網(wǎng)站設(shè)計大賽決賽現(xiàn)場策劃案

1、藥學(xué)院2011年學(xué)生實踐能力大賽系列活動設(shè)計大賽決賽現(xiàn)場策劃書醫(yī)藥信息工程學(xué)院團委學(xué)生會一、關(guān)于決賽比賽時間：2011年12月12號比賽地點：藥學(xué)院國際會議中心比賽對象：11支晉級的參賽隊伍二、主辦、承辦單位及贊助商主辦：藥學(xué)院教務(wù)處、學(xué)生處承辦：醫(yī)藥信息工程學(xué)院贊助商：安博教育集團三、比賽規(guī)則由學(xué)院多媒體、平面美工、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等多名專業(yè)老師組成評委組進行評選；決賽現(xiàn)場每支隊伍有7分鐘對自己作品進行介紹與演示及3分鐘評委老師答辯提問時間，以得分排名選出獲獎。（大賽將會評選出一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，優(yōu)勝獎4名，美工獎1名，最佳臺風(fēng)獎1名，并頒發(fā)獎狀予以獎勵）評分標(biāo)準(zhǔn)四、活動流程安排1、

2、 決賽前期準(zhǔn)備負責(zé)部門相關(guān)工作主席團領(lǐng)導(dǎo)、頒獎嘉賓、評委老師的邀請科技部 邀請進入晉級的參賽隊伍參加決賽，并說明決賽排練事項（11月25號當(dāng)晚） 與參賽隊伍保持聯(lián)系，確保參賽隊伍當(dāng)天的到場科技部文化部技術(shù)部決賽前流程彩排（12月10號-11號） 科技部、文化部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整個流程，及時找出問題，根據(jù)問題討論出一個合理的應(yīng)急方案。 技術(shù)部主要負責(zé)設(shè)備調(diào)試及操作，及時找出設(shè)備出現(xiàn)的問題文化部 聯(lián)系決賽當(dāng)晚主持人,主持人應(yīng)具備主持大賽經(jīng)驗、有一定現(xiàn)場應(yīng)急能力 負責(zé)比賽現(xiàn)場舞臺安排，跟進主持人相關(guān)事項技術(shù)部負責(zé)暖場、開場視頻、備用電子版海報和決賽橫幅設(shè)計制作公關(guān)部I 提前與女生部禮儀協(xié)調(diào)溝通好以便做好接待

3、嘉賓評委的工作 12月12號前一晚確定好工作餐預(yù)案，若遇到贊助商當(dāng)天無法及時派送工作餐的情況，及時聯(lián)系快餐店派送，工作餐分為嘉賓用和工作人員用；III 12月10號前做好一份對領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及校區(qū)來賓的接待方案；IV 12月9號前邀請相關(guān)校級組織及二級學(xué)院嘉賓觀看決賽。宣傳部制作比賽手繪海報、頒獎牌（泡沫板）及現(xiàn)場的裝飾和布置安排、座位表辦公室 確定到場嘉賓和班級代表人數(shù)； 協(xié)助科技部打印評委老師、嘉賓牌、觀眾座位表打?。?2月10號之前），評委老師、嘉賓牌同為紅色A4紙，一個名字雙面打印，字體大小為120號秘書部 向?qū)W校申請12月10號的國際會議中心作比賽場地用 決賽現(xiàn)場簽到表制作（工作人員、參

4、賽隊伍）、準(zhǔn)備一本正式的簽到本（嘉賓、評委老師） 提前與女生部禮儀協(xié)調(diào)溝通好以便做好接待嘉賓評委的工作IV 12月9號前發(fā)決賽通知和決賽觀眾報名表到各班女生部負責(zé)六名禮儀，在12月10-11號由文化部、女生部帶領(lǐng)對舞臺站位、頒獎時的細節(jié)進行培訓(xùn)和說明，決賽當(dāng)天下午必須進行多次彩排熟悉整個過程，要求在舞臺有應(yīng)急能力。生活部在12月11號前保證物資及設(shè)備的準(zhǔn)備充分2、比賽當(dāng)天（1）主要流程時間負責(zé)部門工作容2:30生活部、體育部、實踐部現(xiàn)場物資搬運：將準(zhǔn)備好的物資搬運到現(xiàn)場，人員統(tǒng)一由生活部進行調(diào)配(男理事：體育部 4人，實踐部 3人 生活部 3人)3:00秘書部現(xiàn)場工作人員簽到（2人）派發(fā)工作證

