高校二級學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)(共17篇)

1、高校二級學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)（共17篇）高校二級學(xué)院院長崗位職責(zé)1、根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，負責(zé)主持學(xué)院有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)科與專業(yè)建設(shè)、實驗室和實習(xí)基地建設(shè)、師資培養(yǎng)、行政管理等建設(shè)規(guī)劃、工作計劃和具體規(guī)章制度的制定。2、抓好專業(yè)建設(shè)，根據(jù)學(xué)校專業(yè)建設(shè)的規(guī)劃要求，會同副院長組織專業(yè)方向、教學(xué)計劃、課程設(shè)置、教育改革、教務(wù)管理等專業(yè)建設(shè)工作，組織教學(xué)團隊，積極開展教研活動與精品課程建設(shè)。3、抓好科研工作，召集并主持學(xué)院學(xué)術(shù)委員會等會議；會同副院長組織科研團隊，積極開展科學(xué)研究和科技工作；組織選拔學(xué)科帶頭人，培養(yǎng)學(xué)術(shù)梯隊。4、抓好人事管理，根據(jù)學(xué)校師資隊伍建設(shè)的規(guī)劃要求，會同學(xué)院黨委書記擬定師資隊伍建

2、設(shè)規(guī)劃，師資定編計劃、引進計劃、培訓(xùn)計劃等；負責(zé)組織聘任工作、年終考核和業(yè)務(wù)考評，督促、檢查教學(xué)和行政人員做好自己的本職工作。5、抓好財務(wù)管理，根據(jù)學(xué)校財務(wù)制度和工作的相關(guān)要求，負責(zé)學(xué)院經(jīng)費的合理使用、批準(zhǔn)簽字，主持學(xué)院校內(nèi)津貼的發(fā)放工作，按照學(xué)校的有關(guān)精神和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，公平、公正、合理地發(fā)放各項校內(nèi)津貼。6、抓好資產(chǎn)管理，根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理的要求，會同學(xué)院資產(chǎn)管理員開展學(xué)院教學(xué)、科研、行政等活動需用資產(chǎn)的申報，登記、報廢與清產(chǎn)核資等工作。7、代表學(xué)院負責(zé)學(xué)院與其他兄弟院校的聯(lián)系，積極拓展與地方政府與企業(yè)的聯(lián)系，努力提高學(xué)院的經(jīng)濟效益和社會影響力。8、兼管學(xué)院工會工作。9、與學(xué)院黨委書記一起

3、做好安全工作、招生與就業(yè)等學(xué)生工作等。XX大二級院院辦公室主任崗位職責(zé)負責(zé)辦公室行政全面工作。1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。2、負責(zé)學(xué)院有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。3、負責(zé)上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負責(zé)各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。4、負責(zé)全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。5、

4、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會及教職工的生活福利工作。7、協(xié)助院長做好財務(wù)出納工作。8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。XX大二級院院辦公室副主任崗位職責(zé)專職教學(xué)秘書（教務(wù)考務(wù)）1、協(xié)助教學(xué)副院長，處理教務(wù)日常教學(xué)事務(wù)工作。2、負責(zé)期終學(xué)生評教工作，參與課堂教學(xué)質(zhì)量、進度等一系列常規(guī)教學(xué)檢查，廣泛收集教學(xué)第一線的反饋意見，及時匯報院領(lǐng)導(dǎo)，或視情況向?qū)W校有關(guān)部門通報。3、負責(zé)課程實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。4、負責(zé)全院教學(xué)工作量的復(fù)核工作。5、負責(zé)學(xué)生上課考勤統(tǒng)計上報

5、工作。6、熟悉學(xué)?？荚嚬芾淼囊?guī)章制度及工作流程。按照考務(wù)工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作，負責(zé)學(xué)生試卷的驗收歸檔保管工作。7、負責(zé)每學(xué)期成績的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績資料的建檔與管理工作。負責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報。學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)崗位主要工作項目1、負責(zé)上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。2、負責(zé)會議組織安排、準(zhǔn)備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。3、做好現(xiàn)金出納報賬工作，津貼、獎金的發(fā)放工作。4、負責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。5、負責(zé)公章的保管與使用。6

