科研項目報銷講解

1、科研項目經(jīng)費報銷講解科研項目經(jīng)費報銷講解科研項目經(jīng)費報銷講解科研項目經(jīng)費報銷講解一、經(jīng)費報銷（借款）流程二、怎樣獲取真實票據(jù)三、科研項目經(jīng)費管理四、怎樣報銷（以支款單為例） 1、資料費、印刷費、出版費 2、設(shè)備費 3、測試化驗加工費 4、維修費、修繕費五、關(guān)注一、經(jīng)費報銷（借款）流程報銷報銷v經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成，已獲得票據(jù)，直接報銷進卡、匯款、支票等借款（沖銷）借款（沖銷）v經(jīng)濟業(yè)務(wù)已發(fā)生，尚未獲得票據(jù)，需要先借款支付款項v然后獲得票據(jù)，辦理報銷，沖銷借款一、經(jīng)費報銷（借款）流程（一）（一）報銷流程（二）借款（二）借款v學(xué)院（部門）及個人因工作需要（如因公出差、采購貨物、科研合作等）在尚未獲得發(fā)票的

2、前提下，需采用支票或匯款方式支票或匯款方式先付款的，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批同意后，可以向?qū)W校財務(wù)處辦理借款。v對象： “借款（經(jīng)辦）人”必須是我校的在職職工一、經(jīng)費報銷（借款）流程v借款流程v相關(guān)資料（如合同、立項書、版面/會議/論文注冊通知、出國批文、固定資產(chǎn)審批表等）。一、經(jīng)費報銷（借款）流程（三）沖銷v借款人到原辦理借款的校區(qū)原辦理借款的校區(qū)財務(wù)處辦理沖銷借款手續(xù)（屬地化管理）v財務(wù)核算系統(tǒng)對借款的限定為：一張經(jīng)費卡3筆或同一經(jīng)辦人3筆借款期限6個月之內(nèi)v超過此限定的，需提出申請，由分管處長審批一、經(jīng)費報銷（借款）流程 票據(jù)的定義 分類 要求 驗證發(fā)票真?zhèn)味?、怎樣獲取真實票據(jù)v（一）票據(jù)的定義

3、：是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)（購銷商品、提供或者接受服務(wù)等）發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟責(zé)任具有法律效力的文字憑據(jù)；是財務(wù)收支的法定憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計、檢查的重要依據(jù)。 二、怎樣獲取真實票據(jù)（二）主要分為兩類：v一是發(fā)票由稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制加蓋“發(fā)票專用章”二、怎樣獲取真實票據(jù)套印“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”稅務(wù)機關(guān)所在地的全稱或簡稱 “國家(地方)稅務(wù)局監(jiān)制” 字樣付款單位：填寫“上海大學(xué)”納稅人(開票單位)名稱納稅人識別號(稅務(wù)登記證號碼)“發(fā)票專用章”字樣大小寫金額一致二、怎樣獲取真實票據(jù)v二是資金往來結(jié)算票據(jù)或收據(jù) 由財政部統(tǒng)一監(jiān)制 加蓋“財務(wù)

4、專用章”二、怎樣獲取真實票據(jù)二、怎樣獲取真實票據(jù)付款單位：填寫“上海大學(xué)”開票單位名稱“財務(wù)專用章”字樣大小寫金額一致套印“財政票據(jù)監(jiān)制章”字樣財政機關(guān)所在地的全稱或簡稱“財政部監(jiān)制”字樣v付款單位填寫：“上海大學(xué)”，不能填寫“個人”等v發(fā)票兌獎聯(lián)必須完整保留v全部聯(lián)次使用復(fù)寫紙（無碳復(fù)寫）一次性如實開具v2012年7月1日后起，上海市全部使用機打發(fā)票（三）票據(jù)要求二、怎樣獲取真實票據(jù)v內(nèi)容（金額）不能擅自添加、涂改、挖補v應(yīng)在取得的合理會計年度內(nèi)合理會計年度內(nèi)報銷v購貨發(fā)票應(yīng)詳細(xì)填寫品名、數(shù)量、單價、金額v貨物較多無法一一填寫的，需附上供貨單位出具的清單或電腦小票（三）票據(jù)要求二、怎樣獲取真

