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文檔簡介

1、會計學(xué)1excel函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)第一頁,編輯于星期六:十點 一分。Dmnnt008HHR&Admin(human resource)TrainingTraining MaterialsMS OfficeExcel 2003教材位置教材位置: :第1頁/共30頁第二頁,編輯于星期六:十點 一分。 公式基礎(chǔ)知識與概念公式基礎(chǔ)知識與概念 公式中的運算符 公式中的運算順序 引用 常用函數(shù)介紹常用函數(shù)介紹日期與時間函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)查找函數(shù) 文本與數(shù)據(jù)函數(shù)邏輯函數(shù) 實例實例第2頁/共30頁第三頁,編輯于星期六:十點 一分。什么是參數(shù)?參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏

2、輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。 術(shù)語說明術(shù)語說明第3頁/共30頁第四頁,編輯于星期六:十點 一分。 簡化公式 實現(xiàn)其他方法無法實現(xiàn)的計算 提高編輯數(shù)據(jù)的速度 實現(xiàn)判斷功能第4頁/共30頁第五頁,編輯于星期六:十點 一分。第5頁/共30頁第六頁,編輯于星期六:十點 一分。算術(shù)運算符號運算符含義示 例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%(脫字號)乘方43=43=64第6頁/共30頁第七頁,編輯于星期六:十點 一分。比較運算符運算符含義示 例=

3、(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE(小于號)小于B1(大于號)大于B1C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE=(大于等于號)大于等于B1=C1(不等號)不等于B1C1=(小于等于號)小于等于B1=C1第7頁/共30頁第八頁,編輯于星期六:十點 一分。引用運算符運算符含義示 例:區(qū)域運算符,產(chǎn)生對包括在引用區(qū)域之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運算符,將多個引用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運算符,產(chǎn)生對兩

4、個引用構(gòu)有的單元格的引用(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為: A4=SUM(B4:F4)第8頁/共30頁第九頁,編輯于星期六:十點 一分。第9頁/共30頁第十頁,編輯于星期六:十點 一分。九九乘法表說明第10頁/共30頁第十一頁,編輯于星期六:十點 一分。第11頁/共30頁第十二頁,編輯于星期六:十點 一分。第12頁/共30頁第十三頁,編輯于星期六:十點 一分。第13頁/共30頁第十四頁,編輯于星期六:十點 一分。第14頁/共30頁第十五頁,編輯于星期六:十點 一分。MONTH(E5)=5DAY(E5)=30HOUR(E5)=12 第15頁/共30頁第十六

5、頁,編輯于星期六:十點 一分。第16頁/共30頁第十七頁,編輯于星期六:十點 一分。條件統(tǒng)計函數(shù)條件統(tǒng)計函數(shù)countif函數(shù)函數(shù)第17頁/共30頁第十八頁,編輯于星期六:十點 一分。常用統(tǒng)計函數(shù)第18頁/共30頁第十九頁,編輯于星期六:十點 一分。條件求和函數(shù)條件求和函數(shù)SUMIF函數(shù)函數(shù)第19頁/共30頁第二十頁,編輯于星期六:十點 一分。中待返回的匹配值的列序號。中待返回的匹配值的列序號。 Range_lookup 為一邏輯值,指為一邏輯值,指明函數(shù)明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確返回時是精確匹配還是近似匹配。匹配還是近似匹配。查找函數(shù)查找函數(shù)-vlookup函數(shù)函數(shù)可用0或1代替F

6、alse和True, 其中0表示“精確查找”;1表示“近似查找”;為0時,支持無序查找;為1時,首行升序排列進行查找支持使用通配符進行查找說明說明第20頁/共30頁第二十一頁,編輯于星期六:十點 一分。文本函數(shù)文本函數(shù)-大小寫轉(zhuǎn)換大小寫轉(zhuǎn)換已有字符串為:已有字符串為:pLease ComE Here! 可以看到由于輸入的不規(guī)范,這句話大小可以看到由于輸入的不規(guī)范,這句話大小寫亂用了。寫亂用了。通過以上三個函數(shù)可以將文本轉(zhuǎn)換顯示樣式,使得文本變得規(guī)范。通過以上三個函數(shù)可以將文本轉(zhuǎn)換顯示樣式,使得文本變得規(guī)范。示例說明示例說明第21頁/共30頁第二十二頁,編輯于星期六:十點 一分。文本函數(shù)文本函數(shù)

7、-取出字符串中的部分字符取出字符串中的部分字符從字符串This is an apple.分別取出字符This、apple、is的具體函數(shù)寫法為。LEFT(“This is an apple”,4)=ThisRIGHT(This is an apple,5)=appleMID(This is an apple,6,2)=is 示例說明示例說明第22頁/共30頁第二十三頁,編輯于星期六:十點 一分。Value_if_false logical_test 為為FALSE 時返回的值時返回的值邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)-IF函數(shù)函數(shù)第23頁/共30頁第二十四頁,編輯于星期六:十點 一分。邏輯函數(shù)簡介IF函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的應(yīng)用第24頁/共30頁第二十五頁,編輯于星期六:十點 一分。邏輯函數(shù)簡介第25頁/共30頁第二十六頁,編輯于星期六:十點 一分。第

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