ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理第1頁(yè)/共28頁(yè)理解企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的重要性！理解企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的重要性！掌握掌握E R P對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的要求！對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的要求！理解靜態(tài)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的含義！理解靜態(tài)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的含義！掌握企業(yè)中主要的數(shù)據(jù)類型與特點(diǎn)掌握企業(yè)中主要的數(shù)據(jù)類型與特點(diǎn)！理解數(shù)據(jù)管理中的主要編碼規(guī)則！理解數(shù)據(jù)管理中的主要編碼規(guī)則！了解條形碼與了解條形碼與EPC在物料編碼中的在物料編碼中的應(yīng)應(yīng) a 用與及未來應(yīng)用價(jià)值用與及未來應(yīng)用價(jià)值！理解數(shù)據(jù)管理在理解數(shù)據(jù)管理在ERP實(shí)施過程中的實(shí)施過程中的上上 a 線要求與進(jìn)程安排！線要求與進(jìn)程安排！第2頁(yè)/共28頁(yè)數(shù)據(jù)管理的重要性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

2、管理是ERP實(shí)施中最基本的工作。由于它數(shù)量大基礎(chǔ)性強(qiáng)，一直以來沒有引起實(shí)施人員特別的關(guān)注。然而在ERP失敗的安例中，有相當(dāng)一部分是由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理出了問題而導(dǎo)致的。人人 環(huán) 法法 料料 機(jī)機(jī) 對(duì)EPR認(rèn)識(shí)不夠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入不完整人員不夠細(xì)心態(tài)度電腦硬件配置人員操作能力EPR軟件選購(gòu)軟件技術(shù)系統(tǒng)本身存在的BUG人員培訓(xùn)不夠SOP規(guī)范突然斷電情緒第3頁(yè)/共28頁(yè)隨著隨著ERP系統(tǒng)軟件越來越成熟。系統(tǒng)軟件越來越成熟。技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)越來越豐富。技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)越來越豐富。早期的認(rèn)識(shí)不夠早期的認(rèn)識(shí)不夠花在系統(tǒng)花在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)和技術(shù)準(zhǔn)備上的準(zhǔn)備上的時(shí)間并不多。時(shí)間并不多。80%以上的以上的時(shí)間是花在了時(shí)

3、間是花在了三大任務(wù)三大任務(wù)全程宣傳培訓(xùn)全程宣傳培訓(xùn)全程數(shù)據(jù)準(zhǔn)備全程數(shù)據(jù)準(zhǔn)備全程宣管理變革全程宣管理變革三分技術(shù)三分技術(shù) 七分管理七分管理 十二分?jǐn)?shù)據(jù)十二分?jǐn)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理的重要性第4頁(yè)/共28頁(yè)第5頁(yè)/共28頁(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理與正確檢驗(yàn)范化管理與正確檢驗(yàn)保證原始數(shù)據(jù)與關(guān)保證原始數(shù)據(jù)與關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程進(jìn)行持續(xù)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控及時(shí)發(fā)現(xiàn)與矯正錯(cuò)誤監(jiān)控及時(shí)發(fā)現(xiàn)與矯正錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的數(shù)據(jù)保證系統(tǒng)正常運(yùn)行數(shù)據(jù)的質(zhì)量不公是數(shù)據(jù)的質(zhì)量不公是ERP成功運(yùn)行的保證，也是企業(yè)有效管理與正解的保證成功運(yùn)行的保證，也是企業(yè)有效管理與正解的保證

4、第6頁(yè)/共28頁(yè)1.企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部的“數(shù)量質(zhì)量數(shù)量質(zhì)量”給予高度重視，嚴(yán)肅對(duì)待給予高度重視，嚴(yán)肅對(duì)待6.采取相應(yīng)管理措施。對(duì)易出問題的數(shù)據(jù)給予特別的保證采取相應(yīng)管理措施。對(duì)易出問題的數(shù)據(jù)給予特別的保證3.及時(shí)將所制定的標(biāo)準(zhǔn)，以企業(yè)公文的形式發(fā)布及時(shí)將所制定的標(biāo)準(zhǔn)，以企業(yè)公文的形式發(fā)布2.建立數(shù)據(jù)管理崗位責(zé)任制。應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)管理崗位責(zé)任制。應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)4.培訓(xùn)員工。使每個(gè)人對(duì)數(shù)據(jù)的重要性有充分的認(rèn)識(shí)。對(duì)所經(jīng)手的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工。使每個(gè)人對(duì)數(shù)據(jù)的重要性有充分的認(rèn)識(shí)。對(duì)所經(jīng)手的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)5.定期清理數(shù)據(jù)，調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程。清除垃圾和失效數(shù)據(jù)定期清理數(shù)據(jù)，調(diào)

