件時(shí)注意事項(xiàng)：1、使用傳真機(jī)應(yīng)注意選用的記錄紙幅寬必須符合要求，紙兩端不要卡得太緊，還要注意紙的正反，正面應(yīng)面對(duì)感熱記錄頭（可用劃痕檢查，有痕者為正面）。記錄紙紙

10、頭應(yīng)送達(dá)指定位置。2、大于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最小幅面或小于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最大幅面；小于文件檢測(cè)傳感器能檢測(cè)到的最小距離；文件有嚴(yán)重皺折、彎曲、破損或殘缺、過緊或過松、墨汁未干或用膠汁書寫的文件都不能直接送入傳真機(jī)。3、傳送文件時(shí)，一次放置頁(yè)數(shù)不能超過規(guī)定頁(yè)數(shù)，文件位置要推進(jìn)到放大標(biāo)志或啟動(dòng)自動(dòng)輸紙機(jī)構(gòu)動(dòng)作的地方；4、文件要排列整齊，靠近導(dǎo)軌，前端要撂成楔形2.4傳真機(jī)的維護(hù)A A、文件復(fù)印時(shí)一側(cè)字跡不規(guī)則范白原因：、文件復(fù)印時(shí)一側(cè)字跡不規(guī)則范白原因：1、上蓋扣合不嚴(yán)或范白一側(cè)的掛鉤沒有掛到位。處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。2、也可能是熱感頭（TPH）錯(cuò)位所致。處理方法：打開面板后反復(fù)按

11、壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。B B、文件復(fù)印有黑帶原因：、文件復(fù)印有黑帶原因： 掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。處理方法：可以先清潔掃描器， 如仍有黑帶，則更換熱感頭。C C、文件復(fù)印、文件復(fù)印1/41/4白原因：白原因： 熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭， 如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。E E、文件復(fù)印全白原因：、文件復(fù)印全白原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭沒問題，更換主板，復(fù)印仍顯示全白，再更換掃描器。D D、文件復(fù)印不清晰原因：、文件復(fù)印不清晰原因： 掃描器或白

12、輥臟。處理方法：清潔掃描器和白輥。 復(fù)印機(jī)是一種能將手寫、印刷或繪制的原始文件，復(fù)制出和原稿相同文件的機(jī)器。它不需要印刷版，且具有快速?gòu)?fù)印、縮放等現(xiàn)代化特性 節(jié)省人們?cè)S多抄寫、刻印的時(shí)間，是必備的自動(dòng)化辦公設(shè)備。目前被普遍使用的復(fù)印機(jī)所采用的技術(shù)稱為“靜電復(fù)印技術(shù)”。 靜電復(fù)印機(jī)外觀如右圖所示。按下復(fù)印開始鍵，機(jī)器便開始運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi)，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)制品。三、復(fù)三、復(fù) 印印 機(jī)機(jī) 現(xiàn)在市面上出售的復(fù)印機(jī)有兩類：一類是模擬式復(fù)印機(jī)，另一類是數(shù)碼式復(fù)印機(jī)。模擬復(fù)印機(jī)價(jià)格低廉，數(shù)碼復(fù)印機(jī)價(jià)格較高。數(shù)碼復(fù)印機(jī)與模擬復(fù)印機(jī)相比，其主要優(yōu)點(diǎn)是：、一次掃描 多

13、次復(fù)印。數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)行一次掃描，便可多次復(fù)印，由于減少了掃描次數(shù)，所以降低了掃描器的磨損及噪音。、復(fù)印質(zhì)量好?？蓮?fù)印文本、圖片、證件，有非常高的清晰度。、有強(qiáng)大的圖像編輯功能。能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、多種縮放倍率等多種效果。、先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)都具有預(yù)熱模式、自動(dòng)關(guān)機(jī)、節(jié)能、環(huán)保功能等。 3.1復(fù)印機(jī)的選購(gòu) 安裝時(shí)下列環(huán)境請(qǐng)勿安放：潮濕、陽(yáng)光直射、多塵、通風(fēng)不良、溫度、濕度變化極大。另外，必須將復(fù)印機(jī)置于堅(jiān)固、平整的地面；必須讓復(fù)印機(jī)背面至少離墻10厘米，以確保良好的通風(fēng)和散熱；必須使用復(fù)印機(jī)上規(guī)定的額定電源

