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文檔簡介
1、標準實用文案勁松新景物業(yè)管理服務(wù)中心2016 年度人員編制方案第一部分人員分流及優(yōu)化編制為規(guī)范公司人力資源管理,優(yōu)化人力資源配置 ,平穩(wěn)有序推進部門定編定崗工作,做好崗位定員后分流人員的分流安排,根據(jù)公司工作實際,制定本方案。一、指導(dǎo)思想按照精干高效、誠信務(wù)實的要求,堅持以人為本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個人專長,做到人盡其才,才盡其用,充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。二、基本原則1、遵守國家政策法律:嚴格遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)政策,保障公司利益、有利于公司發(fā)展的同時,最大化滿足員工的合理需求。2、擇優(yōu)選用:綜合考評,對各方面表現(xiàn)優(yōu)秀及關(guān)鍵性崗位人員, 進行優(yōu)先調(diào)配,以保障各項工作的穩(wěn)定
2、發(fā)展。三、分流安排的主要途徑及辦法1、轉(zhuǎn)崗:工作經(jīng)驗比較豐富,工作能力尚可,確因編制、崗位縮減,未能配置工作崗位的,由所在部門提出申請報品質(zhì)部,結(jié)合公司年度目標任務(wù)和人力資源配置要求進行轉(zhuǎn)崗。2、解除勞動關(guān)系:不接受公司轉(zhuǎn)崗工作安排,或不能適應(yīng)新崗位,文檔標準實用文案又不接受再次轉(zhuǎn)崗的,可經(jīng)本人申請,按照相關(guān)程序,辦理離職手續(xù),解除勞動關(guān)系。四、實施步驟1、信息收集:各部門統(tǒng)計分流人員名單,征求當事人意見,將名單報品質(zhì)部。2、分流安排:品質(zhì)部根據(jù)各部門報送分流人員的名單,結(jié)合公司整體人力資源配置方案和各項目人力資源需求情況, 制定分流計劃。分流計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)會議研究批準后,組織實施。3、后續(xù)管
3、理:對分流安排人員、離職人員、崗位編制等情況進行分類統(tǒng)計、分類管理,進行工作總結(jié),做好分流安排工作的后續(xù)管理。五、工作要求1、為確保分流工作順利進行,各部門制定具體分流方案;2、各部門負責(zé)人為本部門分流工作第一責(zé)任人,對本部門人員分流工作負主要責(zé)任,部門其他中層管理人員為共同責(zé)任人, 全力配合負責(zé)人開展分流工作,不能推諉責(zé)任;3、人員分流要與當事人充分溝通,不得因各種不正當理由,違背分流工作原則,導(dǎo)致對員工不客觀、不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生;4、品質(zhì)部負責(zé)分流安排工作的組織、 協(xié)調(diào)、監(jiān)督,對分流人員的具體安排工作跟蹤落實。第二部分工作職責(zé)一、部門職責(zé)客服部1、對所轄業(yè)主、房屋、商鋪和車庫等主體進
4、行統(tǒng)一管理, 推動物業(yè)文檔標準實用文案公司質(zhì)量體系、管理目標和經(jīng)濟效益的落實;2、落實公司關(guān)于小區(qū)的各項規(guī)定和決定,有計劃、有步驟的完善小區(qū)房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)體系;3、定期收集匯總小區(qū)及公司的各項信息,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報反映,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求開展下一步工作;4、接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)主來電,解答業(yè)主咨詢,受理業(yè)主投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)主建議,并做好相應(yīng)記錄。5、受理業(yè)主投訴、報修、求助后,按照物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理,并負責(zé)跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)主進行電話回訪。6、負責(zé)各樓宇住宅和商鋪物業(yè)管理費、水電費的統(tǒng)計核算工作(對公除
5、外),確保費用收繳的及時準確,提高物業(yè)相關(guān)費用的收繳率。7、負責(zé)業(yè)主檔案的建立與管理,滿足物業(yè)管理服務(wù)工作需要。8、負責(zé)各樓宇物業(yè)服務(wù)質(zhì)量日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)和消除不安全因素。9、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;10 、負責(zé)用戶進出貨物的監(jiān)督管理;11 、辦理交房、交車位、二次裝修等業(yè)務(wù)辦理;12 、負責(zé)完成上級部門交辦的其它工作。補充:1、負責(zé)商鋪的租賃管理工作,保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營聯(lián)系;2、負責(zé)協(xié)調(diào)商鋪和住戶之間的各種關(guān)系;3、負責(zé)組織小區(qū)內(nèi)的廣告、宣傳、產(chǎn)品體驗等其它收費活動;4、負責(zé)商鋪租金、物業(yè)費及其它代繳費用的收取工作;文檔標準實用文案5、根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,負責(zé)商鋪的日常管理
6、,以及裝修監(jiān)管和消防防范等工作;6、負責(zé)新的物業(yè)服務(wù)和收費項目,拓展物業(yè)公司經(jīng)營收入的工作。工程部負責(zé)小區(qū)內(nèi)的房屋管理、工程維修、道路維修,機電設(shè)備的檢查保養(yǎng)工作,保證各管理處的日常運營。1、負責(zé)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的接管驗收工作。接收設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,分系統(tǒng)按照圖紙和質(zhì)量標準逐一進行檢驗驗證和接管, 并向開發(fā)建設(shè)單位及時提出整改意見、建議。2、負責(zé)配合業(yè)主(住戶)驗房及向業(yè)主(住戶)交房工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促開發(fā)建設(shè)單位進行整改。3、負責(zé)對業(yè)主(住戶)室內(nèi)裝修的審批、監(jiān)管。對業(yè)主(住戶)裝修方案和裝修申請進行審批。對裝修現(xiàn)場進行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)違反裝修施工管理規(guī)定和裝修申請內(nèi)容的情況,對違章裝