5、實票據(jù)v首先登陸發(fā)票所在省市的稅務(wù)網(wǎng)站上的“發(fā)票網(wǎng)上查詢”系統(tǒng)，v然后查詢該發(fā)票的真?zhèn)蝪最后辦理報銷手續(xù)。（四）驗證發(fā)票真?zhèn)味⒃鯓荧@取真實票據(jù)v查詢舉例 某老師持印有“上海市地方稅務(wù)局監(jiān)制章”的發(fā)票，登陸上海稅務(wù)網(wǎng)（網(wǎng)址http:/）：點擊“辦稅服務(wù)”“信息查詢”“發(fā)票信息網(wǎng)上查詢”欄，顯示頁面如下圖：二、怎樣獲取真實票據(jù)（四）驗證發(fā)票真?zhèn)伟l(fā)票聯(lián)右上角的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼發(fā)票專用章中的識別號(稅務(wù)登記證號碼)若顯示“查詢成功”（如下圖），則表明該發(fā)票為真發(fā)票，可以辦理報銷 若顯示“查詢錯誤”（如下圖），則表明該發(fā)票為偽發(fā)票，不能報銷 三、科研項目經(jīng)費管理科研經(jīng)費立項流程1、認(rèn)領(lǐng)款項 財務(wù)處網(wǎng)

6、站會定時公布尚未辦理入賬的項目收入2、開具票據(jù)(已預(yù)開票據(jù)的，此步跳過） 縱向科研經(jīng)費：開具往來結(jié)算票據(jù)（或復(fù)印銀行入賬憑證，加蓋“上海大學(xué)財務(wù)專用章”） 橫向科研經(jīng)費：開具“增值稅專用發(fā)票”或“增值稅普通發(fā)票”3、建卡（已立項的經(jīng)費，此步跳過） 攜帶立項書預(yù)算（或合同）到科技處申請編制經(jīng)費卡4、制卡、入賬（財務(wù)處操作）5、領(lǐng)卡（科技處發(fā)放）三、科研項目經(jīng)費管理v1、經(jīng)費卡解讀、經(jīng)費卡解讀D.09 0101 12 032 項目名稱：科研-國家自然基金課題研究名稱(字母.兩位數(shù)字)(四位數(shù)字)(二位數(shù))(三位數(shù)字) v首先：字母.兩位數(shù)字代表項目經(jīng)費的來源和性質(zhì)其次：中間四位數(shù)字代表項目經(jīng)費所屬

7、學(xué)院或部門， 兩位數(shù)字代表項目立項年份 如： 0101為理學(xué)院，12代表2012年開始立項的科研項目最后：后三位數(shù)字為項目立項的順序編號 甚至第一位會帶有字母，例如：X*表示*課題的協(xié)作經(jīng)費 v2 2、經(jīng)費卡（前三位）：、經(jīng)費卡（前三位）： D.09、D.50 縱向經(jīng)費 國家級（軍工） D.10、D.51 縱向經(jīng)費 省部級（軍工） D.11、D.52 橫向經(jīng)費（軍工）三、科研項目經(jīng)費管理三、科研項目經(jīng)費管理v3、按預(yù)算入賬、核算一體化管理的縱向經(jīng)費、按預(yù)算入賬、核算一體化管理的縱向經(jīng)費4、按預(yù)算入賬：預(yù)算執(zhí)行、按預(yù)算入賬：預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費匯總經(jīng)費匯總?cè)?、科研項目?jīng)費管理v按預(yù)算入賬：預(yù)算執(zhí)行按預(yù)算

8、入賬：預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費明細(xì)經(jīng)費明細(xì)三、科研項目經(jīng)費管理6、不按預(yù)算入賬：預(yù)算執(zhí)行、不按預(yù)算入賬：預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費匯總經(jīng)費匯總?cè)?、科研項目?jīng)費管理v不按預(yù)算入賬：預(yù)算執(zhí)行不按預(yù)算入賬：預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費明細(xì)經(jīng)費明細(xì)三、科研項目經(jīng)費管理四、怎樣報銷（以支款單為例）四、怎樣報銷 1、資料費、印刷費、出版費v資料費：資料費：是指購買圖書、翻拍、翻譯資料以及打印、復(fù)印、謄錄、制圖等費用v印刷費：印刷費：是指項目研究過程中發(fā)生的調(diào)查問卷材料、調(diào)研報告和研究成果的打印費、印刷費、謄寫費v出版費：出版費：是指論文的版面費、審稿費；調(diào)研報告和研究成果的出版費等四、怎樣報銷 1、資料費、印刷費、出版費v案例1：某學(xué)院張老師因科

