Microsoft-Word-2010-詳細(xì)教程

1、1Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 詳細(xì)教程詳細(xì)教程2課程大綱一、文件基本操作 Word 2010應(yīng)用程序窗口 如何快速選擇文本 查找和替換功能全攻略 如何在文檔中輸入數(shù)學(xué)公式 如何將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式 如何創(chuàng)建WORD文檔的水印（如公司絕密、內(nèi)部資料） 如何將數(shù)字金額快速轉(zhuǎn)換為大寫金額二、使用圖像 方便快捷的屏幕截圖 如何裁剪圖片 使用圖形（形狀、文本框、藝術(shù)字） 使用SmartArt圖示3課程大綱三、使用WordWord自動化排版 使用樣式 創(chuàng)建目錄 使用主控文檔完成大型排版任務(wù) 對文檔內(nèi)容進(jìn)行批注和修訂4一、文檔基本操作一、文檔基本操作快速

2、訪問工具欄快速訪問工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕窗口控制按鈕功能區(qū)功能區(qū)編輯區(qū)滾動條滾動條狀態(tài)欄WORD2010WORD2010應(yīng)用程序窗口應(yīng)用程序窗口6WORD2010WORD2010應(yīng)用程序窗口應(yīng)用程序窗口word2010的工作界面主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、 【文件】按鈕、功能區(qū)、窗口控制按鈕、編輯區(qū)、滾動條及狀態(tài)欄八個部分組成。標(biāo)題欄標(biāo)題欄：顯示Office應(yīng)用程序名稱和文檔名稱?？焖僭L問工具欄快速訪問工具欄：提供默認(rèn)的按鈕或用戶添加的按鈕，可以加速命令的執(zhí)行。相當(dāng)于早期Office應(yīng)用程序中的工具欄?！疚募募堪粹o按鈕：相當(dāng)于早期Office版本中的【文件】菜單，執(zhí)行與文檔有關(guān)的

3、基本操作（打開、保存、關(guān)閉等），打印任務(wù)也被整合到其中。7WORD2010WORD2010應(yīng)用程序窗口應(yīng)用程序窗口功能區(qū)功能區(qū)：提供常用命令的直觀訪問方式，相當(dāng)于早期Office應(yīng)用程序中的菜單欄和命令。功能區(qū)由選項卡、組和命令三部分組成。命令組選項卡對話框啟動器8WORD2010WORD2010應(yīng)用程序窗口應(yīng)用程序窗口窗口控制按鈕：窗口控制按鈕：調(diào)整窗口的不同狀態(tài)，包括最大化、最小化、還原、關(guān)閉。編輯區(qū)編輯區(qū)：編輯數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。不同的Office組件，其編輯區(qū)的外觀和使用方法也不相同，例如Excel的編輯區(qū)由縱橫交錯的單元格組成，而Word則由一個空白頁面組成。滾動條滾動條：調(diào)整文檔窗口中

4、當(dāng)前顯示的內(nèi)容。狀態(tài)欄狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前文檔的工作狀態(tài)或額外信息（切換文檔視圖按鈕、調(diào)整窗口比例按鈕）。9選擇連續(xù)的文本（整行、整段、整文檔）選擇連續(xù)的文本（整行、整段、整文檔）選擇文本選擇文本10選擇連續(xù)的文本（整行、整段、整文檔）選擇連續(xù)的文本（整行、整段、整文檔）選擇文本選擇文本運(yùn)用鍵盤選取文本運(yùn)用鍵盤選取文本（1）將光標(biāo)置于被選文本的前（后）面，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的或方向鍵，可向后或向前選定文本。（2）如果要實現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的或方向鍵。（3）敲擊鍵盤中的Ctrl+A鍵，或執(zhí)行【編輯】/【全選】命令，可選取整篇文檔。11多向

