上海大眾-CSC 注意事項

1、Editor: MSGUpdate: 2022-4-27Page: 1CSC 注意事項注意事項部門部門 DepartmentMSG/CSG作者作者 Editor 版本版本 VersionV1.0保密級別保密級別 Secrecy Level內(nèi)部級內(nèi)部級/Internal更新日期更新日期 Date2012 -6 - 11Editor: MSGUpdate: 2022-4-27Page: 2幾個概念非框架采購：非框架采購：計劃申購部門（業(yè)務(wù)部門）基于本部門或其他部門工作需要提出采購需求，經(jīng)CSG確定供應(yīng)商及價格，供應(yīng)商及價格根據(jù)每次采購申請單次確定供應(yīng)商及價格根據(jù)每次采購申請單次確定?？蚣軈f(xié)議采購：

2、框架協(xié)議采購：定廠又定價定廠又定價為了提高采購工作效率，一定時期內(nèi)需重復(fù)采購的某類物資或服務(wù)，計劃申購部門在期初提供需求目錄及其預(yù)計數(shù)量，CSG確定在這一時期內(nèi)該類物資或服務(wù)的供應(yīng)商及目錄價格，并與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議。計劃申購部門實際發(fā)生要貨計劃申購部門實際發(fā)生要貨時按照要貨數(shù)量和目錄價格即可準(zhǔn)確計算總價，無需時按照要貨數(shù)量和目錄價格即可準(zhǔn)確計算總價，無需CSGCSG確認(rèn)總價。確認(rèn)總價。價格協(xié)議采購：價格協(xié)議采購：定廠不定價定廠不定價為了提高采購工作效率，一定時期內(nèi)需重復(fù)采購的某類物資或服務(wù)，計劃申購部門在初期提供需求目錄及其預(yù)計數(shù)量，CSG可以確定在這一時期的該類物資或服務(wù)的供應(yīng)商，但只能確

3、定一個基本的計價模式計價模式，并與供應(yīng)商簽訂價格協(xié)議。計劃申購部門實際發(fā)生要貨時，不能根據(jù)要貨數(shù)量和計價模式準(zhǔn)確直接計算總計劃申購部門實際發(fā)生要貨時，不能根據(jù)要貨數(shù)量和計價模式準(zhǔn)確直接計算總價，而需價，而需CSGCSG在計劃申購部門每次要貨時確定總價。在計劃申購部門每次要貨時確定總價。1，量少，金額小。2，很少重復(fù)采購。3，工作內(nèi)容、需求量明確，且可以一次性開具BM單。4，雖經(jīng)常發(fā)生，但每次工作內(nèi)容不完全相同，而又不能事先確定工作范圍和各項單價的。Editor: MSGUpdate: 2022-4-27Page: 3備注：工程類合同還有審計環(huán)節(jié)備注：工程類合同還有審計環(huán)節(jié)從從“發(fā)出詢價通知發(fā)出

4、詢價通知”至至“BM流轉(zhuǎn)至流轉(zhuǎn)至CS”，預(yù)計，預(yù)計3周時間周時間商務(wù)談判需時商務(wù)談判需時4周，故從周，故從“詢價通知詢價通知”至至CSC定點需定點需2月左右。月左右。Editor: MSGUpdate: 2022-4-27Page: 4采購工作流程簡介說明： 詢價通知書應(yīng)有詳細(xì)描述，包括名稱、型號、數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容、時間進度、驗收條件等技術(shù)指標(biāo)和要求等，需要時以任務(wù)書（或技術(shù)文件）作為附件。 需填寫潛在供應(yīng)商清單。1.詢價通知書由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理系統(tǒng)審批簽字后流轉(zhuǎn)至CSG。Editor: MSGUpdate: 2022-4-27Page: 5說明：1.評定的對象是參加報價的所有供應(yīng)商。與上海大眾沒有

5、合作過價格較高不符合上海大眾技術(shù)要求Editor: MSGUpdate: 2022-4-27Page: 6說明：1.無論金額大小，均由專業(yè)部門一級或以上經(jīng)理簽字。Editor: MSGUpdate: 2022-4-27Page: 7內(nèi)部流程操作Editor: MSGUpdate: 2022-4-27Page: 8采購工作流程簡介說明： BM單預(yù)算為不含可抵扣稅價格1.最終商務(wù)談判僅在CSG收到”三確認(rèn)“文件及技術(shù)評定之后開始。Editor: MSGUpdate: 2022-4-27Page: 9幾個需要說明的問題Q Q：“貨比三家貨比三家”意思是不是一定要有三家供應(yīng)商報價？意思是不是一定要有三

6、家供應(yīng)商報價？A:A:“貨比三家貨比三家”是采購的原則，但是不能狹隘的理解為一定要有三家供是采購的原則，但是不能狹隘的理解為一定要有三家供應(yīng)商報價，我們希望專業(yè)部門配合采購一起尋找合格的供應(yīng)商，尋找可應(yīng)商報價，我們希望專業(yè)部門配合采購一起尋找合格的供應(yīng)商，尋找可比的比的BenchmarkBenchmark數(shù)據(jù)，提供清晰完整的任務(wù)書從多方面支持商務(wù)談判。數(shù)據(jù)，提供清晰完整的任務(wù)書從多方面支持商務(wù)談判。Q Q：項目進度很急，我先讓供應(yīng)商報價可以嗎？能不能讓供應(yīng)商先開展工作？：項目進度很急，我先讓供應(yīng)商報價可以嗎？能不能讓供應(yīng)商先開展工作？A A：可以事先與采購員：可以事先與采購員/ /股長溝通，盡

7、快將任務(wù)書開出，由采購部門發(fā)出詢價，股長溝通，盡快將任務(wù)書開出，由采購部門發(fā)出詢價，對于特別緊急的項目，我們可以在對于特別緊急的項目，我們可以在BMBM申請的同時開展談判，但必須在申請的同時開展談判，但必須在BMBM單審單審批后上報批后上報CSCCSC會議討論決策。會議討論決策。在未上在未上CSCCSC會議、未簽訂合同前，已讓供應(yīng)商開展工作，即會議、未簽訂合同前，已讓供應(yīng)商開展工作，即ABCABCQ Q：項目具有特殊性只有一家供應(yīng)商怎么辦？：項目具有特殊性只有一家供應(yīng)商怎么辦？A A：如果的確只有一家供應(yīng)商，必須出具：如果的確只有一家供應(yīng)商，必須出具單一供應(yīng)商說明單一供應(yīng)商說明由一級經(jīng)理簽由一級經(jīng)理簽字，寫明理