監(jiān)理資料管理方式

1、監(jiān)理資料管理方式 建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責任制和工作制度。 監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而囫圇工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依賴個人的力氣是無法做好這項工作的。按照監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適合的。因此監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部務必明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責任制。監(jiān)理工作范圍清晰了，監(jiān)理資料的責任也就明確了。 專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及收拾，分部工程驗收完畢，即應將完整、真切的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監(jiān)理資料的驗收、分類收拾。為了

2、保證監(jiān)理資料管理工作的有序舉行，項目監(jiān)理機構(gòu)還應建立內(nèi)部工作制度，決定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的繼續(xù)性、完整性。 監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時，應同時匯報監(jiān)理資料的狀況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應同時檢查其負責的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。 要重視對施工資料的監(jiān)理。 監(jiān)理資料管理要做到準時、真切、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還務必重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在

3、審核施工資料的基礎上，對工程實體舉行檢查，以驗證施工資料的真切性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。 施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性，要交代有關施工報驗工作的程序和基本條件。特殊在施工打算階段一定要嚴格把關，堅持報驗務必資料先行，各項施工資料務必真切、合格的原則。在平時的工程例會

4、上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。 加強與業(yè)主的交流，爭取業(yè)主的理解和支持。 監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的交流，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主供應。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主交流。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。 監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線。 監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料，內(nèi)容

5、涉及工程建設的全方位，時光的繼續(xù)性強，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。 總監(jiān)應天天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟識了監(jiān)理狀況。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可按照監(jiān)理人員的職責和施工進度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段、工程項目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱藏工程報驗等事項；如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進一步檢查該監(jiān)理人員負責的監(jiān)理資料是否完整、準時、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格

6、證、準用證等質(zhì)量證實資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成績、監(jiān)理復測記錄等。還可以按照有關監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：按照某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負責的監(jiān)理資料，也同時檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理日記批閱后，總監(jiān)理工程師應簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于容易，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不精確，只記錄施工形象進度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未仔細記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應準時檢查，催促改正。這樣，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查，既能把握每個監(jiān)理人員的工作狀況，同時也可以催促監(jiān)理人員按規(guī)范要求做好監(jiān)理工作。