圖書館年度工作計劃總結(jié)

1、2006年圖書館工作總結(jié)一、“985”和“211工程”建設概況（一） 06年“985”和“211工程”圖書館建設經(jīng)費使用情況項 目設備及工程(元)文獻經(jīng)費(元)合計(元)211工程2595923.62918067.733513991.35985一期199787.570199787.57985二期5349766.764028728.869378495.62（二） 06年“985”和“211工程”圖書館建設使用經(jīng)費明細表經(jīng)費來源項 目數(shù)量主要功能經(jīng)費使用情況（元）211麥達隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)1隨書光盤數(shù)據(jù)庫34860211萬土電子閱覽室管理系統(tǒng)1電子閱覽室管理11700211上機卡3000電子閱覽室

2、管理30000211筆記本電腦3辦公51700211Dvd刻錄機1辦公970211無線網(wǎng)工程1無線網(wǎng)138266211移動硬盤12辦公11800211服務器7數(shù)據(jù)庫建設302100211SAN光纖存儲系統(tǒng)2數(shù)據(jù)庫安裝976868.90211Horizon1系統(tǒng)維護411676211打印機4辦公5800211投影儀1辦公12040211計算機60電子閱覽室32700211交換機2無線網(wǎng)98000211Sun工作站1管理SAN光纖存儲26660985一期服務器1數(shù)據(jù)庫建設14480985一期空調(diào)監(jiān)理費1中央空調(diào)54762.57985一期服務器1數(shù)據(jù)庫建設47780985一期數(shù)據(jù)庫1數(shù)據(jù)庫建設204

3、375985二期圖書監(jiān)測系統(tǒng)1防盜監(jiān)控1625000 985二期交換機1網(wǎng)絡連接258000 985二期UPS1不間斷電源365000 985二期服務器及存儲3數(shù)據(jù)庫安裝172000 985二期計算機40工作用機230000 985二期計算機190讀者用機912000985二期終端機50讀者檢索170000 985二期閘機1開架閱覽400000 985二期ups1不間斷電源56440985二期空調(diào)2機房空調(diào)18000985二期激光打印機5辦公6400985二期硬盤20設備維護38000985二期手持式激光條碼掃描槍40閱讀條碼68000985二期條碼掃描平臺2閱讀條碼3780985二期卡片打印

4、機2辦公5360985二期條碼打印機2辦公14600985二期家具1書庫改造519172985二期工程1網(wǎng)絡建設147464.63985二期確然視頻點播系統(tǒng)1視頻點播98000985二期文獻經(jīng)費1文獻建設4028728.86211工程文獻經(jīng)費1文獻建設918067.73（三） “211”工程建設情況1、完成“十五”“211”工程驗收工作和績效評估工作1月，配合資產(chǎn)處、審計處、財務處對十五”“211工程”所購置的設備進行清點，向211辦上交了“十五”“211工程”的驗收報告初稿。2月，完成了“十五”“211工程”的驗收報告。2月23日通過了專家驗收。專家組一致認為：華南理工大學“十五”“211工

5、程”建設子項目公共服務體系之圖書館建設已圓滿完成各項建設任務，達到預期的目標，取得了顯著成效。通過該項目的建設，圖書館的軟硬件環(huán)境得到了進一步改善，文獻資源管理和信息服務水平提高到一個新的層次，為學校的學科建設與發(fā)展提供了強有力的文獻信息資源保障，已進入全國高校圖書館先進行列。3月，制定了“十五”“211工程”剩余經(jīng)費預算方案，合理使用“十五”“211工程”的經(jīng)費。5月，在2月的驗收報告基礎上，根據(jù)項目的進展，繼續(xù)修訂了“十五”“211工程”的驗收報告。學校在5月25日通過了教育部的驗收。12月，完成“十五”“211”圖書館績效報告,向?qū)＜疫M行了匯報并進行實地考察.2、制定“十一五”“211”

6、工程建設方案5月21日，上交了“十一五”“211工程”的圖書館項目建設方案。該方案經(jīng)費預算總共有三套，分別是1000萬，2000萬，3000萬。（四） “985工程”建設情況1、“985工程”一期剩余經(jīng)費使用情況3月，中央空調(diào)結(jié)算后，制定了“985工程”一期剩余經(jīng)費預算方案。并在5月之前合理使用完了“985工程”一期的經(jīng)費。2、“985工程”二期建設情況在“985工程”二期合同書的基礎上，充分考慮了圖書館的建設任務和建設目標，制定了“985工程”二期建設任務書。學校4月下?lián)芰?005年的經(jīng)費500萬,6月下達2006年的經(jīng)費額度350萬，“985工程”二期圖書館項目已經(jīng)正式啟動。6月，上交“9

7、85工程”二期圖書館項目350萬和850萬的經(jīng)費預算方案。暑假期間完成了門禁系統(tǒng)，計算機，ups電源，交換機等設備的招標工作，設備已經(jīng)陸續(xù)到位，保證了新館的正常開放。十月，因文獻經(jīng)費緊缺,向高水平辦申請增撥“985工程”二期經(jīng)費。經(jīng)學校批準，圖書館調(diào)整了計劃，在“985工程”二期 、“211工程”中共計支出了文獻經(jīng)費4,946,796.59元。二、圖書館硬、軟件環(huán)境建設情況（一） 總館無線網(wǎng)建設與網(wǎng)絡布線工程完成了幾項布線工程:北校區(qū)情報，流通，標準等部門,完成了圖書館無線計算機局域網(wǎng)的建設。購進了兩臺交換機作為無線網(wǎng)絡的連接。圖書館的無線網(wǎng)絡于十二月正式啟用，讀者可以利用筆記本電腦在圖書館任