14、，并將復(fù)印機(jī)接地。復(fù)印機(jī)的安裝建議參考隨機(jī)操作手冊(cè)進(jìn)行，一般需經(jīng)過以下步驟：步驟一： 查主機(jī)零部件、消耗材料及備件，確保完整無缺。步驟二： 按照安放要求正確放置主機(jī)，并依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉安 裝紙盒和副本盤。步驟三： 主機(jī)顯示及工作狀態(tài)檢查、包括機(jī)器各部位有無損傷和變形；各齒 輪、皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位置；各按鍵和機(jī)器狀態(tài)顯示是否 正常。步驟四： 機(jī)器試運(yùn)行。步驟五： 做好記錄。步驟六： 安裝自選附件。3.2復(fù)印機(jī)的安裝 由于復(fù)印機(jī)的操作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無法正確地使用它，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。下面介紹一些復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)以

15、及使用經(jīng)驗(yàn)：3.3復(fù)印機(jī)的使用1預(yù)熱2檢查原稿3檢查機(jī)器顯示4放置原稿5設(shè)定復(fù)印份數(shù)6設(shè)定復(fù)印倍率7選擇復(fù)印紙尺寸8調(diào)節(jié)復(fù)印濃度A A、基本保養(yǎng)程序、基本保養(yǎng)程序1、查閱保養(yǎng)或維修檔案，根據(jù)復(fù)印數(shù)量和使用時(shí)間檢查達(dá)到時(shí)限的易損零件。2、記錄計(jì)時(shí)器的讀數(shù)。3、對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔。4、檢查并修復(fù)有故障的部分，更換性能不良的零件。5、安裝好機(jī)器，復(fù)印發(fā)票，留一張存檔。同時(shí)填寫維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。B B、定期保養(yǎng)程序、定期保養(yǎng)程序1、復(fù)印3 000張后：要對(duì)廢粉盒、顯影器底部、導(dǎo)紙板和稿臺(tái)玻璃進(jìn)行清潔；2、復(fù)印 1萬張后：要對(duì)顯影輥和定影器進(jìn)行清潔；3、復(fù)印5萬張后：除清潔主要部件外還要檢查易損零部

16、件的工作狀況，有損壞的需 及時(shí)更換；4、復(fù)印10萬張后：還應(yīng)檢查驅(qū)動(dòng)部件的工作狀況是否需清潔、加油或更換。3.4復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)C C、保養(yǎng)應(yīng)注意的問題、保養(yǎng)應(yīng)注意的問題在保養(yǎng)過程中為了不使機(jī)器產(chǎn)生人為故障或損壞機(jī)器的零部件，必須注意以下幾點(diǎn)：1、保養(yǎng)應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行。2、一定要用中性清潔劑清潔。若清潔某些部件時(shí)需使用酒精，應(yīng)注意防火。3、使用潤(rùn)滑劑一定要適量。塑料和橡膠零件不可加油，否則會(huì)促其老化。4、拆部件時(shí)，應(yīng)注意次序，必要時(shí)要做記錄，以免安裝時(shí)漏掉或顛倒次序。5、拆下的不同螺釘要記好位置，以免上錯(cuò)，損壞機(jī)器。D D、處理常見問題、處理常見問題1、卡紙：卡紙后，面板上的卡紙信號(hào)亮，這

17、時(shí)需打開機(jī)門或左（定影器）右 （進(jìn)紙部）側(cè)板，取出卡住的紙張。2、紙張用完：紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào)，裝入復(fù)印紙，可繼續(xù) 復(fù)印。3、墨粉不足：墨粉不足信號(hào)燈亮，表明機(jī)內(nèi)墨粉己快用完，將會(huì)影響復(fù)印質(zhì) 量，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)時(shí)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，有些機(jī)型仍可繼 續(xù)復(fù)印。加入墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。4、廢粉過多：從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jī)?nèi)裝滿后會(huì)在 面板上顯示出信號(hào)，有些機(jī)器與墨粉不足時(shí)使用同一個(gè)信號(hào)，這就更應(yīng)當(dāng) 注意檢查，當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。 掃描儀廣泛應(yīng)用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動(dòng)化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫(kù)、圖

