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文檔簡介

1、集中入住期方案目錄第一節(jié) 總則21 . 1總則22 . 2相關(guān)職責(zé)界定 2第二節(jié) 入住組織架構(gòu)與職責(zé) 23 . 1物業(yè)入住小組組織架構(gòu) 22 . 2工作職責(zé)3第三節(jié) 入住工彳計劃53 . 1整體工作計劃5第四節(jié) 入住工彳流程84.1 入住流程圖84. 2入住流程明細(xì)94. 3注意事項11第五節(jié) 入住應(yīng)急'預(yù)案12第六節(jié) 附件清單12第一節(jié) 總則1. 1總則1.1.1 交房入住是業(yè)主人生大事,也是建設(shè)單位在房產(chǎn)建設(shè)的最關(guān)鍵的閉環(huán),是物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)形象建立的最佳時期,建設(shè)單位和物業(yè)公司應(yīng)相互配合,嚴(yán)密策劃和組織新項目的業(yè)主集中交房工作。為業(yè)主提供便捷、高效、有序的交房服務(wù);1.1.2 新

2、項目集中交房工作由項目所在建設(shè)單位主導(dǎo),物業(yè)公司配合;1.1.3 物業(yè)公司應(yīng)配合建設(shè)單位履行房屋保修義務(wù),在保修期內(nèi)使工程質(zhì)量問題得到及時、有效的處理,切實(shí)維護(hù)業(yè) 主合法權(quán)益和建設(shè)單位的品牌形象;1. 2相關(guān)職責(zé)界定1.1.1 建設(shè)單位與物業(yè)管理處負(fù)責(zé)組織成立交樓交房領(lǐng)導(dǎo)工作小組,批準(zhǔn)交房工作方案,組織交房準(zhǔn)備工作,確定交房時間。負(fù)責(zé)各項目交房管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;1.1.2 物業(yè)公司負(fù)責(zé)具體編制物業(yè)交房方案,按計劃準(zhǔn)備及組織實(shí)施交房管理工作;對業(yè)主的房屋質(zhì)量問題確定整改時間并反饋業(yè)1.1.3 建設(shè)單位工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)理公司和施工單位參與交樓驗收工作, 主;第二節(jié)入住組織架構(gòu)與職責(zé)2. 1入住

3、工作小組組織架構(gòu)第3頁共11頁2. 2工作職責(zé)在業(yè)主入住過程中,除了物業(yè)小組之外,還會涉及到建設(shè)單位成立的入住小組,工作職責(zé)詳細(xì)描述如下:2.1.1 建設(shè)單位交房小組職責(zé)小組職位姓名職責(zé)聯(lián)系電話備注組長總指揮、總協(xié)調(diào)驗證組負(fù)責(zé)客戶引導(dǎo)、業(yè)主身份核驗、資料接收及發(fā)放營銷策劃部收費(fèi)組核對費(fèi)用,收、退房款;解答費(fèi)用咨詢財務(wù)部工程維保1、處理業(yè)主入住驗房時發(fā)現(xiàn)的遺留問題;2、負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主復(fù)驗入??;工程部(土建、涂料、水電、庭院、進(jìn)戶、鋁合 金、伸縮門、智能化、綠化及配套設(shè)施負(fù)責(zé)人)答疑組負(fù)責(zé)接待疑難客戶營銷策劃部、技術(shù)部、工程部、開發(fā)部、律師、 物業(yè)公司組成答疑組產(chǎn)權(quán)代辦代客戶辦理不動產(chǎn)登記手續(xù)等后勤

4、保障負(fù)責(zé)訂餐、水等;交房現(xiàn)場等相關(guān)物料、物資采購集團(tuán)總經(jīng)辦2.2.2物業(yè)交房小組職責(zé)小組職位姓名職責(zé)聯(lián)系電話備注組長(1)魏飛物業(yè)事務(wù)總指揮,總協(xié)調(diào)物業(yè)項目經(jīng)理副組長(1)樂志云協(xié)助組長協(xié)調(diào)交房事務(wù)前期工作經(jīng)理接待(咨詢) 組小組長(1)負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢、投訴、指引要熟悉各小組職責(zé)和交房裝修手續(xù)程序引導(dǎo)員(3)負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶至入住辦理處在外圍門口、接待區(qū)物業(yè)簽約組小組長(1)負(fù)責(zé)客戶驗證、填表、簽約的協(xié)調(diào)、分流??头鞴?、簽約答疑客服員(3)負(fù)責(zé)客戶驗證、填表、簽約、咨詢服務(wù)提供一對一服務(wù)物業(yè)收費(fèi)組小組長(1)1、核對業(yè)主購房資料計算物業(yè)管理費(fèi)用額度;2、按收費(fèi)清單收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用和其他費(fèi)用;

