機電工程事業(yè)部管理制度匯編

1、機電工程事業(yè)部自營工程管理程序1、施工前準備工作1.1 組建機電項目機電部按照分包工程招標程序執(zhí)行技術、質(zhì)量、合同交底生產(chǎn)經(jīng)理組織相關部門進行技術、質(zhì)量、合同交底。1. 經(jīng)營策劃部負責主合同及分包合同 的交底2. 經(jīng)營策劃部負責技術交底，主要對 四新的要求、技術難點3. 項目管理部負責質(zhì)量交底，主要對工程涉及的強制性條文、預控質(zhì)量管理點進行交底經(jīng)營策劃部、項目管理部、分包進行自供材料的三方核量1.2 編制機電工程施工組織設計經(jīng)營策劃部負責機電工程施工 項目機電部負責分部機電工程組織設計的編制 方案編制。 1.3 機電工程施工管理策劃 1. 確定可以作為二次經(jīng)營的項目2. 確定工程中質(zhì)量的標準、

2、關鍵部位的節(jié)點做法，并列表將強制性條紋和保證項目的規(guī)條文分解到各個施工階段。 系統(tǒng)負責人按照工程質(zhì)量要求、3. 確定施工進度總計劃。 復雜程度提出策劃的總思路。4. 專業(yè)施工詳圖的協(xié)調(diào)和復審。5. 材料、設備的選型優(yōu)化。6. 新工藝、新技術、新材料的應用。7. 分包隊伍、甲方指定分包的管理。1.4 下達工程項目管理責任書1.5 二次經(jīng)營策劃 2 施工過程管理 2.1 合同管理2.1.1 業(yè)主合同管理認真學習熟悉與掌握合同1. 項目機電部管理人員及各業(yè)務部門經(jīng)理要全面認真學習和掌握合同條款。2. 將合同容分解落實到項目責任工程師，并認真執(zhí)行。加強工程索賠工作的管理力度主估價師組織的項目機電部和經(jīng)

3、營 在業(yè)主規(guī)定的期限上報各種有關工策劃部密切配合共同完成 程索賠費用的資料或相關文件（含工 程照片）力爭在當期工程款結算申請 單中反映當期所發(fā)生的工程索賠用。 重視有關工程函件的及時處理工作對不符合業(yè)主合同條款的函件及時復函，據(jù)理力爭，以擺脫來函所提及問題對我方的不利約束和控制，避免一切不合理費用的發(fā)生。質(zhì)量控制項目經(jīng)理部編制：、質(zhì)量階段預控計劃、質(zhì)量意識教育計劃、創(chuàng)過程精品教育計劃工期控制項目部在總包總控計劃下編制年、季、 、機電工程按總控計劃及時插入，并按周、日計劃，明確土建的交安條件及時 計劃時間完工。間。 、加強與總包各機電分包之間的溝通，建立例會制度。2.1.2 分包合同管理工期嚴格

4、控制分包商按經(jīng)理部制定的月、 周、日計劃組織施工施工過程質(zhì)量控制質(zhì)量預控 對分包管理人員 施工組織 分項工程 專項技 四新技作業(yè)層人員進行 設計交底 技術交底 術交底 術交底質(zhì)量意識教育物資進場驗證進場物資標識對分包方施工過程質(zhì)量控制1、項目部：組織每周質(zhì)量例會與每月 、分承包方要明確與項目部質(zhì)保體系對質(zhì)量檢查講評 口的部門（人員）。2、項目管理部：定期與不定期對項目 、嚴格按交底及文件化程序進行操作。工程質(zhì)量進行檢查考評，并組織質(zhì) 、對每一檢驗批的檢驗和質(zhì)量驗評標準量分析會。 的控制。3、對右列各點進行查檢與監(jiān)督 、控制檢驗批的不合格點率是8%。樣板制三檢制對分包方分項工程質(zhì)量的驗收審核扣款

5、機關部室及項目部應提供扣款或罰款有 財務部門最終把關關資料安全生產(chǎn)過程管理1. 安全技術資料是否齊全。 1.安全生產(chǎn)技術措施執(zhí)行情況2. 各種基礎臺帳報表是否 2.各種安全生產(chǎn)規(guī)章制度執(zhí)行情況。齊全或按時上報.。 3.是否按交底容進行操作。3. 定期進行安全檢查，對發(fā)現(xiàn) 4.有無違章作業(yè)現(xiàn)象。問題下發(fā)整改通知單并限期整改。 5.防護、臨電是否按施工組織設計執(zhí)行情況。4. 督促各級管理人員履行安全 6.工人是否持證上崗生產(chǎn)職責，貫徹執(zhí)行規(guī)章制度。 7.工人周一安全活動情況。文明施工爭創(chuàng)市文明安全工地或文明安全樣 、項目部與總包明確專職圍板工地 、項管部經(jīng)常監(jiān)督與檢查文明施工執(zhí)行情況2.2 項目成

