電子商務(wù)與業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施PPT課件

1、電子商務(wù)與業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施第第1111章章 電子商務(wù)與電子商務(wù)與業(yè)務(wù)流程重組業(yè)務(wù)流程重組 111業(yè)務(wù)流程重組基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程重組基礎(chǔ) 112電子商務(wù)與業(yè)務(wù)流程重組的關(guān)系電子商務(wù)與業(yè)務(wù)流程重組的關(guān)系 113適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施 114案例：福特汽車公司的業(yè)務(wù)流程重組案例：福特汽車公司的業(yè)務(wù)流程重組 115本章小結(jié)本章小結(jié) 116本章思考題本章思考題 11111 1業(yè)務(wù)流程重組基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程重組基礎(chǔ)1111業(yè)務(wù)流程重組的由來(lái)業(yè)務(wù)流程重組的由來(lái) 1112業(yè)務(wù)流程重組的概念業(yè)務(wù)流程重組的概念1113業(yè)務(wù)流程重組的基本原則業(yè)務(wù)流程重組的基本原則1114 業(yè)

2、務(wù)流程重組的方式業(yè)務(wù)流程重組的方式 1111業(yè)務(wù)流程重組的由來(lái)業(yè)務(wù)流程重組的由來(lái)BPR(Business Process Reengineering )，即業(yè)務(wù)流程重組，是在1993年由美國(guó)麻省理工學(xué)院的教授邁克哈默(Michael Hammer)和CSC Index公司的首席執(zhí)行官詹姆斯錢皮(James Champy)在二人合著的一本書重組公司企業(yè)革命的宣言(Reengineering The Corporation A Manifesto For Business Revolution)中提出的。 業(yè)務(wù)流程重組概念的是哈默等人對(duì)影響當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的“3C”要素顧客(Customer)、競(jìng)爭(zhēng)(

3、Competition)和變化(Change)作了深入分析后提出的。他們認(rèn)為，“3C”已成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的三股重要力量，要適應(yīng)這種趨勢(shì)，實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組是根本的出路。近年來(lái)電子商務(wù)的發(fā)展，“3C”要素對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響越來(lái)越顯著，實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組也就越來(lái)越必要了。 1顧客(Customer) 隨著市場(chǎng)供求關(guān)系的變化，顧客的選擇權(quán)和決定權(quán)越來(lái)越大，而且，客戶需求的個(gè)性化和多樣化的要求也在不斷提高，真正成了主宰市場(chǎng)變化的主導(dǎo)力量。電子商務(wù)的發(fā)展將使顧客的地位變得更加重要，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)使顧客的選擇突破了時(shí)空的限制，全球化市場(chǎng)濃縮在眼前的計(jì)算機(jī)屏幕；傳統(tǒng)的費(fèi)時(shí)費(fèi)力的購(gòu)買決策也變得十分簡(jiǎn)單，顧客只要?jiǎng)觿?dòng)

4、鼠標(biāo)即可作出決定；顧客的忠誠(chéng)度也變得不堪一擊，因?yàn)轭櫩瓦x擇不同的商家只需要切換一下屏幕而已。電子商務(wù)時(shí)代，顧客變得越來(lái)越不可琢磨，給企業(yè)的發(fā)展提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。2競(jìng)爭(zhēng)(Competition) 全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展使得國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的界限變得越來(lái)越模糊，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)國(guó)內(nèi)化、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)國(guó)際化將成為企業(yè)生存環(huán)境變化的一個(gè)新的特征。電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)與企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的影響是十分深遠(yuǎn)的。首先，它突破了地域的限制，競(jìng)爭(zhēng)的范圍驟然擴(kuò)大。其次，競(jìng)爭(zhēng)的形式變得越來(lái)越多樣化，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的以降價(jià)作為主要手段的競(jìng)爭(zhēng)方式已顯得越來(lái)越難以奏效，代之而起的將是時(shí)間(Time)、質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)和服務(wù)(Se