5、和工作服（2人）3:00-5:00宣傳部布置現(xiàn)場：（第一時間布置舞臺）宣傳部每個理事需跟進至少一處布置，其他部門安排理事協(xié)助布置1、 貼院旗（2人）、吹貼氣球（若干人）；2、 掛橫幅（6人）；3. 掛海報和臺布（3人）；4. 貼賀詞（3人）；5. 擺水、節(jié)目單（1人）；6. 座位牌（3人）；技術(shù)部現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試：及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備問題并處理，可先自行解決。（調(diào)試投影儀、麥克風(fēng)、電腦（工作機+后備機）、作品的運行環(huán)境、暖場、開場、贊助商視頻是的播放正常與否科技部、 文化部決賽現(xiàn)場彩排：當(dāng)天下午必須流程全部彩排通過，參賽隊伍需要熟悉自己的介紹詞，主持人需要記熟臺詞，中場休息節(jié)目和終場評分時期的暖場節(jié)目

6、也要參加預(yù)演，節(jié)目由文化部負責(zé)；（如果校區(qū)的隊伍還沒到，可先安排已到的參賽隊伍先行排練）體育部協(xié)助生活部搬運物資；（全體）物資搬運后協(xié)助宣傳部布置現(xiàn)場：主要為插彩旗（3人）、貼路標(biāo)（3人）；編委會到場準(zhǔn)備拍攝工作（至少3臺相機）（3人）3:30秘書部參賽隊伍簽到（2人）3:30-5:30科技部、文化部現(xiàn)場彩排：讓參賽隊伍、主持人、禮儀熟悉比賽各項流程5:15贊助商工作餐需到達現(xiàn)場，由生活部管理(2人)5:30公關(guān)部派發(fā)嘉賓老師工作餐5:30生活部、實踐部派發(fā)現(xiàn)場工作餐，優(yōu)先派給參賽隊伍和校區(qū)嘉賓（生活部4人、實踐部4人）5:30-6:30秘書部觀眾簽到，確認參賽隊伍全部人員是否在現(xiàn)場嘉賓簽到，

7、要使用正式簽到本紀(jì)檢部把守前后門控制觀眾簽到后直接離開（4人），引導(dǎo)觀眾入場（2人）組織部在紀(jì)檢部衛(wèi)生檢查期間代替紀(jì)檢部職責(zé)，協(xié)助紀(jì)檢部引導(dǎo)觀眾按座位表入座（3人）,派發(fā)節(jié)目單、啦啦棒等（3人）公關(guān)部跟進聯(lián)系嘉賓領(lǐng)導(dǎo)老師、評委老師、校級及二級學(xué)院嘉賓，確定嘉賓到場，轉(zhuǎn)交給主持人女生部帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委老師入場（6名禮儀）6:20-6:25技術(shù)部播放暖場視頻：觀眾、嘉賓、評委老師就座后，大屏幕暖場視頻播放前可先播放一些音樂6:25-6:30技術(shù)部播放開場視頻：嘉賓、評委老師、觀眾基本就座后，全場關(guān)燈，播放視頻6:30主持人主持人作開場：介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、及評委老師，邀請嘉賓上臺講話，最后是贊助商

8、發(fā)言，禮儀小姐注意引導(dǎo)上臺6:40技術(shù)部主持人宣布比賽正式開始：嘉賓下臺后跟場人員立刻將第一支隊伍帶領(lǐng)到后臺準(zhǔn)備上臺，第一支隊伍上臺后，第二支隊伍快速被跟場人員帶到后臺準(zhǔn)備（5人）6:40-7:40文化部參賽隊伍進行作品介紹和演示： 派人進行計時并通知主持人，由主持人提醒參賽隊伍剩余時間（1人計時、1人提示）II跟進主持人及禮儀（主持人2人、禮儀2人）III 現(xiàn)場燈光控制（1人）7:40-7:50技術(shù)部中場休息：播放贊助商視頻學(xué)習(xí)部記錄分?jǐn)?shù)，記錄由電腦操作（1人操作電腦，2人負責(zé)核對分?jǐn)?shù)正確與否）禮儀收上評委老師的的評分表，派發(fā)新評分表7:50-8:50技術(shù)部中場休息結(jié)束：第6支隊伍上臺進行作

9、品展示，跟場方式與上半場相同其他部門工作與上半場一樣8:50-9:00禮儀、技術(shù)部主持人宣布所有參賽隊伍作品展示完畢：回收評委老師的評分表，評分階段現(xiàn)場進行抽獎游戲，游戲可與嘉賓老師互動學(xué)習(xí)部及時統(tǒng)計分?jǐn)?shù)（1人操作電腦，2人核對分?jǐn)?shù)）宣傳部在幕后填寫證書獎狀（4人）9:00禮儀（女生部）終場頒獎：主持人宣布名次并邀請嘉賓上臺為獲獎隊伍頒獎，禮儀小姐將鮮花遞上和頒獎板，嘉賓與獲獎隊伍合影留念編委會合影拍照(3人)9:10全體人員主持人宣布比賽結(jié)束：全體工作人員收拾現(xiàn)場，合影留念（2）決賽當(dāng)天各部門具體工作安排部門及負責(zé)人具體工作主席團統(tǒng)籌整個決賽現(xiàn)場科技部（植健彬） 與文化部彩排比賽流程，對可能

