學(xué)校會議策劃方案

1、專業(yè)資料會議策劃方案主題：創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新策劃人：專業(yè)資料策劃時間：2016 年 4 月專業(yè)資料.、八、-刖言.一. 關(guān)于會議.1.會議主題2.會議目的3.會議時間4.會議地點(diǎn)5.會議組織6.參會人員.二. 會議議程與日程表三. 會場布置 .四.組織與分工五. 籌備程序.六. 費(fèi)用預(yù)算.七. 注意事項(xiàng)社會的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高等教育逐漸由精英轉(zhuǎn)向通才教育，大學(xué)生數(shù)不斷上 升，隊(duì)伍不斷強(qiáng)大，大學(xué)生的就業(yè)形勢也越來越嚴(yán)峻。面對這種嚴(yán)峻的就業(yè)壓力, 創(chuàng)業(yè)已成為解決就業(yè)問題的重要途徑。拓寬就業(yè)渠道鼓勵大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)已成為 舉國上下十分關(guān)注的話題。創(chuàng)業(yè)對于剛剛走出校門的大學(xué)生來說，這是才華的釋 放，實(shí)現(xiàn)夢想的征

2、途，同時是一種挑戰(zhàn)自我的新思路。因此，為鼓勵大學(xué)生創(chuàng)業(yè), 解決大學(xué)生創(chuàng)業(yè)困惑，特舉辦此屆大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大會，借助教育部及知名企業(yè)家的 力量，提高大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)水平，增強(qiáng)大學(xué)生自主創(chuàng)新能力。一關(guān)于會議1.會議主題創(chuàng)新點(diǎn)亮智慧明天創(chuàng)業(yè)成就美好生活2.會議目的專業(yè)資料給同學(xué)們一個能與市知名企業(yè)家面對面交流的機(jī)會，豐富大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)知識,為大學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)理念及創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況，解答同學(xué)們的實(shí) 際問題，為同學(xué)們以后走向社會和創(chuàng)業(yè)提供幫助。3.會議時間2016年5月6日5月7日4.會議地點(diǎn)圖書館西報告廳6.參加人員1青年政治學(xué)院校長2.招生就業(yè)處主任；3.校團(tuán)委副書記:專業(yè)資料4.教務(wù)處主任4.

3、邀請嘉賓；10人5.各高校學(xué)生代表：20人；6.齊魯電視臺工作人員、其他與會媒體工作人員：8人;7.會議治安人員：20人；8.志愿者：20人；9.合計(jì)：82人。.會議日程及日程表（一）第一天安排（5月2日）接站與報到工作（1）時間：7:0017:00（2）接站地點(diǎn)：與會人員到達(dá)的報到地點(diǎn)：青年政治學(xué)院7號樓培訓(xùn)公 寓（接待組負(fù)責(zé)，并在公寓門口豎牌表示歡迎）（3）人員信息收集與會議資料發(fā)放（會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關(guān)資料，會務(wù)工作人員 需向報到者說明會議的作息時間、 注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與 會嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函領(lǐng)取門牌到公寓入住。（4）通知：通知與會人員

4、歡迎晚宴的時間地點(diǎn)， 要求所有與會人員務(wù)必 憑邀請函準(zhǔn)時參加。（二）第二天安排（5月3日）1.開幕式前準(zhǔn)備（會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）2.會議議程開幕式其他各大高校優(yōu)秀創(chuàng)新代表*、王*及其他六位代表逐一發(fā)言主持人宣布會中休息嘉賓*王*曾*文*梁*葉*分別致辭專業(yè)資料校團(tuán)委副書記紅偉老師上臺做總結(jié)發(fā)言午餐及休息(自助餐)各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講(20人)本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報會中休息(11)本次大賽主辦方介紹本次比賽成果(12)大賽準(zhǔn)備工作短片的播放(13)參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地(14)主持人宣布會議結(jié)束3.會議閉幕晚宴時間：19:0021:30地點(diǎn)：喜來登酒店人員：全體與會人員表一會議

