第03章 收文處理及訓(xùn)練

1、主講：李成武版權(quán)所有只供學(xué)習(xí)參考紙質(zhì)文件處理程序紙質(zhì)文件處理程序示意圖示意圖 舒美服飾有限公司的張秘書舒美服飾有限公司的張秘書1212月月3 3日收到一份市人民日收到一份市人民政府辦公廳關(guān)于召開冬季防火工作會議的通知（府辦發(fā)政府辦公廳關(guān)于召開冬季防火工作會議的通知（府辦發(fā)201320131616號；落款時間是號；落款時間是20132013年年1212月月1 1日）。通知說明將在日）。通知說明將在1212月月8 8號組織召開冬季防火工作會議，要求全市所有大中型企號組織召開冬季防火工作會議，要求全市所有大中型企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人都參加，并且要準(zhǔn)備好相應(yīng)的匯報材料，通業(yè)的主要負(fù)責(zé)人都參加，并且要準(zhǔn)備好相

2、應(yīng)的匯報材料，通知還特別提到如果發(fā)現(xiàn)在這次會議中出現(xiàn)無故缺席或匯報材知還特別提到如果發(fā)現(xiàn)在這次會議中出現(xiàn)無故缺席或匯報材料不詳細(xì)的企業(yè)，將給予一定的處分。張秘書粗略一看標(biāo)題，料不詳細(xì)的企業(yè)，將給予一定的處分。張秘書粗略一看標(biāo)題，認(rèn)為是常規(guī)性的工作安排，跟總經(jīng)理直接說就可以了，因此認(rèn)為是常規(guī)性的工作安排，跟總經(jīng)理直接說就可以了，因此沒有把文件交給總經(jīng)理過目，而是直接放進了檔案盒沒有把文件交給總經(jīng)理過目，而是直接放進了檔案盒GB/T 97042012 舒美服飾有限公司的張秘書舒美服飾有限公司的張秘書1212月月3 3日收到一份日收到一份市人民市人民政府辦公廳關(guān)于召開冬季防火工作會議的通知政府辦公廳

3、關(guān)于召開冬季防火工作會議的通知（府辦發(fā)（府辦發(fā)201320131616號；落款時間是號；落款時間是20132013年年1212月月1 1日）日）。通知說明將在。通知說明將在1212月月8 8號組織召開冬季防火工作會議，號組織召開冬季防火工作會議，要求全市所有大中型企要求全市所有大中型企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人都參加，并且要準(zhǔn)備好相應(yīng)的匯報材料，通業(yè)的主要負(fù)責(zé)人都參加，并且要準(zhǔn)備好相應(yīng)的匯報材料，通知還特別提到如果發(fā)現(xiàn)在這次會議中出現(xiàn)無故缺席或匯報材知還特別提到如果發(fā)現(xiàn)在這次會議中出現(xiàn)無故缺席或匯報材料不詳細(xì)的企業(yè)，將給予一定的處分料不詳細(xì)的企業(yè)，將給予一定的處分。張秘書粗略一看標(biāo)題，。張秘書粗略一看標(biāo)題

4、，認(rèn)為是常規(guī)性的工作安排，認(rèn)為是常規(guī)性的工作安排，跟總經(jīng)理直接說就可以了跟總經(jīng)理直接說就可以了，因此，因此沒有把文件交給總經(jīng)理過目，而是直接放進了檔案盒沒有把文件交給總經(jīng)理過目，而是直接放進了檔案盒協(xié)商辦理的公文協(xié)商辦理的公文；要求本單位或本部門要求本單位或本部門貫徹、審批、協(xié)商、領(lǐng)導(dǎo)閱知貫徹、審批、協(xié)商、領(lǐng)導(dǎo)閱知一般文件定期催辦，對一般文件定期催辦，對緊急文件跟蹤催辦，對緊急文件跟蹤催辦，對重要文件重點催辦。重要文件重點催辦。 防止在文件辦理過程中出現(xiàn)防止在文件辦理過程中出現(xiàn)拖延、滯留、積壓的現(xiàn)象，拖延、滯留、積壓的現(xiàn)象，有助于文件的及時辦理，進有助于文件的及時辦理，進而提高文件工作的效率。而提高文件工作的效率。意義意義 方法方法 歸納催辦歸納催辦 催催 辦辦主要是送負(fù)責(zé)人批示或主要是送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的文者交有關(guān)部門辦理的文件。件。 即對內(nèi)催辦和對外催辦即對內(nèi)催辦和對外催辦。 指文秘部門對文件辦理所指文秘部門對文件辦理所 進行督促與檢查的工作。進行督促與檢查的工作。 定義定義 重點重點 對象對象 收文處理的三個階段收文處