輕輕松松修改Word2007模板

1、輕輕松松修改 Word 2007模板每次我們打開Word或者點(diǎn)擊Word的“新建”按鈕的 時(shí)候，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔。不過這個(gè)默認(rèn)的文 檔的相關(guān)設(shè)置未必都適合我們的心意，比如頁面設(shè)置、字體 字號(hào)等。如果每次新建文件之后都重新進(jìn)行設(shè)置，那就有些 麻煩了。所以，最好的辦法就是將我們所需要的設(shè)置都放到 Word 2007默認(rèn)的模板中。這樣，每次新建 Word文檔的時(shí) 候，那文檔的相關(guān)要素就都是我們所需要的了。如果我們對(duì)默認(rèn)模板的修改僅僅局限于某一要素，比如 頁面設(shè)置或者僅僅是對(duì)默認(rèn)字體的設(shè)置，那么采用下面的辦 法就行了。一、修改默認(rèn)頁面設(shè)置默認(rèn)的情況下， Word 2007的左右邊距為 2.

2、54厘米，上 下邊距為3.17厘米，紙張大小為 A4幅面，豎排。如果要修 改這些要素，那么只要點(diǎn)擊功能區(qū)“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁 面設(shè)置”功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置” 對(duì)話框。我們可以點(diǎn)擊“紙張”選項(xiàng)卡設(shè)置新的紙張、點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡設(shè)置分欄數(shù)、點(diǎn)擊“頁邊距”選項(xiàng)卡設(shè) 置頁邊距、橫排或豎排等。當(dāng)所有的設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊左 下角的“默認(rèn)”按鈕，如彈由一個(gè)消息框，提醒我們這種修改會(huì)影響到所有的新文檔。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，那么以后的 新建文檔就會(huì)自動(dòng)套用咱們的頁面設(shè)置了。二、修改默認(rèn)樣式Word2007的默認(rèn)字體為宋體，五號(hào)字。如果想修改這 一點(diǎn)，那么點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡中“字體

3、”功能組右 下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“字體”對(duì)話框。點(diǎn)擊“字體” 選項(xiàng)卡，然后將字體修改為自己喜歡的字體，并設(shè)置合適的 字體大小。如果愿意，我們還可以做由其他的一些修改。完 成后，點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“默認(rèn)”按鈕，仍然會(huì)彈由一個(gè) 消息框來讓你確認(rèn)所做的修改。確認(rèn)后就可以實(shí)現(xiàn)我們的要 求了。如果要修改段落樣式，那么可以點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選 項(xiàng)卡“段落”功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“段落” 對(duì)話框。點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡做由相應(yīng)的修改，然后 點(diǎn)擊對(duì)話框下部的“默認(rèn)”按鈕，在彈由的消息框中進(jìn)行確 認(rèn)。假如要修改的內(nèi)容比較多，那么我們還可以利用另一方 法來實(shí)現(xiàn)集中修改。點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣

4、式”功能組右下角的對(duì) 話框啟動(dòng)器，打開“樣式”列表。在“正文”樣式下拉列表 中點(diǎn)擊“修改”命令，打開“修改樣式”對(duì)話框。我們可以設(shè)置相應(yīng)的字體等要素，還可以點(diǎn)擊左下角“格式”按鈕， 在彈生的菜單中點(diǎn)擊相應(yīng)的項(xiàng)目，如“段落”、“邊框”等，調(diào)用相應(yīng)的對(duì)話框進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?。所有的?xiàng)目完成后，別 忘了選中下面“基于該模板的新文檔”單選項(xiàng)。再點(diǎn)擊“確 定”按鈕。現(xiàn)在再點(diǎn)擊“樣式”列表右下角的“選項(xiàng)”按鈕，打開 “樣式窗口選項(xiàng)”對(duì)話框，選中“基于該模板的新文檔”單 選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。三、用自己的模板代替 Normal模板Word 2007新文檔其實(shí)是基于默認(rèn)模板的，即 Normal.dotm。我

