關(guān)于本學(xué)期學(xué)校教師個(gè)人、各線期末檔案歸檔范圍及移交要求的

1、關(guān)于本學(xué)期學(xué)校教師個(gè)人、各線期末檔案歸檔范圍及移交要求的通 知一、教師個(gè)人檔案歸檔范圍：教師個(gè)人榮譽(yù)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、身份證、年度教育教學(xué)記載卡、畢業(yè)證書(shū)等（復(fù)印件，已經(jīng)有的就不用交）。二、學(xué)校各線檔案歸檔范圍及移交要求：（其中黨群、行政檔案首頁(yè)的打印用學(xué)校定制印有“學(xué)校全稱”紅色文字文本用紙，并且雙面打印，第二頁(yè)開(kāi)始用A4紙雙面打印。具體操作見(jiàn)去年印發(fā)的蕭山區(qū)學(xué)校文書(shū)檔案形成與歸檔要求）長(zhǎng)沙小學(xué)部門檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（一）部門序號(hào)歸檔范圍（上交的在里打）類別期限時(shí)間總件數(shù)黨支部1上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見(jiàn)和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)。黨群永久學(xué)期末移交2黨支部（黨委、

2、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料黨群永久3黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件黨群永久4組織史資料黨群永久5民主黨派成員名冊(cè)黨群永久6黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料（省級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)材料，永久）黨群長(zhǎng)期7黨員一般處分材料（黨內(nèi)處分材料，永久）黨群長(zhǎng)期8信訪材料：一般的有保存參考價(jià)值的信件（省市級(jí)批示的重要信件，永久）黨群長(zhǎng)期9組織關(guān)系介紹信黨群長(zhǎng)期10紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見(jiàn)和規(guī)定等材料黨群長(zhǎng)期11黨員活動(dòng)材料黨群長(zhǎng)期12上級(jí)黨委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料黨群短期13上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件黨群短期14學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料黨群短期15教工政治學(xué)習(xí)

3、材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)黨群短期16各類證書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗實(shí)物永久17計(jì)算機(jī)軟盤(pán)（有關(guān)教學(xué)教育工作）電子長(zhǎng)期移交人簽名：接收人簽名：移交時(shí)間：長(zhǎng)沙小學(xué)部門檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（二）部門序號(hào)歸檔范圍（上交的在里打）類別期限時(shí)間總件數(shù)校長(zhǎng)辦公室1上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的批示、規(guī)定、制度、意見(jiàn)和本校的請(qǐng)求、上級(jí)批復(fù)行政永久學(xué)期末移交2學(xué)校行政等會(huì)議記錄行政永久3年鑒、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃行政永久4學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷行政永久5學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料行政永久6干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)名冊(cè)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表行政永久7干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料行政永

4、久8學(xué)校榮譽(yù)記載材料（獲省級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)材料，永久）行政長(zhǎng)期9一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道（政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道，永久）行政長(zhǎng)期10學(xué)校目標(biāo)管理材料行政長(zhǎng)期11學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度行政長(zhǎng)期12職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料行政長(zhǎng)期13教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料行政長(zhǎng)期14教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信行政長(zhǎng)期15上級(jí)行政部門召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料行政短期16上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件行政短期17安全保衛(wèi)、依法治校的材料行政短期18各類證書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗實(shí)物永久19計(jì)算機(jī)軟盤(pán)（有關(guān)教學(xué)教育工作）電子

5、長(zhǎng)期移交人簽名：接收人簽名：移交時(shí)間：長(zhǎng)沙小學(xué)檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（三）部門序號(hào)歸檔范圍（上交的在里打）類別期限時(shí)間總件數(shù)工會(huì)1工會(huì)會(huì)員名冊(cè)黨群永久學(xué)期末移交2工會(huì)工作計(jì)劃黨群長(zhǎng)期3工會(huì)工作總結(jié)黨群長(zhǎng)期4工會(huì)活動(dòng)材料黨群長(zhǎng)期5教代會(huì)材料黨群長(zhǎng)期團(tuán)支部1上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的指導(dǎo)、意見(jiàn)、規(guī)定等材料黨群長(zhǎng)期2團(tuán)組織工作計(jì)劃黨群長(zhǎng)期3團(tuán)組織工作總結(jié)黨群長(zhǎng)期4團(tuán)組織發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)黨群長(zhǎng)期5團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表黨群長(zhǎng)期少先隊(duì)1少先隊(duì)員名冊(cè)黨群長(zhǎng)期2少先隊(duì)工作計(jì)劃黨群長(zhǎng)期3少先隊(duì)工作總結(jié)黨群長(zhǎng)期4少先隊(duì)活動(dòng)資料黨群長(zhǎng)期長(zhǎng)沙小學(xué)部門檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（四）部門序號(hào)歸檔范圍（上交的在里打）