6、、負責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。7、負責(zé)對外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負責(zé)假期教工值班安排工作。8、負責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。9、負責(zé)外來客人的接待、安排工作。10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、主要工作指標(biāo)1、公文處理及時準(zhǔn)確，督辦落實工作高效及時。2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤。4、教學(xué)、辦公場所運轉(zhuǎn)正常，無安全事故發(fā)生。5、資產(chǎn)管理工作做

7、到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量優(yōu)秀，使用率100%。6、完成上級及職能部門布置的工作及時，準(zhǔn)確率100%。7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致，為師生服務(wù)滿意率100%。一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會議。二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責(zé)督促各項工作的落實并檢查完成情況。每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報，督促有關(guān)處（室）和人員整改。五、做好學(xué)

8、校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。八、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出處一、主持學(xué)院辦公室全面工作，協(xié)助院黨、政領(lǐng)導(dǎo)做好院內(nèi)各類文稿的起草、整理工作；二、負責(zé)組織安排學(xué)院各種會議和重要活動，做好必要的記錄,并抓好落實；三、及時將學(xué)校有關(guān)的工作決定、安排、通知等，轉(zhuǎn)達至院主管領(lǐng)導(dǎo)和各系（部），做好院領(lǐng)導(dǎo)與各系（部）的協(xié)調(diào)工作

9、；四、管理好院行政、總支印章，并做好使用登記工作；五、做好各種文件的處理、保管、保密工作，以及各種報表的統(tǒng)計工作；六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院物資管理和財務(wù)開支管理；七、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，定期開展安全工作檢查并做好記錄；八、協(xié)助做好本院教職工職稱評定的有關(guān)工作。九、做好學(xué)院教職工的計劃生育工作；十、組織開展本單位在各項工作過程中形成的檔案材料的收集、整理、保管和移交工作；十一、完成學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室部門職責(zé)1、負責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，起草企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。2、負責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和

10、制度，并做好保密工作，協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制。3、負責(zé)公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。4、負責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄，并檢查會議精神貫徹落實情況。5、負責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理，做好申報、注冊與年檢工作；負責(zé)公司下屬分（子）公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作，6、負責(zé)公司各類檔案管理，積極做好開發(fā)利用工作。7、負責(zé)企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作。8、負責(zé)編寫公司年度大事記。9、負責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。辦公室主任崗

11、位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行公司行政管理工作的各項規(guī)章制度，對下屬分（子）公司的行政管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、及時處理重要來往文電信函的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改意見，以公司公司名義簽發(fā)有關(guān)文件，抓好文書檔案管理工作。三、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。四、負責(zé)公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用，并制定相應(yīng)的管理制度。五、負責(zé)公司資質(zhì)的申報、注冊及下屬分（子）公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。六、負責(zé)公司項目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項目經(jīng)理的申報工作。七、負責(zé)公司重要行政文稿的起草工作，根據(jù)公司的工作計劃，定期組織檢查具體落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)

12、和相關(guān)部門反饋信息。八、根據(jù)總經(jīng)理的指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。九、負責(zé)公司各方面的信息收集，及時提供給領(lǐng)導(dǎo)作為參考。十、配合公司經(jīng)營管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。十一、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作，不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。十二、負責(zé)辦理公司人力資源需求計劃，人才招聘、錄用、晉升、調(diào)配、考核工作。做好企業(yè)干部、職工人事檔案管理工作，辦理好職工勞動合同簽定、職工辭退、退休等手續(xù)。十三、負責(zé)對公司中層干部及管理人員的人事考核、任免，崗位能力、員工素質(zhì)評審等工作。十四、負責(zé)做好對員工的教育培訓(xùn)工作，按照企業(yè)培訓(xùn)需求擬訂員工教育培訓(xùn)計劃并負責(zé)實施，做好對

13、生產(chǎn)操作工人的技能培訓(xùn)考核工作。十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)篇一：辦公室主任崗位職責(zé)一一史上最全匯總公司辦公室主任崗位職責(zé)一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等，做好記錄，負責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責(zé)編排主要活動日程表。四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。五、負責(zé)做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)