10、出現(xiàn)的突發(fā)狀況提出解決方案；II 派理事跟進現(xiàn)場每一個環(huán)節(jié)；文化部（寶全） 負責(zé)舞臺方面的主持人及主持稿，參賽人員、禮儀舞臺走位，要由熟悉流程的理事負責(zé)跟進 與科技部協(xié)作彩排比賽流程，對可能的出現(xiàn)的突發(fā)狀況提出解決方案女生部（茹丹）禮儀（6人） 六名在領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓老師和評委入場時引導(dǎo)入座，在頒獎環(huán)節(jié)引導(dǎo)嘉賓上臺并遞上獎品獎狀 一名負責(zé)引導(dǎo)嘉賓上臺發(fā)言并遞上麥克風(fēng)，并在隊伍上臺時引導(dǎo)他們到達指定位置，要求在舞臺上的禮儀必須集中精神應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，在后臺期間應(yīng)準(zhǔn)備好備用話筒以便話筒出現(xiàn)故障及時遞上 兩名負責(zé)在舞臺下方迎賓并在所有隊伍作品展示完后到評委收評分表，并在互動環(huán)節(jié)中發(fā)送小禮品給觀眾（

11、要有熟悉流程的理事進行跟進）生活部（盧頌陽） 現(xiàn)場物資的準(zhǔn)備和統(tǒng)計 將物資搬運到國際會議中心，其他協(xié)助物資搬運的部門工作分配由生活部負責(zé)工作餐由生活部有序發(fā)放，與實踐部協(xié)調(diào)技術(shù)部（瞻偉） 正式開場之前，負責(zé)設(shè)備的調(diào)試； 在開場之后，播放視頻音樂隨時準(zhǔn)備調(diào)試音響設(shè)備III 負責(zé)跟進參賽隊伍，一個跟場人員負責(zé)兩支參賽隊伍，將參賽隊伍帶到后臺，保證上一支隊伍在臺上展示時下一支隊伍在臺下準(zhǔn)備，各個比賽隊伍的作品展示快速銜接（5人）IV 準(zhǔn)備隨機抽獎的軟件，需要進行備份秘書部（黃秋燕）負責(zé)現(xiàn)場工作人員和嘉賓觀眾的簽到，在工作人員簽到時派發(fā)工作證和工作服學(xué)習(xí)部（朱小光）負責(zé)比賽期間現(xiàn)場電腦計分,統(tǒng)計結(jié)果出

12、來后要分開兩份，一份交給主持人宣讀比賽結(jié)果，一份交給宣傳部填寫?yīng)劆?。（結(jié)果出來后至少核對兩次，無誤后才能進行下一步）公關(guān)部（冬銳）I跟進工作餐準(zhǔn)時派送，做好工作餐未能到達的預(yù)案；II跟進及引導(dǎo)校級社團嘉賓入座III 協(xié)助主席團做好對校區(qū)的參賽隊伍和嘉賓的接待工作組織部（曼莉）負責(zé)引導(dǎo)觀眾入座（3人），派發(fā)節(jié)目表、啦啦棒（3人）等實踐部（林桂升）正式開場前負責(zé)幫助搬運物資和布置會場，協(xié)助生活部派發(fā)工作餐體育部（鐘尚鳴）正式開場前負責(zé)幫助搬運物資和布置會場、貼路標(biāo)（6人）編委會（龐曉彤）負責(zé)現(xiàn)場拍照和資料整理（3人），獎品、禮品、獎狀、證書的保管（2人）紀(jì)檢部（錢志芬）I 協(xié)助宣傳部布置會場（3人

13、）、插彩旗（3人）II開場后，負責(zé)維護現(xiàn)場秩序，限制出入人流（6人）宣傳部（關(guān)立基）I負責(zé)現(xiàn)場布置的統(tǒng)籌調(diào)配 ，提前熟悉會場情況，提出布置方案II頒獎之前填寫?yīng)劆钷k公室（艷霞）協(xié)助宣傳部布置現(xiàn)場（至少3人）五、注意事項和應(yīng)急預(yù)案1、 注意事項A. 備份現(xiàn)場所需資料兩份（包括開場、暖場視頻、商家視頻、隊伍作品等），確保比賽順利進行，由技術(shù)部負責(zé)；B. 跟場人員要記住參賽隊伍的順序及自己負責(zé)隊伍的排序，最好認得各隊伍隊長，以便快速了解隊伍展示的進展，確保隊伍展示銜接緊密，節(jié)省時間；在隊伍展示結(jié)束后跟場人員應(yīng)及時提醒參賽隊伍不能離場，終場有頒獎儀式和合影留念，由科技部負責(zé)；C. 公關(guān)部要配合主席團對