6、本控制、經(jīng)營部組織三方核量 、項目嚴格執(zhí)行三方核量、控制其他費用支出 、控制業(yè)務招待費支出 、加強洽商索賠 、開展二次經(jīng)營活動2.3 工程管理工期配合設備定貨物資采購小組與業(yè)主溝通，明確材料 、項目機電部根據(jù)進度要求編制供貨進設備各自認價圍程序及供應圍 度表 、按照已定的主要設備、材料計劃執(zhí)行 設備、材料進入現(xiàn)場 、質(zhì)量驗證 、數(shù)量驗證 、各種技術文件驗證交叉作業(yè)交叉作業(yè)計劃要嚴謹具體，確保產(chǎn)品不互相影響或不受到破壞2.4 期間綜合協(xié)調(diào)管理項目機電部以工程機電總包身份對所有 機電工程施工與土建裝飾的配合及協(xié)調(diào)參與施工的機電分包商、分供商進行統(tǒng)一的施工管理，配合與協(xié)調(diào)2.5 工程驗收項目管理部組

7、織預驗，做出相關的質(zhì)量 項目機電部加強與總包之間的交流與溝通，評定表 積極配合相關驗收工作。業(yè)主竣工驗收單位工程竣工申請必備資料 1. 單位工程質(zhì)量綜合評定表。2. 質(zhì)量保證資料核查表。3. 觀感質(zhì)量評定表。4. 單位工程驗收記錄。 1.總包向業(yè)主提出竣工驗收申請。5. 人防工程竣工質(zhì)量核定意見。6. 電梯安裝工程質(zhì)量監(jiān)督核定證書。 2.由業(yè)主組織四方（業(yè)主、監(jiān)理、設計、7. 電梯安裝使用許可證。 項目經(jīng)理部）進行單位工程驗收。8. 消防使用許可證。9. 工程竣工資料核定申請表。10. 甲乙竣工后的保修合同。11. 建筑工程竣工項目核查表。單位工程竣工驗收必備條件1. 驗收時所有房間打開。2.

8、 衛(wèi)生間已做閉水試驗。3. 水、暖、電已通。4. 電梯已投入使用。5. 廁浴間二次蓄水、屋面蓄水。6. 暖衛(wèi)工程室排水管通球試驗。7. 電氣安裝工程照明系統(tǒng)全負荷試驗。2.6 市有關系統(tǒng)按專業(yè)驗收1. 業(yè)主指定分包，項目機電部已收總包 項目管理部組織相關部門檢查、指導。管理費，分包向項目機電部負責提供各種資料2. 業(yè)主直接分包項目機電部未收總包管理費，則分包直接對業(yè)主負責。人防驗收 電梯 消防（市人防質(zhì)監(jiān)站） （技術監(jiān)督局） （市消防局）、 煤氣、防疫 市質(zhì)監(jiān)站備案2.7 成品保護在分包合同中應有對成品保護的具體 項目機電部負責落實各項成品保護措施條款2.8 工程創(chuàng)優(yōu)根據(jù)項目質(zhì)量標準，創(chuàng)優(yōu)策劃

9、及工程實際質(zhì)量狀況，配合公司、總包項目部按程序逐級申報工程質(zhì)量獎項。優(yōu)良工程集團以上優(yōu)質(zhì)工程（工程長城杯銀獎、金獎）2.9 竣工清算竣工前經(jīng)營策劃部整理出完整的結算初稿經(jīng)營經(jīng)理組織召開竣工結算會經(jīng)營策劃部、項目機電部共同完成報業(yè)主、監(jiān)理及外審結算的核對形成最終結算書對分包結算審核，形成分包結算書經(jīng)營策劃部編制結算造價分析表工程尾款回收竣工收益的確認工程項目管理責任書兌現(xiàn)工程總結、綜合考評1.計算工程收益率 2.對工程施工管理、索賠等 工作做出評價。 2.10 工程保修1. 配合總包經(jīng)理部與業(yè)主簽訂工程 項目管理部按程序組織相關人員對用保修合同。 戶進行回防、保修。2. 編制機電安裝工程用戶服務