5、rvice)等共同組成的新的競(jìng)爭(zhēng)要素組合。再次，競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果將變得越來(lái)越殘酷，一些無(wú)法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化生存的企業(yè)將“死無(wú)葬身之地”。 3變化(Change) 在經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化的今天，“變化”已成為這個(gè)時(shí)代的重要特征?！癈hang is Changing”充分說(shuō)明了當(dāng)今世界“惟一不變的準(zhǔn)則是一切都在變”的道理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展加快了這種變化的速度，市場(chǎng)環(huán)境的變化、客戶需求的變化、競(jìng)爭(zhēng)者的變化、科學(xué)技術(shù)的變化等等都是每時(shí)每刻發(fā)生著，而且，每一細(xì)小的變化都可迅速擴(kuò)散至世界每一個(gè)角落?！白兓钡臅r(shí)代要求企業(yè)成為“變化的企業(yè)”，視“變化”為機(jī)遇，視“變化”為動(dòng)力，視“變化”為企業(yè)生命力的源泉。1112業(yè)務(wù)

6、流程重組的概念業(yè)務(wù)流程重組的概念要全面了解業(yè)務(wù)流程重組的內(nèi)涵，首先必須搞清一些基本概念。1什么是“流程” 2業(yè)務(wù)流程重組的含義 3業(yè)務(wù)流程重組與企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的區(qū)別 1什么是“流程”學(xué)生學(xué)生入場(chǎng)入場(chǎng)學(xué)生取出學(xué)生取出考試用品考試用品考官宣讀考官宣讀考試紀(jì)律考試紀(jì)律考官發(fā)考官發(fā)試卷試卷考試結(jié)束考試結(jié)束學(xué)生退場(chǎng)學(xué)生退場(chǎng)考官收考官收考卷考卷學(xué)生學(xué)生答題答題學(xué)生考試流程圖顧客會(huì)計(jì)出納填寫存款單并提交存折和現(xiàn)金受理存款單核對(duì)存折審核存款單、存折、帳目并收現(xiàn)金某銀行顧客存款業(yè)務(wù)流程 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程就是指企業(yè)以輸入各種原料和顧客需求為起點(diǎn)到企業(yè)創(chuàng)造出對(duì)顧客有價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù)為終點(diǎn)的一系列相關(guān)活動(dòng)的有

7、序集合。企業(yè)業(yè)務(wù)流程具有四個(gè)要素：(1)活動(dòng)。(2)活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)手段。(3)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。(4)活動(dòng)的主體。 2業(yè)務(wù)流程重組的含義 1990年著名管理學(xué)家Michael HammerReengineering Work：Dont Automate， But Obliterate 一文中首次提出了BPR的概念。1993年，Michael Hammer和James Champy在Reengineering The Corporation 一書中正式對(duì)BPR做了如下定義：企業(yè)流程再造工程是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建，其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善，使得企業(yè)能最

8、大限度地適應(yīng)以顧客(Customer)、競(jìng)爭(zhēng)(Competition)、變化(Change)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。 可以從四個(gè)方面更好地理解這一定義： (1)專注于業(yè)務(wù)流程。 (2)根本性的再思考。 (3)徹底的重新設(shè)計(jì)。 (4)戲劇性提高。 3業(yè)務(wù)流程重組與企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的區(qū)別 持續(xù)改進(jìn) 業(yè)務(wù)流程重組 對(duì)現(xiàn)有流程的假設(shè) 基本合理，但需要改進(jìn) 必須根本性的再思考改造對(duì)象 現(xiàn)存企業(yè)作業(yè)流程 整個(gè)企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng) 改造方式 漸進(jìn)式 激進(jìn)式 業(yè)績(jī)期望 在原有的基礎(chǔ)上有所增加 突破性的飛躍性質(zhì) 改進(jìn)現(xiàn)有流程 圍繞結(jié)果徹底的重新設(shè)計(jì)目的 提高效率 面向顧客，非增值活動(dòng)最小化 東南大學(xué)遠(yuǎn)程教育電子商務(wù)與企業(yè)

