協(xié)同管理系統(tǒng)課件

1、協(xié)同管理系統(tǒng)什么是協(xié)同狀態(tài)+結果信息+時間+物崗位+部門+權限+角色企業(yè)最核心的競爭力是我們每天要做的各項工作是要完成這些大量的工作我們還需要那么協(xié)同管理軟件是 利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)組織內“人、事件、資源”之間高效協(xié)作的組織管理軟件。有效提升組織效率30%-50%無數(shù)的銷售合同審批，營銷計劃審批,訂單審批營銷主管總經(jīng)理IT主管倉儲主管采購主管財務主管各式各樣的技術支持申請，五花八門的業(yè)內信息無數(shù)的公文審批、業(yè)務表單、計劃審批等天天上報的各類財務信息天天跟蹤各項采購任務的進展情況，實施處理各類采購申請?zhí)焯觳榭促Y源耗用情況，及時匯報庫存在組織中，每一天，每一個人，每一件事都處于協(xié)同工作中，由此，產(chǎn)生了

2、大量的協(xié)同信息，這些信息往往占到組織信息總量的80%以上，而這些信息是有效管理重要保障。協(xié)同的發(fā)展歷史傳統(tǒng)傳統(tǒng)OAOA協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)智慧協(xié)同智慧協(xié)同進入?yún)f(xié)同新時代，符合協(xié)同新標準新一代智慧協(xié)同特點以人為本隨需而變高效執(zhí)行以人為本多策略多策略: :符合日常辦公習慣符合日常辦公習慣多空間多空間: :便捷的辦公門戶便捷的辦公門戶多方式多方式: :支持最新智能終端應用技術支持最新智能終端應用技術多空間：便捷的辦公門戶讓每個員工都擁有，您將始終快人一步多彩信息，多入口展現(xiàn)個人、部門、單位、業(yè)務等空間首頁，多維度展現(xiàn)信息以個人使用習慣為設計原則，形成多種事務性入口最多支持12個板塊、36個頻道設

3、置簡潔的桌面下，實際有216個事務性入口，隨時能看到推送的重要事項及關注事項，內外信息快速傳遞，讓組織更敏捷自由配置首頁欄目，靈活嚴謹部門目標常用工具業(yè)務相關信息個性化空間，每個人可按工作所需和喜好任意設置個性化空間，每個人可按工作所需和喜好任意設置多種呈現(xiàn)方式，充分滿足管理需要個性化定義空間多種報表呈現(xiàn)效果新聞，文檔展現(xiàn)窗口更加直觀的表現(xiàn)形式，列表圖標文檔等結合，讓管理變得更輕松多方式：“6A”支持有效行政A AnyonenyoneA AnythingnythingA Anywanyway yA AnytimenytimeA AnywherenywhereA Administrationdm

4、inistration有效行政有效行政采用最新技術，使碎片時間利用價值最大化隨時隨地處理事項，享受協(xié)同，快樂工作支持最新的移動智能終端接入臺式機筆記本iphoneipadAndroid按照工作習慣及工作場景，選擇接入方式，輕松在線，及時處理事項，打破管理者瓶頸，讓辦公門口不再有人等待移動應用特性 提供提供最直觀真實的最直觀真實的圖形化業(yè)務展現(xiàn)圖形化業(yè)務展現(xiàn)，流程，流程拖拽，全拖拽，全屏審批；特有屏審批；特有的表單組件，實現(xiàn)表單的表單組件，實現(xiàn)表單實時審批，無差異實時審批，無差異和無和無級縮放級縮放。 采用人機交互學設采用人機交互學設計界面和操作方式，支計界面和操作方式，支持重力感應，縱橫屏可持

