如何制作PPT71388

1、如何制作如何制作PPT一、一、字體、版式、排版和設(shè)計字體、版式、排版和設(shè)計二、表格、圖表和圖形二、表格、圖表和圖形三、圖片與形狀三、圖片與形狀四、音頻、視頻與多媒體四、音頻、視頻與多媒體五、添加動畫及有創(chuàng)意切換五、添加動畫及有創(chuàng)意切換1.1 字號字體要求字號字體要求3640， 加粗，一般為宋體或黑加粗，一般為宋體或黑體；體； 標標 題題 內(nèi)內(nèi) 文文主主 題題70-80之間，加粗，設(shè)置藝術(shù)字，之間，加粗，設(shè)置藝術(shù)字，加邊框，字體一般為華文行楷；加邊框，字體一般為華文行楷；20-32， 一般為宋體、仿宋、華文一般為宋體、仿宋、華文中宋、楷體、華文細黑、微軟雅中宋、楷體、華文細黑、微軟雅黑或黑體；黑

2、或黑體；一、字號、版式、排版和設(shè)計一、字號、版式、排版和設(shè)計整體課件字體大小，可根據(jù)字數(shù)、內(nèi)容適當調(diào)整。整體課件字體大小，可根據(jù)字數(shù)、內(nèi)容適當調(diào)整。字字 體體正文中避免出正文中避免出現(xiàn)現(xiàn)3種或種或3種種以上的字體以上的字體大大 小小正文中并列關(guān)正文中并列關(guān)系的字體大小系的字體大小應(yīng)應(yīng)一致一致對對 齊齊同一層次同一層次的內(nèi)的內(nèi)容應(yīng)對齊容應(yīng)對齊行行 距距避免行距避免行距過小過小一頁一頁6行文字行文字一行一行13個字個字1.2幻燈片頁面布局幻燈片頁面布局選中要調(diào)整選中要調(diào)整行距的內(nèi)容行距的內(nèi)容右擊，選擇右擊，選擇段落段落選擇行距菜選擇行距菜單，固定值，單，固定值，一般為一般為20-35磅左右磅左右要

3、保持簡介要保持簡介n 不要過多使用藝術(shù)字；不要過多使用藝術(shù)字；n不要使你的不要使你的PPTPPT變成講義；變成講義；n不要在一張幻燈片上使用太多元素。不要在一張幻燈片上使用太多元素。n 字體、字號、標點符號、背景顏色字體、字號、標點符號、背景顏色保持一致；保持一致；n 堅持使用一種顏色方案。堅持使用一種顏色方案。要保持一致要保持一致n項目符號的使用保證文件層次分明，項目符號的使用保證文件層次分明，條理清晰；條理清晰；n不要每張包含一不要每張包含一 系列項目符號。系列項目符號。要保持項目符號簡短與清晰要保持項目符號簡短與清晰n不要質(zhì)量低劣、光照不佳、脫色的、不要質(zhì)量低劣、光照不佳、脫色的、 焦點

4、沒對準、低分辨率的圖像；焦點沒對準、低分辨率的圖像； n大的、美麗的、強烈的圖像才能抓人。大的、美麗的、強烈的圖像才能抓人。要用優(yōu)美的高質(zhì)量圖像要用優(yōu)美的高質(zhì)量圖像1.3 幻燈片版式幻燈片版式四要四要什么是母板？什么是母板？ 幻燈片母板存儲了演示文稿中全局編輯的信息。母板內(nèi)有文稿的背景、幻燈片母板存儲了演示文稿中全局編輯的信息。母板內(nèi)有文稿的背景、字體、字體、LOGOLOGO等。母板決定整個演示文稿的樣式，顏色及格式。等。母板決定整個演示文稿的樣式，顏色及格式。添加更改母板信息。添加更改母板信息?？商砑游淖?、動畫、可添加文字、動畫、圖片。圖片。 母板的內(nèi)容將作為幻燈片的固定內(nèi)容，可將制作人單位

5、、母板的內(nèi)容將作為幻燈片的固定內(nèi)容，可將制作人單位、姓名等制作在母板里。姓名等制作在母板里。1.4幻燈片母版幻燈片母版建議左對齊：建議左對齊：1、段落間距、字符間距一致；、段落間距、字符間距一致；2、文字、段落，頁面內(nèi)所有要素，能對齊則對齊。、文字、段落，頁面內(nèi)所有要素，能對齊則對齊。對對 齊齊原原 則則1.5 幻燈片排版幻燈片排版六六項設(shè)計原則項設(shè)計原則1、無關(guān)的內(nèi)容拉大距離，相關(guān)的內(nèi)容靠攏；、無關(guān)的內(nèi)容拉大距離，相關(guān)的內(nèi)容靠攏；2、段落間距要比行間距大；、段落間距要比行間距大；3、文字內(nèi)容太多，可以分成那個若干小段落；、文字內(nèi)容太多，可以分成那個若干小段落；4、二級內(nèi)容和一級內(nèi)容排版必須有