14、定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監(jiān)控工作。七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。八、負責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。九、注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。十、認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。企業(yè)（公司）辦公室主任崗位職責(zé)有哪些?對于辦公室主任來說，要想做好辦公室的管理工作，首先需要了解辦公室主任崗位職責(zé)，以下是企業(yè)（公司）辦公室主任崗位職責(zé)的范本，可供參考!某企業(yè)（公司）辦公室主任崗位職責(zé)如下：1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開

15、展。2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室

16、存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12、協(xié)助總經(jīng)

17、理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。13、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。14、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。本文提供的企業(yè)（公司）辦公室主任崗位職責(zé)范本，希望對從事辦公室主任工作的職場人員，能有所幫助!企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容，企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。以下提供詳細的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文，請參考。1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政

18、事務(wù)工作的正常開展。2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議

19、記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12、負責(zé)

20、辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、職責(zé)范圍1.1 負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；1.2 全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作；1.3 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；1.4 負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；1.5 負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；1.6 負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；1.7 負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工

21、作；1.8 負責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；1.9 負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)；1.10 負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；1.11 負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；1.12 負責(zé)做好重要公文的審稿工作；1.13 負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；1.14 負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；1.15 負責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；1.16 負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；1.17 負責(zé)根據(jù)人員編制和崗

22、位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員；1.18 負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；1.19 負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；1.20 負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；1.21 負責(zé)處理職工獎懲事宜；1.22 負責(zé)做好工資計劃的審核工作；1.23 負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作；1.24 負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；1.25 負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核；1.26 負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；1.27 負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；1.28 負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；1.29負責(zé)完

23、成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2.1權(quán)限2.1.1 有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；2.1.2 有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù)；2.1.3 有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；2.1.4 有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；2.1.5 有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；2.1.6 有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關(guān)定點資料；2.1.7 有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；2.1.8 有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；2.1.9 有權(quán)

24、考察、考核各崗位人員，提出用人建議；2.1.10 有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；2.1.11 有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案；2.1.12 有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；2.1.13 對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；2.1.14 有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。2.2管理接口2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。3、崗位技能要求：3.1應(yīng)具備下列條件之一：1）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱；

25、2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。百貨公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)2004-10-2517:34:23分享至:關(guān)鍵字：百貨店總經(jīng)理辦公室主任直屬上級公司總經(jīng)理室。直屬下級公司總經(jīng)理辦公室公關(guān)課課長、督辦課課長。任職要求1、具有大學(xué)本科以上文化水平。2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。3、品行端正，有強列的責(zé)任心和事業(yè)心。4、具有較強的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。5、具有較強的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。篇二：公司辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門

26、工作。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。、負責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。6、負責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的7、直接負責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度8、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。9、印發(fā)公司各

27、類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)5具體工作。問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。12、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。14、負責(zé)辦理公司辦公

28、用品的采購、發(fā)放與管理工作。、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1516篇三：綜合辦公室主任工作職責(zé)綜合辦公室主任工作職責(zé)1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度促進公司各項工作規(guī)范化管理。4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、

29、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國

30、家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。15、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組

31、織、起草、上報。17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。篇四：辦公室主任的崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持公司工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的作用。辦公室主任崗位職責(zé)實踐表明，公司的各項決策能否在基層

32、不折不扣地得到貫徹落實，后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任，更進一步說是辦公室主任崗位職責(zé)的履行程度。那么辦公室主任崗位職責(zé)具體是什么呢？1、負責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù)；4、起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等5、制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；6、負責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；7、負責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待；8、組織召開辦公室各種工作會議

33、，如周例會、總結(jié)會。9、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；11、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；12、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等14、負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；15、負責(zé)其他后勤保障工作。一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)每項工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢

34、？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。

35、同時，還要從本職工工作需要。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質(zhì)主要包括三方面：一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。要具有人事辦公室工作的基本知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還

36、要樹立三種意識：1、要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“專”，就是通過鉆研學(xué)

37、習(xí)達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。2、要樹立公樸意識公仆意識，也可以說是服務(wù)意識，就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”

38、、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責(zé)的精神，去干好每一項工作。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作

