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1、如何體面地辭退員工HOW TO FIRE AN EMPLOYEE GRACEFULLY講師:xxx日期:XX.XX目錄01人力資本與辭退成本02企業(yè)辭退員工管理03人員辭退面談技巧0NE人力資本與辭退成本守法有據(jù),合法處理人力資源勞動(dòng)關(guān)系壹人力資本與辭退成本資本資本就是能帶來(lái)剩余價(jià)值的資產(chǎn),資本的天性就是要追求更多的利潤(rùn)。VS人力資本包括公司所有員工與管理者的個(gè)人能力、知識(shí)、技術(shù)以及經(jīng)驗(yàn)等。個(gè)體人力資本的特征投資渠道單一性;獨(dú)有性和附屬性;資本的能動(dòng)性。團(tuán)隊(duì)人力資本的特征人力資本的互補(bǔ)性、重組性;人力資本的“冰棒理論”。壹人力資本與辭退成本人事管理人是“工具”;最原始、最初級(jí)的階段;老板即是人
2、事經(jīng)理;公司甚至沒(méi)有專門(mén)的人事管理人員。人力資源管理人是“資源”;強(qiáng)調(diào)人力資源管理與開(kāi)發(fā);人具有能動(dòng)性;開(kāi)發(fā)的主體和客體既可以分開(kāi),也可以成為同一體。人力資本經(jīng)營(yíng)管理人是最重要的“資本”;最關(guān)注員工的保值、增值;投資收益;注重團(tuán)隊(duì)整體潛能的開(kāi)發(fā)和服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)。壹人力資本與辭退成本員工的辭退成本遣散成本準(zhǔn)備與代通知金面談成本與補(bǔ)償費(fèi)安全風(fēng)險(xiǎn)心理風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)替換成本招聘廣告費(fèi)用行政及面試費(fèi)用素質(zhì)測(cè)試費(fèi)用旅行、搬遷費(fèi)用各種資料費(fèi)用體檢等福利費(fèi)用怠工成本員工薪酬成本:工資+福利管理成本其他成本(事故、低質(zhì)量、數(shù)量成本)心理成本機(jī)會(huì)成本業(yè)績(jī)成本保密成本競(jìng)爭(zhēng)成本企業(yè)辭退員工管理守法有據(jù),合法處理人力資
3、源勞動(dòng)關(guān)系TWO貳辭退員工管理的標(biāo)準(zhǔn)及制約因素被辭退員工的標(biāo)準(zhǔn)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)或社會(huì)負(fù)效益者;與公司企業(yè)文化相違背者;業(yè)績(jī)低于最低要求者;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者;被公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任者。部門(mén)經(jīng)理與HR的問(wèn)題工作溝通和責(zé)任問(wèn)題;事實(shí)依據(jù)問(wèn)題;心理問(wèn)題(恐懼不安);但應(yīng)該知道,辭退不合格員工是管理人員工作的一個(gè)組成部分。辭退員工的管理標(biāo)準(zhǔn)合理的辭退員工的同時(shí)要維護(hù)公司正常的運(yùn)作;維護(hù)和提升公司的企業(yè)形象和聲譽(yù);降低員工的流失率。貳辭退員工管理的標(biāo)準(zhǔn)及制約因素辭退員工的管理原則水晶球原則:像水晶球一樣明亮、圓滑和堅(jiān)硬。明亮圓滑堅(jiān)硬明亮的含義圓滑的含義堅(jiān)硬的含義做事有原則不推脫果斷面對(duì)公正、公平和
4、平等;依據(jù)員工認(rèn)可的公司規(guī)定;有充分的依據(jù)。了解和順應(yīng)被辭退員工的心理;在辭退員工面談時(shí),采用正當(dāng)且恰當(dāng)?shù)氖侄蝸?lái)處理消除員工的心理對(duì)抗。制約辭退管理的因素勞動(dòng)法規(guī):仍有一定的彈性;管理體系:是否完備、規(guī)范;人際關(guān)系:是否互相信任和支持管理風(fēng)格:剛性或柔性公司企業(yè)文化:對(duì)人的重視程度貳辭退時(shí)HR應(yīng)扮演的角色和決策因素辭退時(shí)HR應(yīng)扮演的角色:殺手、仲裁者、平衡者仲裁者的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)具有極專業(yè)的人力資源管理基礎(chǔ)知識(shí)具有員工管理中的勞動(dòng)法律法規(guī)知識(shí)仲裁者必須具備這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)樵趫?zhí)行辭退員工工作的過(guò)程中不允許人力資源經(jīng)理犯下任何錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致公司的相關(guān)損失。決定去留的因素員工的崗位工作價(jià)值個(gè)人價(jià)值崗位的敏