5、綜合事務(wù)、每天填寫入住收費(fèi)統(tǒng)計表,收款員(2)財務(wù)助理驗房組小組長(1)周衛(wèi)星1、協(xié)助業(yè)主驗收房屋,完成驗房手續(xù);2、按流程處理房屋遺留問題,與建設(shè)單位項目部對接,收回 業(yè)主入住房屋驗收表歸檔;工程主管驗房員(7)工程技工物品(鑰匙) 發(fā)放組小組長(1)回收核對業(yè)主入住房屋驗收表,解答客戶工程咨詢,統(tǒng) 計工程維保單鑰匙管理員(1)發(fā)放物品袋,收回入住手續(xù)辦理流程單并辦結(jié)手續(xù)、辦 理鑰匙托管與借用手續(xù)裝修咨詢組組長(1)組員(1)提供顧客裝修咨詢服務(wù),并為需要的業(yè)主辦理裝修手續(xù)秩序維護(hù)組(*)負(fù)責(zé)車輛停放、門崗形象、安全秩序維護(hù)服務(wù),演練入住常見秩序突發(fā)事件環(huán)境服務(wù)組(1)負(fù)責(zé)保潔、園藝等環(huán)境維

6、護(hù);跟進(jìn)室內(nèi)外開荒,及時處理入必須保障主出入口和辦理現(xiàn)場整潔;住期間業(yè)主反饋的衛(wèi)生問題、入住現(xiàn)場環(huán)境保持后勤保障組(1)為各項目組提供后勤(物資、車輛、餐飲、茶水)保障,確 保各項目組所需物資配置到位安排車輛及物資用品的采購,熟悉掌握 周邊銀行情況物業(yè)公司具體人員待定。第三節(jié) 入住工作計劃3. 1整體工作計劃序號工作內(nèi)容要求時間負(fù)責(zé)人1編制入住方案1、方案須經(jīng)前期工作部經(jīng)理和建設(shè)單位總經(jīng)理審核批準(zhǔn);2、編制入住現(xiàn)場布置方案(含儀式、公共區(qū)域、案場);確定交房線路和辦理地址及車輛停放區(qū);3、方案中應(yīng)包含對可能的緊急的突發(fā)事件識別、評價,以及相應(yīng)的處置預(yù)案;5月27日管理處經(jīng)理2發(fā)放交房通知書等資

7、料確定并印刷交房資料5月27日管理處經(jīng)理1、建設(shè)單位提供交房業(yè)主清單(包含房號,面積,業(yè)主姓名,聯(lián)系方式);2、填寫入住通知書交付應(yīng)繳納款項清單(所有費(fèi)用由物業(yè)公司、建設(shè)單位市場部計算后匯總至市場部、 雙方確認(rèn)后轉(zhuǎn)銷售部);3、交房過程中涉及的所有收費(fèi)項目,且在房產(chǎn)銷售合同中未明確約定的,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須在交房方案審批前報 建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;6月10日建設(shè)單位管理處綜合主管由銷售部通過特快專遞或掛號信的方式(確保能獲取送達(dá)的憑據(jù))通知業(yè)主收樓,內(nèi)容包括:入住通知書、交付應(yīng)繳納款項清單、入住手續(xù)辦理流程單及其模板;6月12日建設(shè)單位管理處綜合主管3資料移交建設(shè)單位移交商品房買賣合同測繪報告綜合

8、竣工驗收報告復(fù)印件; 水電平面圖戶型圖6月15日管理處經(jīng)理4r確認(rèn)答客問確認(rèn)入住答客問,統(tǒng)一對客戶的解釋口徑;6月12日管理處綜合主管5確認(rèn)交房通知書是否送達(dá)1、電話確認(rèn)交房通知書是否傳達(dá);2、沒有收到的電話通知(保留記錄),并確認(rèn)地址,再次寄發(fā);6月17日建設(shè)單位管理處綜合主管6將有關(guān)資料按戶裝袋1、資料包含:業(yè)主手冊、臨時管理規(guī)約、房屋使用說明書、房屋質(zhì)量保證書。2、建設(shè)單位提供房屋使用說明書、房屋質(zhì)量保證書,業(yè)主購房合同內(nèi)包含則不再提供。6月20日管理處客服主管7確定交房小組成員包含支援人員,到位時間6月22日管理處客服主管8進(jìn)行物業(yè)人員培訓(xùn)1、掌握服務(wù)禮儀及服務(wù)手冊;2、保障交房流程的

