采購案例分享

1、采購案例分享采購案例分享-周洋案 例 一一、物控請購或采購時(shí)要按需求數(shù)量，雙色膜需求一、物控請購或采購時(shí)要按需求數(shù)量，雙色膜需求100多多kg，低于，低于MOQ 1T,采購直接按采購直接按MOQ直接下單，直接下單，直接導(dǎo)致呆滯物料的產(chǎn)生。直接導(dǎo)致呆滯物料的產(chǎn)生。正確處理方式：1）當(dāng)請購數(shù)量低于MOQ時(shí)不可以直接按最小起訂單采購，要分析此物料是否常用。2）與業(yè)務(wù)討論后續(xù)是否有訂單或本次新訂單是否可以增加訂單量。3）以上方案，都未達(dá)成，要請示領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)討論方可下單。二、新物料開發(fā)替換要時(shí)要做整個(gè)過程驗(yàn)證，我們在開二、新物料開發(fā)替換要時(shí)要做整個(gè)過程驗(yàn)證，我們在開發(fā)替代金盛軟質(zhì)膠布的過程中，出現(xiàn)熱合及膠

2、合兩種工發(fā)替代金盛軟質(zhì)膠布的過程中，出現(xiàn)熱合及膠合兩種工藝。膠合試樣及大貨生產(chǎn)沒有問題。而在熱合工藝產(chǎn)品藝。膠合試樣及大貨生產(chǎn)沒有問題。而在熱合工藝產(chǎn)品不合格，拉力達(dá)不到要求，要求改善。不合格，拉力達(dá)不到要求，要求改善。正確的處理方式：新物料代替原物料不僅看性能指標(biāo)，還要模擬大貨生產(chǎn)各種工藝。樣品開發(fā)測試要盡可能全面，以免出現(xiàn)大貨生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)異常，影響生產(chǎn)訂單交期延誤。案 例 二案 例 三三、采購在請購轉(zhuǎn)采購環(huán)節(jié)時(shí)修改數(shù)量，致使采購三、采購在請購轉(zhuǎn)采購環(huán)節(jié)時(shí)修改數(shù)量，致使采購PE平口袋多采購，形成呆滯。平口袋多采購，形成呆滯。正確處理方式：采購原則上不允許修改請購數(shù)量，采購按請購數(shù)量轉(zhuǎn)采，如遇到

3、采購量少不好發(fā)貨、起訂量等問題時(shí)，確定需要修改調(diào)整的，也是要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)在從系統(tǒng)上解決防呆問題，審核采購單時(shí)如果請購數(shù)量與采購數(shù)不一致，會(huì)彈出窗口提示案 例 四四、采購包裝件標(biāo)簽經(jīng)常出現(xiàn)四、采購包裝件標(biāo)簽經(jīng)常出現(xiàn)lot號(hào)編寫錯(cuò)誤，導(dǎo)致整批號(hào)編寫錯(cuò)誤，導(dǎo)致整批材料需要報(bào)廢，嚴(yán)重的出現(xiàn)退貨、罰款，如我們的材料需要報(bào)廢，嚴(yán)重的出現(xiàn)退貨、罰款，如我們的AA產(chǎn)產(chǎn)品有效期編寫錯(cuò)誤，其中將正確有效期品有效期編寫錯(cuò)誤，其中將正確有效期20210930錯(cuò)誤編錯(cuò)誤編輯成了輯成了20210931。正確處理方式：u 采購人員對所負(fù)責(zé)客戶的LOT編寫規(guī)則要熟記清楚，在編寫后要對照要求進(jìn)行檢查，審核包裝件訂單重點(diǎn)檢查

4、lot編寫信息是否符合要求。u 加強(qiáng)對采購人員的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，并對一些易犯錯(cuò)點(diǎn)制定防呆措施，對于有效期日日沒有要求的，一律不大于28.u生產(chǎn)日期，有效期邏輯編寫錯(cuò)誤注意生產(chǎn)日期和有效期中月月和日日的邏輯對應(yīng)關(guān)系和日常實(shí)際相結(jié)合，例如：每月的最后一天大小月份；2月份日期，節(jié)假日這些都要關(guān)注。 五、長周期物料1597雙面膠漏請購，物控按正常物料周期慣性進(jìn)行請采作業(yè)，導(dǎo)致后續(xù)供料跟不上，影響生產(chǎn)正常上線需求，影響后續(xù)的正常接單生產(chǎn)。正確處理方式：u每月定期回顧長周期物料的庫存及節(jié)余情況，對3個(gè)月以上物料可適當(dāng)建立安全庫存，低于這個(gè)量自動(dòng)產(chǎn)生需求，物控進(jìn)行排查請購。案 例 五u 采購要將料件采購周