5、重力感應，縱橫屏可以方便地隨意地切換。以方便地隨意地切換。更人性化的交互體驗和感受，時尚工作，彰顯企業(yè)現(xiàn)代管理風采讓每個人第一時間喜歡上協(xié)同多策略：符合日常辦公習慣多策略：符合日常辦公習慣發(fā)起事項：簡捷易用，功能強大多種發(fā)起策略調用模板自建發(fā)起流程上傳附件關聯(lián)協(xié)同、文檔多種正文格式設置重要程度，加設密碼等多樣化的協(xié)同發(fā)起策略，根據(jù)工作內容不同設置，更加符合日常工作發(fā)起習慣處理策略：精心設計，方便靈活一體化展現(xiàn)正文和流程查看流程節(jié)點及處理情況給發(fā)起人回復臨時性意見按照權限，可進行：轉發(fā)、修改正文、加簽減簽會簽知會等選擇處理意見狀態(tài)及是否插入關聯(lián)文檔或協(xié)同多種處理策略，包含大家各種處理習慣，好用、

6、易用、適用！拒絕人適應軟件！創(chuàng)新語音協(xié)同：領導審批更方便兼具自由協(xié)同的流程可視化與電話的語音性，不打字也可審批Web IM：讓人與人溝通更通暢即時通訊新技術的人性化融入，讓我們處理工作更輕松！多策略：多種溝通方式正文可補充流程可查看處理情況隨時查看處理意見清晰可見意見可震蕩工作處理界面多策略：多種流程策略豐富處理策略看流程轉發(fā)、加簽、會簽、回退、知會、隱藏意見、跟蹤等人性化功能，完全與我們日常工作習慣一致，讓使用者有非常好的應用感受他人意見隨需而變文化建設：多途徑互動式體驗文化建設：多途徑互動式體驗知識管理：一體化的文檔管理知識管理：一體化的文檔管理業(yè)務生成業(yè)務生成：萬能業(yè)務生成器：萬能業(yè)務生

7、成器每個部門每個人員都希望擁有自己的業(yè)務管理平臺業(yè)務生成業(yè)務生成：萬能業(yè)務生成器：萬能業(yè)務生成器根據(jù)業(yè)務需要來自主定義管理內容業(yè)務單據(jù) 協(xié)同公共數(shù)據(jù)業(yè)務基礎數(shù)據(jù)組織機構元素業(yè)務單據(jù)格式業(yè)務流程規(guī)則業(yè)務單據(jù)數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)關聯(lián)業(yè)務執(zhí)行不用動代碼，可實現(xiàn)業(yè)務底表、業(yè)務欄目和業(yè)務報表的自定義設計，能滿足銷售、采購、項目管理、行政等多種輕量級業(yè)務管理需要業(yè)務展現(xiàn)關鍵業(yè)務表格設計業(yè)務底表設計可在業(yè)務底表內：1、嵌入文檔2、圖片、設計圖3、表格4、業(yè)務底表可關聯(lián)相關所有的審批流程；根據(jù)業(yè)務的實操性來執(zhí)行填寫基礎單據(jù)業(yè)務執(zhí)行關聯(lián)業(yè)務業(yè)務信息呈現(xiàn)應用操作簡單，關聯(lián)其他業(yè)務，豐富的信息呈現(xiàn)方式，我的業(yè)務我設計業(yè)務空

8、間業(yè)務空間根據(jù)領導要求設計豐富的表現(xiàn)形式以列表、圖形等多種形式，直觀表現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況，有效支持決策打造學習型組織，需要一個支撐平臺文檔管理：一體化文檔管理按需建立，因需授權不同分類的文檔，任意增加，滿足組織各級需要提取文檔夾的關鍵信息每級文件夾均可授權，形成統(tǒng)一的文檔管理體系樹型結構，隨著組織需要進行靈活的任意設置及授權，統(tǒng)一規(guī)劃組織的知識構成！創(chuàng)新預歸檔和過程型知識貯存功能協(xié)同類過程型文檔可以隨時查看處理情況可存儲過程型知識協(xié)同、流程、文字、圖像等各種類型文件均可存儲幫助組織沉淀發(fā)展過程中最關鍵、最具價值的經(jīng)驗知識過程型知識支持企業(yè)級全文檢索整合綜合查詢、全文檢索，提供多方式查詢檢索，提