8、何地方上網(wǎng)查閱資料。（二） 總館設備更新1、引進SUN 6130 SAN架構(gòu)存儲系統(tǒng)，并對其進行安裝調(diào)試。安裝了中國期刊網(wǎng)和超星數(shù)字圖書館等重要數(shù)據(jù)庫。2、電子閱覽室引進新計算機設備80臺，并組織人力對計算機進行系統(tǒng)安裝，調(diào)試，2月安裝計費系統(tǒng)，還原系統(tǒng)等，購買非接觸式IC卡3000，配山特UPSMT10001臺，1000VA（600W），后備式，穩(wěn)壓智能型，時間15分鐘。使得電子閱覽室能在最短的時間重新向讀者開放。3、IBM 服務器 8臺,安裝了期刊網(wǎng),超星,TPI,光盤發(fā)布系統(tǒng),視頻點播,中經(jīng)網(wǎng),辦公系統(tǒng),教學參考信息系統(tǒng)。4、系統(tǒng)部主機房和辦公室安裝了門禁系統(tǒng),提高了機房的安全性5、充消

9、磁儀2臺,圖書監(jiān)測儀1臺,用于流通部三樓社科服務區(qū).（三） 南校區(qū)圖書館現(xiàn)代化建設1、設備購置和建設簡況(1) 激光條碼掃描槍40個，條碼掃描平臺2個(2) DELL服務器2臺，陣列一臺,用于南校區(qū)主頁發(fā)布和數(shù)據(jù)備份.(3) DELL電腦40臺,供工作人員使用.(4) 方正電腦190臺,安裝在電子閱覽室.電子閱覽室布線(5) 交換機40臺,用于局域網(wǎng)和無線網(wǎng)建設.(6) 升騰檢索機50臺,供讀者檢索.(7) 充消磁儀7臺,圖書監(jiān)測儀4臺,自助借還3臺,用于大流通借還書系統(tǒng).(8) 激光打印機5臺、針式打印機2臺(9) 不間斷電源2臺,保證了圖書館的正常供電.,UPS電源改造。2、現(xiàn)代化建設成效

10、(1) 從便捷的、記錄詳實的華銘門禁閘機到監(jiān)測嚴密的3M防盜監(jiān)測門，南北校區(qū)讀者可通過讀卡和讀條碼兩種方式，進出暢順、方便、快捷，并確保館安全。為了提高我館自動化管理水平，優(yōu)化資源利用，閘機控制系統(tǒng)可以有效鑒別讀者身份，將讀者入館記錄寫入后臺數(shù)據(jù)庫，以便對入館信息進行有效管理。防盜檢測門設備為我館實現(xiàn)開放式管理模式提供了重要保障。(2) 給讀者直觀感受的Horizon雙屏借還操作設備，讓讀者對自己所借、所還書籍一目了然，快捷、安全，有效避免了人為操作錯誤； 3M自助借還機使讀者享受自助借還的樂趣，能夠不受節(jié)假日和工作人員休息時間的限制，只要圖書館開館，即可自助借還所需的圖書。3、多媒體閱覽室1

11、76套80G、512存的PC機和分布在各樓層各書庫的50臺檢索終端機，為讀者提供高品質(zhì)、全方位的檢索和多媒體服務。多媒體閱覽室管理系統(tǒng)是集資料管理、數(shù)據(jù)收集、消費控制、匯總報表于一臺，各功能模塊相互聯(lián)系。中心管理模塊主要負責用戶資料、操作員資料、卡用戶資料、終端資料等的資料收集和管理，形成基本的數(shù)據(jù)集，是整個系統(tǒng)的基礎?？ü芾硎轻槍τ脩艨ǖ母黜椆δ苓M行控制，實現(xiàn)對卡的統(tǒng)一管理。消費管理對消費數(shù)據(jù)進行收集、整理和匯總。系統(tǒng)管理主要是對系統(tǒng)參數(shù)進行設定。4、從UPS不間斷電源系統(tǒng)布線到多媒體閱覽室綜合布線、門禁系統(tǒng)綜合布線、總服務臺綜合布線，早在圖書館大樓的設計施工階段，我們就進行了網(wǎng)絡綜合布線、

12、無線網(wǎng)絡綜合布線、門禁系統(tǒng)綜合布線、不間斷電源布線等設計和施工，均從我館長遠規(guī)劃、提前預埋預留，使得圖書館大樓一經(jīng)交付能夠立即安裝好各種設備，迅速投入使用。UPS不間斷電源主要供給閘機、監(jiān)測門、總服務臺、自助借還設備、檢索區(qū)、各層門禁以及各層咨詢臺強電布線；確保在停電情況下以上設備正常工作4小時。5、從戴爾服務器到磁盤陣列到神碼交換機，我館各類管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲完整、安全。為我館今后的信息及數(shù)據(jù)采集與存儲提供了硬件基礎。6、門禁門鎖管理系統(tǒng)是集卡管理、通訊管理、門禁管理、門鎖管理于一體的自動化門禁管理系統(tǒng)。門禁管理系統(tǒng)主要針對INNERRANGE門禁系統(tǒng)的管理，詳細記錄門禁的分布、門的定義和配置