9、管理電子商務(wù)與企業(yè)管理第第 41 講講主講教師：主講教師： 張建軍張建軍1113業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程重組的基本原則重組的基本原則業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施，必須堅(jiān)持以下基本原則：1服務(wù)對(duì)象以客戶為中心 2組織設(shè)計(jì)以流程為中心 3用系統(tǒng)的觀點(diǎn)注重整體流程最優(yōu)化 4充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)相結(jié)合的作用 1114 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程重組的方式重組的方式 流程重組就是對(duì)組成流程的四個(gè)要素進(jìn)行革新，具體可分成以下四種重組方式：1將多道工序整合，用最少的人來(lái)完成 2用同步工程代替串行流程和并行工程 3將不同職能部門的人組合成團(tuán)隊(duì)為同一的流程服務(wù) 4合理運(yùn)用信息技術(shù)，減少中介，加強(qiáng)流程集成 電子商務(wù)與企業(yè)管理電子商務(wù)與企業(yè)管理

10、112 電子商務(wù)與電子商務(wù)與業(yè)務(wù)流程重組的關(guān)系業(yè)務(wù)流程重組的關(guān)系 11112 21 1 電子商務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程重組產(chǎn)生深刻影響電子商務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程重組產(chǎn)生深刻影響 11112 22 2 電子商務(wù)的運(yùn)作需要電子商務(wù)的運(yùn)作需要“電子化業(yè)務(wù)流程電子化業(yè)務(wù)流程”11112 23 3 業(yè)務(wù)流程重組是電子商務(wù)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程重組是電子商務(wù)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)11112 24 4 電子商務(wù)為實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組指明了方向電子商務(wù)為實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組指明了方向11112 25 5 企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)為業(yè)務(wù)流程重組提供了理想的工具企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)為業(yè)務(wù)流程重組提供了理想的工具 1121 電子商務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程電子商務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程重組產(chǎn)生深刻影

11、響重組產(chǎn)生深刻影響電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理提出了深刻的變革，只有通過(guò)有效的業(yè)務(wù)流程重組才能保證電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。原因包括三個(gè)方面： 第一，在企業(yè)內(nèi)部，電子商務(wù)的應(yīng)用將使企業(yè)的各職能部門有機(jī)地聯(lián)合起來(lái)。 第二，在企業(yè)外部，電子商務(wù)通過(guò)電子化的貿(mào)易手段把貿(mào)易各方連接到一起。 第三，企業(yè)商務(wù)活動(dòng)中的“三流”“信息流”、“資金流”及“物流”將在很大程度上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)融合起來(lái)。1122 電子商務(wù)的運(yùn)作需要電子商務(wù)的運(yùn)作需要“電子化業(yè)務(wù)流程電子化業(yè)務(wù)流程”如何讓這一基于網(wǎng)絡(luò)的新生命顯示出強(qiáng)大的生命力是每一個(gè)企業(yè)都必須思考的問題。設(shè)計(jì)出不同于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的“電子化業(yè)務(wù)流程”是電子商務(wù)成功的重要條件。

12、“電子化業(yè)務(wù)流程”是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)發(fā)展要求的業(yè)務(wù)流程。 1123 業(yè)務(wù)流程重組業(yè)務(wù)流程重組是電子商務(wù)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)是電子商務(wù)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)大量電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工具的使用只會(huì)加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，沒有業(yè)務(wù)流程重組與其相配套，只會(huì)使企業(yè)勞民傷財(cái)。對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，在它現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程中都會(huì)存在著或多或少不合理的地方，如果不能夠首先對(duì)這些不合理的流程進(jìn)行徹底重組，而僅僅是將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程通過(guò)電子商務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，則電子商務(wù)實(shí)施的效果可想而知：不但不能提高企業(yè)的運(yùn)作效率和經(jīng)濟(jì)效益，反而會(huì)因?yàn)椤半娮踊系K”而是業(yè)務(wù)流程運(yùn)作更加低效，成本反而更高。 1124 電子商務(wù)為實(shí)施業(yè)務(wù)電子商務(wù)為實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組指明了方向流程重組指明