9、升信息共享效率讓文化建設方式豐富起來！文化建設： 多途徑互動式文化感受文化建設： 多途徑互動式文化感受公告、新聞、調查和討論，上下互動，雙向宣貫，讓文化建設的方式更加多樣化組織文化隨時滲透企業(yè)文化全面融入口號標語隨需要可將不同類型的文化主題在系統(tǒng)的不同位置展現(xiàn)，更加文化無處不在高效執(zhí)行績效考核績效考核：工作績效時時掌控：工作績效時時掌控強化執(zhí)行強化執(zhí)行：執(zhí)行過程透明，全程可控：執(zhí)行過程透明，全程可控高效審批：制度全面落地高效審批：制度全面落地讓我們的審批從幾天變成幾小時！高效審批：制度全面落地 財務應用培訓經(jīng)費流程名片印刷申請流程辦公用品申領流程宿舍申請流程會議室申請流程用車申請流程設備維護申

10、請流程接待申請流程訂票申請流程公章領用流程招聘申請流程試用申請流程入職協(xié)作流程轉正申請流程離職申請流程轉崗申請流程加班申請流程績效考核流程請假申請流程 交通費報銷流程借款申請流程差旅費報銷流程固定資產(chǎn)申購流程發(fā)票申請流程支票申請流程預算上報流程財務報表上報流程市場費用申請流程產(chǎn)品資料申請流程特價申請流程業(yè)務報備流程商務訂單申請流程合同審批流程生產(chǎn)發(fā)貨流程客戶服務派單流程安全檢查流程可覆蓋各類業(yè)務審批行政主題行政主題人事主題人事主題財務主題財務主題其他主題其他主題自定義格式、流程、權限和統(tǒng)計表，讓組織中各項制度一一落地實現(xiàn)，高效執(zhí)行強大的智能表單技術借力智能表單技術，實現(xiàn)多業(yè)務的數(shù)據(jù)聯(lián)動，審批事

11、件關聯(lián)事項的聯(lián)動，讓我們的決策依據(jù)更充分，決策更快速！表單關聯(lián)其他表單信息，使得表單業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一，并為審批人員提供審批依據(jù)支持字段級、角色、動作級的控制與管理支持關聯(lián)多個基礎信息處理者審批/處理表單時可查看完整信息支持消息觸發(fā)流程、時間觸發(fā)日程多表查詢/統(tǒng)計公文管理:符合國家標準要求稿紙模板收文單 + 紅頭文件套紅模板發(fā)文管理公文交換收文管理登記內部交換簽收單外部交換發(fā)文單 + 公文正文封發(fā)擬稿審核復核簽發(fā)套紅用印歸檔擬辦承辦辦理閱讀收閱件收辦件修改留痕手寫批注文檔清稿花臉保存文單簽批對公文正文套紅形成紅頭文件送文單督辦仿真公文管理過程公文發(fā)文公文發(fā)文公文交換公文交換公文收文公文收文符合公文管

12、理規(guī)范，完善的收發(fā)文、交換、公文檔案等功能，全面支持實現(xiàn)公文電子化，讓組織管理更高效，更快捷！中國人有句俗話：“最怕黑字落在白紙上”強化執(zhí)行：過程控制強化執(zhí)行：過程控制1、書面授權，降低目標的傳遞衰減或變形2、直接分配任務對象和路徑，確保執(zhí)行資源3、通過流程圖建立可視的責任關系4、通過加簽二次授權給執(zhí)行者，此過程全程透明5、執(zhí)行狀態(tài)系統(tǒng)自動通知，并實時反應到流程圖6、執(zhí)行過程實時溝通指導，提前規(guī)避風險 書面授權明確責任執(zhí)行狀態(tài)任務下達過程與結果加簽過程反饋任務理解準確及時掌握進度實時溝通指導二次授權 結果確認書面授權、全程透明、過程可控、意見留痕、震蕩討論，強大的管理功能讓扯皮推逶遠離組織強化執(zhí)行：日程會議計劃應用功能支持四象限時間管理法支持要事管理法計劃支持主、抄、報多方式傳送支持會議 資源查看圖形方式顯示時間分配支持日