13、以及使用人員的類型和分配門禁的權限；門鎖管理主要針對一體化電子門鎖的管理，詳細記錄電子門鎖的分布情況，門鎖的定義和配置、分配使用者權限；通訊管理實現(xiàn)了對門禁系統(tǒng)硬件的參數(shù)設計及實時監(jiān)控和遠程控制功能。7、南校區(qū)圖書館已完成無線網(wǎng)絡覆蓋的安裝和調(diào)試，讀者和工作人員均可方便地通過無線方式訪問互聯(lián)網(wǎng)資源。8、除原有的中央集成消防設備外，我館還配有防火卷簾、防火玻璃、滅火設備，確保消防安全萬無一失，保障每位讀者的人身安全。在119全國消防宣傳日前夕，為提高我校師生的消防安全意識、保衛(wèi)學校財產(chǎn)安全，南校區(qū)圖書館與番禺區(qū)消防大隊大學城中隊、小谷圍街道辦等單位聯(lián)合舉行了南校區(qū)圖書館緊急疏散滅火消防演習。通過

14、本次演習我館根據(jù)現(xiàn)場各消防通道的布局，和人員疏散情況，制定了緊急狀態(tài)下消防疏散圖。為今后處理各類災害事故和緊急狀態(tài)下疏散提供了寶貴經(jīng)驗。9、全面更新工作人員電腦，使工作人員能更好為讀者服務。正是有了完善的現(xiàn)代化軟硬件設備，南校區(qū)新館為廣大師生提供了一個和諧寧靜、優(yōu)雅舒適、現(xiàn)代先進的學習平臺。（四） 軟件引進和建設引進麥達隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)，建設本館的隨書光盤數(shù)據(jù)庫。目前已制作光盤數(shù)據(jù) 4095條，容量1.045T。該系統(tǒng)從2006年3月21日開通,截至到2006年12月31日,檢索60089人次,該項目已經(jīng)在校級教學研究立項。引進確然視頻點播服務系統(tǒng)，建設本館的多媒體數(shù)據(jù)庫。目前已經(jīng)制作完成了1

15、000條節(jié)目，容量136G。（五） 做好數(shù)據(jù)庫的安裝和維護工作新安裝數(shù)據(jù)庫有超星電子圖書，中宏數(shù)據(jù)庫，中經(jīng)視頻，國外標準全文數(shù)據(jù)庫，維普網(wǎng)絡考試學習資源庫，宇飛數(shù)字標準全文服務系統(tǒng)，公元集成教學圖片數(shù)據(jù)庫，年鑒數(shù)據(jù)庫。（六） Horizon自動化管理系統(tǒng)升級和完善1、實現(xiàn)了方正apabi和HORIZON系統(tǒng)的HIP（信息門戶）互。2、實現(xiàn)了南校區(qū)3M自助借還機和HORIZON系統(tǒng)的接口互連鏈。（七） 協(xié)辦2006教育行業(yè)信息存儲大會2006年3月24日由教育部科技發(fā)展中心主辦，中國教育網(wǎng)絡雜志承辦，省教育信息中心、華南理工大學圖書館等單位地區(qū)協(xié)辦的“2006教育行業(yè)信息存儲大會”在華工召開。交

16、流了教育行業(yè)的信息網(wǎng)絡存儲應用中各方面的經(jīng)驗和體會，探討了教育行業(yè)信息存儲的新問題、新技術、新趨勢。圖書館館長樓宏青就數(shù)字圖書館網(wǎng)絡存儲策略及應用解決方案在專家論壇上發(fā)言。三、本館自建或聯(lián)建數(shù)據(jù)庫情況（一） 新增數(shù)據(jù)庫1、應研究生院要求，建設了SCI&SSCI期刊源投稿指南數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫按照一級學科分類編排，再按照各學科影響因子排序，現(xiàn)有數(shù)據(jù)2357條。從2006年3月21日推出已有4290人次訪問。2、新增SCI收錄期刊影響因子(2004)數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)有數(shù)據(jù)5968條，并提供了全文刊名與縮寫刊名的對照，影響因子，總被引頻次，即時影響因子等數(shù)據(jù)，為我校師生投稿，查閱期刊影響因子提供了方便。從2

17、006年1月20日推出已有12298人次訪問。3、新增SCI收錄期刊影響因子(2005)數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)有數(shù)據(jù)6088條，提供了縮寫刊名，影響因子，總被引頻次，即時影響因子等數(shù)據(jù)，為我校師生投稿，查閱期刊影響因子提供了方便。從2006年11月27日推出已有1354人次訪問。4、在CALIS特色專題庫建筑藝術與土木工程資料庫平臺上增加了“建筑專業(yè)詞匯”、“本校建筑學位論文”、“建筑資源導航”和“土木工程技術與管理”等子庫，新增數(shù)據(jù)6000余條。5、建設了網(wǎng)上精品課堂導航庫，共收集了優(yōu)秀精品課程570門課程。豐富的精品教學資源，對擴展教師自身專業(yè)知識體系的深度和廣度給予了極大的幫助，這些教學資源運用于課

