論企業(yè)存貨管理-以南京中電熊貓晶體科技有限公司為例物流管理專業(yè)

1、摘 要隨著經(jīng)濟(jì)體制的深化改革，存貨在企業(yè)中也越來(lái)越重要，它是能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作效率，通過(guò)對(duì)存貨管理進(jìn)行分析和研究，旨在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨周轉(zhuǎn)率，而且良好的存貨管理不僅對(duì)企業(yè)收益最大化有著重要的影響，對(duì)企業(yè)的健康，可持續(xù)發(fā)展也極為關(guān)鍵，因此要提高企業(yè)存貨管理水平，以便于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。本文以南京中電熊貓晶體科技有限公司為例,對(duì)其存貨管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)存貨管理的有效措施，并對(duì)行業(yè)內(nèi)其他公司提出一些合理的借鑒。 關(guān)鍵詞 ： 存貨管理 內(nèi)部控制

2、 經(jīng)營(yíng)效益1目錄AbstractWith the deepening reform of economic system, inventory is becoming more and more important in enterprises. It is an important economic resource that can bring economic benefits to enterprises. As a large proportion of the assets of the company, inventory is directly related to the o

3、perational efficiency of the assets. Through the analysis and research of the inventory management, the aim of the paper is to strengthen the inventory management and ensure the safety of the enterprise inventory funds. To maintain the virtuous circle of capital and improve inventory turnover, and g

4、ood inventory management not only has an important impact on the maximization of enterprise income, but also is crucial to the health and sustainable development of enterprises. Therefore, it is necessary to improve the level of enterprise inventory management in order to to promote the long - term

5、development of the enterprise .Taking Nanjing China Electric Panda Crystal Technology Co., Ltd as an example, this paper analyzes the current situation and problems of inventory management, puts forward effective measures to strengthen inventory management, and puts forward some reasonable reference

6、 for other companies in the industry.Key words: Inventory control Built-in control Operating efficiency1目 錄目 錄摘 要IAbstractII目 錄III第一章 緒論1 1.1研究的背景1 1.2研究的意義1 1.3研究的內(nèi)容1 1.4研究的方法1第二章 存貨管理的相關(guān)理論2 2.1存貨的含義2 2.2存貨管理的含義2 2.3存貨的要點(diǎn)2 2.4存貨管理的方法2第三章 中電熊貓晶體公司簡(jiǎn)介及存貨管理現(xiàn)狀4 3.1中電熊貓晶體的簡(jiǎn)介4 3.2中電熊貓的存貨內(nèi)容4 3.3中電熊貓公司存貨管理的

7、現(xiàn)狀4第四章 中電熊貓的存貨管理存在的問(wèn)題及分析6 4.1存貨內(nèi)部控制制度不健全6 4.1.1存貨核算過(guò)程中職責(zé)分工不清6 4.1.2存貨管理意識(shí)薄弱6 4.1.3存貨內(nèi)部控制缺乏激勵(lì)措施6 4.2存貨的倉(cāng)儲(chǔ)保管不當(dāng)6 4.2.1倉(cāng)儲(chǔ)方式欠缺6 4.2.2倉(cāng)儲(chǔ)保管管理過(guò)程中缺乏控制7 4.3材料采購(gòu)的存貨預(yù)算不全面7 4.3.1存貨品種預(yù)算不全面74.3.2存貨預(yù)算不清導(dǎo)致存貨積壓7 4.4存貨管理信息化建設(shè)緩慢74.4.1信息化建設(shè)緩慢74.4.2信息化資源共享不健全8第五章 存貨管理問(wèn)題的改進(jìn)措施9 5.1明確存貨的內(nèi)部控制制度95.1.1建立崗位責(zé)任制95.1.2加強(qiáng)企業(yè)員工存貨管理意識(shí)

8、95.1.3建立存貨內(nèi)部激勵(lì)制度95.2實(shí)施正確的倉(cāng)儲(chǔ)保管控制95.2.1加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)控制95.2.2加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)保管控制105.3建立有效的存貨預(yù)算制度105.3.1加強(qiáng)存貨品種預(yù)算控制105.3.2強(qiáng)化存貨預(yù)算管理，壓縮庫(kù)存儲(chǔ)備105.4加速存貨信息化管理系統(tǒng)11 5.4.1推行電算化管理，完善規(guī)范基礎(chǔ)工作11 5.4.2加強(qiáng)存貨存量市場(chǎng)信息追蹤11第六章 總結(jié)與展望126.1總結(jié)126.2展望12致 謝13參考文獻(xiàn)143 第一章 緒論第一章 緒論1.1研究的背景存貨在企業(yè)中作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，各企業(yè)對(duì)存貨也十分重視。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逾加激烈，存貨管理存在的問(wèn)題越來(lái)越受到諸多企業(yè)的重視。