14、校區(qū)的參賽隊伍和來賓做好接待工作，做好事前的準(zhǔn)備安排；D. 編委會照相時注意全程跟進，特別是領(lǐng)導(dǎo)致辭和頒獎的鏡頭；E. 參賽隊伍演示作品的時間均為10分鐘（2分鐘的PPT介紹+5分鐘作品演示+3分鐘評委提問）；F. 計分：取平均分，去掉最高最低分；G. 在場的工作人員要帶工作證、穿工作服；H. 禮儀必須提前熟悉決賽流程，最好由有經(jīng)驗的禮儀帶領(lǐng)；I. 禮儀和主持人當(dāng)天要提前化妝、更換服裝，在彩排時間前到達會場。J. 當(dāng)天現(xiàn)場可能出現(xiàn)難以預(yù)見的情況，需每個部門有一名負責(zé)人在場待命；K. 因現(xiàn)場座位不會坐滿，若游戲中抽到的是空座位，由團學(xué)部理事主動站起來代替；L. 當(dāng)天下午現(xiàn)場空閑的理事需主動幫助其

15、他工作人員工作。M. 科技部負責(zé)跟進全場，每一環(huán)節(jié)都會有科技部理事負責(zé)跟進，有事請致電： 植健彬 628624大濤 6113792、 應(yīng)急預(yù)案 若贊助商承諾的工作餐無法及時送達，則先聯(lián)系附近的快餐店派送嘉賓老師的工作餐，其他工作人員的工作餐稍緩，先安撫工作人員的情緒，由公關(guān)部負責(zé) 若贊助商承諾的互動環(huán)節(jié)的小禮物無法及時送達，則在互動環(huán)節(jié)中，將禮物兌換券代替小禮物，兌換券由宣傳部負責(zé) 若嘉賓、評委老師等無法按時到達會場,則視具體情況而定：若僅有一兩位未到則可以按時開場,對于要發(fā)言的可押后至中場休息或終場環(huán)節(jié)發(fā)言； 若有三位以上未能及時到達，則可以適當(dāng)延長暖場時間，或主持人先與臺下觀眾互動，具體情

16、況是當(dāng)天而定，由文化部負責(zé)IV 若評分時間過長導(dǎo)致抽獎游戲因冷場而被迫停止，主持人可采用以下方式作參考：邀請參賽隊伍的隊長上臺做簡要的訪談，問題由主持人事前準(zhǔn)備，時間需要把握好不要過長。六、活動負責(zé)人、活動評委和工作人員1、活動負責(zé)老師：院長 易法令黨委書記 鄧鉅新副院長 蔡永銘副院長 羅漫黨委副書記 許蕾團委書記 林琳 聯(lián)系：(667333) 聯(lián)系地址：醫(yī)藥信息工程學(xué)院學(xué)生處。3、 活動評委：易法令、蔡永銘、羅漫、洪波、周怡、勇。4、 主要工作人員：大學(xué)城校區(qū)：學(xué)生會 :溫慶超 聯(lián)系：(626597)科技部 :植健彬 聯(lián)系：(628624)校區(qū)：學(xué)生會：志豪 聯(lián)系：(665833)學(xué)習(xí)部：林

17、育川 聯(lián)系：(699987)附表一 物資準(zhǔn)備物品數(shù)量備注決賽橫幅2生活區(qū)*1，國際會議中心門口*1手繪海報1決賽當(dāng)天貼在會議廳門口引路牌40從生活區(qū)到國際會議中心（由宣傳部制作粘貼，手繪）嘉賓、評委老師邀請函15由公關(guān)部負責(zé)派送校級社團及二級學(xué)院邀請函10節(jié)目單及宣傳單500兩單合并評分表100評分表、現(xiàn)場座位表為白底A4紙評委老師、嘉賓牌同為紅色A4紙，雙面打印嘉賓及評委老師座位牌20現(xiàn)場座位表30參賽作品簡介20供現(xiàn)場評委老師、嘉賓看，以書本形式，裝訂硬質(zhì)封面鮮花6頒獎用，由禮儀小姐送上泡沫板3用于頒獎時代替獎品送遞給得排名獎的隊伍，每一等獎一塊，規(guī)格為0.8m*1.5m(寬*長)頒獎牌制作證書8由獲得一等、二等、三等、最佳美工、最佳臺風(fēng)獎的隊伍獲得獎狀10由獲獎的隊伍獲得嘉賓禮品30嘉賓老師一人一份加油棒及哨子100兩樣物資各100個在觀眾入場后由組織部派送現(xiàn)場小禮品10終場觀眾互動環(huán)節(jié)禮品，初定為