18、文通訊 、工程圖紙輸入等許多領(lǐng)域，而且隨著中國(guó)大力推行電子商務(wù)，電子辦公等信息化政策，掃描儀在商用領(lǐng)域?qū)⒆叩酶罡h(yuǎn)。 現(xiàn)在的掃描儀應(yīng)用主要有：家庭使用、一般辦公使用和專業(yè)級(jí)用戶，而且種類很多具體有以下：平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀、饋紙式掃描儀、文件掃描儀、手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實(shí)物掃描儀和 3D 掃描儀，真可謂是花多眼亂。掃描儀外觀如下圖。四、掃 描 儀 不同的領(lǐng)域要求的掃描儀不同，而且有些是截然不同，所以要根據(jù)實(shí)際情況選好適合自己使用的掃描儀。4.1掃描儀的選購(gòu)掃描儀的主要性能指標(biāo)、x、y方向的光學(xué)分辨率2、色彩位數(shù)3、接口類型4、掃描幅面5、掃描速度4.2掃描儀

19、的安裝步驟一：按照隨機(jī)說明，連接好掃描儀與計(jì)算機(jī)。步驟二：安裝驅(qū)動(dòng)程序。Windows XP下的安裝過程和通常在Win 98, Win 2000下的安裝過程相似。安裝成功后，在【控制面板】中【打印機(jī)和其它設(shè)備】之下【掃描儀和數(shù)碼相機(jī)】項(xiàng)目下會(huì)出現(xiàn)掃描儀的圖標(biāo)如下圖：步驟三：?jiǎn)?dòng)掃描儀。在Windows XP系統(tǒng)下，掃描儀的啟動(dòng)方式可以有三種：Win XP自帶掃描程序、驅(qū)動(dòng)程序獨(dú)立運(yùn)行和其它應(yīng)用程序調(diào)用。驅(qū)動(dòng)程序獨(dú)立運(yùn)行：指驅(qū)動(dòng)程序在安裝的時(shí)候，同時(shí)安裝了一個(gè)可以調(diào)用掃描儀的程序，這種方式一般都會(huì)在桌面和開始菜單中建立快捷方式如下圖，直接雙擊運(yùn)行即可使用。1選用必要的硬件 2選用好的原稿3保持掃

20、描儀的潔凈4選擇正確的圖像類型和掃描設(shè)置5善用校色工具4.3掃描儀的使用要訣 由于光盤刻錄機(jī)具有存儲(chǔ)介質(zhì)容量大（640M或更高）、每兆字節(jié)成本極低、記錄介質(zhì)在幾乎所有計(jì)算機(jī)上都可用（目前CDROM驅(qū)動(dòng)器已成為個(gè)人電腦的標(biāo)準(zhǔn)配置）、記錄可靠（碟片理論上可保存100 年以上）等明顯的優(yōu)點(diǎn)，光盤刻錄機(jī)已成為辦公設(shè)備的選購(gòu)焦點(diǎn)。光盤刻錄機(jī)外觀如下圖：五、光 盤 刻 錄 機(jī) 光盤刻錄機(jī)包括CDR（CDRecordable）和CDRW（CDRewritable）。 CDR采用一次寫入技術(shù)，把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在光盤上，可以被幾乎所有CDROM讀出和使用。但盤片數(shù)據(jù)不能再釋放空間重復(fù)寫入。 CDRW則采用先進(jìn)的相變（