9、而存貨管理如果使用不當(dāng)?shù)脑挄?huì)對(duì)企業(yè)造成財(cái)產(chǎn)損失，降低資金流轉(zhuǎn)速度，影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金不足，企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)滯停，對(duì)企業(yè)就會(huì)造成極大的損害，因此存貨對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。1.2研究的意義存貨管理在企業(yè)中是重要的組成部分，在企業(yè)中起著關(guān)鍵的一點(diǎn)，合理的存貨管理就是把庫(kù)存控制在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)，在不造成存貨積壓，空間合理運(yùn)用，且能滿足客戶要求的基礎(chǔ)上，合理的存貨管理方法，不僅能夠有效的降低存貨成本，提高使用效率，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 1.3研究的內(nèi)容 本文一共分為六章節(jié)，內(nèi)容如下：第一章：緒論。提出論文的背景、意義，目標(biāo)和內(nèi)容以及研究方法。第二章：存貨管理的相關(guān)論述。對(duì)企業(yè)的存

10、貨的含義與特點(diǎn)、存貨管理的意義以及管理要點(diǎn)及存貨計(jì)價(jià)方法做了闡述說(shuō)明。第三章：中電熊貓晶體公司的簡(jiǎn)介、存貨內(nèi)容以及該公司存貨管理的現(xiàn)狀。第四章：中電熊貓晶體的存貨管理存在的問(wèn)題。第五章：中電熊貓晶體的存貨管理解決措施。第六章：總結(jié)與致謝，總結(jié)前五章存貨的內(nèi)容并提出對(duì)公司未來(lái)作出合理的方案。1.4研究的方法（1）調(diào)查研究法，通過(guò)在中電熊貓晶體公司崗位實(shí)習(xí)，了解了公司的存貨管理狀況，采取詢問(wèn)、觀察、統(tǒng)計(jì)以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等方法獲取中電熊貓相關(guān)資料；（2）文獻(xiàn)研究法，通過(guò)搜集查閱存貨管理方面的書(shū)籍建立了對(duì)存貨管理理論知識(shí)的認(rèn)識(shí)。1 第二章 存貨管理的相關(guān)理論第二章 存貨管理的相關(guān)理論2.1存貨的含義存貨是

11、指在企業(yè)日常活動(dòng)中待出售商品或產(chǎn)成品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物料物資等，包括各類(lèi)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫(kù)存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。一般情況下存貨包括以下三種情況：企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)中未銷(xiāo)售狀態(tài)的各種商品類(lèi)型，如工業(yè)企業(yè)的庫(kù)存產(chǎn)品、商品流通企業(yè)的庫(kù)存商品等。（2）為了最終出售目前仍在加工的各類(lèi)物品，例如輕工業(yè)的半成品、低值易耗品等。（3）企業(yè)為產(chǎn)品生產(chǎn)或提供勞務(wù)耗用而儲(chǔ)存的各種物品，如工業(yè)企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而儲(chǔ)存的原材料、燃料、低值易耗品等。 2.2存貨管理的含義存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，在企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的前提下，通過(guò)成本降低，

12、提高經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)存貨管理進(jìn)行有效控制。存貨管理是一個(gè)綜合過(guò)程,存貨管理于各類(lèi)成本和存貨收益之間相互磨合，以實(shí)現(xiàn)雙方最佳效益化。在這個(gè)過(guò)程中, 企業(yè)需要將存貨管理政策及價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行行業(yè)化。2.3存貨的要點(diǎn)存貨內(nèi)部控制涉及的部門(mén)較多，一般會(huì)涉及到計(jì)劃部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)，所以其控制點(diǎn)也多，主要包括計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收、付款、審核、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個(gè)領(lǐng)域的控制點(diǎn)。根據(jù)存貨的業(yè)流程來(lái)劃分，可以分為采購(gòu)、庫(kù)管、領(lǐng)用、盤(pán)存等多方面，其中采購(gòu)和領(lǐng)用兩個(gè)方面是重中之重。建立完善的存貨內(nèi)部控制首先應(yīng)重點(diǎn)抓好存貨的計(jì)價(jià)的合理性、對(duì)存貨的保