5、整相關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程。清除垃圾和失效數(shù)據(jù)第7頁(yè)/共28頁(yè)A:控制重復(fù)數(shù)據(jù)B:鎖定不允許修改的數(shù)據(jù)C:及時(shí)對(duì)賬，盡早對(duì)賬D:業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行E:定期評(píng)估第8頁(yè)/共28頁(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行的生命周期中基本保持在系統(tǒng)運(yùn)行的生命周期中基本保持不變的數(shù)據(jù)，它們不隨企業(yè)業(yè)務(wù)的不變的數(shù)據(jù)，它們不隨企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而改變。它們是企業(yè)開展業(yè)務(wù)變化而改變。它們是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)活動(dòng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)隨企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而不斷改變的數(shù)隨企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而不斷改變的數(shù)據(jù)，它是對(duì)業(yè)務(wù)過程的記錄。只要據(jù)，它是對(duì)業(yè)務(wù)過程的記錄。只要有業(yè)務(wù)發(fā)生便有動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。它對(duì)企有業(yè)務(wù)發(fā)生便有動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。它對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理影響較

6、大業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理影響較大第9頁(yè)/共28頁(yè)物料數(shù)據(jù)能力數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)賬務(wù)人力資源數(shù)據(jù)其他數(shù)據(jù)第10頁(yè)/共28頁(yè)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)的規(guī)范化數(shù)據(jù)分類編碼規(guī)范化數(shù)據(jù)描述規(guī)范化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性靜態(tài)數(shù)據(jù)早補(bǔ)充。早規(guī)范動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分階段完善第11頁(yè)/共28頁(yè)數(shù)據(jù)的規(guī)范化唯一性實(shí)用性統(tǒng)一的編碼結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化便于ERP處理易用性數(shù)據(jù)分類與編碼遵循原則第12頁(yè)/共28頁(yè)類類別別優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)線線分分類類法法1.結(jié)構(gòu)清晰結(jié)構(gòu)清晰2.容易識(shí)別和記憶容易識(shí)別和記憶3.容易進(jìn)行有規(guī)律的查找。容易進(jìn)行有規(guī)律的查找。4.對(duì)手對(duì)手工系統(tǒng)有較好的適應(yīng)性工系統(tǒng)有較好的適應(yīng)性1.結(jié)構(gòu)不靈結(jié)構(gòu)不靈活活2.柔性較差柔性較差面面

7、分分類類法法1.柔性好柔性好2.面的增加面的增加3.刪除、修改容易刪除、修改容易4.可實(shí)現(xiàn)按任意面組配并靈活檢索的可實(shí)現(xiàn)按任意面組配并靈活檢索的需要需要5.機(jī)器處理具良好適應(yīng)性機(jī)器處理具良好適應(yīng)性1.不易直觀不易直觀識(shí)別識(shí)別2.不便不便 于記于記憶憶唯一性唯一性不交叉性不交叉性第13頁(yè)/共28頁(yè)物料代碼物料代碼 = 大類碼大類碼 + 小類碼小類碼 + 序列碼序列碼大類碼大類碼 由由2位數(shù)字組成，用來區(qū)分物料所屬的小類，方便檢索。位數(shù)字組成，用來區(qū)分物料所屬的小類，方便檢索。小類碼小類碼 由由2位數(shù)字組成，用來區(qū)分物料所屬的小類，方便檢索。位數(shù)字組成，用來區(qū)分物料所屬的小類，方便檢索。序列碼序列

8、碼 由由4位數(shù)字組成，分類里從位數(shù)字組成，分類里從00019999不循環(huán)累加不循環(huán)累加小類碼小類碼大類碼大類碼序列碼序列碼第14頁(yè)/共28頁(yè)職稱職稱專業(yè)專業(yè)崗位崗位性別性別1-教授教授1-理科理科1-教師教師1-男男2-副教授副教授2-工科工科2-教輔教輔3-講師講師3-管理管理3-行政行政2-女女4-助教助教4-人文社科人文社科4-其他其他第15頁(yè)/共28頁(yè)常用代碼種類順序碼區(qū)間碼層次碼助憶碼混合碼層數(shù)碼以某種順序（遞增或遞以某種順序（遞增或遞減）形式編碼！減）形式編碼！將順序碼分成若干段。每將順序碼分成若干段。每一段區(qū)域代表部分編碼對(duì)一段區(qū)域代表部分編碼對(duì)象！象！在代碼結(jié)構(gòu)中，為實(shí)體的每個(gè)