6、差異。、二級內(nèi)容和一級內(nèi)容排版必須有差異。分分 離離原原 則則1、內(nèi)容能提煉就提煉，濃縮不了，就縮小字號，讓留、內(nèi)容能提煉就提煉，濃縮不了，就縮小字號，讓留白多出來；白多出來；2、留白本身就是很好的分割線。、留白本身就是很好的分割線。留留 白白原原 則則1、顏色過多，字數(shù)過多，圖片過花過繁，動畫過閃皆為、顏色過多，字數(shù)過多，圖片過花過繁，動畫過閃皆為“噪噪”，單頁面的色彩建議少于，單頁面的色彩建議少于3種；種；2、降噪目的確保一目了然；、降噪目的確保一目了然；降降 噪噪原原 則則 1.5 幻燈片排版幻燈片排版六六項設(shè)計原則項設(shè)計原則1、使用母版，讓每頁都有固定的、使用母版，讓每頁都有固定的“面

7、孔面孔”；2、字號、圖形、顏色、項目編號等都可以重復(fù)，但不、字號、圖形、顏色、項目編號等都可以重復(fù)，但不要簡單復(fù)制。要簡單復(fù)制。重重 復(fù)復(fù)原原 則則只有明顯的不同，才能顯示出差異，要做對比，差距只有明顯的不同，才能顯示出差異，要做對比，差距就要大。比如字體、顏色、字號等元素大小都可以有就要大。比如字體、顏色、字號等元素大小都可以有不同。不同。對對 比比原原 則則一、字體、版式、排版和設(shè)計一、字體、版式、排版和設(shè)計二二、圖表、表格和圖形、圖表、表格和圖形三、圖片與形狀三、圖片與形狀四、四、音頻、視頻與多媒體音頻、視頻與多媒體五、五、添加動畫及有創(chuàng)意添加動畫及有創(chuàng)意切換切換如何制作如何制作PPT二

8、、圖表、表格與圖形二、圖表、表格與圖形柱形圖柱形圖三維餅圖三維餅圖折線圖折線圖怎么做怎么做的呢？的呢？條形圖條形圖2.1 常見圖標類型及制作常見圖標類型及制作2.1 常見圖標類型及制作常見圖標類型及制作更改數(shù)據(jù)系列顏色：點擊數(shù)據(jù)系列，更改數(shù)據(jù)系列顏色：點擊數(shù)據(jù)系列，選擇圖表工具：選擇圖表工具： 更改數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù): :1、選擇圖表樣式、選擇圖表樣式2、編輯數(shù)據(jù)，更、編輯數(shù)據(jù)，更改數(shù)據(jù)改數(shù)據(jù)設(shè)計坐設(shè)計坐標布局標布局填充顏色，形填充顏色，形狀效果設(shè)計狀效果設(shè)計1、柱形圖：通常用于表示以行與列排列的數(shù)據(jù)。對于顯示、柱形圖：通常用于表示以行與列排列的數(shù)據(jù)。對于顯示隨時間的隨時間的變化變化很有用，信息類型

9、放在橫坐標軸上，數(shù)值項放在縱坐標軸上。很有用，信息類型放在橫坐標軸上，數(shù)值項放在縱坐標軸上。如：比較年終財務(wù)結(jié)果圖。如：比較年終財務(wù)結(jié)果圖。2、折線圖：可以很好的顯示工作表中行與列的關(guān)系，折線圖擅長顯、折線圖：可以很好的顯示工作表中行與列的關(guān)系，折線圖擅長顯示一段時間的示一段時間的走向與趨勢走向與趨勢。如：各品牌一季度銷量。如：各品牌一季度銷量。3、餅圖：擅長顯示單個列或行與整體的比例關(guān)系。這種圖表顯示數(shù)、餅圖：擅長顯示單個列或行與整體的比例關(guān)系。這種圖表顯示數(shù)據(jù)系列相對于據(jù)系列相對于總量的比例總量的比例，每個扇區(qū)顯示它占總體的百分比。，每個扇區(qū)顯示它占總體的百分比。4、條形圖：可將來自行或列