18、堂教學，不但開闊了學生的視野，也可以有效地幫助學生理解掌握相關課程知識點。6、新增建筑期刊篇名目次庫，該數(shù)據(jù)庫主要收集本館在訂建筑類期刊篇名目次14866條。（二） CALIS項目建設和CADAL項目建設1、CALIS專題特色庫項目建筑藝術與土木工程資料庫完成CALIS專題特色庫的中期檢查和預驗收總結(jié)工作、舊平臺數(shù)據(jù)的整理遷移、專題特色庫網(wǎng)頁設計、掃描補圖3000余幅、增加嶺南和橋梁數(shù)據(jù)280條、圖片1000余幅；建筑論文1300余篇；協(xié)助軟件公司完成欄目設計；專題特色庫數(shù)據(jù)庫字段設計與修改等工作。2、CADAL（中英文圖書數(shù)字化國際合作計劃）項目（1）研究生紙質(zhì)論文數(shù)字化CADAL是首次利用

19、引進外資方式進行“211工程”建設的項目。我校2005年11月與大學簽訂了互惠協(xié)議，我館主要完成2000年前我校研究生紙質(zhì)論文數(shù)字化工作，共計完成電子論文5627冊。該項工作主要由外包公司完成，我們主要完成了：1000余冊論文的掃描、軟件安裝與調(diào)試、電子論文制作人員的培訓、電子論文的質(zhì)量自檢、制作提交符合ISO格式的上傳文件等工作。根據(jù)共享協(xié)議2007年我校師生將可以免費閱讀5000余篇浙大論文。（2）CADAL“輕工技術與工程”類圖書在該項目中，我館完成電子圖書制作2048本，總頁數(shù)是666，844頁，該項工作主要由外包公司完成，我們主要完成了輕工類圖書的查重排序、館藏索取號的補充、調(diào)書、還

20、書、修改館藏地址、電子圖書軟件的安裝與調(diào)試、電子圖書制作人員的培訓等工作，下一步將完成電子圖書的質(zhì)量檢查和制作符合ISO格式的提交數(shù)據(jù)。3、CALIS“重點絡資源導航數(shù)據(jù)庫”項目該項目是國家“211工程”中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）“十五”重點建設項目之一。項目以教育部正式頒布的學科分類系統(tǒng)作為構(gòu)建導航庫的學科分類基礎，建設一個集中服務的全球網(wǎng)絡資源導航數(shù)據(jù)庫，提供重要學術的導航和免費學術資源的導航。我館完成“輕工技術與工程”下的“制漿造紙”、“制糖工程”、“發(fā)酵工程”、“皮革化工”等4個3級學科的數(shù)據(jù)采集與上載，并且順利通過CALIS元數(shù)據(jù)收割2169條。2006年新增數(shù)據(jù)1862

21、條數(shù)據(jù)。（三） 石牌地區(qū)高校文獻資源共建、共享工作（1）石牌高校圖書館免費電子全文數(shù)據(jù)庫2006年在六校圖書館建庫人員的齊心努力下，完成了網(wǎng)上文獻收集、分類標引上載全文數(shù)據(jù)14299篇，其中我館完成4227篇，超額完成1227篇，目前該數(shù)據(jù)庫已有31728篇全文數(shù)據(jù)，年訪問率6170人次，下載全文4120篇，數(shù)據(jù)庫建設的經(jīng)濟、社會效益良好。（2）啟動建設石牌高校圖書館創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫該數(shù)據(jù)庫在我館創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫的基礎上建設，根據(jù)六校重點學科，我們在原來“化學天地”、“生命之謎”、“材料世界”、“物理探秘”、“醫(yī)學藥物”、“信息空間”、“社科博覽”的基礎上，增加了“農(nóng)林科學”、“經(jīng)濟管理”兩個分類

22、，并設計了新的發(fā)布頁面，增加了數(shù)據(jù)提交查重功能、各校管理人員登陸窗口以及各校數(shù)據(jù)分工等。該庫數(shù)據(jù)求新、求異，以創(chuàng)新為理念，以短評文摘的方式展現(xiàn)當今學術領域最新的研究成果和學術動態(tài)。四、文獻資源建設（一）2006年南北校區(qū)購置文獻數(shù)量以及經(jīng)費使用情況（以下圖示略）表1 2006年購置各類型文獻數(shù)量以及支付經(jīng)費情況一覽表文獻類型種冊實付金額(元)備 注中文圖書 61,092 355,0667,226,644.94平均20.4元/冊 (含贈書3,770種12,625冊)外文圖書 2,026 5,1091,051,175.71平均205.7元/冊 (含贈書21種41冊)中文報刊 1,863 2,833

23、294,414.59外文報刊 629 6363,943,803.80電子文獻11 7894,346,605.00含使用985、211經(jīng)費2,440,257元其它支出455,880.19 文獻加工耗材、裝訂、印制讀者手冊等合 計 65,611364,43317,318,524.23表2 2006年各類型文獻經(jīng)費投入占總經(jīng)費比例一覽表文獻類型種冊實付金額（元）占總經(jīng)費比例備 注中外文圖書63,118360,1758,277,820.6547.8%中外文期刊2,4923,4694,238,218.3924.5%電子文獻11 7894,346,605.0025.1%其 它455,880.19 2.6%