5、期及時(shí)維護(hù)到ERP作業(yè)aimi103中，物控要檢查有無新增料件，采購有無漏維護(hù)。u 物控在請購數(shù)量要考慮生產(chǎn)單元的產(chǎn)能情況，不能緊盯著現(xiàn)有訂單的需求，沒有給生產(chǎn)留有接單余地。案 例 六六、六、系統(tǒng)采購價(jià)格未及時(shí)更新，按照要求一個(gè)工作日完系統(tǒng)采購價(jià)格未及時(shí)更新，按照要求一個(gè)工作日完成價(jià)格更新，日常新訂單正常在下，還延用老價(jià)格采購，成價(jià)格更新，日常新訂單正常在下，還延用老價(jià)格采購，易造成采購成本額外增加。易造成采購成本額外增加。正確處理方式：正確處理方式：u 采購在接到更新價(jià)格訊息時(shí)，對此供應(yīng)商一切下單行動(dòng)要暫停，檢查包含手頭訂單有無未下發(fā)的。u 采購要養(yǎng)成及時(shí)更新價(jià)格的習(xí)慣，對于采購重要信息，不

6、能拖拉，以免遺忘，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要監(jiān)督提醒作用。u 采購在對賬時(shí)要檢查開票價(jià)格是否是最新價(jià)格，有無變化，防止發(fā)票錯(cuò)開，主料經(jīng)常存在以發(fā)貨日執(zhí)行新價(jià)格。u 對執(zhí)行新價(jià)格信息，采購要完成檢查在途訂單價(jià)格變更有無修改的。把未交PO訂單應(yīng)修盡修，并通知到供應(yīng)商。案 例 七七、長周期物料擦手紙34560W，由于M客戶新增額外訂單，12月份至今額外訂單接了285萬件訂單，擦手紙用量在60萬平米，約2個(gè)柜子量，PH木漿布訂單200萬件左右用的34560擦手紙，用量30萬平米，1個(gè)柜子。2月初投訴34560擦手紙透膠，投訴次數(shù)偏多，供應(yīng)商找美聯(lián)確認(rèn)，協(xié)調(diào)溝通期間停產(chǎn)，美國船次減少，柜子緊張，提不到柜子，港口塞港最終

7、影響到后面訂單生產(chǎn)正確處理方式：u 采購要定期確認(rèn)在途訂單的最新狀態(tài)，做到事前，事中，事后的跟蹤u 每一輪訂單下達(dá)后，包括額外訂單加入占用正常用量時(shí)，要考慮對后面訂單有沒有影響，若影響到后續(xù)供料需求量的，要及時(shí)確認(rèn)后面訂單能否提前加速信息。u 產(chǎn)生品質(zhì)投訴的時(shí)候要及時(shí)跟供應(yīng)商確認(rèn)是否達(dá)到停產(chǎn)的級(jí)別，如果停產(chǎn)， 需要第一時(shí)間拿到信息和客人確認(rèn)，縮短供應(yīng)商和客戶的協(xié)調(diào)溝通時(shí)間，明確告知會(huì)影響到哪些訂單u 國外的訂單1周內(nèi)確認(rèn)好交期，按照確認(rèn)好的交期提前跟蹤生產(chǎn)時(shí)間，裝貨時(shí)間，船期，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)或者運(yùn)輸中影響交期的危險(xiǎn)因素案 例 八八、原物料切換時(shí)沒有檢查老物料消化，1510P、6364R切換到63

8、77R, 杜康寧的PT068GF切換到百浩BH093BF,均是老物料沒有消化完即切換到新物料，出現(xiàn)老物料的呆滯或消化不了問題。正確處理方式：u 接到物料切換信息，要檢查庫存、在途量，對在途量要進(jìn)行評(píng)估預(yù)計(jì)用到什么時(shí)間，是否有可能取消，進(jìn)行開會(huì)討論評(píng)估，以便最短時(shí)間切換到新物料。u 確定正式切換物料工單時(shí)，要檢查所有老料庫存是否為零，或者哪些規(guī)格需要時(shí)間要有時(shí)間，工單明細(xì)。注意檢查時(shí)不要漏規(guī)格，不同規(guī)格可能消化進(jìn)度不一樣。u 物料切換前要形成一個(gè)固定動(dòng)作，檢查所有工廠庫存，按品名檢查。對于獨(dú)家供應(yīng)原料的價(jià)格、服務(wù)都沒得談，供應(yīng)商關(guān)系如何處理？正確下理方式：1）開發(fā)新供應(yīng)商，打破獨(dú)家供應(yīng)問題弊端，

