

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1、Excel2010數(shù)據(jù)透視表增強(qiáng)的值顯示方式”功能作者:Excel123文章來源:本站原創(chuàng)點(diǎn)擊數(shù):8050更新時(shí)間:2010-1-1913:07:15在Excel2010的數(shù)據(jù)透視表中,增強(qiáng)的值顯示方式”功能可以更加靈活地顯示數(shù)據(jù)。例如下圖(圖一)是在Excel中建立的數(shù)據(jù)透視表,其中有帽子”、拖鞋”和襪子”三種商品,每種商品在“A市”、“B市”和“C市”各個(gè)月份的銷售額之和在C列中顯示。如果要了解各種商品占總計(jì)的百分比,在Excel2007中可以輕松地實(shí)現(xiàn)。但有時(shí)可能還需要了解各種商品在各個(gè)城市的銷售百分比,如下圖中我們想知道“A市”中帽子”的銷售額占“A市”總銷售額的百分比是多少,在Exc
2、el2007中并沒有提供一個(gè)直接的方法。ACD1123行標(biāo)簽求和項(xiàng)二銷售額父行工總的百分比4-A.市28069.8239.95%5帽子4019.9814.3跳6拖鞋9694.0934.54%1襪子14355.75si.m8R市23613.3433.61ft9帽子9176,4130.8610拖鞋5112.1621.65%11襪子9324.7839.4然12匕C市18576.2226.44%13帽子5805.3151.2拇14拖鞋1657.608.9部15襪子11113.3159.8部16總計(jì)70259,39100.UO%17而在Excel2010中,要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)非常簡(jiǎn)單。為說明方便,我們?cè)贒列另
3、外添加一個(gè)銷售額”字段。只需要該列數(shù)據(jù)中右擊,在彈出的快捷菜單中選擇俏顯示方式一父行匯總的百分比”即可。從圖中可以看到,“A市”帽子的銷售額占“A市”三種商品總銷售額的“14.32%;同時(shí),“A市”的總銷售額占“A市”、“B市”和“C市”三個(gè)城市全部銷售額的“39.95%在介紹Excel2010新增的值顯示方式之前,先說明一下在Excel2010的數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置值顯示方式的其他兩種方法:方法一:選擇數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)值字段,在數(shù)據(jù)透視表工具-選項(xiàng)”的計(jì)算”組中單擊俏顯示方式”,在彈出的下拉菜單中選擇。揖按值匯總天以真cnA總計(jì)的百分比列+匚總理百分比。行匯總的百分比區(qū)百分比3.“交行匯總的百
4、分比,*/二日交為匯總的百分比困殳級(jí)匯總的百分比®差異”,差異百分比CD,“按吳一字圜匚總CEi技某一字就匚/I百分比32升序陰J圖割院IU“其他選項(xiàng)M.+K一一*二一二一一VIn-a方法二:在數(shù)據(jù)透視表字段列表”的數(shù)值”區(qū)域中單擊某個(gè)字段,選擇信字段設(shè)置”,彈出俏字段設(shè)置”對(duì)話框,選擇俏顯示方式”,在下拉列表中選擇。彈出該對(duì)話框的方法也可通過雙擊數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱或右擊某個(gè)字段,選擇俏字段設(shè)置”。Excel2010數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式與Excel2003/2007相比,除了上述父行匯總的百分比”外,還新增了以下幾項(xiàng):父列匯總的百分比父級(jí)匯總的百分比按某一字段匯總的百分比升序排
5、列降序排列另外,下面的幾項(xiàng)與Excel2003/2007中的功能相同,只是名稱稍有不同:全部匯總百分比”(或總計(jì)的百分比")即Excel2003/2007中的占總和的百分比列匯總的百分比”即占同列數(shù)據(jù)總和的百分比”;行匯總的百分比”即齒同行數(shù)據(jù)總和的百分比”。下面對(duì)其他一些新增的值顯示方式簡(jiǎn)介如下:父級(jí)匯總的百分比:這種值顯示方式需要指定一個(gè)基本字段,數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)按該字段計(jì)算百分比。下圖數(shù)據(jù)透視表中,D列為父級(jí)匯總的百分比",比本文圖一中多了一個(gè)男女類別'字段,其中的基本字段設(shè)置為男女類別”。從圖中可以看出,“A市”的男式帽子”的銷售額占類別”為男”的全部商品
6、總銷售額的“7.84%;“A市”全部商品的銷售額占類別'為男”的全部商品總銷售額的“48.30%;AECD123455T89101112131415161T18行標(biāo)簽,求和項(xiàng)二銷售籟父桀匯總的百分比28753.S8100.00%子鞋子子鞋子子鞋子帽拖襪帽拖襪格拖襪市市市AECdee女-2255,28|_7.84%2164:,087.53%94時(shí)1332,93%8063-8128.04%1994,336.94%074.E4705.4=116.36%6801.5823.65%717.292.49%1213.914,22%4870.3816.94%41505.51100.00%13888.4
7、848.30%市14181.3434.17%按某一字段匯總的百分比:這種值顯示方式也需要指定一個(gè)基本字段,數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)按該字段計(jì)算百分比下圖C列的值顯示方式為按某一字段匯總,基本字段為日期”,D列為按某一字段匯總的百分比,基本字段也為日期”??梢钥闯觯癆市”前三個(gè)季度銷售額之和占全年的“79.85%”ABC|IDI2-A市3行標(biāo)量按某一字段匯整按某一字段匯總的百分比季季季季-一三四第第第第市C季季季季二一二四第第第第市Be48981.S432.00%13340.Q3典3122412.74l79.非孀28069.82100.00%6077.3315136.2519261.4025.74%
8、6L10%31.57%100,OOK567891±1J-1±i1±赤于麥子禾壬季-一三四第第第第5496.459124.5915041.4918576.2229. 5軟49.1230. 97%10Q,0Q%23613.34升序排列和降序排列:準(zhǔn)確地講應(yīng)該為升序排名”和降序排名”,這種值顯示方式可以提供一個(gè)排名,也需要指定一個(gè)基本字段作為排名的依據(jù)。下圖中的D列的值顯示方式為降序排列",基本字段為日期”??梢钥吹?,“A市”第三季度”的銷售額”排名為“2;'-4市4第一季第二季簫三季第西季3981.5414859,4948572.715657.033季季季季-二三四第第第第市C司£077.339058.924125
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