13、了方向在電子商務(wù)時(shí)代，傳統(tǒng)商務(wù)方式無(wú)論從效率方面考慮，還是從成本、速度上對(duì)比，都無(wú)法與電子商務(wù)相比擬。電子商務(wù)是企業(yè)走向世界市場(chǎng)，參與世界范圍內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的最有效途徑之一。而業(yè)務(wù)流程重組以徹底的變革和創(chuàng)新為手段，目的也是為了提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)、增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的能力，所以說(shuō)，電子商務(wù)在速度、質(zhì)量、成本和服務(wù)等方面的要求實(shí)際就是業(yè)務(wù)流程重組的方向和目標(biāo)。 1125 企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)為業(yè)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)為業(yè)務(wù)流程重組提供了理想的工具務(wù)流程重組提供了理想的工具利用內(nèi)聯(lián)網(wǎng)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的優(yōu)勢(shì)有以下幾個(gè)方面：(1)加強(qiáng)外部資源的開發(fā)與利用。 (2)方便企業(yè)內(nèi)部的合作、溝通與協(xié)調(diào)。 (3)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)提供統(tǒng)一的瀏覽器界面，方便運(yùn)用

14、。(4)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建投資少，技術(shù)要求不高。 (5)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)有利于員工素質(zhì)的提高，進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施。 (6)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)有利于扁平化組織結(jié)構(gòu)的形成，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的交流與合作，對(duì)創(chuàng)新、開放、追求速度的企業(yè)文化形成也有很大的作用。 113 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的業(yè)務(wù)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施流程重組的實(shí)施 1131熟悉業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施的程序熟悉業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施的程序1132 組建業(yè)務(wù)流程重組的團(tuán)隊(duì)組建業(yè)務(wù)流程重組的團(tuán)隊(duì) 1133 分析特定流程分析特定流程 1134 選擇重組的關(guān)鍵流程選擇重組的關(guān)鍵流程1135 重組流程重組流程1136 對(duì)業(yè)務(wù)流程重組的評(píng)審對(duì)業(yè)務(wù)流程重組的評(píng)審1137 實(shí)施

15、和改進(jìn)實(shí)施和改進(jìn)1138 達(dá)到流程重組的要求達(dá)到流程重組的要求 1131熟悉業(yè)務(wù)熟悉業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施的程序流程重組實(shí)施的程序基本原則構(gòu)建重組團(tuán)隊(duì) 識(shí)別現(xiàn)有流程并繪制流程圖選擇待重組流程重新設(shè)計(jì)流程評(píng)估新設(shè)流程實(shí)施改進(jìn)流程電子商務(wù)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的程序圖1132 組建業(yè)務(wù)組建業(yè)務(wù)流程重組的團(tuán)隊(duì)流程重組的團(tuán)隊(duì)企業(yè)一旦決定要實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組，確立了具體所要達(dá)到的目標(biāo)后，就應(yīng)開始著手組建實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的成員一般要具備下列條件： (1)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)明確業(yè)務(wù)流程重組和電子商務(wù)的基本思想。(2)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)多吸收具有各方面專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。 (3)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。(4)領(lǐng)導(dǎo)者要有

