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文檔簡介
1、北京瑞詳圖廣告有限責(zé)任公司廣告管理制度一、承接客戶登記制度1、凡在我公司辦理電視廣告業(yè)務(wù),一律執(zhí)行先有廣告錄像 帶、先收費、后播出的原則。2、與我公司簽訂廣告播出合同,必須具備以下手續(xù): 營業(yè)執(zhí)照、商標注冊證明、生產(chǎn)許可證,其中藥品、 化妝品、醫(yī)療器械、食品應(yīng)按國家有關(guān)部門的具體規(guī) 定辦理。廣告經(jīng)營單位除具備以上手續(xù)外,還應(yīng)持本 單位委托書和客戶簽訂的合同。3、電視廣告在制作內(nèi)容上須按國家有關(guān)廣告具體規(guī)定及廣 告法規(guī)進行制作。二、初審、審批1、客戶審批所需證明 藥品:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 商標注冊證 企業(yè)藥品生產(chǎn)許可證 企業(yè)藥品生產(chǎn)合格證 質(zhì)量標準 說明書 包裝盒另:(國外進口)藥品進口注冊證 食品:
2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 商標注冊證 企業(yè)生產(chǎn)許可證 企業(yè)生產(chǎn)合格證 其它:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 商標注冊證 企業(yè)生產(chǎn)許可證2、公司代理客戶審批,公司在承接廣告業(yè)務(wù)時,需具備 廣告公司營業(yè)執(zhí)照 廣告公司稅務(wù)登記 廣告公司法人代碼證書 廣告公司代理證(代理不同電視臺需出示相關(guān)電視臺 的代理證書)三、財務(wù)管理制度1、固定資產(chǎn)管理制度:正確地核定固定資產(chǎn)需要量,合理 計算固定資產(chǎn)折舊,管好用好折舊資金,保證經(jīng)營活動 的順利進行。2、流動資金管理制度:正確使用流動資金,加速流動資金 的周轉(zhuǎn),減少資金占用,制定合理的流動資金定額,保 證經(jīng)營所需的流動資金。3、專項資金管理制度,按照有關(guān)政策,正確建立各項基金, 按規(guī)定用途使
3、用這些基金,做到不挪用,不浪費。4、財務(wù)收支管理制定:建立收支指標分關(guān)責(zé)任制,加強財 務(wù)收支的日常管理。5、按國家法規(guī)規(guī)定,正常繳納有關(guān)稅收。四、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置1、行政部門:負責(zé)本公司企業(yè)行政工作,后勤保證工作。2、創(chuàng)作部:負責(zé)廣告制作,平面與影視的廣告制作。3、客戶部:按國家規(guī)定,制定業(yè)務(wù)計劃,組織措施。4、推廣部:負責(zé)與各企業(yè)之間調(diào)研及市場開發(fā)。5、媒介部:負責(zé)加強與各廣告公司及影視報刊媒體聯(lián)系。6、財務(wù)部:負責(zé)本公司財務(wù)管理,對經(jīng)營情況進行核算。五、檔案管理1、客戶檔案:凡本公司與各企業(yè)之間發(fā)生業(yè)務(wù),簽訂合同 時需總經(jīng)理認可審核,方可與各企業(yè)簽訂合同或協(xié)議, 由行政部門負責(zé)入檔。2、人事檔案:公司職員要認真填寫人事檔案,公司正
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