9、這種方式有時(shí)能起到立桿見影的效果，但也存在一些不確定的風(fēng)險(xiǎn)。2）如果此產(chǎn)品有較高技術(shù)含量，或有較高質(zhì)量穩(wěn)定性要求，那就要與現(xiàn)有供應(yīng)商處理好緊密合作關(guān)系，最好是戰(zhàn)略合作關(guān)系。案 例 九滿足公司供應(yīng)戰(zhàn)略要求新業(yè)務(wù)拓展原廠商不能滿足需求貨源產(chǎn)能儲(chǔ)備優(yōu)化供應(yīng)基礎(chǔ)開發(fā)新供應(yīng)商替代必要條件p我們之前的消毒服二步法SMS采用的就是第一種方式，大力開發(fā)新供應(yīng)商，花費(fèi)近兩年多的時(shí)間開發(fā)了恒和工廠。打破原有健發(fā)獨(dú)家供應(yīng)，短期內(nèi)我們需求增加，對方產(chǎn)能、交期、價(jià)格都達(dá)不到我們的要求，只能被動(dòng)接受，為此下決心去開發(fā)一個(gè)廠商來解決與現(xiàn)有供應(yīng)商合作中的瓶頸問題p現(xiàn)有PE袋的供應(yīng)只有偉創(chuàng)一家，開發(fā)鼎中新供應(yīng)商，在一定時(shí)間內(nèi)促

10、使了降價(jià)的達(dá)成。采購談價(jià)期間采取的策略是引入競爭關(guān)系，短期內(nèi)就快速起到作用。案 例 十案 例 十一十一、十一、采購人員下單買錯(cuò)物料，這樣的經(jīng)歷可能都會(huì)有，采購人員下單買錯(cuò)物料，這樣的經(jīng)歷可能都會(huì)有，采購下單前要了解清楚所采購物料的規(guī)格、數(shù)量、性能采購下單前要了解清楚所采購物料的規(guī)格、數(shù)量、性能要求，以免錯(cuò)采購問題發(fā)生，如我們需要要求，以免錯(cuò)采購問題發(fā)生，如我們需要PFN抗靜電原抗靜電原料，供應(yīng)商提供基布，車間拉筒、平導(dǎo)管要的規(guī)格錯(cuò)采。料，供應(yīng)商提供基布，車間拉筒、平導(dǎo)管要的規(guī)格錯(cuò)采。正確處理方式：u 要充分了解所采購物料規(guī)格、性能要求，不能盲目進(jìn)行采購，做一個(gè)低級(jí)僅僅買的動(dòng)作。不清楚的信息一定

11、搞清楚，要拿到圖片、圖紙等信息，可以找相關(guān)人員確認(rèn)。u 主料采購前要與供應(yīng)商簽定采購規(guī)范，指標(biāo)要符合客人要求才可以確定實(shí)施采購。u 有些產(chǎn)品在采購前可以采取打樣，樣品確認(rèn)測試方式，以免批量大貨生產(chǎn)造成不必要的損失。u 采購人員要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，對所買的物料規(guī)格、性能要清楚，在接收請購單時(shí)，把不確定的信息進(jìn)行過濾。十二、采購在供應(yīng)商生產(chǎn)產(chǎn)能、交期達(dá)不到預(yù)期如何處理？與供應(yīng)商如何談？處理方式：1）采購要求供應(yīng)商必須要達(dá)到，不達(dá)目的不罷休。2）采購要與供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃一同討論如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能最大化，以及生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整的可能性。掌握每臺(tái)設(shè)備每天的產(chǎn)能、每次產(chǎn)品轉(zhuǎn)換損失的產(chǎn)能，時(shí)間。案 例 十二3）在與供應(yīng)商

12、談判價(jià)格或交期的過程中就是一個(gè)博弈的過程，審時(shí)談判形勢，必要時(shí)選擇一定的讓步，適可而止，以便后續(xù)工作的進(jìn)展。4）采購談判確定最終交期、產(chǎn)能信息要反饋給運(yùn)營、生產(chǎn)計(jì)劃，以便工廠調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。 十三、物控對請購數(shù)量計(jì)算要慎重，我們的Y客戶原料XL3324BP原料計(jì)算錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)多加一個(gè)零，造成多采購。物控日常工作要非常細(xì)心，嚴(yán)謹(jǐn)，一不小心就可能造成公司大的損失，物控要負(fù)擔(dān)起責(zé)任起來，做任何事情不可以有“隨便 ”二字。以至于我們很長一段時(shí)間都在消化此原料庫存。案 例 十三案 例 十四十四、采購下單一定要以正式訂單形式下達(dá)到供應(yīng)商，決不可十四、采購下單一定要以正式訂單形式下達(dá)到供應(yīng)商，決不可以以口頭形式