6、類別期限時(shí)間總件數(shù)教導(dǎo)處1上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法教學(xué)永久學(xué)期末移交2各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料（省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料，永久）教學(xué)長(zhǎng)期3學(xué)校體育工作有關(guān)材料（獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄材料，永久）教學(xué)長(zhǎng)期4學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)教學(xué)長(zhǎng)期5學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則教學(xué)長(zhǎng)期6教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表教學(xué)長(zhǎng)期7校刊（一般簡(jiǎn)訊短期）教學(xué)長(zhǎng)期8上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料教學(xué)短期9上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件教學(xué)短期10課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表教學(xué)短期11教研工作計(jì)劃、總結(jié)、

7、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料教學(xué)短期12班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)有關(guān)活動(dòng)材料教學(xué)短期13試卷、參考答案或計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析教學(xué)短期14學(xué)生各科考試成績(jī)教學(xué)短期15教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料教師長(zhǎng)期16教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩公開(kāi)課、研究課材料教師長(zhǎng)期17教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)有關(guān)材料教師短期18學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料學(xué)籍永久19獲獎(jiǎng)材料（省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料，永久）學(xué)籍長(zhǎng)期20學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料學(xué)籍長(zhǎng)期21學(xué)生獎(jiǎng)懲材料（三好生、積極分子等）學(xué)籍長(zhǎng)期22學(xué)生成績(jī)冊(cè)學(xué)籍長(zhǎng)期23學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料學(xué)籍長(zhǎng)期24學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料學(xué)籍短期

8、25每屆畢業(yè)生照片、底片照片永久26計(jì)算機(jī)軟盤(pán)（有關(guān)教學(xué)教育工作）電子長(zhǎng)期移交人簽名：接收人簽名：移交時(shí)間：長(zhǎng)沙小學(xué)部門檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（五）部門序號(hào)歸檔范圍（上交的在里打）類別期限時(shí)間總件數(shù)教科室1教研成果、學(xué)術(shù)論文（省級(jí)及以上獲獎(jiǎng)材料，永久）教師長(zhǎng)期學(xué)期末移交2報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、教師論文集（省級(jí)及以上，永久）教師長(zhǎng)期3課題申報(bào)及立項(xiàng)材料教師長(zhǎng)期4教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料教師短期5科研有關(guān)證書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗等實(shí)物永久6計(jì)算機(jī)光盤(pán)、軟盤(pán)（有關(guān)教學(xué)科研工作）電子長(zhǎng)期電資庫(kù)1學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)及成果的照片、底片照片永久2各類證書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗實(shí)物永久3學(xué)校各

9、項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶聲像永久4重要活動(dòng)的光盤(pán)電子永久5計(jì)算機(jī)軟盤(pán)（有關(guān)教學(xué)教育工作）電子長(zhǎng)期圖書(shū)室1圖書(shū)目錄表教學(xué)長(zhǎng)期年底移交2圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計(jì)劃教學(xué)長(zhǎng)期3圖書(shū)借閱等活動(dòng)記錄教學(xué)短期移交人簽名：接收人簽名：移交時(shí)間：長(zhǎng)沙小學(xué)部門檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（六）部門序號(hào)歸檔范圍（上交的在里打）類別期限時(shí)間總件數(shù)總務(wù)處1財(cái)務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算行政長(zhǎng)期學(xué)期末移交2學(xué)校教學(xué)儀器、使用說(shuō)明書(shū)設(shè)備永久3裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄設(shè)備長(zhǎng)期4報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料設(shè)備長(zhǎng)期5固定資產(chǎn)明細(xì)表設(shè)備長(zhǎng)期6設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料設(shè)備短期7基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料基建永久行政年底移交說(shuō)明：基建類教育用房與輔用房分別立卷8建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖基建永久9預(yù)、決算書(shū)基建永久10竣工驗(yàn)收材料基建永久11優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料基建長(zhǎng)期12維修計(jì)劃、方案、記錄材料基建長(zhǎng)期13固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）會(huì)計(jì)永久14原始憑證、記帳憑證、匯總憑證會(huì)計(jì)15年15