5、選擇（不連續(xù)文本、縱向文本、擴(kuò)展選擇）多向選擇（不連續(xù)文本、縱向文本、擴(kuò)展選擇）選擇文本選擇文本（1）按住Ctrl鍵，然后拖動鼠標(biāo)來任意選擇文檔中不連續(xù)的文本。（2）按住Alt鍵，然后拖動鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，即可豎向選擇文本。（3）擴(kuò)展選擇文本單擊待選擇區(qū)域的起始處，按一次F8，再單擊待選擇區(qū)域的結(jié)尾處，即可選取兩次單擊所包圍的區(qū)域。按兩次F8，選擇插入點位置所在的單詞。按三次F8，選擇插入點位置所在的句子。按四次F8，選擇插入點位置所在的段落。按五次F8，選擇整個文檔。按ESC，退出擴(kuò)展選擇模式。12查找和替換文字（1）單擊【開始】/【編輯】/【查找】按鈕（或Ctrl+F鍵），在文檔窗口左側(cè)出現(xiàn)【

6、導(dǎo)航】窗格；（2）在窗格的搜索框中輸入待查找的文字，Word將自動在文檔中查找與輸入文字相匹配的內(nèi)容，并以黃色標(biāo)記；（3）點擊【導(dǎo)航】窗格下部的上下按鈕依次定位查找文字；（4）點開搜索框右側(cè)的下拉菜單中的“替換”，在“替換為”空格中輸入替換后的文字，可實現(xiàn)單次或者全部替換。13查找和替換指定的格式（1）執(zhí)行【編輯】/【查找】命令（或Ctrl+H鍵），彈出【查找和替換】對話框。（2）查找和替換特定格式的文字在“查找內(nèi)容”框中，搜索帶有特定格式的文字：輸入文字，在“搜索選項”對應(yīng)勾選（如需），再單擊“格式”按鈕選擇所需格式；在“替換為”框中輸入帶有格式的替換文字，點擊“替換”或“全部替換”來實現(xiàn)單

7、次或全部替換。（3）查找和替換特定的格式在“查找內(nèi)容”框中，無需輸入文字，在“搜索選項”對應(yīng)勾選（如需），單擊“格式”或“特殊格式”按鈕，選定所需格式。在“替換為”框中無需輸入文字，在“格式”或“特殊格式”按鈕中點擊替換后的格式，點擊“替換”或全部替換來實現(xiàn)單次或全部替換。14查找和替換特殊字符去掉手動換行符：（1）打開【查找和替換】對話框，單擊“特殊字符”按鈕；（2）在“查找內(nèi)容”框中單擊，從“特殊字符”下拉列表中選擇“手動換行符”，然后在“替換為”框中單擊，從“特殊字符”下拉列表中選擇“段落標(biāo)記”；（3）執(zhí)行單個替換或全部替換。去掉空格：（1）打開【查找和替換】對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸

8、入空格（按下鍵盤上的空格即可），在“替換為”框中什么也不輸入；（2）執(zhí)行單個替換或全部替換。 去掉句首的問號：（1）打開【查找和替換】對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入？在“替換為”框中什么也不輸入；（2）為避免替換掉句尾的問號，執(zhí)行單個替換。在文檔中輸入數(shù)學(xué)公式15（1）將插入點定位到要輸入公式的位置，單擊【插入】/【符號】/【公式】按鈕；（2）在彈出的菜單中選擇【插入新公式】命令，在文檔中自動插入了公式編輯器；（3）激活功能區(qū)中的【設(shè)計】選項卡，在該選項卡中顯示了可用的公式編輯工具。16將文檔轉(zhuǎn)換為將文檔轉(zhuǎn)換為PDFPDF格式格式打開將要轉(zhuǎn)換的Office文檔，單擊【文件】按鈕并選擇【保存并發(fā)