13、下達(dá)，供應(yīng)商管理也不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑?，這樣有可能造以以口頭形式下達(dá)，供應(yīng)商管理也不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑?，這樣有可能造成重復(fù)采購或備料，原采購人員就有重復(fù)下單至供應(yīng)商成重復(fù)采購或備料，原采購人員就有重復(fù)下單至供應(yīng)商cobes、飛龍供應(yīng)商，飛龍供應(yīng)商，正確處理方式：正確處理方式：u 采購人員要以接到紙質(zhì)訂單或請購單為準(zhǔn)，任何口頭通知不作為下單依據(jù)，也不可以口頭通知供應(yīng)商備料。u 更不可以下單后隨意刪除系統(tǒng)已下訂單，出現(xiàn)重復(fù)下單。造成重復(fù)采購。案 例 十五后續(xù)改善方法：培訓(xùn)相關(guān)人員了解GTN碼所代表的信息，學(xué)習(xí)標(biāo)簽語言，避免再出現(xiàn)類似問題；采購包裝件人員要做到專業(yè)。 十五、客戶提供圖稿錯(cuò)誤，同一款產(chǎn)品十五、客戶提供圖稿

14、錯(cuò)誤，同一款產(chǎn)品GTIN碼信息不同；公司碼信息不同；公司作為客戶的供應(yīng)商未能及時(shí)識(shí)別錯(cuò)誤，替客戶規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致作為客戶的供應(yīng)商未能及時(shí)識(shí)別錯(cuò)誤，替客戶規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致錯(cuò)誤的信息繼續(xù)傳遞下去。說明書印刷錯(cuò)誤，造成采購損失：錯(cuò)誤的信息繼續(xù)傳遞下去。說明書印刷錯(cuò)誤，造成采購損失：4萬元；萬元；如下案例：如下案例：同一信息不同的形勢呈現(xiàn)舉例：同一信息不同的形勢呈現(xiàn)舉例：案 例 十六十六、十六、C客戶通知所有外箱底部增加客戶通知所有外箱底部增加made in china,技術(shù)部在技術(shù)部在修改紙箱品名時(shí)把修改紙箱品名時(shí)把C客戶散裝紙箱錯(cuò)誤描述為精裝紙箱，且采客戶散裝紙箱錯(cuò)誤描述為精裝紙箱，且采購部未能及時(shí)發(fā)

15、現(xiàn)造成紙箱采購錯(cuò)誤，累積損失約購部未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)造成紙箱采購錯(cuò)誤，累積損失約1萬元；萬元；后續(xù)改善方式：技術(shù)部在修改系統(tǒng)BOM中產(chǎn)品名稱時(shí)要謹(jǐn)慎，避免提供模糊信息.采購部收到工程變更單后要及時(shí)學(xué)習(xí)變更單內(nèi)容識(shí)別有風(fēng)險(xiǎn)處，提出修改。在工程變更單未徹底完成變更之前要注意跟蹤變更狀態(tài)。案 例 十七 十七、十七、2021年年2月份中國工廠皮衣袖推遲，影響監(jiān)區(qū)生產(chǎn)，影響到生產(chǎn)計(jì)劃的月份中國工廠皮衣袖推遲，影響監(jiān)區(qū)生產(chǎn)，影響到生產(chǎn)計(jì)劃的達(dá)成達(dá)成原因分析如下：u 中國2908監(jiān)區(qū)產(chǎn)能擴(kuò)大，每天6.6萬個(gè)袖子，超出了金萬達(dá)的日產(chǎn)能柬埔寨新一輪訂單皮衣袖大幅增加，需求數(shù)量增多，時(shí)間緊急客戶要求金萬達(dá)優(yōu)先生產(chǎn)L4手

16、術(shù)衣衣袖，拉低金萬達(dá)6天的產(chǎn)能，約50萬個(gè)袖子金萬達(dá)2月初因?yàn)橐咔殛P(guān)系員工提前返鄉(xiāng)，產(chǎn)能降低，年后招人不順利，產(chǎn)能受損比較嚴(yán)重，導(dǎo)致交貨計(jì)劃不能按計(jì)劃進(jìn)行，原計(jì)劃美聯(lián)給金萬達(dá)批核新機(jī)器的時(shí)間推遲一個(gè)月正確處理方式：u 推遲柬埔寨第2個(gè)柜子交期確保監(jiān)區(qū)2908供貨u 供應(yīng)商擴(kuò)大產(chǎn)能，盯緊金萬達(dá)新機(jī)器的批核進(jìn)度，3-10之前完成批核u 金萬達(dá)產(chǎn)能跟進(jìn)，每周需要跟進(jìn)金萬達(dá)衣袖的生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整計(jì)劃u 接單之前明確告知運(yùn)營計(jì)劃不可以超出供方產(chǎn)能規(guī)劃案 例 十八十八、采購提供紙質(zhì)報(bào)價(jià)單未審核出錯(cuò)誤，系統(tǒng)核價(jià)單十八、采購提供紙質(zhì)報(bào)價(jià)單未審核出錯(cuò)誤，系統(tǒng)核價(jià)單錯(cuò)誤未審核出，錯(cuò)誤未審核出，5024系統(tǒng)報(bào)