9、研項目研究需要:（1）購買了一些書籍資料365元；（2）項目研究中，發(fā)生復(fù)印、打印費1500元（3）初步取得成效，在期刊上發(fā)表論文，支付版面費450元（4）取得成果，與上海大學(xué)出版社合作出版了一套書刊，需要支付出版費15000元（通過銀行匯款） 發(fā)票全部按實際明細(xì)支出開具，共4張，合計金額17315元。該如何報銷？案例1：整理票據(jù)v(1) 購買了一些書籍資料365元v(2)項目研究中，發(fā)生復(fù)印、打印費1500元單張圖書發(fā)票金額300元請?zhí)峁┯行з彆鍐螁螐埢蛲P業(yè)務(wù)的打印費、復(fù)印費等發(fā)票金額1000元請?zhí)峁┖贤?協(xié)議或有效明細(xì)清單四、怎樣報銷 1、資料費、印刷費、出版費案例1：整理票據(jù)v（3）

10、初步取得成效，在期刊上發(fā)表論文，支付版面費450元v（4）取得成果，與上海大學(xué)出版社合作出版了一套書刊，需要支付出版費15000元（通過銀行匯款）v該業(yè)務(wù)涉及已支付款項（資料、打印、版面費）、需銀行匯款（出版費），必須填寫2張報銷單。需提供注明金額的錄用通知需提供注明金額的出版合同四、怎樣報銷 1、資料費、印刷費、出版費案例1：計算金額，填在相應(yīng)支出內(nèi)容內(nèi)四、怎樣報銷 1、資料費、印刷費、出版費123456789本科生暫時無法進卡四、怎樣報銷 1、資料費、印刷費、出版費案例1：計算金額，填在相應(yīng)支出內(nèi)容內(nèi)匯款信息：戶名：上海大學(xué)出版社賬號：開戶銀行：銀行支行案例1：完成報銷v進入信息門戶網(wǎng)進行

11、網(wǎng)上報銷預(yù)約v請將報銷支款單、發(fā)票及相關(guān)材料用信封裝好，于預(yù)約報銷日前的對外報銷時間內(nèi)，攜經(jīng)費卡、預(yù)約單，將報銷信封交到您預(yù)約的校區(qū)財務(wù)處報銷大廳v財務(wù)處會在您預(yù)約的報銷日處理您的業(yè)務(wù)四、怎樣報銷 1、資料費、印刷、出版費注意事項1、單張圖書發(fā)票金額300元，請?zhí)峁┯行з彆鍐?2、單張或同筆業(yè)務(wù)的打印費、復(fù)印費等發(fā)票金額1000元，請?zhí)峁┖贤?、協(xié)議或有效明細(xì)清單3、需提供注明金額的錄用通知，或注明金額的出版合同4、發(fā)票的蓋章單位與錄用通知、出版合同的單位不一致的，請?zhí)峁╀浻没虺霭鎲挝怀鼍叩淖C明（加蓋公章）四、怎樣報銷 1、資料費、印刷費、出版費注意事項注意事項5、用外匯支付注冊費、版面費、出

12、版費，折合成人民幣報銷v報銷時需攜帶下列材料(1)外方提供的相關(guān)原始發(fā)票(2)需提供對方邀請信或論文錄用信等(中外文各一份)、國外付款明細(xì)通知。并在對方邀請信或論文錄用信(中文) 蓋上本學(xué)院公章三、怎樣報銷 1、資料費、印刷費、出版費注意事項注意事項v樣張四、怎樣報銷 1、資料費、印刷費、出版費三、怎樣報銷 2、設(shè)備費v設(shè)備費是指課題研究過程中發(fā)生的儀器、設(shè)備、樣品、樣機購置、試制費用和現(xiàn)有儀器設(shè)備使用費；對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用 三、怎樣報銷 2、設(shè)備費、設(shè)備采購操作流程設(shè)備處網(wǎng)站下載政府集中采購目錄中的14大類設(shè)備（如電腦、照相機、空調(diào)、傳真機、復(fù)印機