9、流暢;3、統(tǒng)一業(yè)主在交房時會問到的問題的解釋口徑;6月20日管理處經(jīng)理9進(jìn)行全員人員培訓(xùn)1、保障交房流程日勺流暢;2、統(tǒng)一業(yè)主在交房時會問到的問題的解釋口徑;6月23日建設(shè)單位 管理處經(jīng)理10購置交房所需物資裝備按照配置計劃申報購買6月15日管理處綜合事務(wù)11收取房屋鑰匙1、督促施工單位按交房開施標(biāo)準(zhǔn)全卸徹底清理尸內(nèi)、樓內(nèi)、樓層、樓梯及小區(qū)內(nèi)的各類垃圾及建筑余料 及施工配件;2、對房屋進(jìn)行復(fù)驗,房屋鑰匙收集編號,制作鑰匙板分類懸掛;6月20日管理處工程主管12標(biāo)識完善1、公共區(qū)域標(biāo)識安裝到位;2、準(zhǔn)備各小組標(biāo)識牌(接待驗資、建設(shè)單位收費(fèi)、權(quán)證代辦、填表簽約、物業(yè)收費(fèi)、驗房及鑰匙領(lǐng)用等各流 程牌

10、);3、設(shè)置導(dǎo)向牌、展示牌;6月26日管理處綜合主管13:展示資料到位入住流程圖房屋裝飾裝修流程圖企業(yè)簡介根據(jù)現(xiàn)場的布置,擺放在交房現(xiàn)場6月20日管理處綜合主管14檢討交房工作的籌備狀況1、模擬交房手續(xù)辦理,檢討流程的流暢性;2、召開管理人員和組長會議,協(xié)調(diào)各部門的工作;6月23日運(yùn)營內(nèi)審部15實(shí)施交房策劃案按策劃案布置現(xiàn)場,包含公共區(qū)域,辦理入住現(xiàn)場,入住儀式現(xiàn)場,營造喜慶氛圍;6月25日管理處經(jīng)理16檢討交房工作的籌備狀況1、再次模擬交房手續(xù)辦理,檢討流程的流暢性;2、召開全員會議,強(qiáng)調(diào)交房注意事項;6月26日前期工作經(jīng)理3.3集中入住第一天工作計劃3.3.1 物業(yè)項目正式入住之日,建設(shè)單

11、位通常會組織集中入住慶典或儀式,這是物業(yè)管理公司展示物業(yè)服務(wù)形象和物業(yè)服務(wù)水平的契機(jī)。通過與顧客面對面 的交流和溝通,讓顧客親身體驗物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。因此,集中入住第一天的現(xiàn)場服務(wù)工作尤為重要,具體計劃參見下表:時間工作內(nèi)容責(zé)任人備注07: 45全體員工集合管理處經(jīng)理07: 4508: 00早會管理處經(jīng)理08: 00-08: 10全體員工上崗管理處經(jīng)理08: 10-08: 30檢查入住辦理手續(xù)現(xiàn)場情況管理處經(jīng)理08: 3008: 50入住儀式現(xiàn)場桌椅擺放總協(xié)調(diào)08: 5009: 00入住儀式服務(wù)人員到位管理處經(jīng)理09: 30-12: 00入住手續(xù)辦理管理處經(jīng)理12: 00-12: 30

12、1、上午業(yè)主資料整理2、上午業(yè)主驗房問題匯總簽約組、驗房組12: 30-13: 30員工分批就餐總協(xié)調(diào)13: 30-17: 30入住手續(xù)辦理管理處經(jīng)理17: 3018: 001、當(dāng)天業(yè)主資料整理2、當(dāng)天業(yè)主驗房問題匯總簽約組、驗房組18: 00-18: 15晚會管理處經(jīng)理18: 1518: 30現(xiàn)場物品清理管理處經(jīng)理18: 3019: 00員工就餐、當(dāng)天工作總結(jié)總協(xié)調(diào)3.3.2 集中入住期預(yù)計為 7天時間,每天工作均為循環(huán)內(nèi)容。管理處經(jīng)理應(yīng)在每天工作完成后組織召開當(dāng)天工作總結(jié)會議,會議主要內(nèi)容如下:當(dāng)天入住情況點(diǎn)評;當(dāng)天入住情況匯總,形成日報表和周報表;當(dāng)天入住工程保修問題匯總,形成入住工程保