24、合 計 65,611364,43317,318,524.23100%與2005年相比，06年中、外文圖書的經(jīng)費投入比05年（44.7%）增加了3.1個百分點；中外文期刊比05年（29.1%）減少4.6個百分點；電子文獻比05年(22.6%)增加了2.5個百分點；實際支付的總經(jīng)費比05年的1609萬元增加了123萬元。整體情況還是以增加紙質(zhì)圖書和電子圖書為主。圖1 04-06年文獻經(jīng)費投入增長情況2004年2005年2006年文獻經(jīng)費投入(萬元)1177.71608.91731.8表3 2006年入藏文獻及館藏累積總量一覽表文獻類型種冊備 注中、外文圖書63,118360,175中、外文報刊合訂

25、本 34 7187只計入新增期刊種數(shù)紙版學位論文 3071 6142非書資料 11 789需計入新增數(shù)據(jù)庫種數(shù)及贈送光盤數(shù)入藏文獻小計66,234374,29305年圖書館館藏量合計510,0812,072,85106年圖書館館藏量合計576,3152,447,14406年資料室室藏量合計144,762224,10606年學校文獻量總計721,0772,671,250圖2 04-06年紙質(zhì)館藏增加情況年萬種萬冊200445.74176.49200551.01207.29200672.11267.13注：2006年包括資料室室藏文獻（二）電子資源建設情況 我館緊密結(jié)合我校教學、科研實際和學科建設

26、發(fā)展的需要，采取輕重緩急、慎重引進、穩(wěn)步發(fā)展的政策；在具體購置上堅持調(diào)研、試用、論證、分析使用報告以及聽取專家、教授意見、建議，并搜集廣大讀者的各種反饋信息，做到科學決策，購置高水平、高質(zhì)量的各類電子資源。到目前為止，已逐步形成一個基本覆蓋我校眾多學科專業(yè)領域、以國外權威、學術性數(shù)據(jù)庫為主體，包括有參考數(shù)據(jù)庫（書目、文摘、索引）、全文數(shù)據(jù)庫以及事實數(shù)據(jù)庫在的較為齊全的電子文獻結(jié)構(gòu)體系。以下圖表反映了我校近三年來電子資源購置、增加情況：圖3 04-06年購置電子資源經(jīng)費投入情況2004年2005年2006年文獻經(jīng)費投入（萬元）362363435表4 2006年新購、續(xù)購數(shù)據(jù)庫以及累積量一覽表中

27、文（個）外 文（個）數(shù)據(jù)庫累積量新購續(xù)購新購續(xù)購中 文（個）外 文（個）網(wǎng)絡、光盤數(shù)據(jù)庫5310469合 計8173圖4 04-06年數(shù)據(jù)庫數(shù)量增加情況載體 20042005年2006年光盤數(shù)據(jù)庫（個）444444網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫（個）87121129合 計131165173表5 2006年電子圖書、期刊、學位論文累積量文獻類型中文外文中、外文合計種冊（種/篇）種冊（種/篇）種萬冊（種/篇）電子圖書72810779372532683268731375796993電子期刊172111721117647176473485834858電子學位論文826389826389892748927491566391

28、5663總 計1,681,8961,747,514圖5 04-06年電子圖書期刊學位論文增長情況文獻類型2004年2005年2006年電子圖書（冊）196,573236,242796,993電子期刊（種24,93534,13134,858電子學位論文（篇）373,134656,195915,663合 計594,642926,5681,747,514目前我館擁有自購的各類網(wǎng)絡、光盤數(shù)據(jù)庫173個。這些各類型數(shù)據(jù)庫，我校讀者普遍反映較好，已是師生不可缺少的重要學術信息來源。另外，對于一些比較專業(yè)的、使用圍有限的數(shù)據(jù)庫，我館開拓思路，多方籌措經(jīng)費來源，06年我館與工商管理學院簽定了合作協(xié)議,聯(lián)合購買

29、ABI、INFOBANK等經(jīng)濟類重要的數(shù)據(jù)庫。亦與經(jīng)貿(mào)學院達成意向,聯(lián)合共建數(shù)據(jù)庫資源。（三）南校區(qū)圖書館文獻資源建設情況表6 2006年南校區(qū)圖書館當年購置文獻量以及館藏累積量一覽表文獻類型種冊金額（元）備 注中外文圖書 26,963155,0303,047,736.29其中：外文圖書591種、1849冊中外文期刊 571 578108,188.12其中：外45種、51份當年合計27,534155,6083,155,924.41中外文圖書館藏累積量101,888 421,699 05年館藏累積量：47,664種，196,294冊1、2005年相比，南校區(qū)圖書館中外文圖書種、冊數(shù)分別增長51.