21、Phase Change）技術(shù)，達(dá)到多次重復(fù)寫入的目的。更準(zhǔn)確地說，CDRW應(yīng)該叫可擦寫光盤刻錄機(jī)，只有具有Multithread功能的CDROM才能讀出刻錄的數(shù)據(jù)。但它對(duì)CDR盤片的兼容性，使得應(yīng)用范圍比CDR刻錄機(jī)要大得多，況且現(xiàn)在24速以上的CDROM基本已支持Multithread功能。 光盤刻錄機(jī)品種有DVD光盤刻錄機(jī)、CD光盤刻錄機(jī)。很多用戶都向往高端的DVD光盤刻錄機(jī)，一張DVD刻錄光盤的容量為4.7G，而CD光盤只是它的零頭，這意味著，只要配置DVD光驅(qū)，用戶就可享受大容量存儲(chǔ)的方便。不過DVD光驅(qū)的普及不如普通光驅(qū)的普及程度，而且在價(jià)格上，讓很多向往的用戶不得不放棄，紛紛轉(zhuǎn)向

22、CD光盤刻錄機(jī)。下自介紹一下如何選擇CD光盤刻錄機(jī)：5.1光盤刻錄機(jī)的選購(gòu)1讀寫速度 標(biāo)志光盤刻錄機(jī)性能的主要技術(shù)指標(biāo)，包括數(shù)據(jù)的讀取傳輸率和數(shù)據(jù)的寫入速度，理論上速度越快性能就越好。光盤刻錄機(jī)面板標(biāo)有“52X32X52”的字樣，這是按照慣例來標(biāo)注的光盤刻錄機(jī)的寫入速度重寫速度讀取速度，表明這臺(tái)光盤刻錄機(jī)具有52倍速CDR寫入速度、32倍速CDRW重寫速度和52倍速CDROM讀取速度。5.1光盤刻錄機(jī)的選購(gòu)2緩存容量 緩存的大小是衡量光盤刻錄機(jī)性能的重要技術(shù)指標(biāo)之一，刻錄時(shí)數(shù)據(jù)必須先寫入緩存，刻錄軟件再?gòu)木彺鎱^(qū)調(diào)用要刻錄的數(shù)據(jù)，在刻錄的同時(shí)后續(xù)的數(shù)據(jù)再寫入緩存中，以保持要寫入數(shù)據(jù)良好的組織和連

23、續(xù)傳輸。如果后續(xù)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)寫入緩沖區(qū)，傳輸?shù)闹袛鄤t將導(dǎo)致刻錄失敗。因而緩沖的容量越大，刻錄的成功率就越高。市場(chǎng)上的光盤刻錄機(jī)的緩存容量一般在512KB2MB之間，建議選擇緩存容量較大的產(chǎn)品。3盤片兼容性 盤片是刻錄數(shù)據(jù)的載體，包括CDR和CDRW盤片。CDR盤片根據(jù)介質(zhì)層分為金碟、綠碟和藍(lán)碟三種。其中綠碟作為基本規(guī)范，兼容性較好；金碟是在綠碟的基礎(chǔ)上改良而成的，兼容性更好；藍(lán)碟的特點(diǎn)在于性價(jià)比較高，最初在兼容性上頗有微辭，但現(xiàn)在名牌產(chǎn)品基本改進(jìn)了這一缺點(diǎn)。相對(duì)而言，CDRW的盤片選擇就比較簡(jiǎn)單，因?yàn)榈橘|(zhì)層的制造廠商不多，碟片性能也相差不大，與CDRW光盤刻錄機(jī)的兼容性也較好。5.1光盤刻

24、錄機(jī)的選購(gòu)4. 4. 其他其他衡量一臺(tái)光盤刻錄機(jī)的性能還包括許多方面。對(duì)Audio CD、Photo CD、CDI、CDEXTRA等多種光碟格式的支持有利于提高刻錄碟片的兼容性，兼容CDUDF格式，可以讓光盤刻錄機(jī)在使用中擁有獨(dú)立的盤符，像硬盤一樣對(duì)光盤刻錄機(jī)進(jìn)行操作，方便用戶的使用。DAO（DiskAtOne）、TAO（Track At Once）、MS（MultiSession）、PACKET WEITING等多種刻錄方式的支持，不僅可以輕松燒錄數(shù)據(jù)、制作CD，還支持一張CDR盤片連續(xù)多次寫入數(shù)據(jù)，保證盤片的最大使用率等等。選購(gòu)時(shí)需要注意的還有噪音大小、工作溫度、配件是否齊全等。5.2光盤