13、修問題日報表和周報表;工程保修問題上報情 況;工程保修跟蹤落實(shí)情況;建設(shè)單位的最新信息通報;第二天工作安排。第7頁共11頁第四節(jié) 入住工作流程4.1入住流程圖備注:業(yè)主如有特別疑問,可指引至品牌館進(jìn)行解決問題(答疑處)第7頁共11頁4. 2入住流程明細(xì)步驟路線工作內(nèi)容服務(wù)規(guī)范與要求注息事項備注說明以客戶進(jìn)出小區(qū) 的動線為次序描述流程的工作內(nèi)容,應(yīng)明確關(guān)鍵事項按入住答客問服務(wù)禮儀規(guī)范接待客戶按入住應(yīng)急預(yù)案處理應(yīng)急突發(fā) 事件:分流,引至 VIP室(答疑處)步驟一進(jìn)入交房區(qū)1、在交房現(xiàn)場處設(shè)置形象崗, 客戶經(jīng)過時整齊敬禮并 進(jìn)行引導(dǎo);2、在臨時停車區(qū)設(shè)置秩序維護(hù)員,對客戶車輛停放進(jìn) 行引導(dǎo)、開車門;

14、1、按服務(wù)禮儀規(guī)范和門崗服務(wù)規(guī)范停車崗服務(wù)規(guī)范執(zhí)行;2、車輛停放整齊有序;3、每天早上08:00所有管理人員在大門口兩旁參加早訓(xùn),迎接第一名業(yè)主入住、其它人員再歸各流程口;4、施工人員規(guī)范管理,辦理出入證,憑施工許可證施 工;1、業(yè)主要停入小區(qū),堵塞交通:2、車輛發(fā)生摩擦碰撞:3、業(yè)主與秩序維護(hù)員沖突:將業(yè)主房號和名單存放崗?fù)ひ员阕R 別業(yè)主身份,但不得留電話,以免 資料外泄。1:步驟二客戶接待1、在辦理交房手續(xù)區(qū)域前設(shè)置迎賓,對客戶進(jìn)行引導(dǎo);2、如空閑時,直接將客戶引導(dǎo)至建設(shè)單位手續(xù)辦理處;3、如繁忙時,應(yīng)為客戶發(fā)放等候號牌,并將客戶引導(dǎo) 至休息區(qū)進(jìn)行等候;1、按服務(wù)禮儀規(guī)范和客戶服務(wù)手冊執(zhí)行

15、:您 好!歡迎入??;2、建設(shè)單位提供飲料、水果、小食品,茶水、及雜志 刊物;雨天提供借傘服務(wù),業(yè)主只需填寫 物業(yè)物品借條明確歸還時間;1 :?。?步驟三建設(shè)單位驗證及 結(jié)算房款1、驗證和收存業(yè)主提交入住通知書、購房合同、 產(chǎn)權(quán)人身份證件或代辦人身份證件復(fù)印件、 業(yè)主委托 書原件;2、核查業(yè)主提交的購房相關(guān)收據(jù)、發(fā)票原件,并結(jié)清 房款與相關(guān)費(fèi)用;3、建設(shè)單位給業(yè)主開出入住手續(xù)辦理流程單至權(quán) 證處辦理相關(guān)手續(xù);1、審查一次性、分期(含按揭)付款人員、購房收據(jù) 與購房合同價是否相符,審查銀行按揭客戶按揭款是 否到帳,購房首付款、按揭款是否與購房合同價相符, 收回購房收據(jù)并開據(jù)正式購房發(fā)票;2、掌握按

16、揭放款客戶明細(xì),按購房合同內(nèi)容詳細(xì)、規(guī) 范開據(jù)房屋購買發(fā)票;3、收取交房手續(xù)書規(guī)定的收取代收代支費(fèi)用,并開據(jù)代辦房產(chǎn)證費(fèi)用收據(jù)、管道天然氣安裝建設(shè)費(fèi)、有限電視開戶費(fèi)收據(jù)(在房產(chǎn)證費(fèi)用收據(jù)中注明實(shí)際費(fèi)用 發(fā)生額以房管局票據(jù)為準(zhǔn));建設(shè)單位部分由建設(shè)單位公司提供建設(shè)單位在房款費(fèi)用結(jié)清,準(zhǔn)許交 房后,開具入住手續(xù)辦理流程單, 并指引業(yè)主辦理下一物業(yè)流程手續(xù);1、開發(fā)商與業(yè)主沖突要及時調(diào)解;1 :111步驟四 權(quán)證代辦(客戶在辦理完結(jié)算房款等繳款 后行至權(quán)證代辦區(qū)辦理)1、填寫代辦委托協(xié)議;2、繳納代辦服務(wù)費(fèi) 第三方 負(fù)責(zé)收 費(fèi),簽訂 協(xié)議11步驟五(填表簽約組)客戶辦理產(chǎn)權(quán)繳 費(fèi)后至物業(yè)區(qū)填 表簽約