9、送】命令，然后雙擊【創(chuàng)建PDF或XPS】選項，在對話框中選擇保存位置并輸入一個文件名，單擊【發(fā)布】按鈕當(dāng)前文檔即轉(zhuǎn)換成了PDF格式?；蛘弑４嫖募r，在文件類型中選擇“PDF（*.pdf）”，點擊保存即可。17如何創(chuàng)建WORD文檔的水?。?）執(zhí)行菜單欄中的【頁面布局】/【頁面設(shè)置】/【水印】按鈕；（2）選用水印的模板，或選【自定義水印】選項，插入圖片背景或文字背景；（3）在【自定義水印】對話框中，選擇“無水印”，即可取消水印效果。18如何將數(shù)字金額快速轉(zhuǎn)換為大寫金額如何將數(shù)字金額快速轉(zhuǎn)換為大寫金額在Word中輸入12345后選中;點擊【插入】【編號】命令，在彈出的“編號”對話框“數(shù)字類型”欄里選

10、擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”，單擊“確定”；則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。19二、使用圖像二、使用圖像屏幕截圖屏幕截圖的操作如下：（1）在word中新建一個文檔，點擊【插入】/【屏幕截圖】按鈕；（2）在下拉菜單中可看到當(dāng)前所有已開啟的已開啟的窗口縮略圖，點擊其中一個，即可將該窗口完整截圖自動插入到文檔中?？旖萱I截圖：按 Ctrl+Alt+A 可實現(xiàn)當(dāng)前窗口當(dāng)前窗口的快捷截圖。21通過裁剪保留圖片的有用區(qū)域裁剪圖片的操作如下：（1）雙擊圖片，激活功能區(qū)的【格式】選項卡，單擊【裁剪】按鈕，進(jìn)入圖片的裁剪模式；（2）將鼠標(biāo)置于想要裁剪位置的黑線上，當(dāng)鼠標(biāo)形狀有所變化時，按住鼠標(biāo)左

11、鍵拖動，拖動經(jīng)過的區(qū)域即被裁剪掉。也可以右擊圖片，從彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖片格式】命令，在【裁剪】選項卡中輸入剪裁值，關(guān)閉即可。使用圖形（形狀、文本框、藝術(shù)字）22繪制形狀：繪制形狀：（1）單擊功能區(qū)中的【插入】/【插圖】組/【形狀】按鈕，在打開的列表中選擇所需的圖形；（2）在文檔中按住鼠標(biāo)左鍵拖動，即可繪制一個指定大小的圖形。改變形狀：改變形狀：（1）選擇形狀并單擊功能區(qū)中的【格式】/【插入形狀】組/【編輯形狀】按鈕； （2）在彈出的菜單中選擇【更改形狀】命令，然后在打開的列表中選擇其他形狀；或選擇【編輯頂點】命令，通過拖動頂點來改變圖形形狀。使用圖形（形狀、文本框、藝術(shù)字）23快速對

12、齊多個形狀：快速對齊多個形狀：選擇待對齊的多個圖形，然后單擊功能區(qū)的【格式】/【排列】組/【對齊】按鈕，在彈出的菜單中選擇圖形的對齊方式。在形狀中添加文字：在形狀中添加文字：（1）右擊形狀，從彈出的快捷菜單中選擇【添加文字】命令，然后輸入文字即可;（2）選中文字，單擊【開始】/【字體】組，可設(shè)置添加文字的字體等。使用圖形（形狀、文本框、藝術(shù)字）24將多個形狀組合成一個整體：將多個形狀組合成一個整體：選中待組合的圖形，點【格式】/【排列】組/【組合】命令，所選的多個圖形即可組合成一個整體 。設(shè)置文本框隨文字自動縮放：設(shè)置文本框隨文字自動縮放：（1）右擊文本框的邊框，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置形

