ABC時(shí)間管理法

1、A/B/C時(shí)間管理法ABC寸間管理法，就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù)，將待辦的事項(xiàng)按照又重要到輕的順序劃分為A,B,C三個(gè)等級(jí)，然后按照事項(xiàng)的重要等級(jí)依據(jù)完成任務(wù)的做事方法。ABC時(shí)間管理法可謂事務(wù)優(yōu)先順序法的“鼻祖”，它不但屢屢為時(shí)間管理專家們所稱道，還被許多熱忠于規(guī)劃生活的人們所采用。這種方法可以有效的解決因日常事務(wù)異常繁亂而陷入混亂的狀況，使學(xué)習(xí)、工作和生活等活動(dòng)在有條不紊中進(jìn)行。使用ABC時(shí)間管理法的步驟和原則I劃分事務(wù)級(jí)別根據(jù)事務(wù)的重要性來(lái)規(guī)定優(yōu)先順序，對(duì)每一項(xiàng)工作做如下考慮：“這件事是不是有助于達(dá)到我的長(zhǎng)期目標(biāo)或短期目標(biāo)？”做出判斷之后，再根據(jù)判斷確定事物的級(jí)別。劃分標(biāo)準(zhǔn)： A級(jí)事務(wù)：

2、如果非常有助于達(dá)到目標(biāo)，即為最重要的事項(xiàng)，將其標(biāo)注為A必須做的事，是指與實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù)。一旦完成，A級(jí)事務(wù)就會(huì)產(chǎn)生顯著的效果。A級(jí)事務(wù)的關(guān)鍵是需要立刻行動(dòng)起來(lái)去做。 B級(jí)事務(wù)：如果對(duì)于達(dá)到目標(biāo)具有一般的意義，即為次重要的事項(xiàng)，將其標(biāo)注為B-應(yīng)該做的事，是指具有中等價(jià)值的事務(wù)，這類事務(wù)有助于提高個(gè)人或組織業(yè)績(jī)，但不是關(guān)鍵性的。B級(jí)事務(wù)是應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù)，這些工作可以在一定期限內(nèi)相應(yīng)地推遲。若規(guī)定的完成期限較短，就應(yīng)該將它們很快提升為A級(jí)。 C級(jí)事務(wù)：如果對(duì)達(dá)到目標(biāo)起的作用不大，即為不重要的事項(xiàng)，將其標(biāo)注為C可以做的事，是指價(jià)值較低的一類事務(wù)，無(wú)論這些事務(wù)多么緊急，都應(yīng)該拖后處

3、理。但是那些有較長(zhǎng)時(shí)間限制的事務(wù)，也會(huì)隨著完成期限的臨近最終轉(zhuǎn)變?yōu)锳級(jí)別或B級(jí)別。I各級(jí)事務(wù)所占的比例及價(jià)值A(chǔ)級(jí)事務(wù)約占任務(wù)和工作總量的15%,這是你必須集中經(jīng)歷完成的事務(wù)。對(duì)所有達(dá)到的目標(biāo)而言，它真正的價(jià)值高達(dá)65%。B級(jí)事務(wù)約占事務(wù)與工作總量的20%,你完成事務(wù)的價(jià)值也就是20%。C級(jí)事務(wù)占事務(wù)總量的65%,你完成這級(jí)事務(wù)的價(jià)值僅為15%。I各級(jí)事務(wù)的時(shí)間分配原則明確事務(wù)級(jí)別后，首先要全力以赴投入A級(jí)事務(wù)，知道完成或取得預(yù)期的效果后，再轉(zhuǎn)入B級(jí)事務(wù)。如果不能完成B級(jí)事務(wù)，可以考慮授權(quán)。盡量少在C級(jí)事務(wù)上花費(fèi)上花費(fèi)時(shí)間。不過(guò)請(qǐng)注意，C級(jí)事務(wù)并不是可有可無(wú)的。比如準(zhǔn)備工作、善后工作和日常工作等

4、等。更要注意的是，A級(jí)事務(wù)雖然重要，但未必就要第一時(shí)間去做，而把其它事務(wù)全拋開(kāi)。這是由時(shí)間的效益性決定。有些時(shí)候緊急的事務(wù)雖然不重要，但要優(yōu)先處理。靈活運(yùn)用ABC時(shí)間管理法(1) 增加級(jí)別：如果你認(rèn)為以上3個(gè)級(jí)別不足以涵蓋你的具體情況，你也可以再加一個(gè)級(jí)別，即D級(jí)事務(wù)。D級(jí)事務(wù)上指那些理論上甚至不需要完成的工作。它們沒(méi)有最后期限，如果完成這些事固然很好，但完不成也沒(méi)關(guān)系。因?yàn)槟憧梢酝耆珶o(wú)視這些事的存在，它們不會(huì)給你帶來(lái)任何不利或嚴(yán)重的影響。(2) 細(xì)分級(jí)別：對(duì)于這些人來(lái)說(shuō)，把任務(wù)只分成A、B、C級(jí)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，或者這樣分下來(lái)同時(shí)會(huì)有太多的A級(jí)或C級(jí)任務(wù)。為了解決這一個(gè)問(wèn)題，你可以將各個(gè)級(jí)別進(jìn)一

5、步劃分，比如在A中分為A1、A2、A3;B分為Bl、B2、B3.當(dāng)然，Al要比A2更重要一些，A2也比A3更重要一些；B級(jí)事務(wù)也是如此。ABCM間管理法的優(yōu)點(diǎn)在于，它剔除了我們對(duì)每項(xiàng)任務(wù)附帶的個(gè)人情緒，可以讓我們理清思路，知道優(yōu)先做什么，重要在哪里，不至于一味按照自己的喜好來(lái)做事或者不知從何下手。成功勵(lì)志微信：cazqw11111長(zhǎng)按復(fù)制)I如何簡(jiǎn)化工作三抓三放的原則：(1) 抓大事，放小事：集中思考工作上的大事，對(duì)于微不足道的小事，無(wú)須過(guò)度煩心。高階管理者必須為公司明確定位，掌握未來(lái)發(fā)展的重要方向，別為枝微末節(jié)而操心；基層員工應(yīng)將時(shí)間用于可明顯提升業(yè)績(jī)的事務(wù)上，無(wú)關(guān)緊要的小事則盡量刪除。(2) 抓正事，放雜事：要順利完成一件工作，有其必要的程序及步驟，亦即完成該項(xiàng)任務(wù)的正事，而與完成該項(xiàng)任務(wù)無(wú)關(guān)的則稱為雜事。一個(gè)有智慧的工作者應(yīng)抓緊正事，將心力和時(shí)間集中投資于處理與該任務(wù)最相關(guān)的核心問(wèn)題；至于與正事無(wú)關(guān)的雜事，可交由旁人處理，或是盡量避免，以簡(jiǎn)化工作內(nèi)容