16、激情，對(duì)流程重組要有強(qiáng)烈的認(rèn)同感，要有較強(qiáng)的溝通和組織協(xié)調(diào)能力。 1133 分析特定流程分析特定流程以IBM公司信貸業(yè)務(wù)部為例，分析其重組前后的業(yè)務(wù)流程。IBM信貸公司是的IBM全資子公司，其主要業(yè)務(wù)是為圓M公司的計(jì)算機(jī)銷售提供融資服務(wù)。該項(xiàng)業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)作業(yè)流程可分為六步：第一步：接待部接受客戶申請(qǐng)；第二步：客戶信用部審查申請(qǐng)人的資信狀況；第三步：交易條款部修正貸款條款；第四步：估價(jià)部確定利率；第五步：業(yè)務(wù)主管把所有的信息綜合起來(lái)，形成最終的報(bào)價(jià)信；第六步：報(bào)價(jià)信通過(guò)銷售業(yè)務(wù)代表通知客戶。 客 戶 提 出申請(qǐng)接待部受理申請(qǐng)客戶信用部調(diào)查客戶資信交 易 條 款 部修正條款估 價(jià) 部 確 定利 率主

17、 管 上 司 審 批 業(yè)務(wù)主管生成報(bào)價(jià)信銷售業(yè)務(wù)代表回復(fù)客戶申請(qǐng)No終止終止IBM公司信貸部傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖1134 選擇重組選擇重組的關(guān)鍵流程的關(guān)鍵流程 一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)企業(yè)不會(huì)同時(shí)對(duì)其全部流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)，因?yàn)檫@樣既不可行，也沒這個(gè)必要。待重組的流程應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，分清輕重緩急，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。具體選擇時(shí)可參考以下一些原則。 首先，應(yīng)選擇那些“病入膏肓”的流程進(jìn)行重組。 其次，對(duì)顧客影響最大的流程也是流程重組的對(duì)象。 再次，考慮流程重組的可行性。 1135 重組流程重組流程重組流程可分三步走：第一步，識(shí)別流程中的關(guān)鍵因素。所謂流程關(guān)鍵因素就是指在構(gòu)成流程的諸多要素中起著決定性影響的環(huán)

18、節(jié)，它決定或主導(dǎo)著流程的運(yùn)行狀態(tài)。 第二步，分析待重組流程的問題所在。流程存在的問題多種多樣，如產(chǎn)品質(zhì)量不合格率超標(biāo)、制造或管理成本高、流程周期太長(zhǎng)、前后銜接不暢等等。 第三步，完善流程。流程重組不能簡(jiǎn)單理解為對(duì)現(xiàn)有流程的簡(jiǎn)化，還應(yīng)考慮把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方納入企業(yè)的流程中，組成完整的供應(yīng)鏈，有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)。 客戶申請(qǐng)交易員計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)專家小組特殊業(yè)務(wù)IBM公司信貸部重組后業(yè)務(wù)流程圖1136 對(duì)業(yè)務(wù)流程對(duì)業(yè)務(wù)流程重組的評(píng)審重組的評(píng)審經(jīng)過(guò)流程重組后，雖然設(shè)計(jì)出了新的流程，但這些流程是否都能達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)，是不是都可行，還有待于對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。在這個(gè)階段要做的工作主要有：(1)寫出

19、流程重組的代價(jià)與收益分析報(bào)告；(2)評(píng)估實(shí)施新流程將會(huì)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位產(chǎn)生的影響；(3)評(píng)估新流程對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和顧客及供應(yīng)商等外部因素的影響；(4)為高級(jí)管理者提供可資參考的案例；(5)向公司高級(jí)經(jīng)理人員匯報(bào)流程重組的方案，使得項(xiàng)目得以實(shí)施。 1137 實(shí)施和改進(jìn)實(shí)施和改進(jìn)一些成功的經(jīng)驗(yàn)表明，企業(yè)在實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組時(shí)不宜大規(guī)模展開，明智的做法是選擇一些小的范圍先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的運(yùn)作，然后再全面實(shí)施。一般的步驟如下：(1)選擇進(jìn)行試點(diǎn)的流程。(2)組建新流程實(shí)施的團(tuán)隊(duì)。 (3)選擇新流程的服務(wù)對(duì)象和外部參與者。(4)實(shí)施試點(diǎn)流程并提出改進(jìn)意見。 (5)條件成熟后，就可以考慮在大范圍內(nèi)實(shí)施。 實(shí)施新流

