行政部崗位說(shuō)明書(shū)范本

1、行政部人員編制崗 位 說(shuō) 明 書(shū)（行政部）崗位名稱(chēng)部門(mén)經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理所屬部門(mén)行政部直接下屬及下屬人數(shù)科員1人工作概述負(fù)責(zé)金茂超市人事與后勤的全面工作。工作目標(biāo)確保公司財(cái)產(chǎn)食品安全，保障員工的生活、交通安全，并配合各系統(tǒng)做好各項(xiàng)工作，真正做到敬業(yè)愛(ài)崗，真誠(chéng)服務(wù)。工 作 職 責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8、協(xié)

2、助上級(jí)執(zhí)行各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;9、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;11、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;12、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;13、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源空調(diào)、電腦等工作;14、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;15、其它事情的報(bào)告及突發(fā)事件處理。任職資格年齡要求3045歲工作經(jīng)驗(yàn)要求在大中型企業(yè)從

3、事人事與后勤管理工作二年以上，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力學(xué)歷要求高中以上學(xué)歷，具有人力資源管理中職職稱(chēng)最佳知識(shí)覆蓋面法律、財(cái)務(wù)、人力資源、心理學(xué)、組織行為學(xué)專(zhuān)業(yè)要求語(yǔ)言及書(shū)面表達(dá)能力語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，有號(hào)召力，能夠書(shū)面處理相關(guān)應(yīng)用文件交際能力交際能力強(qiáng)，善于協(xié)調(diào)和處理比較復(fù)雜的人際關(guān)系英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、法律等應(yīng)用能力能基本操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件其他要求（如性別、個(gè)人形象等）男性，言談舉止大方、有禮有節(jié)，注重自我形象崗位技能要求1. 有一定的組織協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌規(guī)劃能力；2. 有一定的分析判斷能力有一定的領(lǐng)導(dǎo)感召力；3. 實(shí)際工作能力強(qiáng)，能接受新事物并不斷創(chuàng)新。內(nèi)部聯(lián)系相關(guān)部門(mén)與公司各部都有緊密聯(lián)系外部聯(lián)系相關(guān)單位

4、勞務(wù)市場(chǎng)崗位涉及公司秘密備 注以上任職資格中“能力要求”填寫(xiě)的是最低要求，以符合合適的人在合適的崗位上的原則。崗 位 說(shuō) 明 書(shū)（ 部門(mén)文員 ）崗位名稱(chēng)部門(mén)文員直接上級(jí)部門(mén)經(jīng)理所屬部門(mén)總務(wù)部直接下屬及下屬人數(shù)無(wú)工作概述日常事務(wù)工作目標(biāo)工作認(rèn)真仔細(xì)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好工作。工 作 職 責(zé)1、協(xié)助行政部主管完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后

5、內(nèi)容整理工作8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作10、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作11、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等13、每月3日之前必須出企業(yè)主體文化墻。14、協(xié)助行政部主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作15、每天早上上班查看前一天的監(jiān)控錄像，并做好登記，每個(gè)月上交總經(jīng)理。16、完成上級(jí)交辦的其他工作。任職資格年齡要求20-35歲工作經(jīng)驗(yàn)要求無(wú)要求，最好有過(guò)文員工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求中專(zhuān)或以上學(xué)歷。知識(shí)覆蓋面統(tǒng)計(jì)學(xué)；文秘基礎(chǔ)學(xué)專(zhuān)業(yè)要求沒(méi)有明顯要求語(yǔ)言及書(shū)面表達(dá)能力應(yīng)用水平一般。交際能力能夠與人保持良好的溝通。英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、法律等應(yīng)用能力計(jì)算機(jī)應(yīng)用熟練。其他要求（如性別、個(gè)人形象等）崗位技能要求1. 熟悉辦公自動(dòng)化。2. 工作認(rèn)真仔細(xì)，有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感。內(nèi)部聯(lián)系相關(guān)部門(mén)