5、日程表時間日程5 月 2 日全天9:00 17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料18:00 20:30歡迎晚宴5 月 3 日上午7:30 8:10早餐8:10 8:40開幕式8:40 10:00校長致辭10: 00 10: 45嘉賓致辭10: 45 11: 00休息11:00 11:30校團(tuán)委副書記紅偉老師上臺做總結(jié)發(fā)言11:30 14:00午餐及休息(自助餐)下午14 : 00 15:00各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講專業(yè)資料15 : 00 16:00本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報16:00 16:15休息專業(yè)資料16:15 16:45本次大賽主辦方介紹本次比賽成果并播放大賽準(zhǔn)備工作短

6、片的播放16:45 17:00參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地17:00 17:40參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地晚上19:00會議閉幕晚宴21:30晚宴結(jié)束三.會場布置表二會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2 個會場兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4 個講臺3插排2 個講臺4投影儀2 個講臺5電腦2 個講臺6簽字筆4 支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22 支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2 個會場前后工作人員9彩旗8 面會場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2 束講臺工作人員11胸花10 枚簽到處貝贈送嘉賓專業(yè)資料12宣傳字牌6 份簽到處 2 份/咨詢處 4 份參會人員工作人員13嘉

7、賓介紹牌10 個會場兩側(cè)14展字畫2 個會場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2 個進(jìn)門處志愿者工作人員16臺布2 個簽到處簽到人員工作人員17綬帶6 條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6 套會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24 箱會場全部與會人員志愿者四.組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人： 旅游學(xué)院黨總支副書記組員：旅游學(xué)院13級酒店管理同學(xué)職責(zé):責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工 作；（二）策劃布置組成員：青年政治學(xué)院旅游學(xué)生會職 責(zé)：布置會場，策劃會議的流程（三）組織管理組成員：青年政治學(xué)院旅游學(xué)院督察會職責(zé)：組織和維護(hù)會議的順利進(jìn)行專業(yè)資料（四）會務(wù)服務(wù)組：成 員：會議

8、治安人員、志愿者職 責(zé)：維護(hù)會場秩序、服務(wù)會場人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員：電視臺齊魯頻道、其他與會媒體工作人員職責(zé)：對現(xiàn)場會議做及時報道五. 籌備程序表三會議籌備工作序號工作容完成時間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請函的發(fā)放4 月 15 日前會務(wù)組工作人員2會議準(zhǔn)備短片的收集與整理4 月 20 日前策劃布置組工作人員3與會人員發(fā)言稿4 月 20 日前會務(wù)組工作人員4與會人員創(chuàng)新幻燈片的制作4 月 20 日前會務(wù)組工作人員5會議議程最后確定并打印4 月 20 日前會務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成4 月 20 日前會務(wù)組工作人員9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）5 月 1 日會務(wù)組工作人員

9、10公寓聯(lián)系落實(shí)4 月 20 日會務(wù)組工作人員15展板設(shè)計(jì)制作完成4 月 20 日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)4 月 20 日前策劃布置組工作人員20公寓外圍布置4 月 25 日晚上策劃布置組工作人員21會議室布置4 月 26 日全天策劃布置組工作人員23會議及晚會彩排4 月 31 日全天策劃布置組工作人員24妾站牌和車牌制作完成4 月 20 日前策劃布置組工作人員專業(yè)資料25會議用車的檢查、準(zhǔn)備4 月 30 日前會務(wù)組工作人員26嘉賓接站（到站時間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排）4 月 18 日全天會務(wù)組工作人員2嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂4 月 30 日全天會務(wù)組工作人員六費(fèi)用預(yù)算1.房 費(fèi)：300元/間X5間X1天=1500元2.餐 費(fèi):1000元/桌X10桌X3餐=30000元3.活動用水：1.5元/瓶X1瓶/箱X24箱=432元5.布置費(fèi)：1500元6.晚宴費(fèi)用：2000元8.交通費(fèi)：800元9.門票費(fèi)：2000元10.禮品費(fèi)：3000元11.服裝費(fèi)：200元/套X6套=12