13、管和定期核對(duì)。 2.4存貨管理的方法（1）存貨的計(jì)價(jià)方法。存貨計(jì)價(jià)的方法主要是確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本及期末存貨價(jià)值的辦理方法，其計(jì)價(jià)方法主要包含先進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、月末一次加權(quán)平均法等。企業(yè)在采用存貨的計(jì)價(jià)方法時(shí)，需要自身的實(shí)際情況為根據(jù)，考量存貨計(jì)量的準(zhǔn)確性及納稅評(píng)判估計(jì)等問(wèn)題，十分需要準(zhǔn)確的確定材料和產(chǎn)品的價(jià)格趨勢(shì)，選擇合理的方法，為保障公司獲得最大的稅收利益為原則。（2）存貨ABC分類(lèi)管理。存貨ABC分類(lèi)管理就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將公司的存貨劃分為A、B、C三類(lèi)，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。A類(lèi)存貨的特點(diǎn)是金額很大，但品種數(shù)量較少；B類(lèi)存貨金額

14、一般，品種數(shù)量相對(duì)較多；C類(lèi)存貨品種數(shù)量繁多，但價(jià)值金額卻很小。（3）經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量，即經(jīng)濟(jì)訂貨批量，采用數(shù)學(xué)方法獲得訂單的數(shù)量和在一定時(shí)間內(nèi)訂購(gòu)量最低。具體代表的存貨訂貨規(guī)模就是估計(jì)適當(dāng)規(guī)模的順序，使成本越來(lái)越小。從EOQ模型的推導(dǎo)，我們可以得出一個(gè)結(jié)論：總成本可以通過(guò)保持適當(dāng)?shù)挠嗀浟繙p少。3第三章 中電熊貓晶體公司簡(jiǎn)介及存貨管理現(xiàn)狀第三章 中電熊貓晶體公司簡(jiǎn)介及存貨管理現(xiàn)狀3.1中電熊貓晶體的簡(jiǎn)介南京中電熊貓晶體科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱中電熊貓晶體）成立于1993年02月27日，注冊(cè)資金為2220萬(wàn)美元，它由南京中電熊貓晶體科技有限公司（原南京華聯(lián)興電子有限公司）、河

15、北廊坊中電熊貓晶體科技有限公司（原廊坊中電大成電子有限公司）和深圳中電熊貓晶體科技有限公司（原友利電電子深圳有限公司晶體事業(yè)部）組成。中電熊貓晶體主要制造晶體，對(duì)晶體科技產(chǎn)業(yè)的整體規(guī)劃，目前已經(jīng)完成了晶體元器件產(chǎn)業(yè)珠三角、長(zhǎng)三角、京津塘的戰(zhàn)略布局。 中電熊貓晶體科技有限公司，有數(shù)十年豐富的石英晶體元器件制造經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量等均處于“領(lǐng)先”水平。在創(chuàng)自主品牌戰(zhàn)略指導(dǎo)下，主要依靠自主研發(fā)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)的突破。先進(jìn)的生產(chǎn)線設(shè)計(jì)與配置，可以規(guī)?；a(chǎn)諧振器、振蕩器、濾波器等系列石英晶體元器件產(chǎn)品。與全球眾多的知名企業(yè)結(jié)為緊密的戰(zhàn)略合作伙伴，成為國(guó)際一流晶體元器件制造商。 3.2中電熊貓

16、的存貨內(nèi)容1原材料：指的是企業(yè)在生產(chǎn)中經(jīng)加工改變其形態(tài)構(gòu)成產(chǎn)品、各種原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)件、備品備件、包裝材料、燃料等。例如：零件、方片、SMD等等，中電熊貓晶體主要經(jīng)營(yíng)電子晶體之類(lèi)的，而石英像這類(lèi)的原材料很常見(jiàn)，也是使最廣泛的，耐熱性以及振幅性強(qiáng)。  2在產(chǎn)品：指企業(yè)正在建造尚未完工的產(chǎn)品，包括正在各個(gè)生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品和已加工完畢但尚未檢驗(yàn)或已檢驗(yàn)但尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品，例如石英元器材，。 3半成品：指經(jīng)過(guò)一定生產(chǎn)過(guò)程并已檢驗(yàn)合格交付半成品倉(cāng)庫(kù)保管，例如SMD，這個(gè)器材是需要根據(jù)其他壓強(qiáng)以及硬度低，耐熱性高的比如石英元器材相輔相成起到成品的一個(gè)過(guò)程。4產(chǎn)成品