25、刻錄機(jī)的安裝和使用B、驅(qū)動(dòng)程序的安裝光盤刻錄機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否需要手動(dòng)安裝，視所用的光盤刻錄機(jī)和操作系統(tǒng)而定，在Windows XP操作系統(tǒng)下IDE光盤刻錄機(jī)和USB光盤刻錄機(jī)都可以自動(dòng)找到。其他系統(tǒng)如需安裝驅(qū)動(dòng)程序，和一般其他硬件驅(qū)動(dòng)程序的安裝方法基本一樣，不再詳述。安裝后，在【我的電腦】屬性里查看【設(shè)備管理器】應(yīng)出現(xiàn)相應(yīng)的光盤刻錄機(jī)的有關(guān)信息，如下圖所示。A、光盤刻錄機(jī)的安裝幾種最常用的光盤刻錄機(jī)中，本節(jié)只講述USB接口光盤刻錄機(jī)和IDE接口光盤刻錄機(jī)它們分別是外置式光盤刻錄機(jī)和內(nèi)置式光盤刻錄機(jī)的典型代表。USB接口光盤刻錄機(jī)的安裝與其他USB設(shè)備的安裝一樣。IDE接口光盤刻錄機(jī)的安裝與普通內(nèi)

26、置硬盤的安裝一樣，只是要設(shè)定好主從跳線設(shè)置C、刻錄軟件的安裝和使用一般光盤刻錄機(jī)在購(gòu)買時(shí)都附帶有公司自己開發(fā)的刻錄軟件或OEM的第三方軟件，在此不一一講解，僅以著名的刻錄軟件Nero為例來講述：1、安裝NeroBurning Rom軟件在執(zhí)行NeroBurning Rom軟件的安裝程序Setup.exe后依次按【下一步】按鈕，即可以安裝，安裝過程中間的步驟一和完成如下圖所示5.2光盤刻錄機(jī)的安裝和使用2、使用NeroBurning Rom軟件刻錄光盤首次執(zhí)行該軟件時(shí)，會(huì)要求進(jìn)行合法用戶確認(rèn)，只要正確輸入有關(guān)信息，單擊【確定】按鈕即可。如下圖所示。5.2光盤刻錄機(jī)的安裝和使用 一般的光盤刻錄可以

27、在NeroBurning Rom的刻錄精靈引導(dǎo)下進(jìn)行，如下圖所示。刻錄時(shí)，可以設(shè)定“完成后自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)”?？啼浲戤吅?，若要保存或打印刻錄記錄，按相應(yīng)的命令按鈕即可，否則單擊放棄按鈕將退出刻錄精靈。 另外，按照Nero刻錄精靈的引導(dǎo)，還可以進(jìn)行音樂、視頻等其他格式光盤的自定義刻錄，方法與上述大同小異，用戶可以自行學(xué)習(xí)，不再贅述。、選擇質(zhì)量好的盤片。、為保證刻盤的成功避免盤片的報(bào)廢，建議在刻盤的過程中盡量不要執(zhí)行其他程序。、散熱。光盤刻錄機(jī)功率較大，并且由于刻錄的時(shí)間會(huì)相對(duì)較長(zhǎng)，不可避免地會(huì)有很大的發(fā)熱量，光盤刻錄機(jī)過熱勢(shì)必影響內(nèi)部元件的電氣參數(shù)，因此安裝的時(shí)候盡量使光盤刻錄機(jī)與硬盤等設(shè)備遠(yuǎn)一些