13、、激光打印機、投影儀、服務(wù)器等）必須由設(shè)備處物資供應(yīng)中心統(tǒng)一辦理統(tǒng)一辦理，實行委委托集中采購?fù)屑胁少?。設(shè)備入庫單，設(shè)備處網(wǎng)站輸入獲得、設(shè)備采購方式設(shè)備單價或批量總價超過10萬元（含）必須進行公開招標(biāo)或市政府集中采購單價低于10萬元的國產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一由物資供應(yīng)中心采購設(shè)備采購可咨詢： 66132950、56331542。單價低于10萬元的進口設(shè)備統(tǒng)一由招投標(biāo)科采購三、怎樣報銷 2、設(shè)備費v案例2：某一個科研項目經(jīng)費需要添置一臺精密儀器（射譜儀），價值20萬元。首先需要借款支付款項然后商家送貨取得發(fā)票最后進行儀器設(shè)備驗收入庫如何辦理業(yè)務(wù)呢？三、怎樣報銷 2、設(shè)備費案例案例 2 2、v(1) 填寫“上

14、海大學(xué)固定資產(chǎn)申請審批單”（設(shè)備處網(wǎng)站下載）三、怎樣報銷 2、設(shè)備費案例2:v(2)遞交設(shè)備處，設(shè)備處完成采購，朱老師填寫借款單付款三、怎樣報銷 2、設(shè)備費案例 2： v(3) 收到儀器，取得發(fā)票，驗收入庫（登錄設(shè)備處網(wǎng)站辦理）三、怎樣報銷 2、設(shè)備費案例2：v(4)填寫報銷單，沖銷借款，完成報銷三、怎樣報銷 2、設(shè)備費三、怎樣報銷 2、設(shè)備費注意事項v嚴(yán)格執(zhí)行國家設(shè)備采購政策v購置設(shè)備，必須向物資采購部門提出申請進行審批，按操作流程執(zhí)行，不能自行購買v“固定資產(chǎn)驗收入庫單”必須先到物資部門辦理審核、蓋章(簽字)手續(xù)，再到財務(wù)處辦理報銷v項目預(yù)算編制有要求的，需詳列設(shè)備明細(xì)清單，包括設(shè)備名稱、

15、型號、數(shù)量、價格、生產(chǎn)國別和地區(qū)、設(shè)備主要性能指標(biāo)等v開支范圍開支范圍 測試化驗與加工費：是指課題研究過程中支付給外單位（包括課題依托單位內(nèi)部獨立核算單位）的檢驗、測試、化驗、加工等所支付的費用 四、怎樣報銷 3、測試化驗加工費測試化驗加工費v經(jīng)濟活動 （1）支付給校外單位 獲得發(fā)票，還請?zhí)峁┡c發(fā)票金額、開票單位相符合的明細(xì)清單（見樣張）（見樣張）、測試（加工）合同或其它證明材料（加蓋公章） 測試報告等四、怎樣報銷 3、測試化驗加工費測試化驗加工費v樣張樣張四、怎樣報銷 3、測試化驗加工費測試化驗加工費v經(jīng)濟活動v 2）內(nèi)轉(zhuǎn)給校內(nèi)（院系、中心）費用 統(tǒng)一登錄設(shè)備處網(wǎng)站“上海大學(xué)貴重儀器設(shè)備共享

16、平臺”，選擇測試單位、儀器類別、預(yù)約時間并結(jié)算費用 四、怎樣報銷 3、測試化驗加工費測試化驗加工費注意事項：注意事項：1、“上海大學(xué)貴重儀器設(shè)備共享平臺”支付測試費用 項目負(fù)責(zé)人在平臺上確認(rèn)支付，不需要直接到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)，由各測試單位（院系、中心）統(tǒng)一結(jié)算費用2、有“試驗測試加工費”預(yù)算的科研項目經(jīng)費，項目負(fù)責(zé)人都可開支測試費用四、怎樣報銷 3、測試化驗加工費測試化驗加工費維修費、修繕費是指項目研究所用固定資產(chǎn)的安裝費、維護費、修理費等，包括設(shè)備安裝、調(diào)試及零星土建工程費，以及直接為課題研究所發(fā)生實驗室改裝費及設(shè)備維修費 四、怎樣報銷 4、維修費、修繕費維修費、修繕費維修費 儀器設(shè)備的維