17、等事項1、設(shè)置辦理接待區(qū)域, 安排接待員對客戶驗證資料及 填表,提供一對一服務(wù);2、驗證開發(fā)商開具的入住手續(xù)辦理流程單簽章身 份證原件,業(yè)主委托書和代辦人身份證件;3、業(yè)主填寫業(yè)主基礎(chǔ)信息登記表 、領(lǐng)取業(yè)主手 冊以及簽定臨時管理規(guī)約。4、業(yè)主領(lǐng)取資料袋;5、設(shè)置引導(dǎo)接待(一名),對已辦理完本流程手續(xù)或 在休息區(qū)等待的客戶進(jìn)行提示指引與茶水服務(wù);1、按服務(wù)禮儀規(guī)范和客戶服務(wù)手冊執(zhí)行;2、代辦業(yè)務(wù):還需驗證代辦人身份和業(yè)主委托書并將代辦人身份證件復(fù)印件及業(yè)主委托書留存;3、如是公司購買,還應(yīng)帶公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人 代表證明書、法人代表委托書、法人代表身份證復(fù)印 件、委托人身份證原件及復(fù)印件;4

18、、在入住手續(xù)辦理流程單上簽名并指引業(yè)主辦理 下一流程手續(xù);5、將入住手續(xù)辦理流程單、業(yè)主身份證件或代辦 人身份證件復(fù)印件、委托書原件、業(yè)主基礎(chǔ)信息 登記表及臨時管理規(guī)約收存入檔,在檔案袋右 上角用鉛筆標(biāo)注樓房號,如“ X區(qū)203”;1、資料袋裝業(yè)主手冊、臨時管 理規(guī)約。2、對于資料欠缺的業(yè)主,可以讓業(yè) 主填寫欠條轉(zhuǎn)入下一流程,之后補(bǔ) 齊;3、購房合同復(fù)印件事后向開發(fā) 商營銷部索取復(fù)印件存檔;集中入 住3個月 后統(tǒng)一 錄入CRM 系統(tǒng)步驟六(物業(yè)收費(fèi)組)客戶辦理填表簽 約后至物業(yè)區(qū)預(yù) 繳物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用1、收取物業(yè)管理費(fèi);2、業(yè)主有疑問指引其到相關(guān)專業(yè)組咨詢,而后再辦理交費(fèi)手續(xù);1、按客戶服務(wù)手冊執(zhí)

19、行;2、費(fèi)用收取準(zhǔn)確,建設(shè)單位承諾減免的按其提供的清單減免:3、若業(yè)主強(qiáng)制要求先驗房,要及時進(jìn)行人員分散,為 了避免擴(kuò)大影響可個別調(diào)整流程;呼叫告知驗房組和領(lǐng)取物品組做好準(zhǔn)備(鑰匙、物品)4、在入住手續(xù)辦理流程單 上簽名并指引業(yè)主辦理 下一流程手續(xù);1、預(yù)交物業(yè)管理費(fèi);2、確定最近銀行或 ATMB位置;安 排車輛協(xié)助業(yè)主取錢,或提供賬號 讓業(yè)主通知親戚轉(zhuǎn)賬;實(shí)在無法交 齊可以讓業(yè)主填寫繳費(fèi)承諾函 后補(bǔ);移動POS機(jī);驗鈔機(jī);計算器;發(fā)票;收據(jù);宴寫紙;步驟七(鑰匙發(fā)放組)客戶收房后領(lǐng)取 鑰匙。1、設(shè)置鑰匙發(fā)放工作區(qū), 安排職員在此為客戶提供鑰 匙和物品發(fā)放服務(wù);2、憑入住手續(xù)辦理流程單和收據(jù)發(fā)