10、的數(shù)據(jù)繪制成條形，對于、條形圖：可將來自行或列的數(shù)據(jù)繪制成條形，對于比較兩個或多比較兩個或多個個項很有用。項很有用。2.1 常見圖標類型及制作常見圖標類型及制作 為避免表格為避免表格缺乏立體感，可缺乏立體感，可填充顏色，填充填充顏色，填充效果。效果。2.2 表格制作方法表格制作方法這里設(shè)置表格模板表頭區(qū)和正文區(qū)的風(fēng)格右邊的表就是用鑲邊行類型類型作用作用標題行標題行將表格首行設(shè)置為不同格式將表格首行設(shè)置為不同格式匯總行匯總行表格末尾，顯示每一列匯總表格末尾，顯示每一列匯總鑲邊行鑲邊行使奇偶行格式不同使奇偶行格式不同第一列第一列使表格第一列顯示特殊格式使表格第一列顯示特殊格式最后一列最后一列使表格

11、最后一列顯示特殊格式使表格最后一列顯示特殊格式鑲邊列鑲邊列使奇偶列格式不同使奇偶列格式不同2.2 表格制作方法表格制作方法這里可以設(shè)置表格陰影風(fēng)格2.2 表格制作方法表格制作方法加大變色標識背景1234123412341234突出你表格上的關(guān)鍵信息也可以通過加大加粗個別字體，來突出您的關(guān)鍵信息如果想繼續(xù)增加層級，可以右擊相應(yīng)層級，選如果想繼續(xù)增加層級，可以右擊相應(yīng)層級，選擇添加形狀，最后選擇在哪個方位進行添加。擇添加形狀，最后選擇在哪個方位進行添加。2.3 結(jié)構(gòu)圖的使用與制作結(jié)構(gòu)圖的使用與制作1 1、組合：把兩個或兩個以上的元素（圖片、表格、文本框、圖形等）、組合：把兩個或兩個以上的元素（圖片

12、、表格、文本框、圖形等）組成一個元素，便于移動、拉伸，使之在操作過程中不受損。操作：組成一個元素，便于移動、拉伸，使之在操作過程中不受損。操作：全部選中要組合的元素全部選中要組合的元素右鍵右鍵組合；取消組合亦然。組合；取消組合亦然。2 2、疊放次序：兩個或兩個以上的元素（圖片、表格、文本框、圖形等）、疊放次序：兩個或兩個以上的元素（圖片、表格、文本框、圖形等）處與同一位置時可編輯疊放次序。操作：選中操作的元素處與同一位置時可編輯疊放次序。操作：選中操作的元素右鍵右鍵選擇疊放次序選擇疊放次序3 3、填充效果：元素（表格、文填充效果：元素（表格、文本框、圖形等）可設(shè)置填充效本框、圖形等）可設(shè)置填充

13、效果。操作：選中操作的元素果。操作：選中操作的元素雙擊雙擊選擇填充顏色下拉選擇填充顏色下拉菜單菜單填充效果填充效果自選圖形自選圖形填充雙色填充雙色中心輻射中心輻射2.4 工具的使用工具的使用如何制作如何制作PPT一一、版式、排版和版式、排版和設(shè)計設(shè)計二二、圖表、表格和圖形圖表、表格和圖形三三、圖片與形狀圖片與形狀四四、音頻、視頻與多媒體音頻、視頻與多媒體五五、添加動畫及有創(chuàng)意切換添加動畫及有創(chuàng)意切換添加圖片、剪貼畫、相冊等添加圖片、剪貼畫、相冊等 圖片工具圖片工具點擊圖片工具中的下拉菜單，選擇點擊圖片工具中的下拉菜單，選擇需要的圖片格式，點擊圖片形狀、需要的圖片格式，點擊圖片形狀、圖片邊框、圖

14、片效果（陰影、發(fā)光、圖片邊框、圖片效果（陰影、發(fā)光、柔化邊緣等效果）進行圖片設(shè)計。柔化邊緣等效果）進行圖片設(shè)計。下拉菜單下拉菜單3.1 圖片大小調(diào)整與優(yōu)化圖片大小調(diào)整與優(yōu)化添加形狀添加形狀繪圖工具繪圖工具點擊繪圖工具中的下拉菜單，選擇點擊繪圖工具中的下拉菜單，選擇需要的形狀填充，點擊形狀填充、需要的形狀填充，點擊形狀填充、輪廓、形狀效果（陰影、發(fā)光、柔輪廓、形狀效果（陰影、發(fā)光、柔化邊緣等效果）進行圖片設(shè)計?；吘壍刃Ч┻M行圖片設(shè)計。形狀效果陰影樣式形狀效果陰影樣式 三維效果樣式三維效果樣式 填充填充 3.2 形狀大小調(diào)整與優(yōu)化形狀大小調(diào)整與優(yōu)化如何制作如何制作PPT一一、版式、排版和設(shè)計、