17、：指的是企業(yè)已全部生產(chǎn)完畢，可以按照合同的條件送貨到單位或者直接對(duì)外銷(xiāo)售的產(chǎn)品。例如：2.0x1.6SMD Crystal、COB、SMD熱敏晶體、3x8Tuning Fork(SMD)、2x6Tuning Fork（MHz）、OXE10 SERIES等等產(chǎn)成品，而這些在日常生活中也是會(huì)用到的，銷(xiāo)售范圍廣，在企業(yè)中這些產(chǎn)成品會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也起到鋪墊作用。3.3中電熊貓公司存貨管理的現(xiàn)狀我國(guó)的很多企業(yè)在對(duì)存貨管理這個(gè)方面還是存在一定的問(wèn)題的，1：一般中小型企業(yè)在管理方面缺乏完善，在存貨控制上較為薄弱，在運(yùn)用以及管理上管理5第三章 中電熊貓晶體公司簡(jiǎn)介及存貨管理現(xiàn)

18、狀人員往往是一人身兼多崗職位，導(dǎo)致在材料采購(gòu)方面以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)無(wú)章可依，容易增加徇私舞弊的弊端；2：存貨的不合理儲(chǔ)存方式；3：采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)這方面缺乏認(rèn)知，4：在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的趨勢(shì)推動(dòng)下，信息技術(shù)也成為很多企業(yè)的一項(xiàng)弊端，欠缺靈活的信息技術(shù)；5：流動(dòng)資金占用額度相對(duì)較高；根據(jù)中電熊貓晶體公司管理可以看出，在制造石英器材行業(yè)中，企業(yè)也存在自身的一些問(wèn)題：1：因?yàn)槠髽I(yè)零件器材較多，每一項(xiàng)都是管理人員審核入庫(kù)，其中，在審核過(guò)程中往往一人身兼多個(gè)崗位，這樣會(huì)導(dǎo)致存貨管理存在漏洞，監(jiān)管缺失，人員專業(yè)知識(shí)不夠；2：中電熊貓晶體企業(yè)的存貨種類(lèi)相對(duì)其他中型企業(yè)品種繁多，管理相對(duì)也比較復(fù)雜。包括石英晶體、方片、SMD

19、等原材料器材。不同種類(lèi)的存貨需要根據(jù)屬性有不同的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，采取不同的儲(chǔ)存方式及管理方法。3：在材料預(yù)算上采購(gòu)人員不及時(shí)采購(gòu)原材料導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)程上跟不上節(jié)奏，極其可能導(dǎo)致企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)上的損失，預(yù)算采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)員經(jīng)常按照自己的思路盲目采購(gòu)，易造成庫(kù)存積壓現(xiàn)象。4：目前我公司企業(yè)存貨信息采集較為落后，在采購(gòu)環(huán)節(jié)以及幾張環(huán)節(jié)往往都是手工填寫(xiě)，導(dǎo)致企業(yè)工作效率緩慢，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解各種存貨信息。本文將從上述這幾項(xiàng)問(wèn)題作為切入點(diǎn)，進(jìn)行分析研究該企業(yè)存在的問(wèn)題并加以延伸，爭(zhēng)取全面分析企業(yè)的存貨管理。第四章 中電熊貓的存貨管理存在的問(wèn)題及分析第四章 中電熊貓的存貨管理存在的問(wèn)題及分析4.1存貨內(nèi)部控制制度不

20、健全就現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控水平而言，海外上市公司的水平最高，其次是國(guó)內(nèi)的上市公司，隨后是其他未上市的大型企業(yè)，而中小企業(yè)內(nèi)部的存貨控制建設(shè)最為薄弱，而中電熊貓屬于臺(tái)港澳合資，屬于中型企業(yè)，也存在中小型企業(yè)存在的一些問(wèn)題。4.1.1存貨核算過(guò)程中職責(zé)分工不清中電熊貓晶體公司在材料采購(gòu)、銷(xiāo)售、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)，都是同一人完成，承攬所有有關(guān)存貨管理的全部工作，通常讓采購(gòu)人員保管采購(gòu)物品，或者是采購(gòu)人員兼記業(yè)務(wù)上的賬簿，倉(cāng)儲(chǔ)人員保管貴重鑰匙，這些職責(zé)上的混淆，很容易增加了循私舞弊的可能性。4.1.2存貨管理意識(shí)薄弱中電熊貓晶體公司對(duì)存貨管理的意識(shí)相對(duì)薄弱，存貨管理制度不健全，管理層以及相關(guān)人員對(duì)存貨管理的認(rèn)知相當(dāng)局

