歐普鞋服企業(yè)分銷管理系統(tǒng)解決方案

1、歐普鞋服企業(yè)分銷管理系統(tǒng)解決方案產(chǎn)品介紹 OP3000分銷管理系統(tǒng) (DRP)是專業(yè)為鞋服企業(yè)定制的分銷管理軟件，它可以幫助鞋服企業(yè)總經(jīng)理隨時掌握公司最新的銷售分析，庫存分析、財務分析和零售店反饋的營銷報告，隨意查詢各類明細帳和報警信息；幫助銷售主管及時獲取連鎖店的銷售信息，顧客服務要求，憑借計算機輔助的統(tǒng)計分析功能指導貨品的價格策略和促銷策略；幫助物管部門清楚的了解貨品流動情況，實時了解庫存、區(qū)域庫存和連鎖店庫存間貨品的補貨、調(diào)撥、退貨等等要求，擬定詳盡的采購和備貨計劃。提供強大的后勤支持；幫助財務主管分析企業(yè)的應收、應付帳款、客戶欠款帳齡、貨品毛利潤、費用成本等等數(shù)據(jù)，進行合理的財務預算和

2、決策；產(chǎn)品定位適用行業(yè)：百貨、服裝、鞋帽、化妝品、箱包等；適用用戶：私營企業(yè)、家族企業(yè)、個體零售商、批發(fā)店、分銷型大中小企業(yè)等；操作人員：可以是企業(yè)經(jīng)理、會計、業(yè)務員或者老板授權(quán)的任何人。產(chǎn)品特點條形碼支持國內(nèi)有規(guī)則的條碼和國際UPC等碼制；支持各類銷售、庫存等指標預警和分析報表；系統(tǒng)支持貨品的串色串碼預警和控制；單據(jù)輸入方式中采用二維庫存對照輸入方式，既快捷由方便；系統(tǒng)支持虛擬庫存對照管理，即時監(jiān)控發(fā)貨情況；配置靈活，提供多種系統(tǒng)開關(guān)，能夠根據(jù)業(yè)務發(fā)展不斷的調(diào)整；強大的自定義功能，應變各種鞋服企業(yè)的業(yè)務需求，如商品多列頭尺碼，商品擴展屬性等等；提供強大的多樣的自定義促銷功能，包括單品促銷，組

3、合促銷，整單促銷等，隨時應對鞋服企業(yè)專賣店促銷形式；多種價格備用方式，應對不同鞋服企業(yè)對價格異樣的需求；豐富的報表功能，提供專業(yè)的管理決策理念；系統(tǒng)支持自動升級功能；產(chǎn)品家族(歐普軟件OP3000系列版本說明)產(chǎn)品功能模塊描述1、進貨管理1) 采購訂單跟蹤，了解每個訂單的完成情況。2) 進貨業(yè)務中，可實現(xiàn)貨品的打折、稅率的計算。3) 進貨單可選擇采購訂單，提高了錄單效率。4) 每做一筆進貨業(yè)務，成本自動按移動加權(quán)平均法計算。5) 進貨開單中，可以跟蹤貨品的最后一次進貨價。6) 退貨單中，可選擇進貨單進行退貨，退貨情況可在進貨單中得到反映。7) 可選擇退貨款的處理方式，退現(xiàn)款或者沖應付款。8)

4、付款單可選擇多種付款類型（應付款、預付款、預付沖應付、應付轉(zhuǎn)預付）9) 可采用對單付款的方式，跟蹤每筆進貨業(yè)務的付款情況。10) 開票操作方便，可以實現(xiàn)全鍵盤化操作，加快錄入效率。11) 單據(jù)打印樣式可以自已增加，一張單據(jù)可對應多種打印樣式。12) 詳細的報表功能，可提供與貨品、供應商、業(yè)務員、倉庫等相聯(lián)系的多種報表。13) 強大的查詢功能能，可自定義查詢條件，查詢您所需要的所有信息。14) 靈活的排序功能，可實現(xiàn)組合排序。15) 表格的顯示列、列寬可以自定義，并可以保存自定義的格式。 2、銷售管理1) 銷售訂單跟蹤，了解每個訂單的完成情況。2) 銷售業(yè)務中，可實現(xiàn)貨品的打折、稅率的計算。3)