28、。、注意光盤刻錄機(jī)的清潔衛(wèi)生，防塵、防潮，同時(shí)機(jī)箱和電腦桌等要放置平穩(wěn)，避免在光盤刻錄機(jī)工作時(shí)出現(xiàn)震動(dòng)和搖擺。、在平時(shí)的使用過程中，盡量不要用光盤刻錄機(jī)去聽歌、看VCD、安裝軟件、拷貝數(shù)據(jù)等讀盤工作，這些工作應(yīng)交給普通光驅(qū)去完成?？啼浌ぷ魍戤吅髴?yīng)及時(shí)將盤片取出，不要留在機(jī)體內(nèi)，以避免光盤刻錄機(jī)的過分頻繁使用，加速激光頭的老化。、在刻錄的過程中不要對(duì)光盤刻錄機(jī)面板按鍵進(jìn)行任何操作，特別是彈出倉(cāng)門按鈕。在刻錄過程中彈出倉(cāng)門按鈕，輕則盤片報(bào)廢，重則損壞機(jī)芯和激光頭 5.3光盤刻錄機(jī)的維護(hù)數(shù)碼相機(jī)是一種能夠進(jìn)行拍攝，并通過內(nèi)部處理把拍攝到的光學(xué)圖像轉(zhuǎn)換成以數(shù)字格式存放的電子圖像的特殊照相機(jī)。如下圖所示

29、，從外觀上看，普通的數(shù)碼相機(jī)和光學(xué)相機(jī)中的傻瓜機(jī)差別不大，有機(jī)身、鏡頭、光圈、快門、閃光燈等部件，但數(shù)碼相機(jī)和光學(xué)相機(jī)有內(nèi)在的不同：數(shù)碼相機(jī)輸出的圖像是數(shù)字的，光學(xué)相機(jī)輸出的圖像是模擬的；數(shù)碼相機(jī)用電荷耦合器件成像，而光學(xué)相機(jī)是用鹵化銀膠片感光成像并存儲(chǔ)。數(shù)碼相機(jī)的出現(xiàn)改變了以往將圖像照片輸送計(jì)算機(jī)的方法，的確方便、省事，并減少了許多工作環(huán)節(jié)，拍攝的照片能夠自動(dòng)存儲(chǔ)在相機(jī)內(nèi)部的芯片或存儲(chǔ)卡中，然后可以快速轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)中。數(shù)碼相機(jī)的世界中還有很多千奇百怪的機(jī)型，比如，手表式、圓盤式、帶半透明彩色外殼的、超薄的、帶CD的等。六、數(shù) 碼 相 機(jī)6.1數(shù)碼相機(jī)的選購(gòu)1性能指標(biāo)像素變焦快門與光圈微拍2其他

30、因素價(jià)格試機(jī)6.2數(shù)碼相機(jī)的使用和維護(hù)A A、數(shù)碼相機(jī)的拍照方法、數(shù)碼相機(jī)的拍照方法拍照參數(shù)的設(shè)置內(nèi)容大概涉及存儲(chǔ)模式選擇、自動(dòng)或手動(dòng)曝光量選擇或設(shè)定以及白平衡和感光度設(shè)定等。數(shù)碼相機(jī)快門釋放按鈕操作時(shí)需先半按下按鈕，等待系統(tǒng)通過反饋電路自動(dòng)調(diào)整焦距和曝光量，鎖定后取景器旁邊的綠色指小燈會(huì)點(diǎn)亮，這時(shí)，再完全按下快門釋放按鈕，才可完成拍照。B B、數(shù)碼相機(jī)的日常維護(hù)、數(shù)碼相機(jī)的日常維護(hù)1、存放時(shí)：注意防潮、防塵、防高溫。溫度范圍2060，濕度范圍10902、清潔時(shí)：若使用交流電源轉(zhuǎn)接器，應(yīng)斷開。可用浸過中性洗滌劑或清水并擰干的 軟布擦拭，然后用干燥的軟布擦干。3、使用時(shí)：防止異物（灰塵、雨滴、沙