20、程還應(yīng)做到：(1)符合電子商務(wù)發(fā)展的要求，更好地促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展；(2)新流程的實(shí)施需要與公司員工進(jìn)行溝通，既要調(diào)動(dòng)他們的積極性為新流程實(shí)施服務(wù)，又要讓他們能對(duì)流程的改進(jìn)和完善提供支持；(3)制定新流程的培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)； (4)制定出階段性實(shí)施計(jì)劃，定義出關(guān)鍵性的衡量標(biāo)準(zhǔn)以進(jìn)行周期性的評(píng)估。 1138 達(dá)到流程達(dá)到流程重組的要求重組的要求經(jīng)過(guò)重組后的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：(1)以顧客利益為中心，以提高效率、市場(chǎng)占有率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，變過(guò)去把完整的義務(wù)流程分成若干任務(wù)而導(dǎo)致的忽視滿足顧客需要的做法；(2)經(jīng)營(yíng)快速、高效、靈活，對(duì)市場(chǎng)變化能作出快速反應(yīng)；(3)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的

21、連接，使企業(yè)內(nèi)部和合作伙伴之間做到信息實(shí)時(shí)共享；(4)各種生產(chǎn)要素得到優(yōu)化組合，形成新的以員工為中心的團(tuán)隊(duì)工作模式；(5)重組企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，建立起靈活多樣的正式組織和非正式組織，徹底改變傳統(tǒng)的以大量中層管理人員為特色的“金字塔”型的組織結(jié)構(gòu)，使其成為扁平化、小型化、彈性化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化的新型組織結(jié)構(gòu)。 114 案例：福特汽車公司的業(yè)案例：福特汽車公司的業(yè)務(wù)流程重組務(wù)流程重組亨利福特首創(chuàng)了流水線大規(guī)模生產(chǎn)方式，這使他贏得了“汽車大王”的稱號(hào)，被認(rèn)為是推進(jìn)世界工業(yè)革命進(jìn)程的重要人物。他把“分工理論”發(fā)揮得淋漓盡致，是這一理論的著名實(shí)踐家。近80年后，福特公司又成為突破分工理論，實(shí)施以流程為核心

22、的業(yè)務(wù)流程重組的成功者。福特(Ford)汽車公司有關(guān)采購(gòu)付款的業(yè)務(wù)流程重組被當(dāng)作經(jīng)典案例為世界各國(guó)的企業(yè)所借鑒。1福特汽車公司重組的背景福特汽車公司是美國(guó)三大汽車巨頭之一，福 特汽車在世界汽車市場(chǎng)上也具有十分重要的地位。但在20世紀(jì)80年代，福特和其他美國(guó)大企業(yè)一樣面臨著來(lái)自日本、歐洲各國(guó)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，尤其是日本汽車迅速崛起，不斷擴(kuò)大在美國(guó)汽車市場(chǎng)上的份額。在其他地方，日本汽車也顯示出咄咄逼人的氣勢(shì)，日本汽車以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉受到消費(fèi)者的好評(píng)。面對(duì)這一嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，福特決定降低自己的管理費(fèi)用和各種行政開支，提高競(jìng)爭(zhēng)力。 由于福特公司7%以上的零部件都來(lái)自外部供應(yīng)商，在進(jìn)行流程重組之前，貨款支付

23、耗費(fèi)了公司大量的人力資源，福特公司北美貨款支付處就有500多名雇員。在外人看來(lái)，對(duì)這樣一家大型汽車制造廠，在采用專業(yè)化協(xié)作生產(chǎn)方式下，這樣的人數(shù)并不算多。福特公司管理部門認(rèn)為，通過(guò)理順操作程序，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部人員可減少到400人左右，也即可減少20左右的間接成本。促使福特汽車公司徹底進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的動(dòng)因是日本馬自達(dá)公司。在福特公司確定了實(shí)施流程重組的目標(biāo)后，對(duì)馬自達(dá)進(jìn)行了考察，他們驚奇地發(fā)現(xiàn)，馬自達(dá)公司的全部財(cái)會(huì)人員只有5人。馬自達(dá)公司的規(guī)模雖比福特公司要小很多，但即使考慮二者的規(guī)模和業(yè)務(wù)量的因素，這種差距也是相當(dāng)巨大的。福特意識(shí)到，人員過(guò)多不是單純靠電子技術(shù)就能解決好的，問題出