7、修提出整改措施。負責(zé)裝修驗收工作。4、負責(zé)小區(qū)土建、電力、通訊、電梯、暖氣、給排水、消防系統(tǒng)的運行管理和維修、維護保養(yǎng)。負責(zé)制定各系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計劃, 并按月組織落實實施。負責(zé)公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的巡視檢查和日常維護保養(yǎng), 以及接受公司其他部門和客戶的報修, 及時發(fā)現(xiàn)、處理和解決公共設(shè)備設(shè)施存在的問題,排除故障、消除隱患。負責(zé)高低壓配電室、水泵房、(自建直燃機房或換熱站)的運行管理工作。文檔標準實用文案負責(zé)對電梯維保單位的維修保養(yǎng)質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進行跟蹤和監(jiān)督管理,每月對電梯進行巡視檢查。5、負責(zé)為業(yè)主(住戶)室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。6、外部委托工程的監(jiān)管工作。在保修期內(nèi),及時聯(lián)系和
8、督促維保單位對設(shè)備設(shè)施進行維修和維護。對委托維修、改造等工程項目進行監(jiān)督和驗收,以保證工程質(zhì)量。7、負責(zé)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的節(jié)能降耗工作。提出各種節(jié)能降耗方案及措施,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理批準后,組織落實實施。在保證服務(wù)質(zhì)量的同時,力圖節(jié)約能源消耗。8、對物業(yè)設(shè)施設(shè)備提出完善、整改方案。秩序部秩序部是向業(yè)戶提供標準的公共秩序維護及安全防范服務(wù), 防范轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)行竊、搶奪、故意破壞財務(wù)及損害行為,協(xié)助公安消防部門對轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的案件進行現(xiàn)場看護,配合機關(guān)部門工作對消防設(shè)備、設(shè)施、日常、保養(yǎng)及各項安全、消防工作;對進入小區(qū)的人員進行監(jiān)督管理。1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,建立健全各項保安管
9、理制度規(guī)定。2、負責(zé)住宅區(qū)門衛(wèi)保安值勤,制止社會閑雜及叫賣人員進入小區(qū)干擾業(yè)主休息;按制度控制各類機動車輛出入小區(qū), 維持小區(qū)出入口交通秩序,保障車輛與行人出入安全;禮貌接待來客來訪咨詢;做好值勤記錄。3、住宅區(qū)內(nèi)實施 24 小時不定時巡邏。預(yù)防和制止可能發(fā)生各種偷盜破壞行為;發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況及時查明、處理與報告、消除隱患;文檔標準實用文案發(fā)現(xiàn)打架斗毆等行為要予以制止,事態(tài)激化則迅速報警;發(fā)現(xiàn)火警,立即組織撲滅,并迅速報警;維護公共設(shè)施完好,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,對人為損壞行為要追查責(zé)任。4、維護住宅區(qū)內(nèi)容貌整潔、規(guī)范,制止亂張貼、懸掛廣告行為;制止門面越線經(jīng)營;規(guī)范車輛擺放,制止損壞綠化樹木花
10、草行為;不得任意停占綠地、路口;驅(qū)趕區(qū)內(nèi)撿垃圾等收廢貨違章人員。5、協(xié)助工程部管理裝飾裝修工作, 制止無證施工人員進入住宅區(qū),對嚴重違章裝修、私搭亂建行為,負責(zé)組織實施恢復(fù)原狀和拆除工作。6、維護住宅區(qū)內(nèi)安定祥和, 制止區(qū)內(nèi)機動車輛高速行駛;(不定期組織驅(qū)趕野貓、野狗行動,減少意外傷害;)制止超過時間規(guī)定、超過劃定范圍的裝修或其它施工行為。7、區(qū)內(nèi)發(fā)生各種案件和重大治安事故時必須及時上報,保護好現(xiàn)場,積極配合公安部門查處。日常保安工作中,根據(jù)需要積極協(xié)助公安派出所做好住宅區(qū)治安秩序穩(wěn)定工作。8、對業(yè)主提請的幫助不得推諉,熱心為業(yè)主排憂解難。9、遵守警具警服使用規(guī)定。保潔綠化部搞好小區(qū)服務(wù)工作,
11、主要負責(zé)小區(qū)保潔,綠化工作。1、負責(zé)小區(qū)衛(wèi)生管理,制度健全,管理有序,責(zé)任明確。2、負責(zé)小區(qū)各區(qū)域的保潔;保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室、樓道、洗手間的干凈整潔,責(zé)任明確;各種交接班制度健全;為小區(qū)居民創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3、負責(zé)小區(qū)綠化養(yǎng)護工作,保持綠化帶中無白色垃圾,及時清除綠化帶中的雜草,樹木、灌木修剪成型,清理干枝死葉,消除各種植物文檔標準實用文案病蟲害,保證綠地及各種樹木、灌木長勢良好。4、區(qū)域:對負責(zé)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施和現(xiàn)場衛(wèi)生等負直接管理責(zé)任。二、崗位說明項目經(jīng)理1、崗位名稱:項目經(jīng)理所屬部門:項目管理直接上級:公司副總直接下級:項目副經(jīng)理2、崗位概述:領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司整體戰(zhàn)略
12、,完成公司制定的年度經(jīng)營目標;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu); 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。3、職責(zé)和任務(wù)主持制定公司的總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃, 并對公司的經(jīng)營管理目標負責(zé):根據(jù)董事會或公司提出的戰(zhàn)略目標, 制定公司的戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃;提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)公司或董事會確定后組織實施;根據(jù)董事會和公司的指示, 對于公司的發(fā)展方向進行合理定位。主持建立和健全公司的管理體系以及組織結(jié)構(gòu): 主持公司的基本團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理:擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定商場工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦
13、法并組織實施主持公司的日常內(nèi)部經(jīng)營管理工作:主持辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工文檔標準實用文案作、聽取匯報;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與配合;審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;組織處理公司在運營上出現(xiàn)的重大突發(fā)事件組織開展公司的企業(yè)文化建設(shè)工作: 審批公司內(nèi)部提交的員工福利旅游方案并呈報公司審核, 經(jīng)批準后組織實施;組織各部門配合人力資源部進行員工的企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn), 并檢查培訓(xùn)的成效;負責(zé)調(diào)動員工的主觀能動性,造就一支充滿活動,積極主動的團隊全面負責(zé)公司的市場運營, 確保公司的正常運作:掌握市場的發(fā)展趨勢,及時調(diào)整公司的定位并對其進行合理的規(guī)
14、劃整合; 根據(jù)運營需要,審批營銷活動方案并負責(zé)督導(dǎo)實施;根據(jù)經(jīng)營管理的需求,組織建立完整的公司管理制度;協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,擴大公司整體影響完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對于公司的各種規(guī)章制度及流程體系的制定權(quán), 以及其執(zhí)行與落實的檢查監(jiān)督權(quán); 對于公司的重大文件和決策的發(fā)布權(quán); 對于公司內(nèi)部經(jīng)營管理的決策權(quán)人事權(quán):對于直接下屬員工的工作調(diào)配、考核、提請任免權(quán);對于公司其他員工的獎罰、晉升、崗位調(diào)整、任免審核權(quán);對于公司員工工資調(diào)整、年度獎金分配的審核和建議權(quán)財務(wù)權(quán):對公司預(yù)算內(nèi)費用使用的批準、審核權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各高層領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門外部關(guān)系:政府相關(guān)部門(稅務(wù)、工商部
15、門等);公司內(nèi)部的經(jīng)銷商及業(yè)戶6、任職資格文檔標準實用文案教育水平:??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)及職稱:企業(yè)管理、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗: 8 年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,至少 5 年以上物業(yè)企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗所需知識 :熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運營流程;在團隊管理方面有較強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念;善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力; 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績;良好的中文寫作能力;具備基本的網(wǎng)絡(luò)
16、知識;熟悉使用辦公軟件。能力素質(zhì):具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力;善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強;親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;為人干練、踏實;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力7、班制形式:行政班8、使用工具/ 設(shè)備:計算機、電話、辦公桌一個、沙發(fā)一套、茶幾一個項目副經(jīng)理1、崗位名稱:項目副經(jīng)理所屬部門:公司高管直接上級:項目經(jīng)理直接下級:部門主管文檔標準實用文案2、崗位概述:協(xié)助總經(jīng)理制定并實施公司戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃等政策方略,實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標及發(fā)展目標3、職責(zé)與任務(wù)協(xié)助項目經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃并組織戰(zhàn)略規(guī)劃的實施: 協(xié)助項目
17、經(jīng)理對公司經(jīng)營管理和發(fā)展方向進行調(diào)研, 并為上級決策提出建議性意見;協(xié)助項目經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助項目經(jīng)理檢查、控制、評估公司年度經(jīng)營計劃、年度工作計劃和整體經(jīng)營管理工作計劃實施情況協(xié)助項目經(jīng)理制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、 相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度:組織制定公司內(nèi)部各項管理制度, 并監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;協(xié)助項目經(jīng)理擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;協(xié)助項目經(jīng)理推動各項管理規(guī)章制度的建設(shè)和完善并監(jiān)督實施在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 全面主持公司各項工作:配合項目經(jīng)理處理公司的事務(wù)性工作和經(jīng)營管理工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、激勵、檢查、監(jiān)督各下屬部門工作;按時
18、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告協(xié)助項目經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作: 負責(zé)對員工思想文化、業(yè)務(wù)能力的指導(dǎo)教育,提高全體員工的整體素質(zhì);指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作;組織下屬的職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)工作,提出培訓(xùn)需求完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):經(jīng)項目經(jīng)理授權(quán)后對公司制定的戰(zhàn)略和各項制度實施的檢查、控制、評估權(quán);對各下屬職能部門工作有指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督權(quán);對公司重大決策的建議權(quán)人事權(quán):根據(jù)總經(jīng)理提名聘任或解聘下屬各部負責(zé)人的人事建議權(quán);文檔標準實用文案對所屬下級的人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)財務(wù)權(quán):經(jīng)授權(quán)后,對項目經(jīng)費的控制、管理權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司高層領(lǐng)導(dǎo),公司各部門外部關(guān)系:政府相關(guān)