21、限，往往以自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷，致使中電熊貓晶體公司存在諸多漏洞隱患，簡(jiǎn)單的認(rèn)為平時(shí)只要多加細(xì)心，就可以保證存貨不發(fā)生盤(pán)虧等問(wèn)題，而中電熊貓晶體公司人員習(xí)慣于按自己的思路辦事，法律觀念淡薄。4.1.3存貨內(nèi)部控制缺乏激勵(lì)措施中電熊貓晶體公司只注重員工的工作效率，對(duì)員工之間也實(shí)行相關(guān)的約束，缺少激勵(lì)措施，實(shí)際上，激勵(lì)相比于處罰更能夠有效的執(zhí)行企業(yè)制定的其他規(guī)章制度，它有助于加強(qiáng)企業(yè)人員的積極性，使員工主動(dòng)參與工作當(dāng)中，因此，企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的同時(shí)，應(yīng)實(shí)施有力的的激勵(lì)措施，而中電熊貓晶體公司并未實(shí)行相應(yīng)的激勵(lì)，認(rèn)為員工工作跟工資以及職責(zé)是對(duì)應(yīng)的，并未將員工的利益與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)相互聯(lián)系，在一定的

22、環(huán)境中，會(huì)存在打擊員工的工作熱情。4.2存貨的倉(cāng)儲(chǔ)保管不當(dāng)4.2.1倉(cāng)儲(chǔ)方式欠缺中電熊貓晶體公司倉(cāng)儲(chǔ)中的零件有原材料、方片、SMD、石英元器材，石英、3.2x1.5Tuning Fork（SMD）、DIP14 VCTCXO、振蕩器、諧振器、濾波器等系列的元器材產(chǎn)品，在入庫(kù)之后倉(cāng)儲(chǔ)人員往往憑借自己的理解將材料根據(jù)大小劃分，隨意擺放，生產(chǎn)商品需要材料的時(shí)候，倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境造成管理人員尋找材料這方面浪費(fèi)大量時(shí)間，例如方片、SMD它是制造產(chǎn)品中的一些原材料，產(chǎn)成品振蕩器、諧振器等產(chǎn)品，這些原產(chǎn)品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品特點(diǎn)都是根據(jù)硬度、密度、振幅不同、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，這種情況極其容易出現(xiàn)商品

23、丟失以及類(lèi)型混亂，從上面能夠反映管理人員缺乏正確的實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)方法,沒(méi)有對(duì)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金等制訂倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃。7 7第四章 中電熊貓的存貨管理存在的問(wèn)題及分析4.2.2倉(cāng)儲(chǔ)保管管理過(guò)程中缺乏控制中電熊貓晶體公司晶體倉(cāng)儲(chǔ)人員在進(jìn)行庫(kù)存保管的過(guò)程中，在發(fā)現(xiàn)原材料出現(xiàn)破損時(shí)候，并沒(méi)有及時(shí)的去處理，而是選擇隱瞞不上報(bào)，管理層沒(méi)有定期定檢倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，容易發(fā)生庫(kù)存商品因?yàn)楸９懿划?dāng)容易出現(xiàn)破損，被盜，倉(cāng)儲(chǔ)人員沒(méi)有及時(shí)的采取相關(guān)的應(yīng)急措施進(jìn)行處理，這種情況極其容易造成進(jìn)一步的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)于存貨的分類(lèi)保管，公司主要憑借經(jīng)驗(yàn)和存貨的大小以及使用情況進(jìn)行分類(lèi)管理，并沒(méi)有對(duì)不同價(jià)值的存貨采取科學(xué)分類(lèi)，而企業(yè)所有存貨都是按

24、照一種模式進(jìn)行分類(lèi)，只重視實(shí)物保存，忽視對(duì)存貨的價(jià)值形態(tài)的管理。4.3材料采購(gòu)的存貨預(yù)算不全面4.3.1存貨品種預(yù)算不全面 中電熊貓晶體公司規(guī)定由技術(shù)中心根據(jù)客戶需求決定生產(chǎn)材料的品種以及規(guī)格，且直接提供生產(chǎn)材料以及采購(gòu)資料，其他各申購(gòu)部門(mén)提供非直接采購(gòu)資料，各部門(mén)對(duì)本部門(mén)材料采購(gòu)的采購(gòu)文件完整性負(fù)責(zé)，經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審核并交總經(jīng)理審批后交給采購(gòu)部，在中電熊貓晶體公司制定材材料品種的過(guò)程中，雖制定授權(quán)審批制度，但并沒(méi)有制定相關(guān)的采購(gòu)應(yīng)急方案，也沒(méi)有考慮使用替代品的可能性，在這一過(guò)程中缺乏全面的存貨品種的預(yù)算以及計(jì)劃，極其容易導(dǎo)致材料缺失，影響生產(chǎn)，也會(huì)造成無(wú)法按時(shí)交貨，從而產(chǎn)生客戶對(duì)中電熊貓晶體影