5、們前面所做的那些修改，其實(shí)都是針對(duì)這 個(gè)模板所做的修改。但如果我們希望能用自己的某個(gè)文檔樣 式默認(rèn)模板，那又該如何操作呢？首先準(zhǔn)備好要做為默認(rèn)模板的文檔文件，將其另存 為“Normal.dotm ”。至于存放位置，默認(rèn)的情況下應(yīng)該是“ C:Documents and Settings*Application "。其中，"* ”表示用戶名。如果當(dāng)初安裝時(shí)我們沒有采用默認(rèn)安裝，那么我們可以通過 如下的方法找到模板的位置：點(diǎn)擊“Office按鈕”，在彈由菜 單中點(diǎn)擊“ Word選項(xiàng)”，然后在對(duì)話框的左側(cè)點(diǎn)擊“信任中 心”項(xiàng)目，并點(diǎn)擊右側(cè)的“信任中心設(shè)置”按鈕，打開“信 任中心”對(duì)

6、話框。再點(diǎn)擊此對(duì)話框左側(cè)的“受信任位置”項(xiàng) 目，然后就可以在右側(cè)的列表中看到用戶默認(rèn)模板的存放位 置了。保存完成后只要點(diǎn)擊“新建”按鈕就可以使用咱們自 己定義的模板了。這里給由一個(gè)建議：應(yīng)該關(guān)閉 Word進(jìn)行相應(yīng)的操 作。另外，對(duì)原有的 Normal.dotm模板文件最好重新命名將 其保存，以備將來不時(shí)之需。下午 13 : 00 17 : 00B-實(shí)行不定時(shí)工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意，可自行安排工作和休息時(shí)間。3-1-2打卡制度.3.1.2.1 公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2 打卡次數(shù)

7、：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3 打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間；3.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5 手工考勤制度3.1.2

8、.6 手工考勤制申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7 參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員由員）或部門指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8 參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤，需在外派公司打卡記錄；如遇中途出差，持出差證明，出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄；3.2加班管理3.2.1 定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A.現(xiàn)場(chǎng)管

9、理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明理由，報(bào)主管副總和人力資源部審批。B.因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼，所以延時(shí)工作在4小時(shí)（不含）以下的，不再另計(jì)加班工資。因工作需要，一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天，超過 8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管（含）以上管理人員，一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫加班申請(qǐng)表 ，因

10、無法確定加班工時(shí)的，應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3 員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4 原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5 加班工資的補(bǔ)償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上，員工加班以倒休形式補(bǔ)休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班

11、可按1 : 1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1 加班申請(qǐng)表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月 26日至本月25日。3.2.3.2 員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員（文員）負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫加班申請(qǐng)表加班前到部門考勤員（文員）處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表，加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員（文員）保管。3.2.3.3 部門考勤員（文員）負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期

12、未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午 13 : 00 17 : 00B.實(shí)行不定時(shí)工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意，可自行安排工作和休息時(shí)間。3-1-2打卡制度1H3.1.2.1 公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2 打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3 打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間；3.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成

13、申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5 手工考勤制度3.1.2.6 手工考勤制申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7 參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員由員）或部門指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月 26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3

14、.1.2.8 參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤，需在外派公司打卡記錄 ；如遇中途出差，持出差證明，出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄；3.2加班管理3.2.1 定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A.現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明理由，報(bào)主管副總和人力資源部審批。B.因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)

15、工作補(bǔ)貼，所以延時(shí)工作在4小時(shí)（不含）以下的，不再另計(jì)加班工資。因工作需要，一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天，超過 8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管（含）以上管理人員，一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫加班申請(qǐng)表，因無法確定加班工時(shí)的，應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3 員工加班，也應(yīng)按規(guī)

16、定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4 原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5 加班工資的補(bǔ)償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上，員工加班以倒休形式補(bǔ)休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1 : 1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1 加班申請(qǐng)表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2 員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員（文員）負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管及加班申

17、報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫加班申請(qǐng)表加班前到部門考勤員（文員）處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表，加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員（文員）保管。3.2.3.3 部門考勤員（文員）負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午 13 : 00 17 : 00度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2 打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3 打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間；3.1.2

18、.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5 手工考勤制度3.1.2.6 手工考勤制申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資

19、源部審批備案。3.1.2.7 參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員由員）或部門指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8 參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤，需在外派公司打卡記錄 ；如遇中途出差，持出差證明，出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄；3.2加班管理3.2.1 定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A.現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明理由，報(bào)主管副總和人力資源部審批。B-因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼，所以延時(shí)工作在4小時(shí)（不含）以下的，不再另計(jì)加班工資。因工作需要，一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天，超過 8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管（含）以上管理人員，一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)