19、部門(稅務(wù)、工商部門等)6、任職資格教育水平:大專及以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:工商管理、企業(yè)管理、行政管理等專業(yè)培訓(xùn):接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗: 5 年以上工作經(jīng)驗, 3 年以上物業(yè)企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗所需知識:具備出色的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,先進的管理理念、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度和模式, 理論與實踐并重且經(jīng)驗豐富; 熟悉政府有關(guān)企業(yè)和公司的各項政策、法規(guī)和條例制度;熟悉企業(yè)全面運作,具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力 ,有廣泛的客戶資源和社會資源能力素質(zhì):敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項目組織能力和市場開拓能力;嚴謹?shù)牟邉澖M織能
20、力及人事管理和溝通能力、商務(wù)談判能力;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力,責(zé)任心、事業(yè)心強7、班制形式:行政班8、使用工具/ 設(shè)備:計算機、電話、辦公桌一個、沙發(fā)一套、茶幾一個文檔標準實用文案秩序部秩序主管崗位說明1、崗位名稱:秩序主管所屬部門:秩序部直接上級:項目副經(jīng)理直接下級:秩序班長2、崗位概述:在項目副經(jīng)理的帶領(lǐng)下完成安保部各項工作事務(wù)的開展,并對小區(qū)內(nèi)的安全、消防負直接責(zé)任3、職責(zé)與任務(wù)負責(zé)公司安全管理制度的制定并監(jiān)督實施: 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門人員的各項規(guī)章制度, 并監(jiān)督落實;督促秩序人員執(zhí)行各項管理制度,做好隊員的思想工作。全面負責(zé)小區(qū)的安全防范、 公
21、共秩序的維護工作:對小區(qū)實施全過程安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)嚴重安全問題及時按規(guī)定查處,并向上級匯報;認真填寫監(jiān)督工作手冊和工作記實手冊,記實報告小區(qū)安全執(zhí)行情況,并按時提交工作總結(jié);組織安全檢查、安全教育、安全活動和小區(qū)人員的安全、消防培訓(xùn)工作;了解小區(qū)內(nèi)各種消防設(shè)施的布局和功能負責(zé)秩序隊伍的管理與整治: 對秩序人員進行管理監(jiān)督, 組織進行軍事訓(xùn)練,業(yè)務(wù)培訓(xùn)和綜合考核;負責(zé)人員工作分配和輪值班安排;嚴格按照秩序部相關(guān)規(guī)定,對秩序人員的值班情況進行檢查負責(zé)其他日常管理工作: 負責(zé)對突發(fā)事件的預(yù)防和處理, 并向上級領(lǐng)導(dǎo)提出建議方案和預(yù)防措施;完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力文檔標準實用文案業(yè)務(wù)權(quán):對秩序部
22、的各項規(guī)章制度有制定權(quán);對違反安全保衛(wèi)、防火的制度的部門人員及業(yè)戶有命令其限期整改權(quán)和處罰建議權(quán);對授權(quán)下級的各項工作有指導(dǎo)監(jiān)督、檢查權(quán);對危機情況有緊急處置權(quán)人事權(quán):對秩序員的任用、解聘有建議權(quán);對秩序員的工作業(yè)績有考核權(quán);對秩序員有晉升、獎罰建議權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部關(guān)系:政府消防部門、監(jiān)控消防設(shè)備售后廠家6、任職資格教育水平:高中以上學(xué)歷或退伍軍人專業(yè)及職稱:安全相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):須進行過消防知識、安全知識、軍事訓(xùn)練、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)工作經(jīng)驗:須有 3 年以上秩序工作經(jīng)驗,其中擔(dān)任秩序隊長兩年以上,有豐富的管理經(jīng)驗所需知識:熟悉國家、地區(qū)、行業(yè)安全法律法規(guī);熟練操作辦公軟件
23、以及檢驗設(shè)備能力素質(zhì):有良好的治安案件邏輯分析能力;具有較敏銳的觀察力,分析問題和解決問題的能力,解決緊急事件的能力;良好的協(xié)調(diào)、組織管理能力7、班制形式:行政班8、使用工具 / 設(shè)備:計算機、對講機、其他辦公設(shè)備秩序班長崗位說明1、崗位名稱:秩序班長文檔標準實用文案所屬部門:秩序部直接上級:秩序主管直接下級:秩序員2、崗位概述:協(xié)助秩序主管負責(zé)小區(qū)的治安、消防的安全防范及保安隊伍的管理3、職責(zé)與任務(wù)按照秩序部工作要求,帶領(lǐng)本班人員完成部門工作目標和各項指標:負責(zé)秩序人員的工作安排,并對秩序人員安全工作負責(zé);向秩序人員準確傳達上級工作安排和決策指令; 負責(zé)日常班務(wù)處理,負責(zé)檢查糾秩序人員執(zhí)勤中
24、的違規(guī)行為職責(zé)表述:協(xié)助秩序主管完善小區(qū)秩序流程及秩序行為規(guī)范: 熟悉秩序崗位職責(zé)和任務(wù),掌握秩序工作的規(guī)律和特點對秩序人員遵守秩序部規(guī)章制度的情況進行檢查監(jiān)督職責(zé)表述:協(xié)助秩序主管做好小區(qū)安全防范工作: 熟悉小區(qū)消防設(shè)備的性能、位置和使用方法;負責(zé)對小區(qū)現(xiàn)場治安問題的處理,對重要治安時間及時向上級匯報; 定期檢查小區(qū)的防盜、報警和自動監(jiān)控系統(tǒng),確保其處于完好狀態(tài)積極組織秩序人員配合公司各部門工作: 配合客服部做好小區(qū)各項秩序管理工作;配合工程部做好小區(qū)業(yè)主裝修管理檢查工作完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對秩序部工作制度及行為規(guī)范制定的建議權(quán); 對小區(qū)現(xiàn)場治安事件的緊急處理權(quán);對本班秩序
