文秘專業(yè)知識(shí)試題及答案

1、文秘專業(yè)知識(shí)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題1. 秘書學(xué)，從學(xué)科大類來(lái)說(shuō)，屬于 范疇。A. 社會(huì)科學(xué) B. 人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)2. “秘書”的涵義，有一個(gè) 的演變過(guò)程。A. 由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。A. 東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初4. 虞舜時(shí)的史官稱為“ ”。A. 納言 B 出納 C 長(zhǎng)史 D 記言5. 秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會(huì)、辦 事來(lái)輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。A. 中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介6. 公文寫作必須以黨和國(guó)家的方針政策為指導(dǎo)

2、，同時(shí)必須 。A. 反映作者的思維活動(dòng) B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的7. 秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方 面。A. 被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性8. 智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。A. 智力 B 智商 C 知力 D 知識(shí)9. 協(xié)調(diào)是一門學(xué)問(wèn)，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分 寸;二是要善于掌握有利時(shí)機(jī) ; 三是要講究一定的 。A. 技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語(yǔ)言藝術(shù)10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。A. 性格 B 興趣 C 意志 D 毅力11. 隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。A.

3、 等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡(jiǎn)單12. 信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性 ; 三是綜合 的服務(wù)性。A. 時(shí)效 B 整體 C 政策 D 政治13. 按信息形式分，可分成 信息和物化信息。A. 內(nèi)化 B 內(nèi)儲(chǔ) C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄14. 協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。A. 組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律15. 從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定 的 逐級(jí)進(jìn)行。A. 層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng)16. 下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。A. 報(bào)告 命令 議案 B 條例 辦法 章程 C 條例 章程 簡(jiǎn)報(bào) C 報(bào)告 辦法 方案17.

4、按行文關(guān)系分，報(bào)告屬于 。A. 上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18. 按性質(zhì)作用分，會(huì)議紀(jì)要屬于 公文。A. 公布性 B 報(bào)請(qǐng)性 C 指揮性 D 記錄性19. 某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動(dòng) 情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用 。A. 通告 B 命令 C 決定 D 通報(bào)20. 下列各結(jié)束用語(yǔ)中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。A. 特此報(bào)告 B 妥否，請(qǐng)批復(fù) C 敬請(qǐng)函復(fù) D 如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有 關(guān)部門執(zhí)行21. “此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文 的內(nèi)容。A. 批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22. 行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出 的書狀叫

5、 。A. 上訴狀 B 復(fù)議申請(qǐng)書 C 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書 D 申訴狀23. 新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，包括 評(píng)論。這個(gè)定義最重要的是新聞的 。A. 收集 B 傳播 C 撰寫 D 評(píng)價(jià)24. 經(jīng)濟(jì)文書是一個(gè)大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類A. 理論 B 報(bào)告 C 規(guī)約 D 文學(xué)25. 下列行政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是 。A. 請(qǐng)示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)26. 下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書。A. 辦法 計(jì)劃 報(bào)告 B 條例 辦法 章程C. 條例 章程 報(bào)告 D 章程 報(bào)告 辦法27. 下列各組文種中， 組同屬于事務(wù)文書。A. 合同 簡(jiǎn)報(bào) 經(jīng)濟(jì)論文

6、B 簡(jiǎn)報(bào) 合同 會(huì)議紀(jì)要C. 計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告28. 公文在閱辦階段的程序是： 。A.審批t傳閱t擬辦t擬辦t承辦B傳閱t審批t批辦t擬辦t承辦C.擬辦T擬辦t承辦t審批t傳閱D審批T擬辦t擬辦t傳閱t承辦29. 下列各類詞語(yǔ)中， 類詞語(yǔ)不宜用于公文。A. 文言詞匯 B 能愿動(dòng)詞 C 方言俚語(yǔ) D 公文慣用語(yǔ)30. 下列修辭方法中， 不宜用于公文。A. 對(duì)比 B 排比 C 夸張 D 對(duì)偶二、多項(xiàng)選擇題31. 秘書學(xué)具有 特點(diǎn)。A. 政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性32. 以個(gè)性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。A. 參謀型秘書 B 秀才型秘書 C

7、公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書33. 秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個(gè)方面。A. 階級(jí)性 B 政策性 C 思想性 D 機(jī)要性34. 秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。A. 忠于職守 B 廉潔奉公 C 團(tuán)結(jié)合作 D 相關(guān)知識(shí)35. 秘書人員需有包括 等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。A 、基礎(chǔ)知識(shí) B 、綜合知識(shí) C 專業(yè)知識(shí) D 相關(guān)知識(shí)36. 人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即 。A. 個(gè)體性 B 情感性 C 易變性 D 對(duì)應(yīng)性37. 寫作過(guò)程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個(gè)方面。A. 明理 B 儲(chǔ)材 C 辨體 D 修改38. 雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、 短小精悍， 帶有文學(xué)色彩的、 戰(zhàn)斗性