39、單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù)，為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)?？紤]的。嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面

40、要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作。3、要樹立奉獻意識實實在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、

41、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。二、辦公室主任職責(zé)剖析辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。（一）承辦職責(zé)篇五：綜合辦公室主任崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)管理層級關(guān)系直接上級：總

42、經(jīng)理直接下級：行政人員崗位職責(zé)（1）負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。（ 2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。（ 3）組織全公司檔案的管理工作。（ 4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。（ 5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。（ 6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。（ 7）負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。（ 8）負責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。（ 9）組織記載公司大事

43、記，編撰公司辭典工作。（ 10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（ 11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。（ 12）負責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。（ 13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。（ 14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（ 15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。（ 16）負責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。（ 17）負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。（ 18）負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。（ 19）指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（ 20）負責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

44、（ 21）指定專人負責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。（ 22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。（ 23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（ 24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。（ 25）做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（ 26）及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（ 27）主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。（ 28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（29）

45、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。密工作。本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報交辦的其他工作任務(wù)。外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。（31）組織做好保（32）指定人負責(zé)損報失工作。（33）完成總經(jīng)理（34）代表公司與辦公室主任崗位職責(zé)1、主持辦公室的全面工作，為各部門做好服務(wù)，確保后勤工作的正常進行2、負責(zé)組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀(jì)要，并負責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。3、負責(zé)公司對內(nèi)、外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，負責(zé)公司各種規(guī)章制度的簡歷、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。4、負責(zé)公司對外聯(lián)系

46、、宣傳工作。5、及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合管理工作。6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。7、負責(zé)公司辦公樓、食堂、宿舍樓、車隊等進行行政管理工作。8、負責(zé)公司企業(yè)文化的建立。組織各部門開展各種文體活動。辦公室主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé)；2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況；3、負責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作；5、負責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作；6、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案；7、

47、負責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；8、負責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件；9、負責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作；10、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；11、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；12、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；13、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員；14、負責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；15、負責(zé)處理職工獎懲事宜；16、負責(zé)做好工資計劃的審核工作；17、負責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作；18、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核；1

48、9、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告，下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件；20、負責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動；做好職工業(yè)余文化生活，積極開展文化體育活動。21、隨時掌握職工思想動態(tài)，重視員工熱點問題，及時反映和配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門解決職工的合理要求，維護員工的合法權(quán)益。22、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；23、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案及報表等；24、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；25、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；26、負責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù),負責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動；27、負責(zé)公司外部形象

49、的塑造，提升企業(yè)的知名度；28、負責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；29、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據(jù)；30、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作；辦公室主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室的全面工作，檢查督促各部門對公司決議和總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。2、負責(zé)公司各類文件的起草，制定辦公室的工作計劃、年度總結(jié)及公司規(guī)章制度和工作人員的崗位職責(zé)，保證辦公

50、室職能工作的實施。3、負責(zé)收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理各類動態(tài)，做好調(diào)查，進行分析判斷積累資料，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和制訂本公司大政方針提供信息、資料和建議。4、負責(zé)節(jié)、假日干部職工的值班安排。5、負責(zé)企業(yè)檔案、文史資料的管理工作，以及文件的收發(fā)、打印、催辦、立卷、歸檔和保管公司印鑒、介紹信的使用等工作。6、負責(zé)做好接待，會同有關(guān)部門處理好來信來訪和善后工作及公司的車輛管理工作，加強對司機的安全教育。7、組織安排公司各層會議，根據(jù)總經(jīng)理的指示協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系。8、做好信息工作匯總，根據(jù)公司各項工作部署和需要，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供所需的第一手材料。9、參加公司內(nèi)外工作聯(lián)系，代表公司領(lǐng)導(dǎo)參加一般性社會活

51、動。10、負責(zé)公司辦公設(shè)施、辦公用品的調(diào)配。11、負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，組織安排有關(guān)會議的召開，做好接待工作。12、認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、辦公室主任的基本職能概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策

52、實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理?？傊?，辦公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。3、管理職能。管理職能主要是針對辦

53、公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間

54、關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的

55、素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。止匕外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小

56、平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。一、要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行