第2章辦公基礎(chǔ)——鍵盤與輸入法

1、第第2章章 辦公基礎(chǔ)辦公基礎(chǔ)鍵盤與鍵盤與 輸入法輸入法 無論是使用電腦處理文檔，還是上網(wǎng)聊天、無論是使用電腦處理文檔，還是上網(wǎng)聊天、查詢資料等，都需要向電腦中輸入文字。鍵盤是查詢資料等，都需要向電腦中輸入文字。鍵盤是向電腦輸入文字的最主要工具，本章將學(xué)習(xí)鍵盤向電腦輸入文字的最主要工具，本章將學(xué)習(xí)鍵盤的使用，輸入法的選擇、使用與技巧，以及五筆的使用，輸入法的選擇、使用與技巧，以及五筆字型輸入法知識。字型輸入法知識。 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要 認(rèn)識與操作鍵盤認(rèn)識與操作鍵盤輸入法的選擇與使用輸入法的選擇與使用輸入法的使用技巧輸入法的使用技巧五筆字型輸入法五筆字型輸入法 2.1 認(rèn)識與操作鍵盤認(rèn)識與操

2、作鍵盤 2.1.1 認(rèn)識鍵盤 1輸入鍵區(qū) 輸入鍵區(qū)主要用來輸入數(shù)字和英文字符，其中包括字符鍵和控制鍵兩大類。字符鍵主要包括英文字母鍵、數(shù)字鍵和標(biāo)點(diǎn)符號鍵三類，按下它們可以輸入相應(yīng)字符；控制鍵主要用于輔助執(zhí)行某些特定操作。 u制表鍵制表鍵【Tab】：用于使光標(biāo)向左或向右移動一個制表位的距離u【Caps Lock】：主要用于控制大小寫字母的輸入。直接敲擊字母鍵輸入的是小寫英文字母，或者在拼音、五筆等漢字輸入法狀態(tài)下輸入漢字。按下該按鍵后，鍵盤右上方的Caps Lock指示燈會亮，此時敲擊字母鍵輸入的是大寫英文字母。u上擋鍵上擋鍵【Shift】：又稱為換擋鍵。用于與其他數(shù)字或符號鍵組合，輸入位于鍵面

3、上方的符號，或與字母鍵組合，輸入大寫字母。u【Ctrl】鍵和鍵和【Alt】鍵：鍵：這兩個控制鍵單獨(dú)使用是不起作用的，需配合其他鍵一起使用。u空格鍵：空格鍵：按一下該鍵輸入一個空格，同時光標(biāo)右移一個字符。uWin鍵：鍵：標(biāo)有Windows圖標(biāo)的鍵，任何時候按下該鍵都將彈出“開始”菜單。u快捷鍵：快捷鍵：按下此鍵相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵，因此，按下該鍵將彈出快捷菜單。2功能鍵區(qū) 功能鍵位于鍵盤的最上方，主要用于完成一些特殊的任務(wù)和工作。其具體功能如下。u【F1】【F12】鍵鍵：這12個功能鍵，在不同的應(yīng)用軟件和程序中有各自不同的定義。例如在大多數(shù)軟件中，按下【F1】鍵都可打開“幫助”窗口。u【Esc】鍵

4、鍵：該鍵為取消鍵，用于放棄當(dāng)前的操作或退出當(dāng)前程序。 u回車鍵回車鍵【Enter】：用于執(zhí)行當(dāng)前輸入的命令，或在輸入文本時用于開始新的段落。u退格鍵退格鍵【Back Space】：編輯文檔時，按一下該鍵，光標(biāo)向左回退一格并刪除原來位置上的對象。4數(shù)字鍵區(qū) 位于鍵盤的右下角，也叫小鍵盤區(qū)，主要用于快速輸入數(shù)字，輸入時只需右手單手操作即可，方便財會和銀行工作人員。u【Num Lock】鍵鍵：用于控制數(shù)字鍵區(qū)上下檔的切換。當(dāng)按下該鍵時，Num Lock指示燈亮，表示此時可輸入數(shù)字，再次按下此鍵，指示燈滅，此時只能使用下檔鍵。u雙字符鍵（雙字符鍵（【0】【9】）：當(dāng)【Num Lock】鍵打開后，按下雙

5、字符鍵可輸入數(shù)字。u運(yùn)算符號鍵運(yùn)算符號鍵：按下這些鍵可輸入相應(yīng)的符號。例如，按下【+】鍵可輸入運(yùn)算符“+”。u【Del】鍵鍵：當(dāng)Num Lock提示燈亮?xí)r，按下該鍵可輸入句號，否則其功能與【Delete】鍵一樣。u其他鍵其他鍵：其他鍵的作用與特定功能鍵區(qū)的鍵相同。 5鍵盤指示燈 在鍵盤的右上方有三個指示燈，分別是Num Lock、Caps Lock、Scroll Lock。其中Num Lock和Caps Lock分別表示數(shù)字鍵盤的鎖定與大寫鎖定，Scroll Lock一般沒有用。 2.1.2 操作鍵盤 基準(zhǔn)鍵位 指法分區(qū) 2.2 輸入法的選擇與使用輸入法的選擇與使用 2.2.1 輸入法的選擇