5、感度個(gè)人的影響力該員工的可替代性該員工是否損害公司利益貳辭退時(shí)HR應(yīng)扮演的角色和決策因素辭退原則體面堅(jiān)決:辭退決定一旦作出,就應(yīng)該堅(jiān)決實(shí)施辭退的前期工作完整、及時(shí)地更新員工的內(nèi)部檔案;熟悉了解要辭退的員工的任職情況;做好清晰的員工工作評(píng)估記錄工作;了解用人部門(mén)和管理層的需求;熟悉勞動(dòng)政策、法規(guī)。如何體面地辭退員工選擇有利的時(shí)機(jī):掌握員工的特殊資料,充分考慮一般公司的季節(jié)性波動(dòng);暗示員工自己辭職;讓別人“挖走”他(她)。貳如何體面地辭退員工敏感崗位的處理(對(duì)公司有重要影響的崗位)公司高層的辭退管理風(fēng)險(xiǎn):可能會(huì)影響公司的形象;公司高層員工離開(kāi)可能會(huì)帶走一個(gè)團(tuán)隊(duì);社會(huì)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)、保密及同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)
6、對(duì)措施:盡量保留高層員工的面子支付足夠的補(bǔ)償金將其與員工、客戶進(jìn)行關(guān)系隔離或工作隔離營(yíng)銷人員的辭退管理風(fēng)險(xiǎn):商業(yè)機(jī)密的保密風(fēng)險(xiǎn);營(yíng)銷人員的辭退很可能同時(shí)會(huì)帶走客戶;同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)措施:最好針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)簽訂想著協(xié)議;辭退前做到逐步隔離風(fēng)險(xiǎn)。貳如何體面地辭退員工敏感崗位的處理(對(duì)公司有重要影響的崗位)財(cái)務(wù)人員的辭退管理風(fēng)險(xiǎn):財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);公司政治風(fēng)險(xiǎn);社會(huì)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)措施:嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù);積極和政府的相關(guān)部門(mén)溝通。辭退后員工關(guān)系管理的四大內(nèi)容經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償;為被辭退的員工尋找再就業(yè)的機(jī)會(huì);給予心靈上的安撫,減少他們的痛苦;保持聯(lián)系的各種方式:寄賀年卡、郵件、邀請(qǐng)參加聚會(huì)等等;辭退后員工關(guān)系管理的意義對(duì)
7、于在職員工有正面激勵(lì)的作業(yè),有利于提升公司的企業(yè)形象和聲譽(yù);有利于公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。人員辭退面談技巧守法有據(jù),合法處理人力資源勞動(dòng)關(guān)系THREE叁被辭退員工心理分析及應(yīng)對(duì)策略員 工 的 心 理 分 析被辭退員工的心理需求物質(zhì)需求: 生活物質(zhì)需要 工作物質(zhì)需要強(qiáng)烈的精神需求: 發(fā)展需要的穩(wěn)定 自尊需要的迫切性 職業(yè)發(fā)展需要被辭退員工的需求管理: 滿足情緒需要;滿足精神需要 注重滿足其職業(yè)指導(dǎo)的需要。被辭退員工的心理調(diào)節(jié) 輔導(dǎo)員工以積極的態(tài)度來(lái)消除挫折感; 用理智和意識(shí)來(lái)控制情緒; 用有效的措施克服困難; 員工自我調(diào)節(jié)的方法:宣泄情緒、精神轉(zhuǎn)移,把挫折變成前進(jìn)的動(dòng)力,原諒自己,恢復(fù)自尊。叁辭退員工的
8、面談技巧面談時(shí)應(yīng)有的信念 辭退員工是管理工作的其中一個(gè)部分,要尊重客觀事實(shí),尊重員工的心理感受,樹(shù)立企業(yè)文化。 非語(yǔ)言信息:人的肢體語(yǔ)言能表達(dá)、溝通很多信息。面談時(shí)應(yīng)有的信念 面談地點(diǎn):應(yīng)選擇輕松、明亮的空間; 面談時(shí)間:用20-40分鐘的時(shí)間來(lái)面談?shì)^為適宜。 其他:提前準(zhǔn)備離職者的個(gè)人資料、辭退書(shū)和考核記錄。叁辭退員工的面談技巧身心配合法 首先配合對(duì)方,建立接受與信任的關(guān)系,然后引導(dǎo)對(duì)方轉(zhuǎn)向。 配合的范圍包括:說(shuō)話(文字)、聲調(diào)、面部表情、肢體語(yǔ)言。必要時(shí)的防范措施 對(duì)相關(guān)執(zhí)行人員的培訓(xùn),明確操作程序; 聯(lián)系、安排當(dāng)?shù)毓不虮0踩藛T來(lái)協(xié)助,以保證安全; 備用車輛及司機(jī)、醫(yī)務(wù)人員待命; 相關(guān)部門(mén)、人員的聯(lián)系地址、通訊設(shè)備及電話號(hào)碼; 檢查會(huì)議、面談場(chǎng)所的環(huán)境安全; 會(huì)議室及所用辦公室的房門(mén)應(yīng)急備
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