31、礫）進(jìn)入機(jī)內(nèi)，防止受重力撞擊或震動(dòng)，不 要在暴風(fēng)雨中或有閃電時(shí)的室外使用，不要在充滿可燃性或爆炸性氣體之處使 用，不要突然把照栩機(jī)從熱處帶入冷處或從冷處帶入熱處。使用環(huán)境溫度范圍 為：040，濕度范圍3090。4、關(guān)于電池：請(qǐng)使用照相機(jī)規(guī)定使用的電池，包括尺寸、容量和化學(xué)性質(zhì)。請(qǐng)按電 池艙蓋指示正確放入電池。請(qǐng)勿混用新舊電池或不同類型的電池。請(qǐng)勿使用漏 液、膨脹或有其他異常情況的電池。 采用移動(dòng)外存可以很方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換、備份、保密等。常用移動(dòng)外存按容量的大小分為：軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤。如下圖所示。七、移 動(dòng) 存 儲(chǔ) 設(shè) 備其技術(shù)參數(shù)有：存儲(chǔ)容量；存取周期；存儲(chǔ)可靠性。7.1移動(dòng)硬盤A A

32、、動(dòng)硬盤簡(jiǎn)介、動(dòng)硬盤簡(jiǎn)介移動(dòng)硬盤是近年來使用比較多的一種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，其特點(diǎn)是容量大、速度快、性能高。采用的是內(nèi)置硬盤抽取盒式的結(jié)構(gòu)，同臺(tái)式機(jī)與筆記本計(jì)算機(jī)硬盤存儲(chǔ)介質(zhì)的結(jié)構(gòu)相類似，保證硬盤所具有的原始性能。這類移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備具有真正“海量”的存儲(chǔ)能力和使用的靈活性。目前國(guó)內(nèi)比較知名的USB移動(dòng)硬盤有愛國(guó)者移動(dòng)存儲(chǔ)王、怡華大倉(cāng)庫(kù)、旅之星、科軟金存王、清華同方等B B、移動(dòng)硬盤的特點(diǎn)、移動(dòng)硬盤的特點(diǎn)1、使用方便，支持熱插拔.2、兼容性好.3、速度快。4、容量大、安全可靠C C、移動(dòng)硬盤的安裝和使用、移動(dòng)硬盤的安裝和使用當(dāng)前被用戶廣泛使用的移動(dòng)硬盤基本上都采用 USB接口。在Windows 2000

33、及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用，不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序，用USB電纜連接后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)載入驅(qū)動(dòng)，直接使用。在Windows 98/ME及以前版本的操作系統(tǒng)中使用，必須在首次使用前先安裝驅(qū)動(dòng)程序.部分移動(dòng)硬盤在某些計(jì)算機(jī)上使用時(shí)需提供外接電源，一般通過專用的電源連接線從鍵盤或鼠標(biāo)接口獲得。較新型的移動(dòng)硬盤采用了從另一個(gè)USB接口獲得電源的方法，提供一對(duì)二USB連接線7.2U盤C、U盤的使用：將U盤與計(jì)算機(jī)的USB相連接，如果連接正常，在打開【我的電腦】時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)新增加的【可移動(dòng)磁盤】盤符，這就是U盤的盤符，如右圖所示。在第一次使用U盤時(shí)，系統(tǒng)需要一些時(shí)間查找驅(qū)動(dòng)程序，然后就可以在U盤中進(jìn)行復(fù)制、修

34、改、刪除文件了。A、U盤簡(jiǎn)介U盤也叫閃盤、閃存，它利用Flash閃存芯片為存儲(chǔ)介質(zhì)，容量從幾兆到數(shù)百兆不等，采用USB接口，可擦寫100萬次，體積小，使用極其方便，可通過開關(guān)寫保護(hù)，能承受3米以下自由落體時(shí)的撞擊，不易損壞，數(shù)據(jù)安全。B、U盤的安裝和使用U盤在Windows 2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用，不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序，直接使用。在Windows 98/ME及以前版本的操作系統(tǒng)中使用，必須在首次使用前先安裝驅(qū)動(dòng)程序1移動(dòng)硬盤在攜帶和使用時(shí)要注意減震。2這兩種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在拔掉之前，如果是在Windows 2000以上版本的系統(tǒng)中一定 要通過系統(tǒng)【撥出或彈出硬件】先停止掉設(shè)備，然后

