車(chē)輛管理制度06版

1、車(chē)輛管理制度 QG/HG02.008-2006杭掛企業(yè)管理制度 車(chē)輛管理制度QG/HG02.00820062006年 4 月 5 日發(fā)布 杭州杭掛機(jī)電有限公司1總則1.1為充分整合公司資源，提高車(chē)輛利用率，節(jié)約費(fèi)用，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，特制定本制度。1.2總裁辦負(fù)責(zé)總部車(chē)輛的歸口管理和各公司（事業(yè)部）車(chē)輛管理的監(jiān)控。1.3適用于杭州杭掛機(jī)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱總部）及下屬各公司（事業(yè)部）車(chē)輛的管理。2總部車(chē)輛管理范圍2.1公務(wù)用車(chē)：是指總部職能部門(mén)因公務(wù)需要所使用的車(chē)輛。2.2租借車(chē)輛：是指各公司（事業(yè)部）因業(yè)務(wù)需要借用總部的車(chē)輛。2.3通勤車(chē)輛：是指總部用于員工上下班接送的車(chē)輛。3總部車(chē)輛的管理、使

2、用 3.1公務(wù)用車(chē)3.1.1職能部門(mén)公務(wù)用車(chē)實(shí)行公里數(shù)包干制，根據(jù)各部門(mén)的職能職責(zé)，由部門(mén)提出公務(wù)用車(chē)的用途和按月分解全年公里數(shù)，總裁室審核后由總裁辦統(tǒng)一制表下發(fā)。部門(mén)職能發(fā)生變化時(shí)，由總裁辦提出調(diào)整。3.1.2用車(chē)須填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”，部門(mén)負(fù)責(zé)人（正職）核準(zhǔn)后，總裁辦按先后順序派車(chē)，派完為止。3.1.3總裁辦每月進(jìn)行各部門(mén)用車(chē)公里數(shù)統(tǒng)計(jì)，按季進(jìn)行公里數(shù)情況考核，未超過(guò)或超過(guò)額定規(guī)定按0.3元/公里進(jìn)行獎(jiǎng)罰，獎(jiǎng)勵(lì)金額每季兌現(xiàn)一次，扣罰金額部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)30%，部門(mén)承擔(dān)70%，在年終進(jìn)行扣罰；上季度扣罰而下季度獎(jiǎng)勵(lì)的，獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)予以扣除上季度扣罰部分，不夠的下延。3.2臨時(shí)租借車(chē)輛規(guī)定3.2.1臨時(shí)

3、租借車(chē)輛必須填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”并注明租借，經(jīng)常務(wù)副總裁審批后，由總裁辦指派車(chē)輛和駕駛員，租借費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)：小車(chē)按200元/天收取，面包車(chē)按300元/天收取，大客車(chē)400元/天收取，不到4小時(shí)按半天算，否則按一天計(jì)算。3.3車(chē)輛外借規(guī)定3.3.1車(chē)輛外借必須填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單” 并注明租借，經(jīng)常務(wù)副總裁審批，收取押金（500元/天）后予以借用。員工因私用車(chē)費(fèi)用按3.2.1條收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收?。煌鈫挝蝗藛T借用車(chē)輛費(fèi)用：小車(chē)按300元/天收取，面包車(chē)按400元/天收取，大客車(chē)按500元/天收取，不到4小時(shí)按半天算，否則按一天計(jì)算。借車(chē)期間發(fā)生的違章及損失，由借車(chē)人承擔(dān)。（總裁特批除外）3.3.2員工婚、喪事

4、宜申請(qǐng)用車(chē)，經(jīng)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)，可予以免費(fèi)提供1輛和使用1天。3.4長(zhǎng)期租借車(chē)輛3.4.1各公司（事業(yè)部）需長(zhǎng)期租借總部車(chē)輛的，應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛租借申請(qǐng)單報(bào)總裁辦辦理。3.4.2租借手續(xù)每月5日前辦理一次（續(xù)租者例外）。租借費(fèi)用由基本費(fèi)（保險(xiǎn)費(fèi)+養(yǎng)路費(fèi)+統(tǒng)繳費(fèi)+公路運(yùn)輸管理費(fèi)+車(chē)船使用稅）和投資管理費(fèi)組成。投資管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：購(gòu)置時(shí)間2年內(nèi)（含），按購(gòu)置價(jià)的3%/月收??；購(gòu)置時(shí)間2-5年內(nèi)（含），按購(gòu)置價(jià)的1%/月收??；購(gòu)置時(shí)間5年以上的，按購(gòu)置價(jià)的0.5%/月收取。超過(guò)半月按一月計(jì)算，不足按半月算。財(cái)務(wù)運(yùn)行部按月收取。3.4.3年檢年審由總部負(fù)責(zé)，費(fèi)用按租用時(shí)間分?jǐn)?。租借?chē)輛轉(zhuǎn)入總部固定資產(chǎn)賬戶。3.4