25、人員工作情況的監(jiān)督權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系文檔標準實用文案內(nèi)部關(guān)系:公司各部門6、任職資格教育水平:高中及以上學(xué)歷或退伍軍人專業(yè)及職稱:保安相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):接受過安防、消防及軍人方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗 :2 年以上本崗位工作經(jīng)驗所需知識:熟悉安全保衛(wèi)、消防流程;熟悉崗位流程能力素質(zhì):優(yōu)秀的服務(wù)意識和應(yīng)急處理能力; 較好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;良好的團隊協(xié)作能力7、班制形式:長白班、長夜班、兩班倒8、使用工具 / 設(shè)備:對講機、其他秩序部所需工具秩序員崗位說明1、崗位名稱:秩序員所屬部門:秩序部直接上級:秩序班長2、崗位概述:負責(zé)小區(qū)的消防和安全保衛(wèi)工作3、職責(zé)與任務(wù)協(xié)助秩序班長做好小區(qū)的安全保衛(wèi)工作: 負責(zé)
26、小區(qū)各項活動的安全、秩序的維護工作;做好小區(qū)的防火、防盜措施,保護財產(chǎn)不受損失協(xié)助秩序班長做好小區(qū)消防工作: 負責(zé)小區(qū)各區(qū)域滅火器的檢查(位置是否移動,保險栓是否脫落);按照秩序部的安排,定期檢查消防栓的供水和壓力情況; 定期統(tǒng)計小區(qū)消防設(shè)施的數(shù)量, 并做好統(tǒng)計工作根據(jù)小區(qū)運營需要做好日常巡檢工作: 在巡檢過程中,負責(zé)制止文檔標準實用文案禁煙區(qū)吸煙行為,業(yè)主之間的糾紛,打架斗毆事件的發(fā)生,防止事態(tài)過大,影響秩序;掌握小區(qū)范圍的業(yè)主及出入人員動態(tài),維護小區(qū)秩序,注意發(fā)現(xiàn)可疑情況,并及時報告;查看小區(qū)內(nèi)有無煙火、水侵等異?,F(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)及時報告熟練掌握各類消防設(shè)施、報警系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的性能及操作方法
27、:熟悉小區(qū)各區(qū)域消防設(shè)施、報警系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的分布和使用方法;掌握小區(qū)各項消防設(shè)施、報警系統(tǒng)的數(shù)量及性能完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):及時向秩序班長反映情況的權(quán)利; 對未登記的人員有制止進入的權(quán)利5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門6、任職資格教育水平 :高中及以上學(xué)歷或退伍軍人專業(yè)及職稱:保安相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):接受過安防、消防及軍人方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗 :1 年以上本崗位工作經(jīng)驗所需知識:熟悉安全保衛(wèi)、消防流程;熟悉崗位流程能力素質(zhì):優(yōu)秀的服務(wù)意識和應(yīng)急處理能力; 較好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;良好的團隊協(xié)作能力7、班制形式:長白班、長夜班、兩班倒8、使用工具 / 設(shè)備:對講機、其他秩序部所需
28、工具文檔標準實用文案消監(jiān)控人員崗位說明1、崗位名稱:消防監(jiān)控員所屬部門:秩序部直接上級:秩序班長2、崗位概述:負責(zé)監(jiān)控設(shè)施、設(shè)備的監(jiān)控觀察與管理3、職責(zé)與任務(wù)掌握監(jiān)控系統(tǒng)的技術(shù)性能及操作方法: 能夠獨立的操作監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備;要全面地了解監(jiān)控設(shè)備的使用方法和一般故障的排除; 了解監(jiān)控攝像頭的工作原理、安裝位置負責(zé)監(jiān)控設(shè)備的保養(yǎng): 對監(jiān)控、報警儀器做好經(jīng)常性的清潔保養(yǎng)工作;當監(jiān)控報警儀器發(fā)生故障時, 應(yīng)立即與監(jiān)控設(shè)備廠家溝通并及時向上級匯報負責(zé)小區(qū)的安全監(jiān)控工作:主動發(fā)現(xiàn)監(jiān)控屏上的各種動態(tài)情況,如遇重大或緊急事件應(yīng)及時通報上級主管領(lǐng)導(dǎo), 同時做好詳細記錄;嚴密監(jiān)視小區(qū)各個區(qū)域,熟悉區(qū)域的各種情況,
29、發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷判斷,做好錄象和記錄工作,并及時上報領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)控信息的保密工作:不得向任何人傳播在監(jiān)控中了解到的任何信息;不得向無關(guān)人員介紹小區(qū)的監(jiān)控情況完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對小區(qū)監(jiān)控設(shè)備的保養(yǎng)權(quán);對小區(qū)監(jiān)控信息的保密權(quán);對小監(jiān)控設(shè)備的使用、操作權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系公司各部門文檔標準實用文案6、任職資格教育水平:高中及以上學(xué)歷或退伍軍人專業(yè)及職稱:保安相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):接受過安防、消防、監(jiān)控設(shè)備使用方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗: 1 年以上本崗位工作經(jīng)驗所需知識:熟悉安全保衛(wèi)、消防流程;熟悉崗位流程;具有豐富的防盜知識和經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì):具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神; 具有較強的觀察識別
30、能力;熟練操作監(jiān)控設(shè)備7、班制形式:長白班、長夜班、兩班倒8、使用工具 / 設(shè)備:計算機、監(jiān)控設(shè)備、電話客服部客服主管崗位說明1、崗位名稱:客服主管所屬部門:客服部直接上級:項目副經(jīng)理直接下級:客服專員2、崗位概述:協(xié)助項目副經(jīng)理實現(xiàn)小區(qū)的經(jīng)營管理目標及發(fā)展目標3、職責(zé)與任務(wù)協(xié)助項目副經(jīng)理制定小區(qū)場經(jīng)營計劃、 業(yè)務(wù)發(fā)展計劃:按時提交小區(qū)經(jīng)營管理現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告;在公司質(zhì)量方針指導(dǎo)下 ,帶領(lǐng)部門員工完成本部門質(zhì)量目標 ;文檔標準實用文案組織完成小區(qū)經(jīng)營管理的實施: 全面負責(zé)公司的客服工作; 負責(zé)維護樹立公司品牌形象負責(zé)小區(qū)內(nèi)部的經(jīng)營管理工作: 嚴格按照公司質(zhì)量管理體系的要求落實本部門各項工
