黃岡師范學院現(xiàn)代項目管理實驗教案

1、黃 岡 師 范 學 院 項目管理實驗授課教案 授課班級：工商管理1301-03班指導教師： 盧金標 （2015 2016學年第一學期）實驗一 項目計劃及進度管理【實驗項目編號】4162301820003【實驗項目名稱】項目計劃及進度管理【課時安排】2節(jié)【實驗目的】使學生能夠運用Project進行特定項目的總體規(guī)劃【實驗儀器】計算機，PROJECT項目管理軟件【實驗內(nèi)容及方法】項目管理體系包括：基本知識、制定項目計劃、跟蹤項目進展、報告與分析、多項目管理1.啟動和計劃（檢查項目全景，確定項目里程碑、可交付物和任務，開發(fā)和調(diào)整項目進度計劃，確定技能、設(shè)備和材料需求）計劃（范圍計劃的編制，定義可交付

2、物，定義活動，定義依賴關(guān)系，每一任務工期，確定簡單的進度計劃，進一步編制項目風險管理、資源管理計劃，進行成本估算，最后的項目計劃，如果滿足項目要求，進入實施）一、基本操作介紹1.查找任務、資源和分配信息（以MSF應用程序為例）任務：資源：分配（一旦為任務分配資源，就創(chuàng)建了一個工作分配）：3、排序、篩選、復制、插入等日常操作類似EXCEL插入列二、舉例說明1.啟動項目，進行項目計劃。設(shè)定項目階段、定義項目整體情況并獲得項目干系人對項目的批準（包括項目的總體范圍和要創(chuàng)建的產(chǎn)品或者服務）。利用project，創(chuàng)建項目計劃，其實就是創(chuàng)建一個新的文件，輸入基本信息。將項目的目的和目標分解成階段、里程碑和

3、任務。排序，建立邏輯關(guān)系。如果有更專業(yè)的需求，建立工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）利用原有數(shù)據(jù)加工重新輸入數(shù)據(jù)項目由開始時間還是結(jié)束時間安排進度項目日歷顯示項目的摘要任務插入備注輸入任務直接輸入Excel導入插入周期性任務建立任務大綱插入WBS插入大綱數(shù)字目前，大綱數(shù)字和WBS完全一致降級與升級定制WBS大綱數(shù)字不能編輯，WBS可以編輯2.制定項目進度計劃完成任務，提交可交付物，通過里程碑，最終按時完成項目目標的路線圖。需要的信息：任務的工期、任務之間的邏輯關(guān)系、有些任務要求滿足特定的時間要求任務的工期：輸入確切時間量項目經(jīng)理可預先輸入估計工期，然后通過向其他直接參與任務或者經(jīng)驗更豐富人員征求意見改進工

4、期。常用方法：頭腦風暴法（團隊成員、現(xiàn)有文件、行業(yè)標準、專家）建立工期緩沖不要向摘要任務輸入工期，只需要向子任務輸入輸入ed對任務定義日歷，PEXT分析（1樂觀工期、1悲觀工期、4預期工期，目前軟件中沒有無分析項目）建立任務邏輯關(guān)系（完成開始型、完成完成型，開始開始型，開始完成型）：延隔時間：-2d網(wǎng)絡圖顯示更加清晰插入列：限制類型，顯示所有里程碑（菱形圖標）（任務工期為0，將自動變成里程碑）可以標記（理論上任何一個任務都可以設(shè)置為里程碑）實驗二 項目資源的計劃管理【實驗項目編號】4162301820004【實驗項目名稱】項目資源的計劃管理【課時安排】2節(jié)【實驗目的】使學生能夠運用Projec

5、t進行特定項目的資源配置【實驗儀器】計算機，PROJECT項目管理軟件【實驗內(nèi)容及方法】3.建立項目資源，分配資源給相應任務人員、設(shè)備、材料（工時資源，材料資源）手工添加從email地址簿添加資源Excel導入最大單位、成本累算、日歷（項目日歷、任務日歷、資源日歷）4.分配資源（工時資源可以設(shè)置百分比，材料資源可以設(shè)置總量）：增加資源，可能引起部分任務工期縮短，或者每個人工作量的減少；但是有些任務可能不會受資源影響（如開會）5.項目的成本資源計劃、成本估算、預算、成本控制插入成本列總成本 固定成本從資源角度看成本從報表看成本實驗三 項目資源的跟蹤管理【實驗項目編號】4162301820005【

6、實驗項目名稱】項目資源的跟蹤管理【課時安排】2節(jié)【實驗目的】使學生能夠運用Project進行特定項目的資源優(yōu)化調(diào)配【實驗儀器】計算機，PROJECT項目管理軟件【實驗內(nèi)容及方法】1.識別關(guān)鍵路徑起源：1957年美國杜邦公司和藍德公司提出， 1958年3月首先用于建造化工廠，使計劃提前兩個月完成。適用于已有實際經(jīng)驗的項目，各活動所需作業(yè)時間屬于確定的。確定關(guān)鍵路徑的目的在于找出項目的總工期，根據(jù)項目具體情況確定每個活動的ES、EF、LS、LF針對模板案例，點擊工具，選項，計算關(guān)鍵路徑查看視圖中其他視圖，點擊“描述性網(wǎng)絡圖”，紅色區(qū)域為關(guān)鍵路徑，藍色區(qū)域為非關(guān)鍵路徑2.項目資源調(diào)配從資源工作表中，

