天津醫(yī)藥集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目

1、天津醫(yī)藥集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目天津醫(yī)藥集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目-初始化設(shè)置初始化設(shè)置系統(tǒng)管理v 基本概念：基本概念： 職職 責(zé)：責(zé)：對(duì)權(quán)限按角色進(jìn)行的一種分類(lèi)，職責(zé)對(duì)應(yīng)對(duì)權(quán)限按角色進(jìn)行的一種分類(lèi)，職責(zé)對(duì)應(yīng)可以操作哪些功能，可以操作哪些數(shù)據(jù)。不同用戶(hù)擁可以操作哪些功能，可以操作哪些數(shù)據(jù)。不同用戶(hù)擁有不同的職責(zé)，也就具有不同的業(yè)務(wù)處理權(quán)限。有不同的職責(zé)，也就具有不同的業(yè)務(wù)處理權(quán)限。 功能權(quán)限：功能權(quán)限：即可以看到并且使用哪些功能菜單。即可以看到并且使用哪些功能菜單。 數(shù)據(jù)權(quán)限：數(shù)據(jù)權(quán)限：即可以操作某項(xiàng)功能中的哪部分?jǐn)?shù)據(jù)。即可以操作某項(xiàng)功能中的哪部分?jǐn)?shù)據(jù)。 用用 戶(hù)：戶(hù)：即對(duì)應(yīng)實(shí)際的業(yè)務(wù)操作員

2、，設(shè)置用戶(hù)的編即對(duì)應(yīng)實(shí)際的業(yè)務(wù)操作員，設(shè)置用戶(hù)的編號(hào)、名稱(chēng)、口令、所屬單位等內(nèi)容。一個(gè)用戶(hù)可以擁號(hào)、名稱(chēng)、口令、所屬單位等內(nèi)容。一個(gè)用戶(hù)可以擁有多個(gè)職責(zé)權(quán)限進(jìn)行不同權(quán)限的業(yè)務(wù)操作。有多個(gè)職責(zé)權(quán)限進(jìn)行不同權(quán)限的業(yè)務(wù)操作。 系統(tǒng)管理功能菜單：功能菜單：v 系統(tǒng)鎖管理系統(tǒng)鎖管理v 在線(xiàn)用戶(hù)監(jiān)控在線(xiàn)用戶(hù)監(jiān)控界面功能：界面功能：1 1、桌面桌面2 2、更改密碼、更改密碼3 3、消息、消息4 4、幫助、幫助5 5、退出、退出6 6、職責(zé)切換、職責(zé)切換7 7、登陸日期切換、登陸日期切換8 8、桌面最大化、桌面最大化系統(tǒng)管理v一般管理員代碼默認(rèn)為9999（不允許修改），這在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例時(shí)就建立好了。 999

3、9用戶(hù)只能定義做系統(tǒng)初始化的用戶(hù)8888，而其它用戶(hù)的創(chuàng)建及其他初始工作要使用8888用戶(hù)來(lái)做。這樣做的目的是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理同財(cái)務(wù)管理相分離，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性提高。 定義時(shí)可根據(jù)用戶(hù)需要更改用戶(hù)編號(hào)，不一定非是8888。系統(tǒng)初始化v基本概念v集團(tuán)層面標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)初始化v普通單位數(shù)據(jù)初始化系統(tǒng)初始化基本概念：基本概念：1、會(huì)計(jì)日歷：會(huì)計(jì)日歷：財(cái)務(wù)在核算時(shí)使用的連續(xù)的期間。2、科目體系：科目體系：指科目的一種分類(lèi)，每種體系下的科目都是完備的。一般行業(yè)不同則體系不同。3、賬集：賬集：指相同的一組核算設(shè)置，包括相同的會(huì)計(jì)日歷、本位幣、科目體系、核算設(shè)置。4、合并公司：合并公司：是將其所有下級(jí)公司匯總得

