庫存管理知識——一般管理人員應(yīng)該知道的

1、寧波愛得信機(jī)械部件有限公司庫存管理知識一般管理人員應(yīng)知的2015-10庫存管理是指？庫存管理的定義：狹義：考慮到質(zhì)量下降，功能低下，以及由此帶來的價(jià)值降低，將所保管-管理著的庫存物控制在最小程度。廣義：在狹義的庫存管理基礎(chǔ)上，為了滿足變動的需求量，對出入庫量進(jìn)行控制?，F(xiàn)在所指的庫存管理是廣義的庫存管理。庫存管理與生產(chǎn)管理體系密切關(guān)聯(lián)，很多地方也就是生產(chǎn)管理系統(tǒng)的一部分。庫存管理的重要性？庫存管理的重要性： 沒有庫存的話，無法及時(shí)給顧客銷售商品。 庫存過多的話，給資金帶來周轉(zhuǎn)壓力。 企業(yè)沒有利潤不會馬上倒閉，但是沒資金（現(xiàn)金）的話，企業(yè)倒閉的風(fēng)險(xiǎn)就增加了。 特別是最近，企業(yè)將現(xiàn)金作為企業(yè)經(jīng)營的一

2、項(xiàng)及為重要的指標(biāo)，現(xiàn)金流越來越受到重視。 保留一定庫存而引起成本上升，庫存不足帶來服務(wù)水平下降，如何保持這兩者的平衡，就是庫存管理。庫存為何無益庫存的問題點(diǎn)： 庫存就是資產(chǎn)。因此，庫存意味著這部分資產(chǎn)就無法自由使用了。 庫存品并不是將來一定能賣出去。隨著型號更新?lián)Q代等原因，存在賣不出去的風(fēng)險(xiǎn)。如果做廢棄處理的話，就相當(dāng)于直接的金額損失。 庫存品保管需要一定的空間，還需要定期的盤點(diǎn)。 由于擔(dān)心欠貨，肯定會多下單或多生產(chǎn)一些，這就導(dǎo)致了庫存過剩的風(fēng)險(xiǎn)。從以上的問題點(diǎn)可以得出，前提是首先要把握正確的庫存量，然后據(jù)此進(jìn)行庫存管理。庫存增加的理由庫存增加的理由： 銷售計(jì)劃不準(zhǔn)確。 不希望有零件、原材料的

3、欠貨。 制造部門有意將批數(shù)增多。 質(zhì)量問題多，比預(yù)計(jì)報(bào)廢的多。 生產(chǎn)能力不平衡，使一部分零件庫存過剩。其他還有各種原因，一般的就是上述這些。這其中哪些是愛得信存在的問題？請把握之后 再考慮如何降低庫存。庫存的種類？庫存的種類：1、零件、材料：外購件（軸承、螺釘、O形圈等）及原材料（鋁錠、鋼鐵材料等）。2、半成品：也稱在制品。（加工途中的零件、裝配前的零件等）。3、成品：試驗(yàn)完后隨時(shí)可以發(fā)給用戶狀態(tài)的產(chǎn)品。一般地庫存就分為以上這樣的【零件】、【原材料】、【在制品】、【成品】進(jìn)行管理。 另外，螺釘這些也稱為【委托庫存】，有些企業(yè)采用的方式是只給供應(yīng)商提供放置的場所，以區(qū)別于企業(yè)庫存。庫存的目的庫存

4、的目的：按要因項(xiàng)目詳細(xì)外部要因顧客要求交期差異因顧客引起的生產(chǎn)計(jì)劃變更而導(dǎo)致交期天數(shù)的變化服務(wù)備件為應(yīng)對發(fā)生故障等緊急情況時(shí)，備件存放在顧客和企業(yè)的哪一方？每批數(shù)量一次所要求采購的數(shù)量極其少的時(shí)候內(nèi)部要因周期彌補(bǔ)零件到位周期的差異每批數(shù)量某些供應(yīng)的零件不能按要求的交期供貨時(shí)庫存的把握？庫存是影響企業(yè)經(jīng)營非常重要的指標(biāo)。因此，要用數(shù)量和金額正確地把握企業(yè)的庫存。為此，要定期的（一月一次、半年一次，是最低一年一次）實(shí)施實(shí)地盤點(diǎn)，以把握正確的庫存數(shù)據(jù)。實(shí)地盤點(diǎn)：在實(shí)際的現(xiàn)場或倉庫，對原材料，采購零件，半成品，成品等的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，對將來也不會使用的東西進(jìn)行報(bào)廢處理等。還需要將實(shí)地盤點(diǎn)后所清點(diǎn)的庫存數(shù)