9、屬在代碼結(jié)構(gòu)中，為實(shí)體的每個(gè)屬性確定一位或幾位編碼，并排成性確定一位或幾位編碼，并排成一定的層次關(guān)系！一定的層次關(guān)系！以純字符形式編碼（英文以純字符形式編碼（英文全稱或簡(jiǎn)稱、漢語拼音全全稱或簡(jiǎn)稱、漢語拼音全拼或字頭等）拼或字頭等）以字符和數(shù)字混合以字符和數(shù)字混合形式編碼形式編碼在設(shè)計(jì)好的代碼后。再增加一位在設(shè)計(jì)好的代碼后。再增加一位，作為代碼的組成部分。增加一，作為代碼的組成部分。增加一位代碼為校驗(yàn)位。位代碼為校驗(yàn)位。第16頁(yè)/共28頁(yè)條形碼 把計(jì)算機(jī)所需的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示。然后將條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)閱讀的數(shù)據(jù).RFID 是一項(xiàng)易于操控，簡(jiǎn)單實(shí)用且特別適合用于自動(dòng)化控制的靈活應(yīng)

10、用技術(shù).EPC 它是為了提高物流供應(yīng)鏈管理水平、降低成本而發(fā)展起來的一項(xiàng)新技術(shù).第17頁(yè)/共28頁(yè)運(yùn)用實(shí)例第18頁(yè)/共28頁(yè)類型類型優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)劣勢(shì)條形碼占用空間小，信息密度大。成本低！須接觸或掃描相對(duì)以下空間小。條碼易受損壞.條碼容易偽造RFID靈活性較強(qiáng)，無須接觸或掃描?？勺杂晒ぷ髟诟鞣N惡劣環(huán)境下?？蛇M(jìn)行高度數(shù)據(jù)集成。安全防護(hù)能力強(qiáng).不能單品視別。環(huán)境適應(yīng)能相對(duì)于EPC不足RFID/EPC可識(shí)別單品?？蓪?shí)現(xiàn)較遠(yuǎn)距離的快速識(shí)讀。適應(yīng)環(huán)境更強(qiáng)。動(dòng)態(tài)更改. 密碼設(shè)置落后標(biāo)簽蕊片的開發(fā)。合法工作頻點(diǎn)及相關(guān)指標(biāo)限指第19頁(yè)/共28頁(yè)商場(chǎng)購(gòu)物商場(chǎng)購(gòu)物.識(shí)讀器自動(dòng)列出所購(gòu)商品清單并通過結(jié)算系統(tǒng)自動(dòng)在該人

11、的帳戶上扣取相應(yīng)的貨款識(shí)讀器自動(dòng)列出所購(gòu)商品清單并通過結(jié)算系統(tǒng)自動(dòng)在該人的帳戶上扣取相應(yīng)的貨款 帶著自己的物品進(jìn)入超級(jí)市場(chǎng)帶著自己的物品進(jìn)入超級(jí)市場(chǎng)貨物的清點(diǎn)、查詢、發(fā)貨將變得非常簡(jiǎn)單和準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)的管理效率更高，用人更少。車輛管理安裝了相應(yīng)系統(tǒng)之后，將有效降低空駛率，并為貨物的清點(diǎn)、查詢、發(fā)貨將變得非常簡(jiǎn)單和準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)的管理效率更高，用人更少。車輛管理安裝了相應(yīng)系統(tǒng)之后，將有效降低空駛率，并為“智能交通智能交通”提供信息管理的平臺(tái)提供信息管理的平臺(tái)企業(yè)生產(chǎn)信息的自動(dòng)實(shí)時(shí)錄入，準(zhǔn)確記錄每一產(chǎn)品形成的全部過程和成本發(fā)生的因果信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)物品在加工環(huán)節(jié)及以后的信息追蹤和管理企業(yè)生產(chǎn)信息的自動(dòng)實(shí)時(shí)錄入

12、，準(zhǔn)確記錄每一產(chǎn)品形成的全部過程和成本發(fā)生的因果信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)物品在加工環(huán)節(jié)及以后的信息追蹤和管理消費(fèi)者可以通過商品標(biāo)簽在網(wǎng)上查到有關(guān)商品的幾乎全部信息，因此假冒產(chǎn)品將變得更加困難。消費(fèi)者可以通過商品標(biāo)簽在網(wǎng)上查到有關(guān)商品的幾乎全部信息，因此假冒產(chǎn)品將變得更加困難。加強(qiáng)物資的管理、盤點(diǎn)和查詢工作。加強(qiáng)物資的管理、盤點(diǎn)和查詢工作。第20頁(yè)/共28頁(yè)惟一性惟一性共享性共享性采購(gòu)財(cái)務(wù)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)第21頁(yè)/共28頁(yè)在ERP系統(tǒng)上線之前集中人力將靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或錄入系統(tǒng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是隨時(shí)變化通常系統(tǒng)上線作為時(shí)間分界點(diǎn)第22頁(yè)/共28頁(yè)系統(tǒng)上系統(tǒng)上線前線前 核實(shí)主要數(shù)據(jù)，做到賬實(shí)相符，數(shù)據(jù)一致核實(shí)主要數(shù)據(jù)，做到賬實(shí)相

