有效的會(huì)議組織研討

1、1、管理不善；、管理不善；2、缺乏組織構(gòu)架；、缺乏組織構(gòu)架；3、不重視會(huì)議；、不重視會(huì)議；4、差劣的環(huán)境；、差劣的環(huán)境；5、不必要的會(huì)議；、不必要的會(huì)議； 有效有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的集思廣益發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的集思廣益, ,解決個(gè)人無法完解決個(gè)人無法完 成或突破的問題成或突破的問題, ,有效到達(dá)會(huì)議目標(biāo)。有效到達(dá)會(huì)議目標(biāo)。 和諧和諧營造和諧的氣氛營造和諧的氣氛, ,使成員對團(tuán)隊(duì)有平安使成員對團(tuán)隊(duì)有平安 感、信任感、認(rèn)同感感、信任感、認(rèn)同感, ,展露個(gè)人才展露個(gè)人才能。能。 參與參與參與的人用心關(guān)注參與的人用心關(guān)注, ,才能讓會(huì)議得到健才能讓會(huì)議得到健 全開展。全開展。 效率效率當(dāng)一個(gè)會(huì)議成功的要素具備后當(dāng)一個(gè)會(huì)

2、議成功的要素具備后, ,能在預(yù)能在預(yù) 定的時(shí)間內(nèi)定的時(shí)間內(nèi) 完成開會(huì)完成開會(huì), ,這就是效率。這就是效率。 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)在參與開會(huì)的同時(shí)有更多學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)。在參與開會(huì)的同時(shí)有更多學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)。 議議 題題：* 連貫性連貫性* 興趣興趣* 解決可能性解決可能性 領(lǐng)領(lǐng) 導(dǎo)：導(dǎo)：* 領(lǐng)導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力* 會(huì)前準(zhǔn)備要完備會(huì)前準(zhǔn)備要完備* 到達(dá)目標(biāo)的意志到達(dá)目標(biāo)的意志 參加者參加者：* 參加者參加者* 積極參與積極參與* 整理會(huì)前意見整理會(huì)前意見有效的有效的會(huì)會(huì) 議議1 W1 WWHOWHO 誰來開會(huì)誰來開會(huì)2 W2 WWHEREWHERE 何處開會(huì)何處開會(huì)3 W3 WWHENWHEN 何時(shí)開會(huì)何時(shí)開會(huì)4 W4

3、WWHATWHAT 會(huì)議議題會(huì)議議題5 W5 WWHAYWHAY 會(huì)議目的會(huì)議目的進(jìn)行者進(jìn)行者參加者參加者準(zhǔn)備者準(zhǔn)備者會(huì)議效率會(huì)議效率最大化最大化 提提 示示 積積 極的極的 想法想法 順利順利 進(jìn)行會(huì)進(jìn)行會(huì) 議議 縮短會(huì)議時(shí)間縮短會(huì)議時(shí)間會(huì)務(wù)管理是保證會(huì)議正常進(jìn)行的要素。會(huì)務(wù)管理是保證會(huì)議正常進(jìn)行的要素。會(huì)前 會(huì)中 會(huì)后準(zhǔn)備階段控制階段整理階段會(huì)議名稱會(huì)議名稱: :明確點(diǎn)出主題明確點(diǎn)出主題, ,使人一目了然使人一目了然目的目的: :應(yīng)詳盡說明應(yīng)詳盡說明, ,方便成員們方便成員們做做相關(guān)資料準(zhǔn)備相關(guān)資料準(zhǔn)備時(shí)間時(shí)間地點(diǎn)地點(diǎn)議程議程: :應(yīng)包含開會(huì)預(yù)定結(jié)束時(shí)間應(yīng)包含開會(huì)預(yù)定結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備資料與會(huì)與會(huì)人人員員主辦單位主辦單位/ /聯(lián)系人聯(lián)系人發(fā)問的技巧: 人身攻擊 對策: 對雙方進(jìn)行安撫 重申議事規(guī)那么 重提主題進(jìn)行討論楚楚發(fā)言限定時(shí)間發(fā)言限定時(shí)間對策對策: :暫停會(huì)議暫停會(huì)議2020分鐘以上。分鐘以上。參與第三者的意見參與第三者的意見將雙方意見列表比較將雙方意見列表比較進(jìn)行不記名投票進(jìn)行不記名投票重整雙方意見提出新的方重整雙方意見提出新的方案案重申共同利益。重申共同利益。對策對策: :適時(shí)適時(shí)的的制止發(fā)言制止發(fā)言。清理其具體的想法清理其具體的想法。對策對策: :選擇選擇重要的重要的議題進(jìn)行討論議題進(jìn)行討論限制限制發(fā)發(fā)言人言人數(shù)數(shù)限制限制發(fā)發(fā)言言時(shí)間時(shí)間作用：作