15、版式、排版和設(shè)計二、圖表、表格和圖形二、圖表、表格和圖形三、圖形的修改三、圖形的修改四、音頻、視頻與多媒體四、音頻、視頻與多媒體五、添加動畫及有創(chuàng)意切換五、添加動畫及有創(chuàng)意切換四、音頻、視頻與多媒體四、音頻、視頻與多媒體4.1將音頻插入幻燈片將音頻插入幻燈片插入插入 影片和聲音影片和聲音 文件中的聲音文件中的聲音 選擇聲音文件選擇聲音文件 指定如何播放指定如何播放 1 1、設(shè)置聲量：、設(shè)置聲量： 右鍵點擊右鍵點擊 插入插入 影片和聲音影片和聲音 文件中的聲音文件中的聲音 選擇聲音文件選擇聲音文件 指定如何播放指定如何播放4.2將視頻插入幻燈片將視頻插入幻燈片 鏈接的文件可以是文件或網(wǎng)頁。移動演

16、示文稿鏈接的文件可以是文件或網(wǎng)頁。移動演示文稿的時候保證鏈接文件路徑不改變。一般盡量保證所的時候保證鏈接文件路徑不改變。一般盡量保證所做做PPTPPT應(yīng)跟鏈接的視頻或文件放在一個文件夾里。應(yīng)跟鏈接的視頻或文件放在一個文件夾里。4.3創(chuàng)建鏈接創(chuàng)建鏈接選中要鏈選中要鏈接的對象接的對象如何制作如何制作PPT一、版式、排版和設(shè)計一、版式、排版和設(shè)計二、圖表、表格和圖形二、圖表、表格和圖形三、圖形的修改三、圖形的修改四、音頻、視頻與多媒體四、音頻、視頻與多媒體五、添加動畫及有創(chuàng)意切換五、添加動畫及有創(chuàng)意切換五、添加動畫及有創(chuàng)意切換五、添加動畫及有創(chuàng)意切換 動畫可以增強演示文稿的效果，能更好的詮釋培訓(xùn)師的

17、想法，但是動畫可以增強演示文稿的效果，能更好的詮釋培訓(xùn)師的想法，但是不適當?shù)膭赢嫊稚⒂^眾的注意力，甚至使觀眾感到不悅。在簡約不適當?shù)膭赢嫊稚⒂^眾的注意力，甚至使觀眾感到不悅。在簡約和浮華之間，寧愿選擇簡單。和浮華之間，寧愿選擇簡單。自定義動畫有四種：進入、強調(diào)、退出、動作路徑。自定義動畫有四種：進入、強調(diào)、退出、動作路徑。 進入：逐條進入既可使觀眾從頭閱讀，也增加了文稿的邏輯性；進入：逐條進入既可使觀眾從頭閱讀，也增加了文稿的邏輯性； 強調(diào)：使重點更加突出，使之印象深刻；強調(diào)：使重點更加突出，使之印象深刻； 退出：表示舍棄，過去式，通過刪除元素讓觀眾注意某個主題；退出：表示舍棄，過去式，通

18、過刪除元素讓觀眾注意某個主題； 動作路徑：元素可沿直線或曲線運動，這些路徑用于可設(shè)計進動作路徑：元素可沿直線或曲線運動，這些路徑用于可設(shè)計進入或退出效果，也可自己繪制自定義路徑。入或退出效果，也可自己繪制自定義路徑。5.1自定義動畫自定義動畫進入進入強調(diào)強調(diào)退出退出動作路徑動作路徑練習(xí)：把練習(xí)：把所有的動所有的動畫效果嘗畫效果嘗試一遍。試一遍。5.1自定義動畫自定義動畫幻燈片放映幻燈片放映 選擇切換方式選擇切換方式 設(shè)置切換參數(shù)如：速度、聲音、換片方式等。設(shè)置切換參數(shù)如：速度、聲音、換片方式等。1、在添加演示文稿動畫及切換后應(yīng)觀看其放映。單擊菜單欄幻、在添加演示文稿動畫及切換后應(yīng)觀看其放映。單擊菜單欄幻燈片放映燈片放映觀看放映，或點擊