4、到的一個(gè)虛擬的公司，沒(méi)有實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生，只是通過(guò)這個(gè)虛擬公司可以查看到其下級(jí)公司匯總后的數(shù)據(jù)。5、普通公司：普通公司：就是實(shí)際存在的獨(dú)立核算單位，日常做實(shí)際業(yè)務(wù)，可得到獨(dú)立的公司報(bào)表。6、抵消公司：抵消公司：只發(fā)生本層合并下屬公司之間的往來(lái)業(yè)務(wù)，錄入或者生成抵消數(shù)據(jù)，主要是來(lái)抵消合并公司的報(bào)有。抵消公司也屬于普通公司的一種，也可以進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)初始化集團(tuán)層面標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)初始化：集團(tuán)層面標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)初始化： 一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 單位定義；往來(lái)單位類(lèi)別、地區(qū)、公共往來(lái)單位；會(huì)計(jì)日歷，幣種，匯率，結(jié)算方式，科目體系，賬集；公共設(shè)置，單位啟用 二、賬務(wù)二、賬務(wù) 科目定義，科目核算關(guān)系，科目定義權(quán)限

5、 三、往來(lái)三、往來(lái) 專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)別定義，核算項(xiàng)目定義，項(xiàng)目完工處理，產(chǎn)品分類(lèi)定義，產(chǎn)品定義 四、報(bào)表四、報(bào)表 初始化數(shù)據(jù)單元，數(shù)據(jù)源定義 系統(tǒng)初始化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化流程：流程圖中上面四項(xiàng)沒(méi)有先后順序，但是賬集定義前提，必須先定義好會(huì)計(jì)日歷、幣種和科目體系。單位啟用之前必須定義好賬集和所有使用單位。以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊的基本信息初始完成后，到各模塊公共數(shù)據(jù)初始化這一步，就可以分別去總賬、輔助等模塊中去定義集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)科目、核算關(guān)系、專(zhuān)項(xiàng)核算等內(nèi)容。系統(tǒng)初始化集團(tuán)層初始化步驟如下：v第一步 會(huì)計(jì)日歷定義；v第二步 貨幣、匯率定義；v第三步 系統(tǒng)級(jí)科目體系定義；v第四步 系統(tǒng)級(jí)專(zhuān)項(xiàng)核算、單位往來(lái)；v第五步 賬集

6、、賬集核算關(guān)系定義；v第六步 單位定義、單位啟用；v第七步 單位職責(zé)維護(hù)、用戶(hù)維護(hù)；v第八步 公共設(shè)置、結(jié)算方式定義；v第九步 系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)初始化普通單位數(shù)據(jù)初始化：普通單位數(shù)據(jù)初始化： 一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 部門(mén)定義；員工定義；往來(lái)單位定義；收支項(xiàng)目定義；憑證接口定義等 二、賬務(wù)二、賬務(wù) 科目定義，科目核算關(guān)系，科目限制條件，核算組合限制，憑證類(lèi)型，常用摘要定義，憑證模板，輸出格式定義等 三、輔助三、輔助 核算項(xiàng)目定義，產(chǎn)品定義 四、報(bào)表四、報(bào)表 新建報(bào)表系統(tǒng)初始化普通公司數(shù)據(jù)初始化流程：普通公司數(shù)據(jù)初始化流程：系統(tǒng)初始化普通公司初始化建賬步驟：普通公司初始化建賬步驟：v第一步第一步

7、系統(tǒng)設(shè)置；系統(tǒng)設(shè)置；v第二步第二步 公司級(jí)會(huì)計(jì)科目定義；公司級(jí)會(huì)計(jì)科目定義；v第三步第三步 公司部門(mén)定義；公司部門(mén)定義；v第四步第四步 單位職工定義；單位職工定義；v第五步第五步 公司級(jí)核算項(xiàng)目定義；公司級(jí)核算項(xiàng)目定義；v第六步第六步 公司級(jí)往來(lái)單位定義；公司級(jí)往來(lái)單位定義；v第七步第七步 公司級(jí)產(chǎn)品定義；公司級(jí)產(chǎn)品定義；v第八步第八步 余額初始；余額初始；v第九步第九步 憑證類(lèi)型設(shè)置。憑證類(lèi)型設(shè)置。培訓(xùn)總結(jié)v科目錄入科目錄入v科目核算關(guān)系定義科目核算關(guān)系定義v部門(mén)定義部門(mén)定義v員工定義員工定義v項(xiàng)目核算定義項(xiàng)目核算定義v單位定義單位定義 1、檢查順序、檢查順序培訓(xùn)總結(jié)v1 首先確保科目、核算關(guān)系首先確?？颇俊⒑?/p>