30、3%和24.8%；中外文期刊略有增加；經(jīng)費支出增長33.1%。2、 2006年南校區(qū)圖書館中外文圖書種、冊數(shù)館藏累積量分別比05年增長113.8%和114.8% 圖6 04-06年南校區(qū)圖書館館藏量增長情況2004年2005年2006年萬種萬冊萬種萬冊萬種萬冊館藏量1.33.74.819.610.242.2（四）圖書館館藏文獻達標情況（1）2004年教育部2號文件普通高等學?；巨k學條件指標（試行）基本辦學條件指標合格生均圖書（冊/生）限制招生生均圖書（冊/生）工科、農(nóng)、林、醫(yī)學院校8040綜合、師、民族院校10050備注：辦學條件指標測算辦法有關說明：電子類圖書.均不包括在。監(jiān)測辦學條件指標

31、 合格要求生均年進書量（冊/生年）備 注工科、農(nóng)、林、醫(yī)學院校3綜合、師、民族院校4備注：凡折合在校生超過3萬人的高校，當年進書量超過9萬冊，該項指標即為合格(2) 我校2004年以來紙質(zhì)文獻達標情況表1 04-06年我校生均圖書量一覽表年年館藏量（冊）在校折合生數(shù)（人）生均圖書（冊/生）20041,764,94829,9155920052,072,85135,204 58.920062,671,25040632 65.7備注：1、紙質(zhì)文獻包括圖書、期刊、非書資料（音像、縮微制品）2、2006年館藏量包括資料室藏書；截止06年底資料室室藏量為224,106冊 2,447,144+224,106

32、=2,671,250冊3、在校折合生數(shù)源自華南理工大學2004、2005、2006年秋/冬季統(tǒng)計季報表2 04-06年我校生均年進書量一覽表年當年進書量（冊）在校折合生數(shù)（人）生均年進書量（冊/生.年）2004123,68329,9154.132005307,90335,2048.752006374,29340,6329.21注：當年進書量不含資料室當年進書量五、讀者服務工作（一）流通、閱覽等日常服務2006年北、南校區(qū)圖書館加強服務讀者意識，敬業(yè)愛崗，認真做好大量日常書刊資料借閱、復印、解答咨詢等服務工作1、北、南校區(qū)館共計接待讀者209萬人次，比上年增加10.6%。其中：（1）北校區(qū)館流通

33、書庫接待讀者62.2萬人次，比上年增加2.5%。 （2）北校區(qū)館各類型閱覽室接待讀者82.4萬人次，比上年增加8.4%。 （3）南校區(qū)館流通書庫、閱覽室接待讀者64.4萬人次比上年增加23%。2、北、南校區(qū)館書刊資料流通量共計102.3 萬冊次 其中：（1）北校區(qū)館流通量 67.1萬冊次 （2）南校區(qū)館流通量35.2萬冊次 3、北、南校區(qū)館06年共計辦理讀者借閱證12,408（含補辦） 4、北、南校區(qū)館06年復制書刊資料35.5281萬 5、北、南校區(qū)館解答讀者一般咨詢3.3062萬人次，比上年增加18.1%； 6、北、南校區(qū)館各閱覽室新書展覽107期（南5）；舉辦大型展覽、櫥窗專題圖片展10

34、期（南2）7、北校區(qū)館報告廳舉辦各類講座約37場次，辦公室負責相關管理工作。8、北校區(qū)館開展裝訂服務，裝訂各類文獻11,084冊，比上年增加28%。圖7 04年-06年北、南校區(qū)圖書館接待讀者以及文獻資料流通量情況2004年2005年2006年接待讀者(萬人次)114.8189209文獻資料流通量(萬冊次)59.3103.7102.3（二）開展各種形式的深層次文獻信息服務1、作為教育部部屬高校理工類科技查新工作站，科技查新已是我館情報部的重頭工作之一，在課題立項申報的高峰期，常常需要加班加點，而工作人員毫無怨言，熱情、認真地為師生服務。06年共計完成查新報告359項（其中中外文查新30項），比

35、05年增長41%。圖8 04-06年科技查新工作站完成國外查新項目情況2004年2005年2006年科技查新項目（個）160255359 2、2006年我校以單位或個人查詢論文收錄、引用的需求增加很大，共計19,895篇次（含期刊部85篇次），比05年增長129.5%。 3、為教師、科研人員提供專題服務、課題檢索14項；編制食品綜合信息12期，70萬余字；期刊部編制材料世界、信息科學、化學天地、物理探密、社科博覽等7個主題的二次文獻，提供信息量共計767條。4、積極開展文獻傳遞業(yè)務，為讀者代理查找本館未收藏的文獻資料，06年共受理原文傳遞業(yè)務1444項，成功索取率約達80，傳遞各類型原文約1,

36、152篇，比05年增長50.4%；傳遞費用約25,606元，比05年增長12.5%。圖9 04-06年開展文獻傳遞業(yè)務情況2004年2005年2006年原文傳遞（篇）2857661152 5、情報部完成5個專業(yè)10個班次的“文獻檢索課”教學、實習任務60學時，630人次；電子信息部完成計算機檢索實習任務27學時，179人次。兩部門共計87學時，809人次。6、情報咨詢部、電子文獻信息部和期刊部積極開展用戶教育培訓工作，組織舉辦各類數(shù)據(jù)庫檢索與利用、圖書館文獻資源利用與投稿指南等講座共計23場次，約1650人次；南校區(qū)館積極配合新生入學教育，開展圖書館利用講座22場次，6550人次圖10 04-