24、在業(yè)務(wù)流程上，福特的采購(gòu)貨款支付業(yè)務(wù)流程已經(jīng)到了非改不可的地步了。2福特的業(yè)務(wù)流程重組策略 福特認(rèn)識(shí)到問題出在流程上后，決定重組業(yè)務(wù)流程?？紤]到貨款支付只是采購(gòu)流程的一部分，要從根本上解決問題，就要重組整個(gè)采購(gòu)流程。福特公司原來(lái)的采購(gòu)流程如圖11-6所示。在原來(lái)的采購(gòu)流程中首先由采購(gòu)部向供應(yīng)商發(fā)出訂單，并將訂單的副本交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部；供應(yīng)商把貨物運(yùn)抵福特公司后，驗(yàn)收單位驗(yàn)收入庫(kù)，并將有關(guān)收貨情況詳細(xì)登記在表格上，然后將填好的表格轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部，供應(yīng)商也會(huì)開出發(fā)票，送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部會(huì) 收到三種單據(jù)訂單、驗(yàn)收單以及發(fā)票。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部將三種單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，看相關(guān)內(nèi)容是否一致，各自是

25、否符合有關(guān)規(guī)定。符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部付款。否則，拒付貨款并進(jìn)行調(diào)查，最后將調(diào)查報(bào)告送交有關(guān)部門。 經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)有流程的分析，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門的整個(gè)工作大體上就是處理“三證”，貨款支付處的主要精力都花費(fèi)在這些數(shù)據(jù)中的不一致項(xiàng)目上。分析認(rèn)為問題的原因是管理規(guī)則不合理，而管理規(guī)則與業(yè)務(wù)流程是相對(duì)應(yīng)的。于是福特公司采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將采購(gòu)部、驗(yàn)收部與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部聯(lián)網(wǎng)，依托中央數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。大量的數(shù)據(jù)核對(duì)工作交由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不再接收發(fā)票。把“收到發(fā)票以后付款”改為“驗(yàn)收貨物以后就付款”，這樣就大大減少了單證傳輸，需要校對(duì)的數(shù)據(jù)也顯著減少，經(jīng)過(guò)重組后的新流程如圖所示。 新流程中由于中央數(shù)據(jù)

26、庫(kù)的支持，票據(jù)處理由計(jì)算機(jī)來(lái)處理，驗(yàn)收部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部都通過(guò)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息開展工作。新流程是這樣的：采購(gòu)部門運(yùn)用電子手段向供應(yīng)商提出采購(gòu)要求，同時(shí)將這一要求入中央數(shù)據(jù)庫(kù)；供應(yīng)商把貨物運(yùn)抵采購(gòu)商的倉(cāng)庫(kù)后，驗(yàn)收員查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中的有關(guān)信息，看數(shù)據(jù)是否一致，若一致就驗(yàn)收入庫(kù)，并將入庫(kù)信息輸入中央數(shù)據(jù)庫(kù)，計(jì)算機(jī)在接到貨物驗(yàn)收的信息后，會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間自動(dòng)簽發(fā)支票給供應(yīng)商。如果不符合，驗(yàn)收員可拒收。3評(píng)價(jià)在福特的新流程中合理采用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，流程中只有訂單，沒有發(fā)票和收貨文檔，使得各部門工作簡(jiǎn)化，提高了效率，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部人員由原來(lái)的500余人精簡(jiǎn)為115人，下降幅度達(dá)75，業(yè)務(wù)流程重組取得了驚人的效益。 福特汽車公司主頁(yè)福特公司在實(shí)施業(yè)務(wù)流程