25、響。4.3.2存貨預(yù)算不清導(dǎo)致存貨積壓存貨管理人員對(duì)進(jìn)出庫(kù)存不清楚，在采購(gòu)環(huán)節(jié)容易導(dǎo)致存貨積壓，其一因?yàn)槠髽I(yè)的制度不到位，為了滿足顧客的要求一再加大庫(kù)存，所以只能夠多進(jìn)存貨來(lái)避免缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期，這種現(xiàn)象也導(dǎo)致了企業(yè)存貨材料大量積壓，中電熊貓管理較為松散，所以存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多，導(dǎo)致成本增加利潤(rùn)減少。其二存貨的保管不當(dāng)，極其容易導(dǎo)致“供大于求”，存貨在還未出售就已經(jīng)失去它的價(jià)值，也給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于中電熊貓晶體企業(yè)而言，存貨一般會(huì)占用企業(yè)一半的資金。大量的存貨會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)不小的損失。4.4存貨管理信息化建設(shè)緩慢目前，中電熊貓晶體公

26、司企業(yè)存貨信息還處于傳統(tǒng)模式，缺乏現(xiàn)代公司經(jīng)營(yíng)必備的技術(shù)管理手段，信息傳遞與分享滯留明顯，信息資源共享單一化。4.4.1信息化建設(shè)緩慢中電熊貓晶體公司企業(yè)存貨信息由于存貨種類(lèi)繁多，核算的工作量比較大，且人員計(jì)算機(jī)不熟練，只能通過(guò)人工傳遞、單向傳遞，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解各種存貨信息，耗力的手工操作已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，手工操作的準(zhǔn)確性不如操作電腦信息來(lái)的快速準(zhǔn)確；現(xiàn)在信息化在企業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛,對(duì)社會(huì)的影響已經(jīng)越來(lái)越大。手工操作企業(yè)很難全面掌握所需原材料的供應(yīng)狀況，以及所經(jīng)銷(xiāo)銷(xiāo)售狀況。4.4.2信息化資源共享不健全中電熊貓晶體公司在信息上沒(méi)有實(shí)時(shí)更新信息系統(tǒng)，只限于部門(mén)之間或者是內(nèi)部，而部

27、門(mén)與部門(mén)之間，企業(yè)與部門(mén)之間，倉(cāng)儲(chǔ)以及采購(gòu)之間無(wú)法進(jìn)行信息傳遞與資源分享。信息共享不健全容易導(dǎo)致存貨管理工作效率低，對(duì)存貨管理水平的上升起到制約作用，嚴(yán)重時(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可信度產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)對(duì)存貨存量市場(chǎng)信息追蹤量不大，對(duì)存貨之間的積壓起不到系統(tǒng)間的監(jiān)控，信息化不夠完整。9 第五章 存貨管理問(wèn)題的改進(jìn)措施第五章 存貨管理問(wèn)題的改進(jìn)措施 5.1明確存貨的內(nèi)部控制制度中電熊貓晶體公司的存貨管理需要一個(gè)健全并有效的內(nèi)部控制制度來(lái)鞏固它的基礎(chǔ)作用，而中電熊貓晶體公司在內(nèi)部控制也存在崗位制度的一系列問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該建立一套完整崗位不相容制度相互平衡，相互制約。制定內(nèi)部控制是為了保障存貨資產(chǎn)之

28、間的安全完整，提高存貨資金效益。5.1.1建立崗位責(zé)任制中電熊貓晶體公司應(yīng)該建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位之間的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)之間的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)不能保管出庫(kù)資料；保管人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)清查；銷(xiāo)售人員不能進(jìn)行收款；存貨的申請(qǐng)不能兼顧；審批人員不能參與執(zhí)行決策等等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，要明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確公司經(jīng)辦人的職責(zé)范圍，對(duì)越權(quán)的人員，各公司人員有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)反饋；嚴(yán)禁其他業(yè)務(wù)人員辦理審批存貨業(yè)務(wù)。在制作內(nèi)部控制的流程上，對(duì)存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做