31、作; 維持小區(qū)業(yè)戶良好的服務(wù); 認真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)、政策,總體負責(zé)管理和協(xié)調(diào)所有直接涉及用戶的事務(wù); 負責(zé)實現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費用的收費率指標 ;協(xié)助項目副經(jīng)理對小區(qū)運作和部門進行管理: 負責(zé)小區(qū)客服部的團隊建設(shè)工作;負責(zé)本部門人員的績效考核工作; 負責(zé)對客服人員進行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)負責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作: 協(xié)助財務(wù)部做好費用的收繳工作;配合各部門做好服務(wù)管理工作完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對客戶服務(wù)部各項規(guī)章制度及行為規(guī)范的制定權(quán)人事權(quán):對本部門員工工作及業(yè)務(wù)能力的指導(dǎo)權(quán); 對本部門員工工作績效的考核權(quán);對本部門員工獎罰、晉升、任免的建議權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部
32、關(guān)系:政府相關(guān)部門(稅務(wù)、工商部門等);小區(qū)內(nèi)部業(yè)戶6、任職資格教育水平:大專以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:企業(yè)管理、工商管理、營銷管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人能力資源、經(jīng)濟法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)文檔標準實用文案工作經(jīng)驗: 5 年以上工作經(jīng)驗, 2 年以上物業(yè)客服管理工作經(jīng)驗所需知識:熟悉業(yè)務(wù)和流程,在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;熟悉物業(yè)客服全面運作, 具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源;良好的中文寫作能力;熟練使用辦公軟件能力素質(zhì):敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項目組織能力和市場開拓能力:嚴謹?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝
33、通能力、商務(wù)談判能力:良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力,責(zé)任心、事業(yè)心強7、班制形式:行政班8、使用工具 / 設(shè)備:計算機、電話、辦公桌、其他辦公設(shè)備客服專員崗位說明1、崗位名稱:客服專員所屬部門:客服部直接上級:客服主管2、崗位概述:根據(jù)小區(qū)的相關(guān)規(guī)章制度,全面負責(zé)所管轄區(qū)內(nèi)的正常經(jīng)營秩序3、職責(zé)與任務(wù)協(xié)助部門主管制定組織完成業(yè)戶滿意度調(diào)查項目: 組織行業(yè)狀況調(diào)研,對業(yè)戶調(diào)研;收集各類市場情報及相關(guān)行業(yè)政策與信息;建立良好的客戶網(wǎng)絡(luò)與小區(qū)業(yè)主建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系:接受業(yè)戶咨詢,記錄業(yè)戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;能及時發(fā)現(xiàn)來電業(yè)戶的需求及意見,并記錄整理及匯報
34、;為業(yè)主提供完整準確的方案及信息,解決業(yè)文檔標準實用文案戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù) ; 負責(zé)對小區(qū)住戶的檔案進行管理處理所管小區(qū)的業(yè)戶投訴事件: 對能力范圍內(nèi)的業(yè)主投訴進行合理的調(diào)解,以維護公司的正常秩序;對能力范圍之外或者較重大的業(yè)主投訴應(yīng)及時上報,并予以合理解決;及時、妥善處理投訴及小區(qū)現(xiàn)場發(fā)生的緊急事件,維持及營造現(xiàn)場良好的秩序; 對小區(qū)內(nèi)的各類糾紛能快速及時的調(diào)停和處理,并匯報工作配合其他部門做好小區(qū)管理工作: 配合與監(jiān)督秩序人員做好本小區(qū)的治安、消防工作;配合財務(wù)部門做好各項費用的收費工作;負責(zé)協(xié)調(diào)工程安裝人員完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對公司各項規(guī)章制度及決策的執(zhí)行權(quán); 對市
35、場情報和相關(guān)行業(yè)政策的收集權(quán);對本小區(qū)各類糾紛的調(diào)停權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部關(guān)系:業(yè)戶6、任職資格教育水平:大專以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:市場營銷、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):受過市場調(diào)查、市場營銷、管理技能開發(fā)、統(tǒng)計分析與產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗: 2 年以上相關(guān)職位從業(yè)經(jīng)驗所需知識:熟悉掌握調(diào)研方法與分析工具; 熟悉使用各種統(tǒng)計分析軟件;熟練掌握市場研究項目的設(shè)計、管理、研究和客戶服務(wù);熟悉操文檔標準實用文案作辦公軟件能力素質(zhì):有敏銳的市場眼光;具有獨立的工作能力、良好的人際交往能力與團隊合作精神;積極主動、性格開朗、講求效率、樂于接受挑戰(zhàn)7、班制形式:行政班8、使用工具 /
36、設(shè)備:與工作內(nèi)容相關(guān)的辦公用品工程部工程主管崗位說明1、崗位名稱:工程主管所屬部門:工程部直接上級:項目副經(jīng)理直接下級:工程領(lǐng)班2、崗位概述:管理、監(jiān)督工程的質(zhì)量,確保設(shè)施的正常使用運轉(zhuǎn)3、職責(zé)與任務(wù)負責(zé)小區(qū)設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作:主持小區(qū)設(shè)施的日常運行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作;負責(zé)安排小區(qū)設(shè)備、設(shè)施的報修工作;檢查與指導(dǎo)設(shè)備維修人員工作負責(zé)小區(qū)各業(yè)主裝修工程的審核工作: 負責(zé)小區(qū)各業(yè)主裝修線路的審圖、審核、驗收等工作;親臨現(xiàn)場督查小區(qū)裝修電路、消防、通風(fēng)口等設(shè)施檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正全面負責(zé)小區(qū)工程相關(guān)工作的日常管理:負責(zé)小區(qū)的電力保障;監(jiān)督各業(yè)主裝修工作負責(zé)部門組織管理工作:
