商貿(mào)寶年結(jié)存培訓(xùn)ppt課件

1、2019年11月17日 李艷俊提綱提綱什么情況下必需進(jìn)展做年結(jié)每年最多能做12次月結(jié)存,月結(jié)存超越十二次,必需進(jìn)展做年結(jié)存由于特殊緣由需求進(jìn)展多次年結(jié)，比如說(shuō)單據(jù)量非常大、隨著運(yùn)用、數(shù)據(jù)庫(kù)文件越來(lái)越大，無(wú)法承當(dāng)起數(shù)據(jù)量，機(jī)器也越來(lái)越慢，為理處理該問(wèn)題，所以允許多次年結(jié)來(lái)處理該問(wèn)題年結(jié)存的用途年終結(jié)存的用途： 是指結(jié)存本年度一切的賬本數(shù)據(jù)，將如今的結(jié)存值做為下一年的期初值，并去除運(yùn)營(yíng)歷程明細(xì)賬。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會(huì)因時(shí)間太長(zhǎng)而呵斥數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后可以在期初修正他的賬本，不用做單據(jù)調(diào)整，也可以更改他運(yùn)用的本錢(qián)算法 (沒(méi)有期初數(shù)的情況下年結(jié)流程圖年結(jié)前預(yù)備結(jié)轉(zhuǎn)前形狀檢查1、各種單據(jù)能否審核2、年結(jié)

2、存后系統(tǒng)回到期初形狀，所以做年結(jié)前要備份數(shù)據(jù)并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性，可以運(yùn)用維護(hù)中心下的數(shù)據(jù)備份對(duì)賬套進(jìn)展備份，也可以用系統(tǒng)工具里做備份數(shù)據(jù)。3、年結(jié)存后去除運(yùn)營(yíng)歷程明細(xì)賬，要查詢(xún)?nèi)ツ甑馁~本概略就必需把年結(jié)存前備份恢復(fù)到另一賬套中查詢(xún)。4、年結(jié)存在一年中的任何時(shí)候均可以進(jìn)展，并不一定需求月結(jié)存12次以后才可以年結(jié)存年結(jié)存詳細(xì)操作過(guò)程1首先對(duì)原來(lái)的賬套做備份，其次創(chuàng)建個(gè)新的賬套用來(lái)存放以前年度數(shù)據(jù)，再次將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到該賬套內(nèi)。如圖：1-1所示圖1-1 【創(chuàng)建賬套】對(duì)話框年結(jié)存詳細(xì)操作過(guò)程2登陸原來(lái)的賬套 如圖1-2所示圖1-2 【登錄賬套】對(duì)話框年結(jié)存詳細(xì)操作過(guò)程3點(diǎn)擊錢(qián)流單據(jù)下年結(jié)存 如圖1

3、-3所示圖1-3 【錢(qián)流信息】對(duì)話框年結(jié)存詳細(xì)操作過(guò)程4在結(jié)存年份處選擇年份以后點(diǎn)結(jié)存，如圖1-4所示；然后再在彈出的窗口處點(diǎn)確定。如圖1-5所示圖1-4 【選擇結(jié)存年份】對(duì)話框圖1-5 【結(jié)存】對(duì)話框年結(jié)存詳細(xì)操作過(guò)程5在能否進(jìn)展數(shù)據(jù)備份對(duì)話框處選擇能否備份，假設(shè)在此之前未進(jìn)展手動(dòng)的備份的話，請(qǐng)點(diǎn)擊確定，否那么年結(jié)存前的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)！結(jié)存過(guò)程中請(qǐng)勿進(jìn)展其他操作。結(jié)存終了會(huì)彈出提示對(duì)話框，如圖：1-6所示圖1-6年【結(jié)存】對(duì)話框年結(jié)存詳細(xì)操作過(guò)程6年結(jié)存終了后，會(huì)在商貿(mào)寶安裝文件夾下的：效力器Backup中生成一個(gè)“年結(jié)存*.sub 文件，此文件就是年結(jié)存之前的賬套備份文件，請(qǐng)妥善保管。如圖1

4、-7所示圖1-7【結(jié)存終了備份】對(duì)話框年結(jié)存詳細(xì)操作過(guò)程7重新把開(kāi)賬的日期可以選擇為2019-01-01，做下一年度的賬，如圖1-8所示圖1-8【正式開(kāi)賬】對(duì)話框年結(jié)存后的信息查詢(xún)1維護(hù)中心的年結(jié)存信息表可以用來(lái)查看各會(huì)計(jì)年度的起止日期和單據(jù)數(shù)。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)年度終了時(shí)，企業(yè)需求做年結(jié)存，將本年的會(huì)計(jì)報(bào)表整理后，然后年結(jié)存本年度的期末余額做為新的會(huì)計(jì)年度的期初值，而年結(jié)存信息表那么用于記錄各會(huì)計(jì)年度的起止日期、單據(jù)數(shù)、單據(jù)明細(xì)數(shù)年結(jié)存后的信息查詢(xún)2年結(jié)存信息表那么用于記錄各會(huì)計(jì)年度的起止日期、單據(jù)數(shù)、單據(jù)明細(xì)數(shù)。年結(jié)后的對(duì)賬年度結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程中沒(méi)有報(bào)任何錯(cuò)誤，并不代表結(jié)轉(zhuǎn)勝利了，還要確認(rèn)年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)沒(méi)

5、有問(wèn)題，年度結(jié)轉(zhuǎn)的任務(wù)才算完成，大致需求核對(duì)的數(shù)據(jù)為：期初資產(chǎn)負(fù)債表和原賬套資產(chǎn)負(fù)債表對(duì)賬找出對(duì)不上的科目比如庫(kù)存商品，應(yīng)收或者應(yīng)付假設(shè)可以直接修正的直接在期初資產(chǎn)負(fù)債表修正其他的比如庫(kù)存商品，應(yīng)收或者應(yīng)付等要到相應(yīng)期初處修正年結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題1、問(wèn)：一個(gè)年度內(nèi)可以多次年結(jié)嗎？ 答：可以、把結(jié)存年份設(shè)置為201901、201902都可以結(jié)存。2、問(wèn)：年度結(jié)轉(zhuǎn)前一定要做備份嗎,備份有什么用？ 答：必需做,做年結(jié)存前首先備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后去除運(yùn)營(yíng)歷程明細(xì)賬本、要查詢(xún)?nèi)ツ甑馁~本概略就必需把年結(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到另一賬套中查詢(xún)。年結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題3、問(wèn)：什么樣的客戶(hù)需求一年內(nèi)多次年結(jié)？ 答：?jiǎn)螕?jù)量非常大，隨著運(yùn)用，數(shù)據(jù)庫(kù)文件越來(lái)越大，無(wú)法承當(dāng)起數(shù)據(jù)量，機(jī)器也越來(lái)越慢，為理處理該問(wèn)題，所以允許多次年結(jié)來(lái)處理該問(wèn)題4、問(wèn)：做完年結(jié)存以后翻開(kāi)庫(kù)存情況表數(shù)據(jù)就沒(méi)有了？ 答：年結(jié)存終了后期末數(shù)就回到期初形