無壓時間管理GTDGetthingsdown無壓時間管理

1、工作壓力原因 現(xiàn)場調(diào)查 你壓力大嗎？工作房子結(jié)婚孩子養(yǎng)老購物健康工作壓力原因 不能按時完成任務，加班 休息的時候想著工作，無法放松 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火 想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實現(xiàn) 工作無處下手，以至于工作延誤 新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學什么 如何按時完成任務 我的效率高嗎？一天工作情況統(tǒng)計表時間段預期結(jié)果實際結(jié)果是否達到了預期8：30-9：309：30-10：3010：30-11：3011：30-12：3012：30-13：3013：30-14：3014：30-15：3015：30-16：3016：30-17：30如何按時完成任務 1.避開時間黑洞 2.克服

2、郵件強迫癥 3.找出自己的高效時間段 4.工作時間分段如何按時完成任務 什么是黑洞 黑洞：引力場很強的一種天體，連光都無法逃逸出來 時間黑洞：永無止境地吞噬時間1.避開時間黑洞2.克服郵件強迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務 網(wǎng)絡(luò)時間黑洞 計劃看10分鐘新聞，結(jié)果半個小時過去了 提供很多相關(guān)信息吸引我們的注意力 注意力被打斷，重新集中起需要至少15分鐘1.避開時間黑洞2.克服郵件強迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務 網(wǎng)絡(luò)時間黑洞1.避開時間黑洞2.克服郵件強迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務 避開時間黑洞 每天第一個

3、時間段不要上網(wǎng) 固定時間上網(wǎng)，比如11：0011：30或者4：005：30 準備一張當天的任務清單，設(shè)置每項任務的最后時間 無法集中精力的時候出去散散步1.避開時間黑洞2.克服郵件強迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務 郵件強迫癥 64%以上的人有郵件強迫癥 身不由己去看郵箱有沒有新郵件 郵箱潔癖，保持郵箱沒有新郵件 每當“郵件到達”提示時，立刻放下當前的工作去看郵件1.避開時間黑洞2.克服郵件強迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務 克服郵件強迫癥 每天固定時間看郵件，比如上午下午各一次，集中處理 郵件不是即時通訊工具，因此郵件的事情往往不是最緊

4、急的 真正緊急的事情會用電話等方式通知，因此不必擔心漏掉1.避開時間黑洞2.克服郵件強迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務 找出自己的高效時間1.避開時間黑洞2.克服郵件強迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段時間統(tǒng)計表時間統(tǒng)計表 在下列每個時間段中填上時間段統(tǒng)計結(jié)果 A集中精力工作 B無意義浪費時間 C真正的休息時間段周一周二周三周四周五8：30-9：30A B CA B CA B CA B CA B C9：30-10：30A B CA B CA B CA B CA B C10：30-11：30A B CA B CA B CA B CA B C11：30-12：

5、30A B CA B CA B CA B CA B C12：30-13：30A B CA B CA B CA B CA B C13：30-14：30A B CA B CA B CA B CA B C14：30-15：30A B CA B CA B CA B CA B C15：30-16：30A B CA B CA B CA B CA B C16：30-17：30A B CA B CA B CA B CA B C如何按時完成任務 確定每日工作的時間段 高效時間工作 效率不高的時候休息 固定時間收發(fā)郵件 固定時間上網(wǎng)1.避開時間黑洞2.克服郵件強迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時

6、完成任務 確定每日工作的時間段時間段規(guī)劃8:30 預備時段：規(guī)劃一天工作計劃 處理郵件9:00 工作時段：根據(jù)計劃工作11:00 上網(wǎng)時段：收發(fā)郵件 上網(wǎng)看新聞11:30 休息時段：午飯、散步 午休13:00 預備時段：調(diào)整、規(guī)劃下午的工作13:30 工作時段：根據(jù)計劃工作15:00 休息時段：散散步或者和同事聊聊天 收發(fā)郵件15:30 工作時段：根據(jù)計劃工作16:30 上網(wǎng)時段：看新聞、技術(shù)博客等17:30 按時下班1.避開時間黑洞2.客服郵件強迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務 回顧 三個工具 一個習慣 工作時間分段習慣工具1.一天工作時間統(tǒng)計表2.高效時間分析表

7、3.工作分段表習慣1.工作時間分段習慣如何做到真正休息 不能按時完成任務，加班 休息的時候想著工作，無法放松 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火 想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實現(xiàn) 工作無處下手，以至于工作延誤 新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學什么 如何做到真正休息 休息時無法放松 這個月底要發(fā)版 五月下旬就要軟考了 對于軟件的架構(gòu)還不熟悉 即使休息，也無法讓自己真正放松如何做到真正休息 使用計劃將壓力分配到每日 當日事當日畢如何做到真正休息 將壓力分解1.壓力平均分配2.當日事當日畢如何做到真正休息 當日事當日畢1.壓力平均分配2.當日事當日畢如何做到真正休息 不能按時完成任務，加班

8、休息的時候想著工作，無法放松 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火 想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實現(xiàn) 工作無處下手，以至于工作延誤 新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學什么 處理突發(fā)事件 臨時的事情打亂工作節(jié)奏處理突發(fā)事件 四象限 腦袋里只裝一件事（一次只處理一件事） 臨時任務處理流程處理突發(fā)事件 四象限原則1.四象限2.腦袋里只裝一件事3.臨時任務處理流程處理突發(fā)事件 腦袋里只裝一件事1.四象限2.腦袋里只裝一件事3.處理流程處理突發(fā)事件 處理流程1.四象限2.腦袋里只裝一件事3.處理流程處理突發(fā)事件 回顧 兩個原則 - 四象限原則 一次只處理一件事 一個流程 - 處理突發(fā)事件流程工具1.