29、好相應(yīng)的記錄與憑證保管。 5.1.2加強(qiáng)企業(yè)員工存貨管理意識(shí)中電熊貓晶體公司加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理意識(shí)首先要從企業(yè)用人的選擇上去選擇合適的人才，合適的人才對(duì)應(yīng)合適的崗位。從采購(gòu)、出庫(kù)、入庫(kù)、銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)管理等崗位都是企業(yè)最重要的崗位，因此選擇合適的人才要格外謹(jǐn)慎，選擇專業(yè)知識(shí)強(qiáng)且閱歷豐富來(lái)從事這些崗位，并且企業(yè)要培訓(xùn)存貨管理相關(guān)人員的學(xué)習(xí)準(zhǔn)也知識(shí)，來(lái)提高從事存貨管理人員的綜合能力水平。5.1.3建立存貨內(nèi)部激勵(lì)制度有效的存貨內(nèi)部控制還需要一套健全有效的激勵(lì)以及評(píng)價(jià)機(jī)制，它是制度有效發(fā)揮作用的前提和基礎(chǔ)。當(dāng)前，中電熊貓晶體公司如果要保證存貨控制能有效的發(fā)揮作用，就需要針對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況進(jìn)

30、行檢查以及考核，建立激勵(lì)評(píng)價(jià)機(jī)制。相關(guān)人員要定期對(duì)存貨內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，遇到不完善的要及時(shí)修改更正。對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的爭(zhēng)取能夠在制度上防范，并且給予相應(yīng)工作人員制度上的考核，做得好的要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)(相反，對(duì)于做得不到位的工作人員要堅(jiān)決依據(jù)內(nèi)部控制的操作規(guī)范予以相應(yīng)的懲罰。5.2實(shí)施正確的倉(cāng)儲(chǔ)保管控制5.2.1加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)控制企業(yè)應(yīng)在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)并且制定方案，倉(cāng)儲(chǔ)職員隨意擺放SMD、石英元器材，石英、DIP14 VCTCXO、濾波器等系列的元器材產(chǎn)品，各種原材料、產(chǎn)成品之間的屬性不同，后期人員查閱無(wú)法詳細(xì)查詢，在入庫(kù)之后倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)資金等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理的確定庫(kù)

31、存量以及結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，材料不同倉(cāng)儲(chǔ)的環(huán)境也會(huì)有所不同，原材料以及產(chǎn)成品也會(huì)因?yàn)槠鋵傩?、耐熱性、振幅性不同，存放的渠道也?huì)不同，應(yīng)歸集順序排放，后期管理員方便尋找。在倉(cāng)儲(chǔ)這方面非管理庫(kù)存人員不得接觸存貨，以便于材料缺失，造成企業(yè)的資金損失。5.2.2加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)保管控制倉(cāng)儲(chǔ)人員在進(jìn)行庫(kù)存保管過(guò)程中在發(fā)現(xiàn)原材料出現(xiàn)破損時(shí)候，并沒(méi)有及時(shí)的去處理，管理層沒(méi)有定期定檢倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，容易發(fā)生庫(kù)存商品因?yàn)楸９懿划?dāng)容易出現(xiàn)破損，被盜，倉(cāng)儲(chǔ)人員沒(méi)有及時(shí)的采取相關(guān)的應(yīng)急措施進(jìn)行處理。中電熊貓晶體應(yīng)建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨以其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小、耐熱性、振幅強(qiáng)度、密度和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)

32、，劃分出A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)，對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理，其中,公司應(yīng)重點(diǎn)重視A類(lèi)存貨的管理,例如SMD、方片，石英等商品在企業(yè)運(yùn)用范圍甚廣，類(lèi)少價(jià)格高，資金占用高，企業(yè)制作電子器材使用廣泛，應(yīng)對(duì)A類(lèi)進(jìn)行嚴(yán)格控制，對(duì)B類(lèi)、C類(lèi)商品（如：石英元器材、振幅器）進(jìn)行制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,分別管理；對(duì)貴重物品、配件、精密儀器、等應(yīng)采取特別措施。建立健全存貨的防潮、防盜等措施。合理制定庫(kù)存計(jì)劃，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)保管，加快資金流轉(zhuǎn)速度，使企業(yè)利益呈現(xiàn)最大化。5.3建立有效的存貨預(yù)算制度5.3.1加強(qiáng)存貨品種預(yù)算控制中電熊貓晶體應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)存貨品種預(yù)算的控制，對(duì)于產(chǎn)成品振蕩器以及3.2x1.0 Tuning Fork等產(chǎn)成