37、主持召開部門的工作例會, 檢查各崗位文檔標準實用文案的工作日記 ,保證工程部各項工作正常運行;負責(zé)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核工作 ,以至符合工作標準完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對工程部的監(jiān)督管理有建議權(quán);對小區(qū)的設(shè)備、設(shè)施有維修檢查權(quán);對工程部的相關(guān)規(guī)章制度制定的建議權(quán)人事權(quán):對本部門員工工作技能和操作方法的指導(dǎo)權(quán); 對本部門員工工作績效的考核權(quán);對本部門員工的獎罰、晉升、聘用解聘有建議權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部關(guān)系:小區(qū)設(shè)備供應(yīng)商,裝修公司及業(yè)主6、任職資格教育水平 :大專以上學(xué)歷專業(yè)及職稱 :機電一體化或工程管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):受過物業(yè)管理基本知識方面的培訓(xùn)工
38、作經(jīng)驗 :5 年以上本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,具有中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,具有 3 年以上物業(yè)工程管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先所需知識:熟悉物業(yè)管理的的運作,有相關(guān)知識與經(jīng)驗;具有較強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力能力素質(zhì):綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識;有較強的責(zé)任心、服務(wù)意識及團隊合作精神,善于與人溝通;工作踏實,能承擔(dān)較大的工作壓力7、班制形式:行政班8、使用工具 / 設(shè)備:辦公桌椅一套、工程所需工具文檔標準實用文案工程領(lǐng)班崗位說明1、崗位名稱:工程領(lǐng)班所屬部門:工程部直接上級:工程主管直接下級:工程班長綜合維修人員2、崗位概述:在工程主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)工程建設(shè)全過程或分階段專業(yè)技術(shù)管理,負責(zé)各工程項目的質(zhì)
39、量安全檢查工作。3、職責(zé)與任務(wù)協(xié)助工程主管保證小區(qū)設(shè)備、 設(shè)施的維修保養(yǎng)及運營工作: 主持小區(qū)設(shè)施的日常運行操作、 維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作; 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工手冊和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務(wù);檢查綜合維修人員工作職責(zé)表述:按工程審圖進行小區(qū)業(yè)主裝修的審核工作; 協(xié)助部門負責(zé)人對小區(qū)業(yè)主裝修完畢的驗收工作負責(zé)小區(qū)工程相關(guān)工作的日常管理: 協(xié)助主管做好部門管理工作,解決技術(shù)上的疑難問題;做好日常工作安排,維修迅速及時、保證質(zhì)量,不留問題,有效組織搶修設(shè)備故障,保證小區(qū)設(shè)備的正常運作負責(zé)部門組織管理工作:協(xié)助主管制定設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃
40、,負責(zé)檢修保養(yǎng)計劃的實施;做好設(shè)備的運行、檢修記錄和技術(shù)檔案及本部門人員的維修臺帳,每月報主管審閱完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對小區(qū)的設(shè)備、設(shè)施有維修檢查權(quán);對工程部的相關(guān)規(guī)章文檔標準實用文案制度制定的建議權(quán)人事權(quán):對本部門員工工作技能和操作方法的指導(dǎo)權(quán); 對本部門員工工作績效的考核權(quán);對本部門員工的獎罰、晉升、聘用解聘有建議權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部關(guān)系:小區(qū)設(shè)備供應(yīng)商6、任職資格教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:機電一體化或工程管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):受過物業(yè)工程管理知識方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗: 2 年以上本崗位從業(yè)經(jīng)驗所需知識:熟悉物業(yè)管理的的運作,有相關(guān)知識與經(jīng)驗;具
41、有較強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力能力素質(zhì):綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識;有較強的責(zé)任心、服務(wù)意識及團隊合作精神,善于與人溝通;工作踏實,能承擔(dān)較大的工作壓力7、班制形式:行政班8、使用工具 / 設(shè)備:一般辦公自動化設(shè)備,工程所需工具綜合維修人員崗位說明1、崗位名稱:綜合維修所屬部門:工程部直接上級:工程班長2、崗位概述:負責(zé)小區(qū)內(nèi)水、電、氣設(shè)備的日常維護工作文檔標準實用文案3、職責(zé)與任務(wù)負責(zé)小區(qū)內(nèi)的水、電、暖氣等方面的維修、維護工作:負責(zé)小區(qū)及共公區(qū)域的照明系統(tǒng)、水電系統(tǒng)、采暖的維護管理;根據(jù)水電維修的輕重緩急合理安排工作時間順序, 確保水電維修任務(wù)當日事當日了; 負責(zé)全小區(qū)上、下水設(shè)施的維修工作,