7、可以發(fā)現(xiàn)，在整個施工過程中，技術(shù)工人與非技術(shù)工人的使用，已經(jīng)超過了最大的使用量，即分配給資源的工時超過了在其可用時間內(nèi)所能完成的工時，出現(xiàn)了過度分配問題。資源調(diào)配的方法分為利用Project軟件直接進行調(diào)整和人工進行調(diào)整兩種方法。Project “調(diào)配資源”只能通過延遲和拆分任務調(diào)配過度分配的資源。手工調(diào)整，是通過人工的方式增加減少某資源。我們兩種方法都進行了適當?shù)牟捎茫琍roject “調(diào)配資源”中，分別利用延遲，拆分任務進行資源調(diào)整。之后又采用手工方式進行適當?shù)恼{(diào)整，在采用手工調(diào)配過程中尤其要注意的是要注意對資源調(diào)配時，是否會影響關(guān)鍵線路，注意非關(guān)鍵線路是否會變成關(guān)鍵線路。經(jīng)過資源調(diào)配后，

8、結(jié)果如圖項目初始計劃與優(yōu)化方案對比通過對初始計劃進行分析，經(jīng)過Project “調(diào)配資源”和手工調(diào)配資源，我們得到優(yōu)化方案的甘特圖。優(yōu)化后項目的開始時間為2010年7月1號，結(jié)束時間為2010年10月14號，項目預計建設(shè)工期為76工作日，比原計劃延遲了12天，總投資約為563390元。從甘特圖可知，該工程的關(guān)鍵工序為：預算報批，對外公告，開走路上停留的車輛，開挖溝槽，鋪設(shè)電纜，吊裝變壓器，電力入戶，恢復交通。表3.1：優(yōu)化方案甘特表圖3.1優(yōu)化方案甘特圖優(yōu)化方案其他圖表如下：表3.2資源工作表表3.3 任務分配狀況下面對每個需要優(yōu)化的工序進行具體分析：1：在同時進行維修水管和鋪設(shè)電纜兩項工作的

9、時候，維修水管需要壯工35名，鋪設(shè)電纜需要壯工25名，而在本項目中能夠提供的壯工的最大數(shù)目是50，所以這兩項工作不能夠同時進行。優(yōu)化的結(jié)果是，將維修水管這一工序進行適當?shù)牟鸱?，中間出現(xiàn)了一天維修水管這項工作沒有進行。由于維修水管屬于關(guān)鍵線路，這符合“向關(guān)鍵線路要時間”的原則。在優(yōu)化前后鋪設(shè)電纜的工期數(shù)由6.25天增加到了10.67天，這也符合向“非關(guān)鍵線路要資源”的原則。2：在未進行優(yōu)化之前，電力入戶和壓力試驗這兩個工序是同時進行的，但由于壓力試驗需要技工5名，電力入戶需要技工20名，在本項目中能夠提供的技工最大數(shù)目是20，所以這兩項工作也不能夠同時進行。經(jīng)過優(yōu)化以后，需向非關(guān)鍵線路鋪設(shè)電纜要

10、資源，但結(jié)果是延長了其最終的完成時間，這樣就會使整個非關(guān)鍵線路上所有的非關(guān)鍵工序的完成時間延長，最終的結(jié)果是：壓力試驗在電力入戶之前完成，壓力試驗與吊裝變壓器同時進行，通過對資源的分析發(fā)現(xiàn)，這是符合要求的。3: 在同時進行電力入戶和復鋪道路兩項工序的時候，由于兩項工作需要的技工數(shù)目都是20名，而在本項目中能夠提供的技工的最大數(shù)目是30，所以這兩項工作不能夠同時進行。優(yōu)化后的結(jié)果是對復鋪道路這一關(guān)鍵工序進行拆分，將其工序完成時間延長，來達到使資源得到合理利用又使工期能夠得到最大限度縮短的效果。在手工調(diào)配過程中，我們需要保證資源的使用量不能超過資源最大值，同時應保證資源使用的連續(xù)性，使其大致服從正態(tài)分布。優(yōu)化后的資源使用狀況分布圖（顯示比例為整個項目）見表八：表8：優(yōu)化資源使用狀況分布表經(jīng)過優(yōu)化后，資源使用滿足要求，工期也滿足在10月底完成的要求，管理費用增加導致總成本增加650元，以優(yōu)化后的方案作為基準計劃進行后續(xù)跟蹤工作的依據(jù)。實驗四 項目信息管理【實驗項目編號】416230