6、單擊2.2.2 輸入法的使用 u音碼音碼：按照拼音輸入漢字，只要會拼音就可以輸入漢字，不需要特殊記憶。常見的有微軟拼音、智能ABC和全拼輸入法等。利用這些輸入法輸入漢字時，人需輸入漢字的各個拼音字母即可（其中輸入時，需要使用V代替）。u形碼形碼：按照漢字的字形（筆畫、部首）來進(jìn)行編碼。常見的有五筆字型和表形碼輸入法等。u音形碼音形碼：是將音碼和形碼結(jié)合的一種輸入法。常見的有鄭碼和丁碼輸入法等。u混合輸入法混合輸入法：同時采用音、形、義多途徑輸入。例如：萬能五筆輸入法包含五筆、拼音和中譯英等多種輸入法。 常用的漢字輸入法： 以用全拼輸入法在記事本中輸入文字“?！焙汀昂＼姟?為例： 輸入“海”字按

7、鍵盤上的數(shù)字【2】鍵或單擊候選框中的“海”字 輸入詞組“海軍”敲擊字母鍵后按空格鍵 2.3 輸入法的使用技巧輸入法的使用技巧 2.3.1 中英文輸入狀態(tài)切換 反復(fù)單擊輸入法狀態(tài)條中的中英文切換按鈕 2.3.2 半角與全角輸入狀態(tài)切換 單擊該按鈕，可在半角和全角間切換 2.3.3 中英文標(biāo)點(diǎn)符號切換 單擊該按鈕，可在中英文標(biāo)點(diǎn)符號間切換 2.3.4 使用軟鍵盤輸入特殊符號 右擊打開菜單綜合實例綜合實例輸入輸入“托事條托事條”內(nèi)容內(nèi)容 用同樣的方法輸入“事”、“條”兩字，標(biāo)題文字輸入完畢 按【Enter】鍵另起一段，用同樣的方法輸入其他文字 2.4 五筆字型輸入法五筆字型輸入法 2.4.1 五筆字

8、型編碼基礎(chǔ) 要學(xué)習(xí)五筆字型輸入法，必須首先了解漢字的結(jié)構(gòu)。漢字有三個層次，在書寫漢字時，不間斷地一次寫成的一個線條叫漢字筆畫；由若干筆畫復(fù)合連接所形成的，相對不變的結(jié)構(gòu)叫字根；將字根按一定的位置關(guān)系拼合起來，就構(gòu)成了單字。由此可見，漢字可以劃分為筆畫、字根和單字三個層次。 1五筆字型中漢字的筆畫 漢字的筆畫，按書寫順序，被分為五種類型：橫、豎、撇、捺、折。在五筆字型輸入法中，依次用1、2、3、4、5表示。 2五筆字型中漢字的字根 五筆字型字根總圖與助記詞 五筆字型字根總表 五筆字型字根總表 2.4.2 漢字的結(jié)構(gòu)與拆分原則 1漢字的字型與結(jié)構(gòu) 單單：基本字根本身即為一個漢字，如：口、木、山、田

9、、馬、用。它們被稱為“成字字根”，其編碼有專門的規(guī)定，不需要判別字型。 漢字的四種結(jié)構(gòu)：漢字的四種結(jié)構(gòu)： 散散：指構(gòu)成一個漢字的字根不止一個，并且各個字根之間有一定的距離，不相連也不相交。上下、左右與雜合結(jié)構(gòu)的漢字都可以是“散”的結(jié)構(gòu)方式，如：呂、足、功、訓(xùn)、培、字、識、漢、照、型、筆。 交交：指幾個基本字根交叉套疊之后構(gòu)成的漢字。例如：“申”是由“日丨”，“農(nóng)”是由“冖”，“里”是由“日土”，“夷”是由“一弓人”交叉構(gòu)成的。 連連：五筆字型中字根間的相連關(guān)系并非通俗的望文生義的相互連接之意，它主要指以下兩種情況：u單筆劃與基本字根相連。如“丿”下連“目”成為“自”，“丿”下連“十”成為“千”

