時間管理培訓課件

1、2022-4-2212022-4-2221、注意衛(wèi)生，不亂扔垃圾，維持現(xiàn)場的5S。2、不隨意走動，有人發(fā)言時請專心聽講。3、請將手機關閉或調至靜音狀態(tài)。4、嚴禁遲到早退及中途退出現(xiàn)象。2022-4-223課程介紹1、時間管理概述 10分鐘2、時間管理理論的演變 10分鐘3、為何要進行時間管理 10分鐘4、如何進行時間管理 50分鐘5、課程總結及回顧 10分鐘2022-4-224你最近工作忙不忙？你最近工作忙不忙？是不是每天都很忙，但卻沒有顯著的工作效果？是不是每天都很忙，但卻沒有顯著的工作效果？是不是終日繁忙，但你的主管還認為你沒有盡力？是不是終日繁忙，但你的主管還認為你沒有盡力？是不是經常將

2、時間消耗被動做事，平均每天有多少時間可以有是不是經常將時間消耗被動做事，平均每天有多少時間可以有效支配？效支配？2022-4-225我們?yōu)槭裁疵Γ?因為我們不知道究竟什么對我們最重要，所以每件事好像都很重要。 因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。 有些人看到我們每件事都做，所以他們期望我們什么都做。 每件事都讓我們非常忙碌，所以我們沒有時間去考慮，究竟什么對我們最重要。（忙不等于充實做任何事情要明確你的 目的，不要為了忙而忙，到頭來白忙一場）忙盲茫2022-4-226p一、供給毫無彈性p二、無法積蓄p三、無法替代p四、無法失而復得一、時間管理概述時間管理的目的 幫助我們幫助我們解決

3、解決工作壓力，工作壓力，提升提升工作效率和團隊工作工作效率和團隊工作效果，效果，改進改進我們的生活質量。我們的生活質量。時間的特性時間的特性2022-4-227就是有的放矢地使用那些被實踐證明是行之有效的工作方法，以便組織管理好自己生活的方方面面，最大限度地利用自己所擁有的時間。第四代理論：重要的事先做，兼顧重要性與急迫性第一代理論：著重利用便條和備忘錄第二代理論：強調行事歷與日程表第三代理論：依據輕重緩急設定短、中、長期目標2022-4-228您還剩下多少時間！2022-4-229時間管理的好處有哪些？花費較少的時間就可以把事情辦好；使自己的工作有條有理；承受較少的身心壓力；獲得更大的成就感

4、；獲得完成更高級任務的資格；2022-4-22102022-4-2211每日時間清單 時 間 工作內容 干擾因素 08：0009：0009：0010：0010：0011：0011：0012：0012：0013：0013：0014：0014：0015：0015：0016：0016：0017：0017：0018：0018：0019：0019：0020：002022-4-2212每周的時間管理重要工作內容項目1項目2項目3項目4周一周二周三周四周五周六周日日程項目2022-4-2213人生的時間管理0-20歲：2022-4-2214航海者古訓：要達到目標使用的方法，優(yōu)于外部條件對其影響力。2022-

5、4-2215目標目標工作困難清晰清晰模糊模糊山田本一2022-4-2216設定目標生活計劃（片斷）職業(yè)計劃（片斷）內容編號生活目標意義重要性實現(xiàn)日期措施步驟分階段實施日期結果檢查筆記本電腦內容編號生活目標意義重要性實現(xiàn)日期措施步驟分階段實施日期結果檢查職業(yè)經理人2022-4-2217實施和組織 掌控您的工作進程1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月第一階段第二階段第三階段完成工作進度日程2022-4-2218檢查 確保達到預期目標結果檢查結果檢查中期檢查終點檢查2022-4-2219方法三方法三 ：劃：劃 分分 事事 件件 的的 四四 個個 象象 限限2022-4-2220舉

6、例 說 明緊緊 急急不緊急不緊急重重 要要不重要不重要 干擾、電話干擾、電話 信件、報告信件、報告 會議會議 迫在眉睫的事迫在眉睫的事 符合別人期望的事符合別人期望的事 做規(guī)劃、計劃做規(guī)劃、計劃 人際關系的建立人際關系的建立 準備工作準備工作 預防措施預防措施 提升自己的能力提升自己的能力 抓住新機會抓住新機會 忙碌瑣碎的事忙碌瑣碎的事 廣告函件廣告函件 電話電話 逃避性活動逃避性活動 閑聊天閑聊天 緊急狀況緊急狀況 迫切的問題迫切的問題 限期完成的工作限期完成的工作 計劃好的會議計劃好的會議2022-4-2221辦 事 的 次 序 應 該 是重重 要要 性性急急 迫迫 性性13242022-

7、4-2222重要性、緊急性工作分析表樣例待辦事項待辦事項重要性分析重要性分析緊急性分析緊急性分析做做不做不做 授權做授權做1、討論預算1、討論預算重要重要不緊急不緊急做做2、解決危機2、解決危機重要重要緊急緊急做做3、看廣告3、看廣告不重要不重要不緊急不緊急不做不做2022-4-2223一桶大石子1/3桶大石子1/3桶細沙2022-4-2224要要 事事 第第 一一Put First Things First勤奮，運氣或靈活的手段勤奮，運氣或靈活的手段固然重要，卻非關鍵固然重要，卻非關鍵惟有掌握重點才是成功不二的法惟有掌握重點才是成功不二的法則則辨別事情的輕重緩急辨別事情的輕重緩急急所當急，充

8、分授權急所當急，充分授權是個人管理的鑰匙是個人管理的鑰匙練習題2022-4-2225方法四方法四 ：80 / 20 原原 則則 80%的價值來自20%的因子;其余20%的價值來自80%的因子。 -意大利經濟學家兼社會學家維弗列度.柏瑞圖 此原則決定事情的重要程度2022-4-222680%80%20%20%時間管理的二八原則時間管理的二八原則 2022-4-222780/20 舉 例 說 明80%的結果來自投入的20%的時間80%的價值集中在20%的項目上80%的銷售額是源自20%的顧客80%的工作失誤來自20%的管理不當80%的看報時間都花在20%的版面80%的病假來自20%的員工2022-

9、4-22282022-4-2229時間的特性四代時間管理理論時間管理的好處時間盤點目標設定劃分事件的四個象限80/20原則2022-4-2230時間管理的秘訣時間管理的秘訣用筆寫下你的計劃，并時時修改不要遲疑現(xiàn)在去做！專心一致地做好每件事情二八定律：花80%的時間處理最具優(yōu)先性的事先做高附加值的事，重要的工作優(yōu)先一次做一件事積極主動，學習在適當?shù)臅r候說“不”把你的計劃拆成許多部分了解有哪些事情不需要做得太好，不要想做女超人授權、為你自己保留一段時間2022-4-2231如 何 處 理 高 價 值 活 動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。設定最后期限，合理安排事情的進展。將大項目分解，逐步完成