13、狀格式】命令，打開【設(shè)置形狀格式】對話框；（2）選擇【文本框】選項卡，在右側(cè)勾選【根據(jù)文字調(diào)整形狀大小】復(fù)選框，并取消勾選【形狀中的文字自動換行】復(fù)選框，【確定】后改變文本框內(nèi)文字大小，即可觀察效果。使用SmartArt圖示創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArt圖示：圖示：單擊文檔中要放置SmartArt圖示的位置，單擊【插入】/【插圖】組/【 SmartArt 】按鈕，打開對話框，在其列表中選擇圖示類型，確定即可。調(diào)整調(diào)整SmartArt 圖示的結(jié)構(gòu)：圖示的結(jié)構(gòu)：選擇新的布局：選中插入的SmartArt 圖示，在【設(shè)計】/【布局】下拉列表中選擇新的布局；更改現(xiàn)有形狀的等級：單擊要改變等級的形狀，單擊【設(shè)計

14、】/【創(chuàng)建圖形】組/【升級】或【降級】按鈕，即可升級或降級所選擇的形狀。使用SmartArt圖示調(diào)整調(diào)整SmartArt 圖示的結(jié)構(gòu)：圖示的結(jié)構(gòu)：添加新形狀：選擇SmartArt圖示中的一個形狀，然后單擊功能區(qū)中【設(shè)計】/【創(chuàng)建圖形】組/【添加形狀】按鈕，在彈出的菜單中選擇形狀添加的位置，即可添加新形狀。在在SmartArt 圖示中添加內(nèi)容：圖示中添加內(nèi)容：單擊功能區(qū)中的【設(shè)計】/【創(chuàng)建圖形】組/【文本窗格】按鈕，打開顯示在SmartArt 圖示的左側(cè)的文本窗格；單擊對應(yīng)輸入內(nèi)容的文本框，在其中輸入所需的內(nèi)容后，按下方向鍵接著輸入其他形狀中的內(nèi)容。也可以選擇形狀，右擊選擇“編輯文字”，在形狀中

15、輸入文字。使用SmartArt圖示設(shè)置設(shè)置SmartArt 圖示的外觀：圖示的外觀：單擊選中SmartArt圖示，激活功能區(qū)中的【設(shè)計】/【 SmartArt 樣式】選項卡，即可以在【 SmartArt 樣式】 選項卡中為SmartArt圖示選擇整體外觀設(shè)計方案。也可以右擊SmartArt圖示，選擇“設(shè)置對象格式”對SmartArt圖示進(jìn)行自定義設(shè)置。28三、使用三、使用Word自動化排版自動化排版29樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。Word包含字符、段落、鏈接段字符、段落、鏈接段

16、落和字符、表格及列表落和字符、表格及列表五種樣式。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內(nèi)置樣式，如標(biāo)題1標(biāo)題3、正文等樣式。樣式樣式30樣式的重要性樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注及正文等各個文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個段落，或段落中選定的字符上。所選定的段落或字符便具有這種樣式的格式。如果用戶要一次改變使用某個樣式的所有文字的格式時，只需修改該樣式即可。如：標(biāo)題1樣式為“四號、宋體、兩端對齊、加粗”，如果用戶希望標(biāo)題1樣式為“三號、隸書、居中、常規(guī)”，此時不必重新定義標(biāo)題1的每個實例，只需改變標(biāo)題1樣式的屬性就可以了。使用樣式可

17、以使文檔的格式更容易統(tǒng)一。使用樣式可以構(gòu)筑大綱，使文檔有條理，更容易編輯和修改。使用樣式還可以用來生成目錄。31使用自帶樣式在Word文檔中，有自帶的“標(biāo)準(zhǔn)”樣式，可以直接應(yīng)用在輸入的文稿中。選中待設(shè)置樣式的文本，點擊【樣式】組中的下拉菜單，選擇Word自帶的某種樣式即可?；蛘哂覔舭繕?biāo)格式的文本內(nèi)部，在彈出的快捷菜單中選擇【樣式】，在如下的樣式列表中選擇某種樣式。32將現(xiàn)有格式創(chuàng)建為樣式將現(xiàn)有格式創(chuàng)建為樣式的具體操作如下：（1）右擊包含目標(biāo)格式的文本內(nèi)部，在彈出的快捷菜單中選擇【樣式】/【將所選內(nèi)容保存為新快速樣式】命令，在打開的對話框中輸入一個易于辨識的名稱，預(yù)覽中顯示樣式包含的格式效果