5、 銷售單可選擇銷售訂單，提高了錄單效率。4) 銷售開單中，選擇客戶后，可以看到客戶的欠款情況。5) 銷售開單中，當客戶欠款超過客戶的信譽額度時，會自動報警。6) 銷售開單中，可以跟蹤客戶的最后一次銷售價，也可按定義的售價級別進行銷售。7) 可以選擇允許零庫存銷售或者不允許零庫存銷售。8) 退貨單中，可選擇銷售單進行退貨，退貨情況可在銷售單中得到反映。9) 可選擇退貨款的處理方式，退現(xiàn)款或者沖應收款。10) 收款單可選擇多種收款類型（應收款、預收款、預收沖應收、應收轉(zhuǎn)預收）11) 可采用對單收款的方式，跟蹤每筆銷售業(yè)務的收款情況。12) 開票操作方便，可以實現(xiàn)全鍵盤化操作，加快錄入效率。13)

6、單據(jù)打印樣式可以自已增加，一張單據(jù)可對應多種打印樣式。14) 詳細的報表功能，可提供與貨品、客戶、業(yè)務員、倉庫等相聯(lián)系的多種報表。15) 強大的查詢功能能，可自定義查詢條件，查詢您所需要的所有信息。16) 靈活的排序功能，可實現(xiàn)組合排序。17) 表格的顯示列、列寬可以自定義，并可以保存自定義的格式。 3、 庫存管理1) 倉庫的調(diào)撥功能，可以實現(xiàn)貨物的配送。2) 靈活的拆裝管理可任意組合、拆散商品實現(xiàn)多種促銷以及模擬工廠的生產(chǎn)過程。3) 庫房盤點可以隨時進行，無須再停業(yè)或者連夜突擊。4) 庫存商品預警為您的采購提供科學的依據(jù)。5) 所有商品的加權(quán)價格可根據(jù)實際情況進行相應調(diào)整。6) 盤贏盤虧的商

7、品可通過庫存盤點業(yè)務處理。8) 可根據(jù)庫存的實際情況進行庫存商品成本的調(diào)整。9) 庫存報表可以追溯過去任何時間的庫存情況。4、現(xiàn)金銀行業(yè)務1) 可以隨時了解資金的現(xiàn)存狀況。2) 費用單，對各種費用開支進行記錄。3) 其他收入單，對各種的銷售以外其它收入進行記錄。4) 銀行存取款的處理，記錄銀行存取款情況。5) 現(xiàn)金銀行匯總帳，反映了現(xiàn)金與銀行存款各個帳號的期初、收入、支出與結(jié)余。7) 日記帳的明細帳，反映了現(xiàn)金或銀行存款在一定期間的明細情況。8) 其他收入流水帳，反映一段時間內(nèi)的其他收入的收款情況。9) 費用支出流水帳，反映一段時間內(nèi)的費用支出的情況 5、系統(tǒng)維護1) 操作日志記錄了操作人員的

8、對每個模塊的操作情況，便于監(jiān)督管理。2) 數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復，可以保障數(shù)據(jù)的安全性。3) 切換帳套可以方便實現(xiàn)從當前帳套轉(zhuǎn)到其它帳套進行操作。4) 強大的權(quán)限管理功能。對模塊進行分組，不同組的模塊有不同的權(quán)限，根據(jù)模塊的不同，設置了查看、新建、修改、刪除、打印、操作、查看成本價等權(quán)限。OP3000網(wǎng)絡版包含的系統(tǒng)其它特點1、POS管理系統(tǒng) (SRP)系統(tǒng)概述歐普POS管理系統(tǒng)是基于WINDOWS 的C/S應用程序，實現(xiàn)遠程專賣店進銷存數(shù)據(jù)采集功能；遠程專賣店每天早上開機后接收總部下發(fā)數(shù)據(jù)，并上傳本店銷售、盤點等等相關(guān)數(shù)據(jù)；保證后臺銷售數(shù)據(jù)與前臺POS機銷售數(shù)據(jù)一致，提供完全的銷售額統(tǒng)計功能。此

9、外，在前臺POS系統(tǒng)中可以隨時查詢尚未同步至后臺的銷售和庫存數(shù)據(jù)。系統(tǒng)特點系統(tǒng)支持條碼槍、顧客顯示屏，錢箱、小票打印機等外部設備；支持VIP會員卡，刷卡積分或打折消費；銷售時支持條碼槍掃描和手工兩種輸入方式；系統(tǒng)結(jié)算時支持多付款方式，包括禮券付款；系統(tǒng)支持四舍五入和去尾抹零方式；支持前臺營業(yè)員每天刷卡考勤，監(jiān)控營業(yè)員代班情況；支持單品促銷，組合促銷，整單促銷等120多種促銷方式；權(quán)限可以控制到每個操作員最低打折狀況；支持總部與店鋪消息相互通信；支持異地店鋪庫存即時查詢等數(shù)據(jù)共享功能；系統(tǒng)支持自動升級功能；2、VIP管理系統(tǒng) (VIP)系統(tǒng)概述系統(tǒng)特點支持VIP自動積分，前臺提示銷售功能；支持V

