人員管理技巧培訓

1、 1 人員管理人員管理技巧技巧培訓培訓 2 課程目標課程目標 督導的角色和責任督導的角色和責任 授權技巧授權技巧 激勵技巧激勵技巧 3 小組討論小組討論Group A: 你認為督導應該做什么？他你認為督導應該做什么？他/她的主要她的主要職責是什么？職責是什么？ “督導督導”的定義的定義 4 小組討論小組討論Group B 督導在組織架構中需要與誰溝通？督導在組織架構中需要與誰溝通？請圖示督導在組織中的位置。請圖示督導在組織中的位置。 “督導督導”的定義的定義 5 督導是督導是“連接組織的橋梁連接組織的橋梁” 6 授權技巧授權技巧 7 什么是授權什么是授權?授權就是分配工作給團隊的每一個成員。授

2、權就是分配工作給團隊的每一個成員。高效授權是正確選擇工作授權方式和授權高效授權是正確選擇工作授權方式和授權人的一種能力。人的一種能力。 8 高效授權的益處高效授權的益處 擴展你的時間擴展你的時間 將工作分配給最適合的個人和團隊將工作分配給最適合的個人和團隊 有效利用擁有你所不具備的知識的有效利用擁有你所不具備的知識的專家專家 幫助個人和團隊培養(yǎng)新的技能，提幫助個人和團隊培養(yǎng)新的技能，提高知識水平高知識水平 提高你的團隊管理作用，改善領導提高你的團隊管理作用，改善領導才能才能 9 授權的要訣授權的要訣你可以授權所有的工作，但不能你可以授權所有的工作，但不能授權所有的職責。授權所有的職責。 10

3、小組討論小組討論討論造成以下情況的原因：討論造成以下情況的原因：1. 授權不足授權不足2. 授權過多授權過多 11 小組討論小組討論討論以下情況所帶來的結果：討論以下情況所帶來的結果：1. 授權不足授權不足2. 授權過多授權過多考慮你的工作和你的團隊，如果你的考慮你的工作和你的團隊，如果你的授權過多或不足，有什么情況會發(fā)生：授權過多或不足，有什么情況會發(fā)生：1. 對你對你2. 對你的團隊對你的團隊 12 授權過多的原因授權過多的原因不可接受的理由：不可接受的理由： 不喜歡的任務不喜歡的任務 懶得去做懶得去做 為證明自己的權威為證明自己的權威 認為所有的事都可以認為所有的事都可以授權授權 不會做

4、的任務不會做的任務可接受的理由：可接受的理由： 培訓培訓/輔導輔導 繼任計劃繼任計劃 13 授權不足的原因授權不足的原因不可接受的原因：不可接受的原因： 懶惰的團隊懶惰的團隊 不愿意告訴別人如何做不愿意告訴別人如何做 自己不知道如何完成任自己不知道如何完成任務，故不讓其他人參與務，故不讓其他人參與 不放心，認為被授權人不放心，認為被授權人沒有能力沒有能力可接受的理由：可接受的理由： 工作量太大工作量太大 與團隊保持聯(lián)系與團隊保持聯(lián)系 14 授權不當對主管的影響授權不當對主管的影響授權過多：授權過多： 引起怨恨引起怨恨 失去尊重失去尊重 失去聯(lián)系，甚至失去失去聯(lián)系，甚至失去控制控制授權不足：授權

5、不足： 自己工作過多自己工作過多 沒有時間做計劃沒有時間做計劃 沒有防備的方案當他沒有防備的方案當他缺席時缺席時 被團隊輕視被團隊輕視 被團隊利用被團隊利用 15 授權不當對團隊的影響授權不當對團隊的影響授權過多：授權過多： 團隊工作量過多，效團隊工作量過多，效率低率低 錯誤增多錯誤增多 團隊怨恨主管團隊怨恨主管 員工流失率高員工流失率高授權不足：授權不足： 團隊成員無法發(fā)展團隊成員無法發(fā)展 激勵不足激勵不足 團隊變得容易自滿團隊變得容易自滿 團隊變得不安團隊變得不安 16 授權六步驟授權六步驟第一步：仔細選擇工作第一步：仔細選擇工作第二步：仔細選擇人選第二步：仔細選擇人選第三步：準備人選第三

6、步：準備人選第四步：工作指引第四步：工作指引第五步：確認理解第五步：確認理解第六步：跟進第六步：跟進 17 指引類型指引類型 命令命令 要求要求 建議建議 18 曲解的原因曲解的原因 假定假定 知識水平知識水平 術語術語 語言語言 19 指引方式指引方式口頭口頭 和和 書面書面 20 激勵理論激勵理論 需要層次論需要層次論 雙因素模式雙因素模式 21 人的需要人的需要 生理需要生理需要自我實現(xiàn)需要自我實現(xiàn)需要自尊需要自尊需要社交需要社交需要安全需要安全需要 22 測試測試員工的期望員工的期望 23 雙因素理論雙因素理論激勵因素激勵因素工作興趣工作興趣成就成就得到認同得到認同獲贊賞獲贊賞責任責任

7、升職升職保健因素保健因素工作環(huán)境工作環(huán)境薪金薪金公司制度公司制度安全感安全感人際關系人際關系滿意區(qū)域不滿區(qū)域 24 激勵理論的應用激勵理論的應用需要層次論需要層次論企業(yè)行動企業(yè)行動自我實現(xiàn)自我實現(xiàn)給予事業(yè)成長機會給予事業(yè)成長機會 鼓勵創(chuàng)造力鼓勵創(chuàng)造力鼓勵成就鼓勵成就自尊和地位自尊和地位公布個人成就公布個人成就 贊揚良好表現(xiàn)贊揚良好表現(xiàn)經(jīng)常給予回饋經(jīng)常給予回饋 給予更大工作責任給予更大工作責任歸屬和社交歸屬和社交舉辦社交活動舉辦社交活動 組織團隊組織團隊安全和保障安全和保障營造工作安全感營造工作安全感 提供福利提供福利提供安全的工作環(huán)境提供安全的工作環(huán)境基本生活基本生活提供公平薪金提供公平薪金 提供足夠休息時間提供足夠休息時間提供舒適的工作環(huán)境提供舒適的工作環(huán)境 25 雙因素理論的應用雙因素理論的應用激勵行動激勵行動幫助員工制訂事業(yè)計劃幫助員工制訂事業(yè)計劃盡量放權給員工盡量放權給員工提供員工多些訓練提供員工多些訓練保健行動保健行動委派員工各種不同工作委派員工各種不同工作公正地評價表現(xiàn)及安排進升公正地評價表現(xiàn)及安排進升就企業(yè)政策與員工溝通就企業(yè)政策與員工溝通改善督導技巧改善督導技巧維持工作安全維持工作安全改善員工關系改善員工關系在不泄漏商業(yè)秘密的情況下，讓員工知道公司在不泄漏商業(yè)秘密的情況下，讓員工知道公司的事情的事情