20、放鑰匙、智能 卡、對講門機(jī)遙控器及智能系統(tǒng)使用說明書等, 讓業(yè)主在交房物品簽領(lǐng)表上簽收;3、為客戶提供預(yù)留鑰匙服務(wù)。(建設(shè)單位維保使用)1、按服務(wù)禮儀規(guī)范和客戶服務(wù)手冊執(zhí)行2、了解客戶類型并提供相應(yīng)鑰匙借用表格進(jìn)行填寫;3、辦結(jié)入住手續(xù)辦理流程單;如業(yè)主需委托物業(yè) 保管鑰匙,雙方簽鑰匙托管聲明書,一式兩份,業(yè)主和物業(yè)公司各一份;業(yè)主辦理完畢的資料和流程統(tǒng)一由 各流程負(fù)責(zé)彳管統(tǒng)計,交房結(jié)束后 必須將當(dāng)天的資料在下班前交于專 人進(jìn)行存檔;房屋質(zhì)量問題處理相關(guān)人員必須在 三個工作日內(nèi) 給予業(yè)主回復(fù),把實(shí) 際維修情況跟業(yè)主做溝通,若是無 法整改的問題,須在分類匯總時復(fù) 印一份提交管理處經(jīng)理,以便管理

21、處經(jīng)理及時與開發(fā)商工程部溝通;設(shè)組長 一名,接 待一名, 安排秩 序一名。(驗房組)步驟八客戶進(jìn)行房屋驗:收1、設(shè)置房屋驗收處工作臺, 安排職員攜帶工具包于此 為客戶提供驗收服務(wù);2、驗收前協(xié)助客戶至鑰匙發(fā)放處借用鑰匙;3、按驗房流程全程陪同客戶驗收;4、對于確實(shí)存在較大較多質(zhì)量問題,業(yè)主不愿接受房屋的,業(yè)主入住房屋驗收表入住手續(xù)辦理流程卡 原件由業(yè)主保管,業(yè)主入住房屋驗收表復(fù)印 3份, 一份留存,一份給建設(shè)單位,一份管理處留存,整改 滿意后再繼續(xù)辦理交房手續(xù);5、對于存在較小質(zhì)量問題,業(yè)主愿意接受房屋的,按正常手續(xù)辦理,業(yè)主入住房屋驗收表復(fù)印 3份,一 份業(yè)主留存,一份給建設(shè)單位,一分管理處

22、留存,整 改完畢由業(yè)主在原件上整改欄簽訂意見;6、將客戶驗收記錄交回管理處;7、歸還借用鑰匙;1、按服務(wù)禮儀規(guī)范和客戶服務(wù)手冊執(zhí)行;2、準(zhǔn)確引導(dǎo)客戶至其購買房屋;3、陪同業(yè)主驗房的工作人員必須引導(dǎo)業(yè)主將 業(yè)主入 住房屋驗收單填寫完整不可有漏項, 無問題項簽收, 不可以以簡便形式代替文字;4、驗房合格后,抄錄水、電、燃?xì)獗淼锥?,(沒收房的可在維修完后在抄表),請業(yè)主填寫業(yè)主房屋驗收 單房屋設(shè)備移交清單(一式兩份,業(yè)主持一份), 簽字認(rèn)可,并陪同業(yè)主回驗房處,復(fù)印一份讓業(yè)主留 存;5、盡量說服業(yè)主收房,按既定程序走;6、在入住手續(xù)辦理流程單上簽名并指引業(yè)主辦理 下一流程手續(xù);1、由于房屋質(zhì)量問題導(dǎo)

23、致業(yè)主推延 交房所產(chǎn)生的物業(yè)管理費(fèi)用由開發(fā) 單位承擔(dān);2、驗房中遇有地漏堵塞、開關(guān)、插 座不通電,面板松動、配件缺少等 小問題,立即讓技工反饋建設(shè)單位 即時整改;3、驗房時間控制:毛坯房3045分鐘4、如交付時間超出3天,則每天下 班前將當(dāng)天業(yè)主反應(yīng)的問題匯總到業(yè)主驗房問題記錄單交建設(shè)單位工程部整改,若少于 3天,則交 房結(jié)束后匯總,業(yè)主驗房問題記錄 單必須建設(shè)單位簽收;提水及工包錘電校粉料相螺十一文板房字 書業(yè)以房含、塑胃儀73(及廠夾驗簽> 1 >專桶驗具 < 子筆燈筆水位絲字字件及單筆步驟九 顧客離開小區(qū)送業(yè)主離開,資料歸檔1、按服務(wù)禮儀規(guī)范客戶服務(wù)手冊執(zhí)行;2、資料歸檔完整率 100%3、每天18:00召開日例會,總結(jié)并調(diào)整工作流程;4.

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