17、修費用，獲取發(fā)票（或先預(yù)付維修費用，再獲取發(fā)票）后，直接填寫“支款單”辦理報銷（沖銷借款）手續(xù)。四、怎樣報銷 4、維修費、修繕費維修費、修繕費修繕費的報銷流程：步1、預(yù)申報，填寫“上海大學(xué)修繕、改擴建工程項目預(yù)先申報表”或“上海大學(xué)實驗室改造項目審批表”步2、簽訂工程合同步3、工程啟動，預(yù)付工程款步4、工程竣工驗收后，進行審計步5、取得審計報告，沖銷借款并支付工程尾款四、怎樣報銷 4、維修費、修繕費維修費、修繕費步1、 選擇項目申報審批表審批表v常規(guī)修繕工程項目： 請?zhí)顚憽吧虾４髮W(xué)修繕、改擴建工程項目預(yù)先申報表”審計處網(wǎng)站下載專區(qū)下載 四、怎樣報銷 4、維修費、修繕費維修費、修繕費四、怎樣報銷

18、 4、維修費、修繕費維修費、修繕費步1、 選擇項目申報審批表審批表 v實驗室改造項目： 請?zhí)顚憽吧虾４髮W(xué)實驗室改造項目審批表”實驗設(shè)備處網(wǎng)站下載專區(qū)下載 四、怎樣報銷 4、維修費、修繕費維修費、修繕費四、怎樣報銷 4、維修費、修繕費維修費、修繕費步2、簽訂工程合同工程合同 閉口合同 須經(jīng)學(xué)校審計處同意、審核蓋章步3、預(yù)付工程款（不預(yù)付，步3跳過） 填寫借款單，攜帶工程合同四、怎樣報銷 4、維修費、修繕費維修費、修繕費步4、 竣工審計審計v竣工決算審計工作，統(tǒng)一歸口由學(xué)校審計部門組織實施，通過自審或委托審計形式獲得 一萬元及其以上至十萬元的工程項目 請?zhí)峁W(xué)校審計處的審計報告 十萬元以上至五十萬

19、元的工程項目 請?zhí)峁W(xué)校審計處委托送審的審計機構(gòu)的審計報告。 五十萬元以上的工程項目 請?zhí)峁┮延猩霞壝鞔_規(guī)定審計機構(gòu)的審計報告或?qū)W校審計處按相關(guān)規(guī)定委托送審的審計機構(gòu)的審計報告四、怎樣報銷 4、維修費、修繕維修費、修繕費費 步5、結(jié)清工程款 根據(jù)審計報告，填寫支款單到財務(wù)處辦理工程付款（沖銷預(yù)付工程款，支付尾款）手續(xù)。四、怎樣報銷 4、維修費、修繕費維修費、修繕費注意事項：1、嚴(yán)格執(zhí)行修繕項目預(yù)申報制度2、閉口合同簽訂前，須經(jīng)審計處主管老師同意才能簽訂；工程竣工驗收后，須經(jīng)學(xué)校審計處審核蓋章，方可報銷3、工程項目的竣工決算必須實行審計制度，獲得審計報告后，方可到財務(wù)部門結(jié)清工程項目款四、怎樣報

20、銷 4、維修費、修繕費維修費、修繕費五、關(guān)注1、科技部項目間接經(jīng)費1）經(jīng)濟活動內(nèi)涵v間接經(jīng)費主要包括管理費和績效支出 管理費依照課題經(jīng)費預(yù)算劃撥學(xué)校統(tǒng)籌使用 績效支出，是為提高科研工作績效安排的相關(guān)支出，應(yīng)當(dāng)在對科研工作進行績效考核的基礎(chǔ)上，結(jié)合科研人員實績，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排。 2）操作規(guī)則、流程v2012年1月1日前立項的相關(guān)項目，新到位經(jīng)費中的績效支出全部劃撥學(xué)校統(tǒng)一的“科技部項目績效支出卡” ； 對于2012年1月1日后立項的項目，績效支出按照預(yù)算進入項目負(fù)責(zé)人的經(jīng)費卡中單列。v績效支出，由項目負(fù)責(zé)人向科技處提出申請，填寫“績效支出申請表” ，經(jīng)審批后到財務(wù)處辦理支取手續(xù)。 中期考核通過后，可使用總額的30%；項目驗收結(jié)題之后，可使用總額的70%。從主管”科技部項目”老師獲得五、關(guān)注1、科技部項目間接經(jīng)費3）績效支出申請表五、關(guān)注1、科技部項目間接經(jīng)費五、關(guān)注2、數(shù)據(jù)采集費v數(shù)據(jù)采集費（文科類科