37、06年開展用戶培訓情況2004年2005年2006年用戶培訓（人次） 153815868200 7、修訂、重印華南理工大學圖書館讀者手冊12000冊；編輯出版華工圖書館通訊1期。 8、外教中心選聘數(shù)位博士研究生做中心兼職研究人員，組織撰寫新教材評介文章113篇。 （三）及時維護和更新圖書館主頁，做好網(wǎng)上信息服務1、06年訪問圖書館主頁約211萬人次，比上年增加5；各類鏡像數(shù)據(jù)達到16TB比上年增加129%。圖11 04-06年讀者訪問圖書館情況2004年2005年2006年訪問本館主頁（萬人次） 132 201211圖12 04-06年各類鏡像數(shù)據(jù)增長情況2004年2005年2006年鏡像數(shù)據(jù)

38、（TB） 4.9 7162、多年來，圖書館重視圖書館建設，開辟有豐富多彩的各類欄目，充分利用網(wǎng)絡向廣大師生開展數(shù)字化信息服務，如電子資源、書目信息、期刊園地、資源導航、個性化服務、科技查新、用戶教育、入館指南等都是讀者點擊率高、十分受歡迎的欄目。2006年11月1日至9日，學校辦公室管理信息中心對各單位網(wǎng)頁就行了檢查,本次檢查側(cè)重點是網(wǎng)頁容的完整性、服務性和及時性。檢查發(fā)現(xiàn)，學生工作處、工商管理學院和圖書館分別是機關部處、學院和直屬單位中比較好的。（四）電子閱覽室面貌一新，讀者利用踴躍自從電子閱覽室更新電腦、應用一卡通管理系統(tǒng)后，讀者利用踴躍，06年接待讀者46,582人次，比05年增長210

39、%。圖13 04-06年讀者利用電子閱覽室情況2004年2005年2006年接待讀者(人次)2008915,03746,582（五）部挖潛，解決北校區(qū)館舍緊的局面近年來由于紙質(zhì)圖書購入量較大，流通書庫空間有限，許多新書只能堆積在走廊、墻邊，讀者不能及時借到新書；各個閱覽室輔助書庫也存在書滿為患的狀況，情形十分困難；在多次向?qū)W校打報告未果的情況下，館里從部挖潛，采取了以下措施：1、合并中文期刊閱覽室與外文期刊閱覽室，騰出北座三樓作為流通社科書庫。06年9月開學伊始，流通部抓緊調(diào)整書庫的工作，將二樓社會科學圖書全部搬到三樓，同時將十幾萬冊新書整理上架。工作十分繁重，但大家加班加點，毫無怨言，在預定

40、的時間完成了搬庫任務。社科書庫搬遷以后，整個二樓自科圖書也重新布局，全部倒架、整架，將以前無法上架的新書也全部整理好上架。為了方便讀者，調(diào)整的同時，書庫照常向讀者開放。2、經(jīng)學校批準，撤消了視聽、聲像室，有關業(yè)務和設備轉(zhuǎn)移到電子閱覽室，繼續(xù)提供服務。該室暫時用于開展中文新書的采編、校對、加工工作。原視聽、縮微室調(diào)整為科技資料閱覽室，緩解了學位論文、標準等文獻書庫緊的狀況。（六）開展了“文獻信息資源讀者服務月”活動為使廣大師生充分利用圖書館的文獻信息資源，提高圖書館的文獻信息資源的利用率，提升圖書館的服務質(zhì)量，圖書館于2006年9月20日至2006年10月20日開展了“文獻信息資源讀者服務月”活

41、動。這次活動采用座談會、網(wǎng)上調(diào)查、派發(fā)問卷、邀請數(shù)據(jù)庫商來館為讀者免費培訓數(shù)據(jù)庫使用方法等多種形式，向廣大師生宣傳圖書館的文獻信息資源，征集讀者對圖書館管理及服務等各方面工作的意見。邀請數(shù)據(jù)庫商來館培訓兩次，效果良好。從座談會取得的讀者意見和讀者問卷調(diào)查結(jié)果來看，說明圖書館工作整體上是進步的。讀者對館藏文獻的質(zhì)量、工作人員的服務態(tài)度和業(yè)務水平、館舍環(huán)境等方面的滿意和基本滿意度都在95以上。但我們在看到讀者對圖書館工作肯定的同時，讀者對圖書館工作的意見和建議也同樣引起館領導和工作人員的高度重視；通過各種形式共收集意見80條（網(wǎng)上調(diào)查收集意見59條），對這些意見，我們進行了分類整理和匯總，并發(fā)給相

42、關部門進行認真研究、討論；各相關部門已提出具體的整改措施并予以實施，例如對個別亂架進行認真整理，對個別服務態(tài)度不太好的館員進行批評教育；例如對主頁增加自助掛失功能的意見，我們已向系統(tǒng)商提出。但有的建議涉及資金或?qū)W校的整體規(guī)劃等方面的問題，短時間還無法實現(xiàn)，例如在校外的師生要訪問我館電子資源，這涉及學校網(wǎng)絡中心的工作和資金問題，我們正在與其進行協(xié)商和論證之中。總之，征集到的意見和建議絕大部分都實事，我們將繼續(xù)落實整改并進行督促和檢查，使我們的各項工作有一個新的面貌。（七）聯(lián)合機械學院成功向教育部申請了“工程圖學外國教材的研究”項目作為全國十三個外教中心之一的華南理工大學圖書館外教中心多年來本一直