10、IP單筆銷售滿一定金額和介紹他人使用，獎勵積分功能；系統(tǒng)支持積分累計積分在指定或非指定店鋪領取獎品功能；系統(tǒng)還支持VIP指定折扣銷售方式，并按照用戶定義的規(guī)則自動升級VIP卡的折扣類型；系統(tǒng)提供多種多樣的VIP分析報表，包括：VIP時段、興趣銷售，積分分析、獎勵分析等等報表功能前臺刷卡時，顯示客戶詳細信息，同時支持模糊查詢；支持VIP信封打印，EMAIL發(fā)送等等功能；VIP檔案支持EXCELL導入和導出功能；系統(tǒng)支持多種VIP卡類型，如普通磁卡，條碼卡,IC卡等；           

11、    3、財務管理系統(tǒng) (OP-FI)     系統(tǒng)概述OP3000財務管理系統(tǒng)主要功能包括采購應付憑證，客戶應收款憑證，自營店結(jié)算憑證，自營店應收款憑證，客戶、供應商、店鋪、公司費用憑證，銀行轉(zhuǎn)帳，帳齡分析，對帳單分析，商品利潤分析等等財務功能；OP3000財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)物流與財務數(shù)據(jù)協(xié)同，全面的監(jiān)控物流數(shù)據(jù)；系統(tǒng)特點支持客戶應收應付帳款的核銷，分析等功能；提供商品成本核算和銷售毛利潤計算功能；支持日常費用開支明細匯總分析；支持客戶帳齡和明細帳分析；支持銀行資金帳和明細流量分析；支持與主流的財務軟件對接，

12、實現(xiàn)銷售與財務協(xié)同；多種類型結(jié)算方式，詳盡的貨幣對帳功能；4、智能決策系統(tǒng) (OP-BI)     系統(tǒng)概述     歐普智能決策系統(tǒng)是以業(yè)務流程管理系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)為基礎，對原始的數(shù)據(jù)進行加工，給出有利于決策形成的結(jié)果，幫助人們正確地進行經(jīng)營決策。歐普智能決策系統(tǒng)應能夠多時段、多角度、多方法地對供應商、顧客和本企業(yè)的狀況進行深入的剖析，了解供應商和顧客的行為，了解本企業(yè)存在的問題，從而對改進企業(yè)的經(jīng)營和改進對顧客的服務提供幫助。歐普智能決策系統(tǒng)不僅反映原始數(shù)據(jù)的情況，還應該應用現(xiàn)代數(shù)據(jù)模型的方法

13、對原始數(shù)據(jù)進行加工處理，從而更進一步地揭示數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，實現(xiàn)商業(yè)智能化的要求。系統(tǒng)特點宏觀分析。宏觀分析指鞋服企業(yè)經(jīng)理以上層次使用的，從整個企業(yè)全面系統(tǒng)的著手分析；系統(tǒng)中包括大類分析如：2005年春季男款中那些款式，在何價位帶銷售情況，即銷售排行和銷售比例等；地區(qū)分類分析，滯銷商品分析，庫齡結(jié)構(gòu)合理分析，進銷存比例分析，財務利潤分析，應收款項分析，經(jīng)營指數(shù)分析，盈利指數(shù)分析等等鞋服行業(yè)專業(yè)報表；指標分析。指標指企業(yè)對未來經(jīng)驗情況事先預估，然后根據(jù)預估的指標額，進行合理配置資源；指標分析包括店鋪月度指標分析，年度指標分析，業(yè)務員指標分析，客戶銷售指標分析，庫存大類指標分析等等；預警分析。預

14、警是企業(yè)針對于某些業(yè)務流中的數(shù)據(jù)進行事先設定，如果系統(tǒng)超出預警值，那么系統(tǒng)將提示或終止業(yè)務流數(shù)據(jù)操作；預警分析包括庫存明細預警，庫存大類（包括自定義小類）預警分析，財務利潤預警分析等等報表；微觀分析。微觀分析是企業(yè)從明細數(shù)據(jù)著手分析；包括商品銷售明細分析，銷售匯總分析，商品銷售排行，商品銷售位置分部，商品銷售日、月、年等等分析報表；圖形分析。能夠以直方圖、餅圖、折線圖、散點圖等圖形表達各個指標之間在同一時間或不同時間的相互關(guān)系，讓人們直觀地掌握數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。 5、數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)（SDT）     系統(tǒng)概述   