33、品存貨，由于采購(gòu)周期較長(zhǎng)，計(jì)劃人員應(yīng)根據(jù)客戶訂單、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和存貨需求以及外部環(huán)境的影響，制定存貨的品種預(yù)算。對(duì)于自制產(chǎn)品所需原材料SMD、方片、輔助材料石英元器材零件等等，應(yīng)由公司的研發(fā)部根據(jù)客戶訂單以及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)制定不同的物料清單，包括不同品種是否擁有相同的替代品，自后根據(jù)物料清單確定其他的零件以及委托加工的分類(lèi)，并根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行對(duì)比，最后找到存貨品種最少的分類(lèi)方式，在實(shí)施過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、研發(fā)部門(mén)應(yīng)定期或是不定期的根據(jù)具體情況提出改進(jìn)建議，及時(shí)進(jìn)行存貨品種預(yù)算的修改和更新。5.3.2強(qiáng)化存貨預(yù)算管理，壓縮庫(kù)存儲(chǔ)備實(shí)施存貨管理，預(yù)算管理是主要關(guān)鍵。材料預(yù)算管理方式有多種，如：超庫(kù)存

34、儲(chǔ)備預(yù)算、月（年）度采購(gòu)預(yù)算，月年度采購(gòu)預(yù)算部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存材料，超庫(kù)存儲(chǔ)備又稱臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算，針對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)，進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)大量原材料，這個(gè)是不支持該企業(yè)運(yùn)用的，中電熊貓晶體公司預(yù)算管理上應(yīng)該制定合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，它是企業(yè)最普遍也是最有效的一種預(yù)算管理，它能夠看出中電熊貓公司近來(lái)的采購(gòu)數(shù)量以及在庫(kù)存缺貨、庫(kù)存溢出的采購(gòu)材料，經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型用于間隔性的進(jìn)貨、用來(lái)確定一次訂貨批量，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型可以平衡采購(gòu)進(jìn)貨成本控制以及保管倉(cāng)儲(chǔ)成本核算，控制庫(kù)存溢余，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫(kù)存成本低的最佳訂貨量。5.4加速存貨信息化管理系統(tǒng)5.4.1推行電算化管理，完善規(guī)范基礎(chǔ)工作市場(chǎng)目前已經(jīng)是信息化時(shí)代，

35、而中電熊貓晶體還存在手工操作，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于老化，企業(yè)應(yīng)推行電算化存貨管理系統(tǒng)。通過(guò)配備合格的人員，設(shè)置電算化崗位，推陳出新取代手工，推行電算化管理能快速?gòu)南到y(tǒng)取用數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料，大大方便了安全庫(kù)存制度的擬定，也有利于實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)數(shù)量以及進(jìn)出貨的管理，并加以整頓以及采購(gòu)。5.4.2加強(qiáng)存貨存量市場(chǎng)信息追蹤企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理數(shù)量的基本庫(kù)存管理原則進(jìn)行勤勉，為了避免庫(kù)存缺乏以及積壓大量資金，采用現(xiàn)代庫(kù)存管理工具來(lái)跟蹤變化情況庫(kù)存量，詳細(xì)分析和嘗試存儲(chǔ)成本，加強(qiáng)存貨市場(chǎng)信息追蹤，快速抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。其次企業(yè)要重視并完善供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理可以降低采購(gòu)成本，減少庫(kù)存環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、

36、經(jīng)銷(xiāo)商之間存貨信息資源共享，隨時(shí)掌握存貨管理狀況。中電熊貓晶體企業(yè)在市場(chǎng)信息追蹤中無(wú)須維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會(huì)形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本，還可以減少交易成本和獲取信息的成本，有利于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。13 第六章 總結(jié)與展望第六章 總結(jié)與展望6.1總結(jié)存貨作為企業(yè)生產(chǎn)循壞業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售增值的主要原材料和物資，這些也同時(shí)決定著企業(yè)的利益，通過(guò)中電熊貓企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及問(wèn)題的研究，1、中電熊貓晶體公司存貨管理內(nèi)部制度不健全，一人身兼多種職位，容易造成徇私行為，企業(yè)管理員對(duì)存貨管理認(rèn)知淺薄，且對(duì)人員無(wú)激勵(lì)制度，企業(yè)應(yīng)該在管理上建立健全內(nèi)部控制，做到職位不相容，相互監(jiān)督，相互制約，加強(qiáng)管理層企業(yè)存貨管理相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，來(lái)提高從事存貨管理人員的綜合能力水平，對(duì)企業(yè)實(shí)行激勵(lì)政策，有助于員工對(duì)