5、量換算成金額，作為公司資產(chǎn)進(jìn)行登記。實(shí)地盤點(diǎn)的目的？實(shí)地盤點(diǎn)的目的：1、確認(rèn)實(shí)際上的庫存數(shù)據(jù)與臺賬上的數(shù)據(jù)是否相符。2、作為購買零件和原材料時(shí)的必要數(shù)據(jù)。3、確認(rèn)庫存中有沒有因刮傷，破損、氧化、生銹等不能使用的情況，必要時(shí)進(jìn)行返修。如果無法返修，就要報(bào)廢處理。（報(bào)廢處理在公司決算上屬于損失金額，報(bào)廢要慎重）。4、確認(rèn)長時(shí)間使用的庫存品（稱為滯留庫存或不動庫存），并考慮處置措施。5、作為編制企業(yè)決算的資料。庫存差異？實(shí)際盤點(diǎn)實(shí)施后，經(jīng)常會有盤點(diǎn)結(jié)果與臺賬所記錄的或者ERP上的庫存數(shù)據(jù)不一致的情況。這種庫存數(shù)不一致的稱之為庫存差異。發(fā)生了庫存差異時(shí)，特別是實(shí)際庫存數(shù)比應(yīng)該庫存數(shù)少的時(shí)候，必須作為會

6、計(jì)上的損失處理。而且還需要考慮產(chǎn)生庫存差異的原因和對策。庫存差異產(chǎn)生的原因： 庫存品放置區(qū)雜亂，在哪里有多少庫存不明確。 臺賬的忘記登記登記錯誤、或忘記輸入系統(tǒng)輸入錯誤。 臺賬系統(tǒng)的登記或輸入延誤。 沒有確認(rèn)實(shí)物就在臺賬系統(tǒng)上登記或輸入。 被保管責(zé)任部門之外的人隨意拿出。總之，需要構(gòu)筑消除產(chǎn)生庫存差異的體制。庫存管理的指標(biāo)？自己的庫存是否合適，如何判斷呢？作為一般的評價(jià)方法，使用的是庫存周轉(zhuǎn)率和庫存周轉(zhuǎn)周期。庫存周轉(zhuǎn)率：庫存在一年里進(jìn)行了幾次周轉(zhuǎn)，通過下式計(jì)算。庫存周轉(zhuǎn)率=銷售額/庫存金額（盤點(diǎn)資產(chǎn)） =銷售額/（期初庫存+期末庫存）/2庫存周轉(zhuǎn)周期：與銷售額相對，它表示的是庫存能維持幾天的銷

7、售。它是庫存周轉(zhuǎn)率的倒數(shù)。庫存周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)周期 也有都用產(chǎn)品臺數(shù)進(jìn)行評價(jià)的情況。一般的庫存周轉(zhuǎn)率值？庫存周轉(zhuǎn)率根據(jù)行業(yè)和企業(yè)的不同都會不一樣。也會隨著經(jīng)濟(jì)形勢而變化。平時(shí)要對庫存周轉(zhuǎn)率的變化有所關(guān)注，對該數(shù)值變化有一定敏感的察覺。庫存周轉(zhuǎn)率（名企的庫存周轉(zhuǎn)率的數(shù)值參考）豐田： 12次/年索尼： 8次/年博世力士樂： 4次/年個人認(rèn)為，愛得信機(jī)械目前產(chǎn)品種類較多，顧客需求又不固定，庫存周轉(zhuǎn)率在3-6次/年較合適。交叉比率？庫存周轉(zhuǎn)率是考核庫存是否發(fā)揮有效機(jī)能的指標(biāo)，而沒法表示庫存對利潤的貢獻(xiàn)度。表示庫存與利潤關(guān)系的指標(biāo)是“交叉比率”：交叉比率=庫存周轉(zhuǎn)率產(chǎn)品毛利率 =（銷售額/庫存額） （毛利率

8、/銷售額） =毛利率/庫存額這個數(shù)值越大越好，因它同時(shí)兼顧商品的毛利率數(shù)值越大，表示毛利率高且周轉(zhuǎn)快。在確定產(chǎn)品組合（哪種產(chǎn)品銷售多少，確定某種產(chǎn)品的銷售繼續(xù)還是終止等情況時(shí)使用）方式時(shí)是很有效的指標(biāo)。零件的庫存管理？前面的解說主要是有關(guān)產(chǎn)品的庫存，對于零件的庫存也是類似的。只需在庫存周轉(zhuǎn)率的公式中將分子的 銷售額換成該零件的銷售成本就可以。但是零件庫存周轉(zhuǎn)率必須還要以數(shù)量來計(jì)算。庫存周轉(zhuǎn)率（以金額為基礎(chǔ)）=（寄預(yù)銷售上的零件成本）/零件庫存金額）庫存周轉(zhuǎn)率（以數(shù)量為基礎(chǔ)）=（寄預(yù)銷售上的零件數(shù)量）/零件庫存數(shù)量）一般來說，該庫存周轉(zhuǎn)率的倒數(shù)可以看做是該零件的備貨周期。也就是備貨周期為1個月的零件庫存周轉(zhuǎn)率為12次/年，在12次以下就代表庫存過多。反過來說，零件備貨周期越短，庫存也要減少，也是一舉兩得的事。庫存管理的基本？庫存管理、即物品的管理。因此最重要的就是6S。整理整頓清掃清潔素養(yǎng)安全通過6S的實(shí)行，庫存管理也變得容易，還能防止庫存物品的劣化。庫存管理的重要性？進(jìn)行庫存管理有許多方便可行的系統(tǒng)，如現(xiàn)在普遍使用的條碼系統(tǒng)等。另外ERP內(nèi)的庫存管理系統(tǒng)也很完善。但，基本數(shù)據(jù)的輸入，日常數(shù)據(jù)的輸入都是靠人的，要更