42、及時清理、疏通下水管道堵塞以及室外排水管道的清理和疏通;對于工作量大、技術(shù)要求高、原材料短缺等原因無法完成維修工作的要及時上報負責(zé)小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的故障報修和應(yīng)急維修: 負責(zé)小區(qū)弱電系統(tǒng)的維護和保養(yǎng),包括電梯、智能樓宇對講、監(jiān)控等;負責(zé)按規(guī)定項目和數(shù)量對小區(qū)設(shè)備設(shè)施進行維修; 按時填寫維修記錄,并交給上級主管匯總(根據(jù)項目實際情況可設(shè)弱電技師崗位)根據(jù)小區(qū)運營做好日常的巡檢工作: 定期巡查小區(qū)水電管線的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改負責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主電路檢修和線路審查工作: 對小區(qū)內(nèi)裝修的線路情況進行檢修,發(fā)現(xiàn)不合理及時讓其整改; 負責(zé)小區(qū)必要電表的安裝工作完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán)對設(shè)備設(shè)
43、施正確使用、愛護的監(jiān)督檢查權(quán)對設(shè)備設(shè)施維修方法的建議權(quán)對違反安全操作規(guī)程的制止權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系公司各部門外部關(guān)系 無文檔標準實用文案6、任職資格教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:管道、電工等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):接受過管工維修、電器等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗:具有工程綜合維修經(jīng)驗所需知識:具備水、電、氣、焊等專業(yè)知識能力素質(zhì):有較強的工作自覺性、主動性及表達能力;進取并具備敬業(yè)精神,富有團隊合作精神7、班制形式:長白班、長夜班、倒班8、使用工具 / 設(shè)備:對講機、其他工程部所需工具保潔綠化部(綠化自管)保潔經(jīng)理崗位說明書1、崗位名稱:保潔經(jīng)理所屬部門:保潔綠化部直接上級:項目副經(jīng)理直接下級:保潔
44、主管2、 崗位概述:組織制定并執(zhí)行公司運營戰(zhàn)略計劃, 做好小區(qū)業(yè)戶的保潔服務(wù)工作和環(huán)境綠化工作,以實現(xiàn)公司運營目標。3、職責(zé)與任務(wù)負責(zé)物業(yè)保潔綠化管理制度的建設(shè): 領(lǐng)導(dǎo)建立內(nèi)部規(guī)章制度及工作流程,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對制度進行修訂、完善全面負責(zé)小區(qū)的保潔及綠化技術(shù)管理: 管理公司的核心技術(shù),組文檔標準實用文案織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案; 主持小區(qū)所需的保潔設(shè)備選型及操作布局等工作全面負責(zé)小區(qū)的保潔及綠化管理工作: 定期組織保潔人員對所轄所衛(wèi)生進行聯(lián)合的檢查,合理安排衛(wèi)生設(shè)施的管理;負責(zé)建立小區(qū)保潔、綠化體系和各項安全制度;負責(zé)制定本部門月度和年度的保潔和
45、綠化計劃,及所需備品、備件計劃,定期送報主管領(lǐng)導(dǎo)審定負責(zé)對小區(qū)保潔及綠化設(shè)備、 設(shè)施的管理:及時了解和監(jiān)督物業(yè)保潔及綠化設(shè)備、設(shè)施的運行情況;與小區(qū)保潔及綠化設(shè)備供應(yīng)商進行技術(shù)交流,了解其在技術(shù)上的要求;領(lǐng)導(dǎo)、管理維護部門對保潔及綠化基礎(chǔ)設(shè)備、材料維護,保證物業(yè)正常運行,設(shè)備處于良好狀態(tài)負責(zé)員工內(nèi)部管理:負責(zé)制定本部門人員的培訓(xùn)計劃, 定期開展相關(guān)培訓(xùn),提升本部門工作人員的物業(yè)技能;指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù); 組織對本部門進行不定期測評,及時匯總問題進行整頓完成上級交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度的制定權(quán);對物業(yè)部保潔、綠化工作的監(jiān)督、檢查權(quán);
46、物業(yè)運行過程中相關(guān)信息的核對、收集權(quán)人事權(quán):對本部門員工工作成績的考核權(quán);對本部門員工的錄用、晉升、獎罰、任免的審核建議權(quán);對本部門員工工作內(nèi)容和方向的指導(dǎo)權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部關(guān)系:衛(wèi)生,環(huán)保、安全相關(guān)部門文檔標準實用文案6、任職資格教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:管理類或園藝相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):管理能力開發(fā)、生產(chǎn)管理、市場營銷、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗: 5 年以上相關(guān)行業(yè)管理協(xié)調(diào)經(jīng)驗,在保潔管理崗位工作3 年以上所需知識:熟悉所在行業(yè)的運營過程,熟練設(shè)備、設(shè)施的供應(yīng)渠道;熟悉小區(qū)運營規(guī)程以及標準; 具備良好的經(jīng)營管理理念, 有一定財務(wù)與法律知識;熟悉使用辦公軟件能力
47、素質(zhì):優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、溝通能力、談判能力;能承受較大的工作壓力;能夠帶領(lǐng)團隊,較好的團隊合作精神7、班制形式:行政班8、使用工具 / 設(shè)備:辦公桌、其他辦公設(shè)備保潔主管崗位說明書1、崗位名稱:保潔主管所屬部門:保潔綠化部直接上級:保潔經(jīng)理直接下級:保潔班長2、崗位概述:完成日常小區(qū)及所轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生管理及結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)。3、職責(zé)與任務(wù)文檔標準實用文案負責(zé)小區(qū)保潔設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作:主持小區(qū)保潔設(shè)施的日常運行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作; 根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的檢驗計劃完成當日工作任務(wù);檢查與指導(dǎo)保潔人員工作負責(zé)保潔工作目標的制定:負責(zé)制定本部各項計劃、協(xié)調(diào)、指揮及控制各管區(qū)的工作;全面負責(zé)本部安全和日常衛(wèi)生質(zhì)量的管理檢查工作,實行規(guī)范作業(yè)全面負責(zé)小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境相關(guān)工作的日常管理: 經(jīng)常在區(qū)域內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)
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