15、  數(shù)據(jù)傳輸決定于整個異地的數(shù)據(jù)準確性和服務器的安全性。如果數(shù)據(jù)傳輸不可靠，直接導致整個企業(yè)的數(shù)據(jù)不準確，同時還加大系統(tǒng)管理員的維護量，增加企業(yè)額外的軟件運營成本，最終導致整個軟件系統(tǒng)的崩潰；SmartDataTranser遠程傳輸管理系統(tǒng)是基于最新的多層架構(gòu)體系，使用XML數(shù)據(jù)存去技術(shù)，采用國際RSA數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對請求端和響應端的數(shù)據(jù)進行加密，再對數(shù)據(jù)進行標準的ZIP壓縮，1M的數(shù)據(jù)可以壓縮到20K-100K左右；數(shù)據(jù)壓縮后根據(jù)壓縮包的大小，依照當時的網(wǎng)絡信道流量，對壓縮數(shù)據(jù)進行分包處理；數(shù)據(jù)傳輸采用TCP/IP協(xié)議，通過數(shù)據(jù)流，對數(shù)據(jù)傳輸；數(shù)據(jù)處理采用一對一校驗，同時

16、采用事務處理的機制對每一筆單據(jù)進行數(shù)據(jù)提交或下載。服務器端根據(jù)數(shù)據(jù)包的流量，進行反向計算，動態(tài)更新數(shù)據(jù)；有效的提高了數(shù)據(jù)的傳輸速度，更好的保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性和服務器的安全性；SmartDataTranser遠程傳輸管理系統(tǒng)引進了動態(tài)IP處理技術(shù)，在0.5秒內(nèi)獲取服務器的動態(tài)IP、傳輸端口、版本等相關(guān)信息，建立與服務器連接；極大的提高了服務器的安全性和傳輸?shù)姆€(wěn)定性；     系統(tǒng)特點采用先進的XML技術(shù)進行數(shù)據(jù)存去處理；采用數(shù)據(jù)加密、壓縮、分包等技術(shù)，通過TCP/IP協(xié)議進行傳輸支持數(shù)據(jù)斷點續(xù)傳；支持多種網(wǎng)絡接入模式，不管是Modem還是AD

17、SL，都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分發(fā)處理；支持服務器采用ADSL動態(tài)IP傳輸；支持多用戶同時傳輸數(shù)據(jù)，用戶可根據(jù)機器性能自由定義；具有強大的傳輸日志監(jiān)控功能；支持系統(tǒng)版本自動更新功能；可以采用傳輸服務器與數(shù)據(jù)庫服務器分離方式進行傳輸；沒有復雜的遠程設置流程、不需要復雜的操作，企業(yè)不需要很強的軟硬件互聯(lián)網(wǎng)知識與維護能力；傳輸數(shù)據(jù)使用目前國際上級別最高的RSA編碼加密模式，配合多級密碼認證，構(gòu)建成一整套完整的保護體系，確保在因特網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。操作簡單、維護方便、實用性強、性價比高，并繼承了歐普軟件的優(yōu)點：讓企業(yè)投入最少的資金、人力等去解決企業(yè)關(guān)鍵的問題。6、自動更新系統(tǒng) (A-Living)系統(tǒng)概述歐普

18、自動更新系統(tǒng)是基于C/S結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)軟件的軟件自動更新與版本管理。當軟件具有新版本后，將新版本發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)服務器端，并進行相應的數(shù)據(jù)庫配置后，客戶端軟件在啟動時，會自動先連接到服務器端進行軟件版本的查詢，若服務器上存在新版本，則自動下載到本地，并在本地自動安裝，完成軟件的自動更新。最后將更新的信息發(fā)送給服務器，備份舊版本，保證當新版本出現(xiàn)問題時，能自動恢復舊版本。本軟件可以從根本上解決系統(tǒng)管理人員安裝更新軟件麻煩的問題，大大提高工作效率，使用戶的軟件和歐普軟件保持最新版本。系統(tǒng)特點自我更新。歐普自動更新系統(tǒng)的客戶端和服務器端都具備自我更新功能。例如當客戶端需要更新時，將新的客戶端程序作為一個應用程序放置在服務器上，修改相應的數(shù)據(jù)庫。