43、致力于重點引進化工、工程圖學的外國優(yōu)秀教材及教學參考書，并且每年組織博士研究生開展對外國教材的研究評價工作，對外國教材的引進、收集、流通、使用、評介研究等積累了很多成功的經(jīng)驗和成果。2006年，為了整合各中心現(xiàn)有的資源，深化外教中心的對外服務工作，同時提供一個統(tǒng)一的平臺給各中心互相交流總結(jié)經(jīng)驗，取長補短，資源共享，教育部決定組織各外教中心，由清華大學牽頭共同實施“教育部外國教材中心”信息平臺的建設工作，同時要求各中心加強自己重點學科收藏圍教材、教參的研究工作。我們圖書館積極響應和配合教育部的要求，在總結(jié)我們館多年外文教材、教參研究利用的經(jīng)驗和成果以及現(xiàn)有資源條件的基礎上，我們決定聯(lián)合我們學校的

44、機械學院共同參與這方面的工作。經(jīng)過一段時間的充分協(xié)商和溝通，12月份，圖書館外教中心和機械學院錦昌副院長帶領下的七位經(jīng)驗豐富的資深專家教師共同組成課題小組，正式向教育部高教司申請了“工程圖學外國教材的研究”項目并獲得了同意和通過。該課題對于相關專業(yè)的廣大教師、研究生進行教學、科研、撰寫學術專著，編寫教材、推動教學和教材改革、促進雙語教材的建設以及提高教學質(zhì)量等將起到很好的參考作用，同時對于圖書館外教中心今后的工作也起到了巨大的促進作用。（八）南校區(qū)圖書分館全心全意為讀者服務，努力拓展服務領域圖書館大樓建筑總面積約4.3萬平方米，其中開放服務面積達3.6萬平方米；閱覽座位總計2,322個；南校區(qū)

45、圖書館2006年開放服務時間累計283天，3,679小時；持證讀者達到1.7萬人，全年累計接待讀者64.4萬人次；圖書年流通量達35.2萬冊次。六、后勤及安全保障工作1、設備設施的維護中央空調(diào)系統(tǒng)是圖書館館舍設備中的一個大項目，對其維護保養(yǎng)的如何，直接影響到空調(diào)能否正常使用。中央空調(diào)冷水機組這幾年運轉(zhuǎn)基本正常，但冷卻水塔故障較多、冷凍冷卻水管有6處明顯滴水、五個區(qū)域點的溫控器件出現(xiàn)故障等，為保證空調(diào)的正常使用，對需要維修的項目都能及時請公司人員進行維修保養(yǎng)。電梯、水電等設施出現(xiàn)故障，也都能及時修理排除故障。2、消防和防盜是圖書館重要的安全保障工作隨著圖書館藏書規(guī)模的擴大，現(xiàn)代化設備的不斷增加，

46、其安全保障工作越顯重要。這項工作，只有全館職工從思想上真正認識到它的重要性，共同努力才能做好。2006年安全工作指導思想是：認真落實部門治安保衛(wèi)工作責任人制度和定期檢查防火記錄制度，把責任落實到人，做好安全教育和安全制度落實情況的督促檢查，形成館與部門兩級一起抓，共同把消防和防盜工作做好。在平時工作中，對消防防盜報警系統(tǒng)設備的運作進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不留隱患。我館消防防盜的防設施建設已告一段落，今后的任務主要是繼續(xù)進行安全教育，提高防意識，切實落實好安全責任制。3、加強設備管理為明確設備管理職責，規(guī)管理程序，06年9月館里制定出臺了圖書館設備管理暫行規(guī)定，并于10月起執(zhí)行。同時，根

47、據(jù)學校實驗室與設備管理處的要求，館設備管理員對設備逐一貼上條形碼，為帳與物的核查管理提供了便利條件。另外，由我館系統(tǒng)部開發(fā)的設備管理系統(tǒng)已投入使用，2004年后購入的設備均由設備管理員錄入管理系統(tǒng)，實現(xiàn)館設備的計算機管理。通過以上工作，以往設備管理上的混亂狀況基本得到了糾正。但設備的良性管理和使用，還需要館和部門的設備管理責任人及設備使用者的共同努力，才能實現(xiàn)。4、緩解館舍緊狀況，改善服務工作環(huán)境根據(jù)館務會作出調(diào)整用房布局的決定，主要做了以下工作：（1）根據(jù)情報咨詢部工作擴展的需要，館決定該部從216、217房調(diào)整到314房，同時為該部購置了30,000元的新電腦卡座和接待用沙發(fā)椅。為做好安全

48、防，還為該室安裝IC卡無銹鋼門。原情報咨詢部用的216、217房留作數(shù)據(jù)庫用房。（2）由于圖書供應商參與新書數(shù)據(jù)的錄入工作，圖書加工場地緊；另外根據(jù)讀者利用的情況，經(jīng)學校批準，關閉聲像、縮微資料室，部分服務功能轉(zhuǎn)移至電子閱覽室，所以拆除聲象室（2154）卡座，將該室用作新書加工用房。聲象室原有的電視機、VCD機，除將能使用的24臺電視機和21臺VCD機移交電子閱覽室為讀者使用外，其余損壞的作報廢處理。 （3）為擴大流通部書庫面積，使新書能及時上架供讀者借閱，館里決定中文期刊從316室搬往427室，與外文期刊合并用房，并為期刊部購置了45,136元的新書架、四柜文件柜、服務臺、電腦臺。期刊部的部分專利、文摘類刊物運到南校