9、一天工作時間統(tǒng)計表2.高效時間分析表3.工作分段表流程1.處理突發(fā)事件流程習慣1.工作時間分段習慣如何捕獲想法 不能按時完成任務，加班 休息的時候想著工作，無法放松 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火 想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實現(xiàn) 工作無處下手，以至于工作延誤 新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學什么 如何捕獲想法 人的思維是發(fā)散的 大腦不善于記憶如何捕獲想法 一個大型的方法 衣柜整理法如何捕獲想法 GTD 收集、處理、組織、執(zhí)行、回顧如何捕獲想法如何捕獲想法 我的GTD實踐 3+1清單系統(tǒng) 1.收集籃 捕獲想法 2.任務清單 當天要完成的工作 3.項目清單 由多個任務組成 4.將來也

10、許清單 不確定時間如何捕獲想法 工具 1.記事本 2.軟件 3.手機 如何捕獲想法 回顧 一個流程 衣柜整理法 一個工具 3+1清單系統(tǒng)工具1.一天工作時間統(tǒng)計表2.高效時間分析表3.工作分段表4.3+1清單系統(tǒng)流程1.處理突發(fā)事件流程2.衣柜整理法習慣1.工作時間分段習慣解決工作無處下手的難題 不能按時完成任務，加班 休息的時候想著工作，無法放松 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火 想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實現(xiàn) 工作無處下手，以至于工作延誤 新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學什么 解決工作無處下手的難題 工作無處下手？ 項目、任務和行動 下一步行動解決工作無處下手的難題 工作無處下

11、手？ 一個場景 小穆，9點去財務取一下加密鎖 小穆，周六前給我一個快速組價的技術(shù)建議 這兩個工作有什么不同？1.工作無處下手？2.項目、任務和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題 工作無處下手 計劃： 9：00 11：00寫技術(shù)建議 過程：開始寫建議吧？怎么寫呢？上5分鐘網(wǎng)換換腦子吧。呀，20分鐘過去了有什么建議呢？先看看需求？出去喝杯咖啡，安靜想想。呀，11：30了1.工作無處下手？2.項目、任務和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題 項目：多個任務組成 任務：一個或多個行動 行動：單個步驟 舉例：提出技術(shù)建議是項目；分析需求、分析GBQ架構(gòu)等是任務；發(fā)郵件索取需求大表是可以執(zhí)行的行

12、動。 分析方法：管理五環(huán)、思維導圖1.工作無處下手？2.項目、任務和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題 下一步行動：接下來將要完成的任務 保持自己每日的任務清單中只有“行動” 項目放在項目清單中，做項目之前先分解為行動1.工作無處下手？2.項目、任務和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題 回顧 項目清單 任務清單 以上兩個清單包含在3+1清單系統(tǒng)中工具1.一天工作時間統(tǒng)計表2.高效時間分析表3.工作分段表4.3+1清單系統(tǒng)流程1.處理突發(fā)事件流程2.衣柜整理法習慣1.工作時間分段習慣解決新知識的壓力 不能按時完成任務，加班 休息的時候想著工作，無法放松 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救

13、火 想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實現(xiàn) 工作無處下手，以至于工作延誤 新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學什么 解決新知識的壓力 新技術(shù)，新知識，層出不窮 我們無所適從 如何取舍？ 解決方法： 職業(yè)價值觀 目標管理解決新知識的壓力 職業(yè)價值觀：工作為了什么？ 職業(yè)價值觀沒有對錯 每個人有自己的職業(yè)價值觀 職業(yè)價值觀有管理、安全感、經(jīng)濟報酬、社會交際、美感等等 可以通過自測表輔助自己找到自己的職業(yè)價值觀 你找到自己的職業(yè)價值觀了嗎？1.職業(yè)價值觀2.目標管理解決新知識的壓力 根據(jù)職業(yè)價值觀設(shè)置1-3年目標 設(shè)置本年目標 設(shè)置月目標 設(shè)置周目標 設(shè)置每日計劃 回答四象限問題，目標決定四象限里的

14、重要性1.職業(yè)價值觀2.目標管理解決新知識的壓力 設(shè)定自己的中期目標（1到3年） 回答下列問題幫助自己分析中期目標：1.我的目標是什么？2.我要達成這個目標是因為什么？3.哪些人達成了這些目標？4.他們?nèi)绾芜_到的？5.達到目標后我的生活會怎樣？6.我的優(yōu)勢是什么？7.我的劣勢是什么？8.那些人或團體對我達成目標會有幫助？9.這個目標要多長時間完成？10.完成這個目標的步驟是什么？1.職業(yè)價值觀2.目標管理解決新知識的壓力 依次設(shè)定自己的細化目標 管理五環(huán)工具 思維導圖 通過職業(yè)價值觀的過濾，就使我們不必陷入對新技術(shù)、新知識的盲目和盲從中1.職業(yè)價值觀2.目標管理最高境界-習慣 習慣 下意識的行動 養(yǎng)成一個習慣要21天 一次一項 習慣打印出來隨時提醒我的GTD實踐圖流程流程目標目標習慣習慣工具工具 GTD的作用 不是為了在單位時間內(nèi)做更多的事 減輕壓力，更放松去工作 按時下班 把工作留在上班時間，下班后不因工作影響心情 不因工作影響了自