8、極強(qiáng)的社會(huì)論文。 包括日記、 等 各種短文。A. 通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆39. 傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、 、可讀性。A. 真實(shí)性 B 針對(duì)性 C 事宜性 D 說(shuō)明性40. 通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、 “報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。A. 事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊41. 消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)： 、要有立場(chǎng)、要讓事實(shí)說(shuō)話。A. 抒情 B 客觀 C 公正 D 全面42. 請(qǐng)示寫作應(yīng)注意： 、不要事無(wú)大小，樣樣都請(qǐng)示。A. 內(nèi)容要單一 B 以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則C. 避免多頭請(qǐng)示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合4

9、3. 批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。A. 口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡(jiǎn)短 D 緊扣請(qǐng)示44. 會(huì)議的作用，主要包括 。A. 決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動(dòng)員教育作用 D 信息交際作 用45. 調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法 等。A. 問(wèn)卷調(diào)查法 B 訪問(wèn)調(diào)查法 C 實(shí)地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法三、判斷題1. 廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促 檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。2. 秘書工作也是一種管理工作， 但它是一種特殊的管理活動(dòng)， 即帶 有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。3. 道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)， 是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行 為規(guī)范的總和。

10、4. 演繹是從一般推到個(gè)別的方法， 從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事 物的個(gè)別對(duì)象。5. 國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密” 、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保 密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)五十年， 機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年， 秘密級(jí) 事項(xiàng)不超過(guò)十年。6. 典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代 表性的單位進(jìn)行調(diào)查， 以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要方法。7. 按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。8. 文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。9. 所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。10. 新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。11. 聯(lián)合行

11、文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng) 由主辦機(jī)關(guān)蓋章。12. 從表達(dá)方式上來(lái)說(shuō)，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要 適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說(shuō)話，而且要用形 象感人。13. 雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證 明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。14. 敘述以語(yǔ)言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘 述兩種。15. 文藝文訴諸讀者的是情感和想象 ; 應(yīng)用文訴諸讀者的則是無(wú)可 辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。四、簡(jiǎn)答題1. 簡(jiǎn)述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。2. 簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。3. 構(gòu)思的任務(wù)。4. 標(biāo)題的種類及作用。五、公文修改 （ 找出錯(cuò)誤并加以改正

12、） 商洽代培文秘人員的函X農(nóng)函字19996號(hào)XX大學(xué)中文系：獲悉你系將于 99 年 9 月份開辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘 書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。 1984 年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)， 不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)， 我廳所屬各單位的 文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?，F(xiàn)在你們開辦進(jìn)修班，為這些同 志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派 10 名文秘人員隨班學(xué) 習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以 上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行。XX省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）1999 年 7 月 3 日六、作文以車站偶記為標(biāo)題，寫一篇 800 以內(nèi)字的記敘文。參考答案一、單

13、項(xiàng)選擇題1 、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、 D13 、B 14、 C 15、A 16、A 17、A 18、 D 19、A 20、D 21、 D 22、A 23 、 B24 、D 25、 C 26、B 27、C 28、D 29、 C 30、C二、多項(xiàng)選擇題31 、ABC32、 ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、 ABD37、 ABC38、 BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、 BCD 44、 ABCD 45、ABC三、判斷題1、“ 2、X3、X4、“ 5、X 6、“ 7、“ 8、

14、“ 9、“ 10、x 11、x 12、x 13、x 14、“ 15、“四、簡(jiǎn)答題1 、答：秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡(jiǎn)性、高效性的原 則。即指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要 ; 要盡 可能少，秘書機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過(guò)多 ; 要力求高效， 要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能。2 、答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)， 遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)， 實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問(wèn)題、社會(huì)事 實(shí)。實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要

15、出發(fā)確定調(diào)查研究課題， 回答實(shí)踐 中提出的問(wèn)題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。群眾性原則是指調(diào)查研究， 必須深入到廣大群眾中去， 充分相信和 依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。3. 答： 1. 明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是 選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。2. 理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過(guò)頭腦的繼續(xù)思索加工，解決 一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問(wèn)題。3. 選擇材料。 根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料， 對(duì)能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。4. 醞釀框架。 思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，

16、安排文章的格 局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言手段和文章體式。4. 答：標(biāo)題的種類有：主題（又稱正題） 、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題 （肩題或眉題 ）、腳 題（下輔題、下標(biāo)題 ） 。1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容2. 主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。五、公文修改1. 標(biāo)題少引導(dǎo)介詞關(guān)于商洽代培文秘人員的函2. “X農(nóng)函字19996號(hào)”改為“ X農(nóng)函19996號(hào)”3. 文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年“ 1999 年 9 月份”4. “系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”改為“秘書業(yè)務(wù)知識(shí)”5. 正文第二句話語(yǔ)序混亂應(yīng)個(gè)改為“ 1 984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)， 我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大， 不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng) 過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。