18、，單擊【確定】即可創(chuàng)建新樣式；（2）也可以單擊【修改】對與樣式相關(guān)的選項進(jìn)行調(diào)整；（3）創(chuàng)建新樣式后，在【樣式】窗格中可以看到新建的樣式。33大綱所謂大綱，是指文檔中標(biāo)題的分級列表，它在每章出現(xiàn)的各級標(biāo)題內(nèi)容都有描述。不同級別的標(biāo)題之間也都有著不同的層次感。創(chuàng)建大綱，不僅有利于讀者的查閱，而且還有利于文檔的修改。（1）執(zhí)行【視圖】/【大綱視圖】命令，進(jìn)入大綱視圖；（2）在【大綱】工具欄中，單擊【顯示級別】右側(cè)的黑三角按鈕，彈出下拉菜單，單擊【1級】選項，在文檔內(nèi)只顯示“級別1”以上的內(nèi)容；（3）根據(jù)需要，可在此列表中，任意選取級別樣式，查看文稿內(nèi)容。34設(shè)置大綱級別（1）將光標(biāo)放置在需要創(chuàng)建大

19、綱級別的段落。（2）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【段落】命令，彈出【段落】對話框。（3）在對話框中，單擊【大綱級別】命令右側(cè)的文本框，彈出下拉列表。在下拉列表中，選取級別選項即可。（4）如果要刪除大綱級別，可在下拉列表中選取【正文文本】選項。35編輯大綱（2）單擊工具欄的雙左按鈕，光標(biāo)位置的段落級別會變成“1級標(biāo)題” ；（3）單擊工具欄的左按鈕，光標(biāo)位置中的段落級別會提升1級；（4）在彈出下拉列表中，選取某級別，段落文檔即可設(shè)置為所選取的級別；（5）單擊工具欄的單右按鈕，光標(biāo)位置中的段落文檔級別會降低1級。（6）單擊工具欄的雙右按鈕，光標(biāo)位置的段落設(shè)置為“正文文本”；（7）單擊工具欄的向上按鈕，光

20、標(biāo)位置中的段落文檔移動到前一級文檔的上方；（9）單擊工具欄的向下按鈕，光標(biāo)位置中的段落文檔移動到后一級文檔的下方。（1）點【視圖】/【大綱視圖】按鈕，彈出【大綱】工具欄；36創(chuàng)建目錄（1）確保要作為目錄的文字段落都已設(shè)置了正確的大綱級別；（2）單擊【引用】/【目錄】按鈕（3）可在打開的列表中選擇Word預(yù)置的目錄樣式，也可以選擇【插入目錄】命令，打開目錄對話框，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和修改。37更新目錄如果修改了與目錄標(biāo)題對應(yīng)的文檔內(nèi)的標(biāo)題內(nèi)容時，只需右擊目錄，從彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命令，然后在打開的對話框中單擊【更新整個目錄】單選按鈕，即可將修改結(jié)果更新到目錄中。38將一個大型文檔拆分為多個文檔（1）打開文檔并切換到大綱視圖，單擊【大綱】/【主控文檔】/【顯示文檔】按鈕，將功能區(qū)中的【大綱】/【大綱工具】/【顯示級別】設(shè)置為1級，這樣只顯示文檔中一級大綱的文字。（2）按住Shift，單擊標(biāo)題左側(cè)的加號，選中文檔的所有標(biāo)題；（3）單擊功能區(qū)的【大綱】/【主控文檔】/【創(chuàng)建】按鈕，每個標(biāo)題被一個灰色邊框括起，說明每個標(biāo)題已做為一個單獨(dú)的部分處理；（4） 保存原文檔即可在原地址文件夾中看到以源文件最高級別標(biāo)題命名的拆分