35、才可拔出連接電纜和設(shè)備， 否則有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備。D、使用移動(dòng)硬盤和U盤時(shí)的注意事項(xiàng)：E、在windows XP下拔出閃盤的操作步驟是：1、在任務(wù)欄中雙擊“ ”圖標(biāo)。2、在打開的【安全刪除硬件】對(duì)話框中，單擊【停止】按鈕，如下左圖所示。彈出 【停用硬件設(shè)備】窗口，單擊【確定】按鈕即可，如下右圖所示3、當(dāng)彈出（如下圖所示）提示時(shí)，拔掉U盤，操作完成！八、投 影 機(jī) 由于投影機(jī)可以達(dá)到聲、圖、文并茂，大畫面顯示的效果，在現(xiàn)代社會(huì)中所扮演的角色越來越重要，應(yīng)用領(lǐng)域也就越來越廣泛了。投影機(jī)是現(xiàn)代辦公必要的輔助設(shè)備。如下圖所示為投影機(jī)外觀圖。 投影機(jī)自問世以來發(fā)展至今已形成三大系列： CRT

36、投影機(jī)、LCD投影機(jī)、DLP投影機(jī)。 CRT（Cathode Ray Tube）是陰極射線管：CRT投影機(jī)顯示的圖像色彩豐富，還原性好，具有豐富的幾何失真調(diào)整能力；缺點(diǎn)是亮度很低，操作復(fù)雜，體積龐大，對(duì)安裝環(huán)境要求較高，并且價(jià)格昂貴，目前已經(jīng)基本被淘汰。 LCD( Liquid Crystal Display)投影機(jī)：液晶是介于液體和固體之間的物質(zhì)，本身不發(fā)光，工作性質(zhì)受溫度影響很大。LCD投影機(jī)色彩還原較好、分辨率可達(dá)SXGA標(biāo)準(zhǔn)，體積小，重量輕，操作、攜帶極其方便，并且價(jià)格比較低廉，因此成為投影機(jī)市場(chǎng)上的主要產(chǎn)品。 DLP（Digital Light Processor）數(shù)碼光路處理器：D

37、LP投影機(jī)以DMD數(shù)字微鏡作為成像器件。 DLP投影機(jī)的技術(shù)是一種反射式投影技術(shù)。其特點(diǎn)是圖像灰度等級(jí)提高，成像器件的總光效率大大提高，對(duì)比度非常出色，色彩銳利。由于出于成本和機(jī)身體積的考慮，目前DLP投影機(jī)多半采用單片DMD芯片設(shè)計(jì)，所以在圖像顏色的還原上比LCD投影機(jī)稍遜一籌，色彩不夠鮮艷生動(dòng)。8.1投影機(jī)的分類及特點(diǎn)使用方式投影面積亮度重量分辨率8.2投影機(jī)的選購(gòu) 由于投影機(jī)是一種精密電子產(chǎn)品，它集機(jī)械、液晶或DMD、電子電路技術(shù)于一體。使用過程中應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：1投影機(jī)所使用的電源必須是帶有可靠接地的三相電源；在插拔電源插頭時(shí)，要使投影機(jī)電源處于關(guān)閉狀態(tài)。2關(guān)機(jī)時(shí)，一定要先關(guān)機(jī)呈等待狀態(tài)，等風(fēng)扇停轉(zhuǎn)后再關(guān)掉電源開關(guān)，這一點(diǎn)對(duì)保護(hù)投影機(jī)特別重要。3盡量減少開關(guān)次數(shù)，因?yàn)殚_機(jī)的沖擊電流會(huì)影響燈泡的壽命；另外，關(guān)機(jī)后應(yīng)等待5分鐘以上才能再次開機(jī)操作。4投影機(jī)在使用數(shù)小時(shí)后機(jī)內(nèi)溫度很高，所以在使用過程中不要隨意搬動(dòng)。5使用中要注意讓投影機(jī)有良好的通風(fēng)散熱條件。 8.3投影機(jī)的使用6使用過程中，“TEMP”指示燈變紅，表示投影機(jī)過熱；“LAMP”指示燈變紅可能是燈泡過熱，以上兩種情況下都應(yīng)停機(jī)，待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)后，