10、，“月”下連“一”成為“且”等。其中，單筆劃可連前也可連后，并且單筆劃與基本字根間有明顯的間距都不認(rèn)為相連，如：個、少、舊、孔、乞等。u帶點(diǎn)結(jié)構(gòu)均認(rèn)為相連，如：勺、術(shù)、太、主、斗、頭。盡管這些字中的點(diǎn)與基本字根并不相連，但為了使問題簡化，我們規(guī)定，孤立點(diǎn)一律視作與基本字根相連。 2漢字的拆分原則 書寫順序：書寫順序：拆分漢字時，一定要按照正確的書寫順序進(jìn)行。 取大優(yōu)先：取大優(yōu)先：按書寫順序拆分漢字時，應(yīng)以“再添一個筆畫便不能成為字根”為限，每次都拆取一個“盡可能大”（筆畫盡可能多）的字根。 兼顧直觀：兼顧直觀：在拆分漢字時，為了照顧漢字字根的完整性，有時不得不暫且犧牲一下“書寫順序”和“取大優(yōu)

11、先”的原則，形成個別例外的情況。 能連不交：能連不交：指的是一個漢字能按相連的關(guān)系拆分，就不要按相交的關(guān)系拆分。 能散不連：能散不連：如果一個單體結(jié)構(gòu)可以視為幾個基本字根的“散”的關(guān)系，則不要視為“連”的關(guān)系。但有時候，漢字的幾個字根之間的關(guān)系在“散”和“連”之間模棱兩可，此時只要不是單筆畫，一律按“散”關(guān)系處理， 2.4.3 單字的編碼與輸入方法 漢字編碼是指輸入漢字時需要在鍵盤上按下的按鍵。 1輸入鍵名字 各個鍵上的第一個字根，即“助記詞”中打頭的那個字根，我們稱之為“鍵名”。鍵名中的絕大多數(shù)本身就是一個漢字，這個作為“鍵名”的漢字，其輸入方法是：連擊四下其所在的鍵連擊四下其所在的鍵。 在

12、五筆字型字根鍵盤的每個鍵位上，鍵名以外自身也是漢字的字根稱為“成字字根”。除鍵名外，成字字根一共有102個。 2輸入成字字根 輸入成字字根時，先打一下它所在的鍵，再打它的第一個單筆畫、第二個單筆畫以及其最后一個單筆畫，不足4鍵時，加打一次空格鍵。 3漢字簡碼錄入 一級簡碼一級簡碼即高頻字碼。五筆字型中，從1155共25個鍵位代碼，根據(jù)每個鍵位上的字根形態(tài)特征，每鍵安排一個最為常用的高頻漢字，這類字只要擊鍵一次，再打一下空格鍵即可輸入。 二級簡碼二級簡碼由單字的前兩個字根碼組成，輸入時只須鍵入前兩個字根碼，再加空格鍵即可。 三級簡碼三級簡碼由單字的前三個字根碼組成，只要鍵入前三個字根碼，再加空格

13、鍵即可輸入。例如輸入“華”字，可輸入其前3個字根：亻 匕 十，即鍵入WXF即可；輸入“情”字，可輸入其前3個字根：忄 月，即鍵入NGE即可。 4全碼輸入 有些漢字拆出的字根很多，輸入時，要鍵入其前3位和最末一位字根，例如，“藏”的前3個字根是：艸、廠、乙，最后一個字根是：丿，所以輸入時需要鍵入ADNT。 5使用識別碼 輸入漢字時，含4個或4個以上字根的漢字，用4個字根碼組成編碼；不足4個字根的漢字，編碼除包括字根碼以外，還要補(bǔ)加一個識別碼。如仍不足4碼，可按空格鍵。 識別碼即末筆字型識別碼，它取決于漢字的末筆代碼（1、2、3、4、5，對應(yīng)橫、豎、撇、捺、折）與漢字的字型（1、2、3，對應(yīng)左右、

14、上下與雜合）。它共有53=15種組合（1113、2123、3133、4143、5153），故對應(yīng)15個字母。 2.4.4 詞組的編碼與輸入 1雙字詞 雙字詞在漢語詞匯中占有相當(dāng)大的比重，其編碼為：取兩個字的單字全碼中的前兩個字根代碼，共四碼。 2三字詞前兩字各取其第一碼，最后一字取其前兩碼，共四碼。 3四字詞 各取單字全碼的第一碼，共4碼。 4多字詞 取第一、二、三及末一個漢字的第一碼，共四碼。 2.4.5 重碼處理與萬能學(xué)習(xí)鍵的使用 在五筆字型中，編碼完全相同的字，謂之“重碼”，如：枯：木古一（SDG）；柘：木石一（SDG）。為了方便用戶，五筆字型輸入法對重碼字做了以下處理。 當(dāng)屏幕編號顯示重碼字時，按字的使用頻率安排，高頻字在第一號位，此時只要繼續(xù)輸入下面一個字或者按空格鍵，1號字就會自動跳到屏幕光標(biāo)處。如果所要的字在第2個位置上，可按數(shù)字鍵【2】，即可將所要的字挑選到屏幕上。 對于國標(biāo)中一級漢字中的重碼字，不常用字仍按常規(guī)編碼，對于常用字，可在末碼后加上“L”，這使得一級漢字中的重碼字大多