5、.4承租方應(yīng)制定租借車(chē)輛管理規(guī)范，做好日常保養(yǎng)、維修、使用等記錄，當(dāng)發(fā)生3000元以上維修時(shí)，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)總裁辦備案。否則按車(chē)輛購(gòu)置價(jià)的2-20處罰，必要時(shí)收回租借。3.4.5發(fā)生交通安全事故時(shí)必須在第一時(shí)間內(nèi)通知總裁辦，由總裁辦出面或委托處理事故，若有費(fèi)用損失由承租方承擔(dān)。承租方車(chē)輛管理不善造成車(chē)輛被盜和損壞的，照價(jià)賠償。3.4.6車(chē)輛交回總部時(shí)，若發(fā)現(xiàn)異常其維修費(fèi)用由承租方承擔(dān)。車(chē)輛證件、資料缺少按500元/件處罰。必要時(shí)對(duì)車(chē)輛按折舊后凈值為標(biāo)準(zhǔn)由固定資產(chǎn)管理小組進(jìn)行評(píng)估，損失部分承租方承擔(dān)，超值部分按50%-80%獎(jiǎng)勵(lì)給承租方。3.5通勤車(chē)3.5.1行駛線路、始發(fā)時(shí)間、?？空军c(diǎn)等事宜

6、由總裁辦擬定后報(bào)批實(shí)施。3.5.2通勤車(chē)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的始發(fā)時(shí)間、路線、?？空军c(diǎn)等有關(guān)要求。3.5.3通勤車(chē)司機(jī)應(yīng)經(jīng)常反映行駛線路的有關(guān)信息，不斷完善通勤方案。3.6駕駛員3.6.1服從調(diào)度，不得以任何理由拒絕出車(chē)。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，嚴(yán)禁擅自將車(chē)輛借給他人使用。車(chē)輛無(wú)故不準(zhǔn)外停。駕駛員私自出車(chē)的，責(zé)任自負(fù)、費(fèi)用自理，并予以辭退，必要時(shí)予以索賠。3.6.2認(rèn)真做好行車(chē)記錄和維護(hù)保養(yǎng)工作。車(chē)輛維修須經(jīng)總裁辦主任同意。3.6.3駕駛員公里費(fèi)補(bǔ)貼：小車(chē)1500公里內(nèi)0.05元/公里補(bǔ)貼，超出1500公里0.08元/公里補(bǔ)貼。大客車(chē)按0.10元/公里補(bǔ)貼，同時(shí)每月發(fā)放100元的早餐補(bǔ)貼。油費(fèi)按每百公里油

7、耗測(cè)算，超過(guò)5%不予報(bào)銷(xiāo)。超出正常上下班時(shí)間2小時(shí)為半班，超出正常上下班時(shí)間4小時(shí)為一班。駕駛員出差不另加出差費(fèi)。3.6.4發(fā)生交通責(zé)任事故，扣發(fā)當(dāng)月公里費(fèi)補(bǔ)貼，并視情節(jié)輕重承擔(dān)5-20%；負(fù)主要責(zé)任且損失超過(guò)購(gòu)置價(jià)10%的，公司可予以辭退處理。出車(chē)期間發(fā)生的違章及損失，由駕駛員本人承擔(dān)。3.6.5嚴(yán)禁攜帶易燃易爆或有損車(chē)況的物品上車(chē)，車(chē)輛行駛、停放應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，對(duì)用車(chē)人的違規(guī)要求，駕駛員有權(quán)拒絕。4車(chē)輛抵入、購(gòu)置、報(bào)廢、處置規(guī)定4.1各公司（事業(yè)部）要求抵入車(chē)輛須經(jīng)常務(wù)副總裁同意，并報(bào)總裁辦備案。經(jīng)批準(zhǔn)作自備用車(chē)，按評(píng)估價(jià)劃入固定資產(chǎn)管理。否則按誰(shuí)抵入誰(shuí)處置的原則，在90天由責(zé)任人處置

8、完畢，處置價(jià)不得低于抵入價(jià)。4.2更新、購(gòu)置車(chē)輛，應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明必要性、購(gòu)置車(chē)輛檔次或品牌、型號(hào)，提交總部固定資產(chǎn)管理小組審批后實(shí)施，費(fèi)用自理，車(chē)輛上牌后報(bào)總裁辦登記。4.3閑置三個(gè)月以上（含）不用的車(chē)輛納入待處置車(chē)輛管理范圍。待處置車(chē)輛應(yīng)作報(bào)停處理。4.4車(chē)輛報(bào)廢、處置由車(chē)輛管理部門(mén)提出，提交總部固定資產(chǎn)管理小組討論后，報(bào)常務(wù)副總裁審批并落實(shí)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。5其它規(guī)定5.1除董事會(huì)批準(zhǔn)外公司不再對(duì)專(zhuān)人配車(chē)。連任副總裁級(jí)三年以上（含）者，可申請(qǐng)借款購(gòu)車(chē)，由董事會(huì)討論決定。5.2各公司（事業(yè)部）須明確車(chē)輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理要求和規(guī)范，完善車(chē)輛檔案和確定車(chē)輛管理責(zé)任人，并報(bào)總部備案。5.3需利用公司資源抵賣(mài)的個(gè)人車(chē)輛，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，由公司固定資產(chǎn)管理小組估價(jià)后實(shí)施。車(chē)輛用途主要用于公司業(yè)務(wù)的，可按抵賣(mài)價(jià)與評(píng)估價(jià)差額的50%-80%給予獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)額度由總裁辦公會(huì)議討論決定。5.4借助子公司（事業(yè)部）資源處置總部車(chē)輛的，可按處置價(jià)與評(píng)估價(jià)差額的3