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文檔簡介
1、課 程 目 的熟悉公司出貨流程掌握基本船務知識提升業(yè)務銷售能力節(jié)省公司運輸成本課 程 建 制出貨流程船務知識問題釋疑報關常識時間觀念,公司規(guī)定分公司內(nèi)部各部門作業(yè)流程,以及船務對香港貨代或船空運公司作業(yè)流程。非常重要,承上啟下作用。所謂接單還需出貨,出貨尚要收款,收款進懷方才安心。參考第一期課程講解。船務作業(yè)流程裝車報關流程訂車,催車,裝車,監(jiān)車,磅重,押車船務配合關務財務同步報關作業(yè)事項長安海關突發(fā)狀況處理,如商檢、報關查車參考第一期課程講解向Forwarder Booking流程適用INCOTERMS2000所規(guī)定全部運輸方式FOB條件下,其定義、風險劃分和費用以及責任承擔S/O,B/L,
2、CLOSE DATE,PORT OF DISCHARGE,DESTINATION參考第一期教材講解基本單據(jù)裝箱(重量)單,商業(yè)發(fā)票Booking Note, Shipping Order, ISF Form, Bill of Lading產(chǎn)地證:Form A, Certificate of Origin 費用構成海運費和空運費均由基本費用加附加費構成。隨行情變化而變化。無論何種成交方式,出進均含當?shù)刭M??蘸_\費用之細分,參考第一期教材。度量衡C.F.T.與CBM的轉換,35.315標準集裝箱,即20尺柜,材積為585*232*238cm,一般可裝26CBM。磅與千克的互換:1kgs=2.204
3、62lbs幾個常識整柜出提單可依具體需求出多套,用Part of 標明。一般提單含三正三副,提貨只需一份即可,但提貨后其他兩份隨之失效。固定時間,固定航線,我司屬FOB條件下班輪運輸出貨。來源(出自)于業(yè)務,還于業(yè)務什么情況下貨物才可稱為“做好”? 1.成筆完成生產(chǎn)并入庫 2.倉庫完成核對、打包、做賬工作 3.ERP系統(tǒng)可開立出貨單“貨物順延”的概念如何定義? 1.特指不能按時出的貨物原封不動的延期至下一個出貨日。 2.倘延期貨物有任何變動,如部分安排出貨,部分延期,此不可歸為“貨物順延”,下次出貨業(yè)務需重新安排。 3.船務不為某一個業(yè)務服務,而是為整個公司服務,況人腦不是電腦,無法為每一個業(yè)
4、務保留非整票延期貨物的清新印象??蛻粲唫},我司僅需交倉的注意事項? 1.是否代付本地費 2.是否代報出口關 3.是否代取提單 4.尾紙如何處理 5.FOB條件下,一般我司承擔第一和第二項為什么船務一再強調(diào)確認后再出貨? 1.保障出貨順暢 2.防產(chǎn)生額外成本,主要為香港存?zhèn)}費 3.減少貨損,如遺失、誤分、毀壞等為什么需要提前確定資料? 1.保證資材、生產(chǎn)有足夠作業(yè)時間 2.確保船務報關資料精準 3.防止浪費核銷單、出口發(fā)票、司機紙等 4.好心情,好工作。無用功是相當可怕滴為什么提單電放后不能再出正本? 1.提單電放 2.提單出正本 3.兩種方式不能并存,它們彼此獨立如何應對部分客人對交倉貨物的追
5、蹤? 1.結關時間前一定會送到,此點務必把握 2.之所以客人如此追問,是因為其懷疑我們是否按時出貨,可采取措施打消其疑慮如何應對客人對香港本地送貨的追蹤? 1.合理預留時間 2.考慮突發(fā)因素 3.恰當運用商場加減規(guī)律為什么要求業(yè)務務必提供驗貨報告? 1.出貨前最后一次把關貨物 2.杜絕盲目填單的形式主義,故需倉庫或現(xiàn)場管理人員簽字確認 3.體現(xiàn)業(yè)務自身的嚴謹性與專業(yè)性,與客戶保持同一立場為什么要求外箱嘜頭與文件嘜頭一致? 1.影響分貨速度 2.造成錯誤發(fā)運 3.產(chǎn)生失效成本緊急出貨中,業(yè)務口中的“快船”指什么? 1.班輪運輸,定時間、定航線,比較固定。各大船公司航程基本一致。 2.特殊班輪運輸,時間比普通班輪稍快,但需注意其特殊性,如僅接受柜貨、直航,慎用。 3.租船運輸。 4.海空聯(lián)運,需防貨損、貨滅??蛻糇约河唫},怎樣避免交倉單與我司資料不符? 1.將船務做好的Packing List先發(fā)給客人,客人根據(jù)我們的資料安排訂艙即可避免。 2.影響:A.交倉單與貨物不符,無法正常交倉付運。B.香港更改增加成本。如何審核提單? 依樣講解。如何分辨??者\提單? 依樣講解。FedEx, DHL, UPS出貨的具體運種選擇。 1.客戶要求 2.我司默認FA,F(xiàn)E,F(xiàn)F與CO等產(chǎn)地證的講解。 為什么船務不接受業(yè)務于出貨前修改資料? 船務報關
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