13、符，數(shù)據(jù)一致 確認(rèn)上線時(shí)間。安排數(shù)據(jù)核實(shí)工作確認(rèn)上線時(shí)間。安排數(shù)據(jù)核實(shí)工作系統(tǒng)上系統(tǒng)上線時(shí)線時(shí) 將庫(kù)存期初將庫(kù)存期初.、科目余額和未結(jié)單據(jù)錄入系統(tǒng)?？上纫缀箅y、科目余額和未結(jié)單據(jù)錄入系統(tǒng)。可先易后難 保持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符保持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符系統(tǒng)上系統(tǒng)上線后線后 保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。核對(duì)手工賬和實(shí)物，檢查系保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。核對(duì)手工賬和實(shí)物，檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否正確，并查因進(jìn)行調(diào)整統(tǒng)數(shù)據(jù)是否正確，并查因進(jìn)行調(diào)整.第23頁(yè)/共28頁(yè)甲骨文）以銷售訂單為向?qū)?，以?jì)劃為主軸的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理以銷售訂單為向?qū)?，以?jì)劃為主軸的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理.它面向離散型和半離散型的制造企業(yè)

14、資源管理的需求，遵循以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略它面向離散型和半離散型的制造企業(yè)資源管理的需求，遵循以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以銷售訂單及市場(chǎng)預(yù)測(cè)需求為向?qū)В杂?jì)劃為主軸，覆蓋了面向訂單采購(gòu)、面向訂單生產(chǎn)、面向訂單裝配和面向庫(kù)存生產(chǎn)四種制造業(yè)生產(chǎn)類型，可主泛應(yīng)用于機(jī)械、電子、食品、制藥等行業(yè)以銷售訂單及市場(chǎng)預(yù)測(cè)需求為向?qū)?，以?jì)劃為主軸，覆蓋了面向訂單采購(gòu)、面向訂單生產(chǎn)、面向訂單裝配和面向庫(kù)存生產(chǎn)四種制造業(yè)生產(chǎn)類型，可主泛應(yīng)用于機(jī)械、電子、食品、制藥等行業(yè).第24頁(yè)/共28頁(yè)類型類型操作操作設(shè)置部門檔案設(shè)置部門檔案菜單設(shè)置基礎(chǔ)檔案菜單設(shè)置基礎(chǔ)檔案/機(jī)構(gòu)人員機(jī)構(gòu)人員/部門檔案部門檔案設(shè)置供應(yīng)商分類及檔案設(shè)置

15、供應(yīng)商分類及檔案菜單基礎(chǔ)檔案菜單基礎(chǔ)檔案/客戶信息客戶信息/客戶分類客戶分類/供應(yīng)檔案供應(yīng)檔案設(shè)置存貨分類設(shè)置存貨分類菜單基礎(chǔ)檔案菜單基礎(chǔ)檔案/存貸存貸/存貸分類存貸分類設(shè)置倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置倉(cāng)庫(kù)檔案菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)/倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)檔案外幣設(shè)置外幣設(shè)置菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)/外幣設(shè)置外幣設(shè)置設(shè)置銀行檔案設(shè)置銀行檔案菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/收付結(jié)算收付結(jié)算/銀行檔案銀行檔案設(shè)置時(shí)格設(shè)置時(shí)格菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/生產(chǎn)制造生產(chǎn)制造/時(shí)格資料維護(hù)時(shí)格資料維護(hù)設(shè)定生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)定生產(chǎn)制造參數(shù)菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/生產(chǎn)制造生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)定生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)定設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)/費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目輸入存貨期初結(jié)存輸入存貨期初結(jié)存菜單業(yè)務(wù)菜單業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈/庫(kù)存管理庫(kù)存管理/初始設(shè)置初始設(shè)置/其實(shí)結(jié)存其實(shí)結(jié)存輸入供應(yīng)商的料品價(jià)格輸入供應(yīng)商的料品價(jià)格菜單業(yè)務(wù)菜單業(yè)務(wù)/采購(gòu)管理采購(gòu)管理/供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理/供應(yīng)商存貨價(jià)格表供應(yīng)商存貨價(jià)格表應(yīng)收與應(yīng)付賬款科目的受控設(shè)置應(yīng)收與應(yīng)付賬款科目的受控設(shè)置菜單設(shè)置菜單設(shè)置/基