10、手冊。收回保修款總經(jīng)理副經(jīng)理總經(jīng)濟師副總經(jīng)濟師財務總監(jiān)總工程師書記經(jīng)營策劃部項目管理部物資部財務部辦公室項 目 機 電 部機電工程事業(yè)部組織機構圖項目機電部組織材料、設備進場驗收并填寫驗收記錄單經(jīng)營經(jīng)理審核并填寫付款申請單采購員負責催促廠家到經(jīng)營策劃部審核后辦理入庫（廠家攜帶材料、設備驗收記錄及供貨明細） 財務總監(jiān)審核財務報銷并辦理相關手續(xù)經(jīng)營策劃部上臺帳，數(shù)量、廠家、價格核定 總經(jīng)理審批 財務付款廠家送貨到施工現(xiàn)場簽訂合同物資的付款程序說明：預付款按照合同執(zhí)行經(jīng)營策劃部負責核實：1.材料的規(guī)格、型號、數(shù)量及單價并登帳。2.有材料、設備驗收記錄及供貨明細。3.辦理入庫手續(xù)。采購員負責：1.本程

11、序各種單據(jù)的傳遞，催促廠家在材料、設備進場驗收完成后3日攜帶材料驗收記錄單和供貨明細到經(jīng)營策劃部審核后辦理入庫手續(xù)。2、按物資管理程序進行管理。財務部負責：材料設備驗收單及供貨明細交財務部存檔，并辦理相關手續(xù)。庫存物資的出庫程序： 采購員按照物資需用計劃直接填寫送料單，并將材料送到現(xiàn)場，由現(xiàn)場責任工程師和項目機電經(jīng)理驗收簽字確認后，采購員攜帶送料單、材料驗收記錄到經(jīng)營策劃部審核確認后辦理出庫手續(xù)。財務部付款總經(jīng)理審批財務總監(jiān)審核分包付款程序經(jīng)營經(jīng)理負責填寫付款申請單財務報銷并辦理相關手續(xù)項目機電部提供材料、設備數(shù)量、規(guī)格型號及進場時間物資采購小組確定入圍合格分供方（法人委托、承諾書等）經(jīng)營策劃

12、部編制材料、設備招標文件物資采購小組進行招標評審作書面記錄，確定供貨商及基本價位物資部簽訂供貨合同物資部、項目機電部執(zhí)行物資管理程序總經(jīng)理根據(jù)評審記錄審批依據(jù)基本價位物資采購小組確定向業(yè)主報審價格物資采購小組依據(jù)業(yè)主認價單再次談判確定實際采購價物資采購招標程序備注：1、業(yè)主指定供貨商報經(jīng)營策劃部進行評審。根據(jù)具體情況將評審記錄呈報業(yè)主。2、甲供物資的要求：供貨商應符合國家和市有關規(guī)定及有關行業(yè)標準的規(guī)定，物資的規(guī)格型號及技術參數(shù)應符合設計要求，貨到現(xiàn)場后須經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、總包驗收合格后，方可在工程上使用。3、材料、設備原則上都采取招標方式，但價款小于25萬元的材料、設備采取市場詢價、比價的方式確

13、定供貨商。4、在工程開工前，經(jīng)營策劃部根據(jù)已經(jīng)核定的材料、設備的數(shù)量確定本工程物資的采購方式。物資需用申請單工程名稱： 專業(yè)： 項目編號： 編號：材料設備名稱規(guī)格、型號、技術參數(shù)單位數(shù)量確認價實際采購價進場時間責任工程師： 項目機電經(jīng)理： 年 月 日項目經(jīng)理： 年 月 日意見： 經(jīng)營策劃部： 年 月 日經(jīng)營策劃部經(jīng)理： 年 月 日部門經(jīng)理：采購員： 年 月 日經(jīng)營策劃部預算員、技術員： 年 月 日經(jīng)營策劃部經(jīng)理： 年 月 日生產(chǎn)經(jīng)理： 年 月 日說明：此表建議用計算機打印。此表一式三份，工地一份，物資部一份，經(jīng)營策劃部一份。分包工程招標程序招標小組確定入圍分包方經(jīng)營策劃部負責下發(fā)招標圖紙和招標

14、文件招標小組進行招標評審，綜合考慮分包隊伍的實力，按合理價中標的原則確定分包方及基本價款經(jīng)營策劃部簽訂分包合同項目機電部執(zhí)行工程項目管理程序經(jīng)營策劃部召集項目機電部、項目管理部做合同交底，（系統(tǒng)負責人參加）下發(fā)工程執(zhí)行通知單總經(jīng)理根據(jù)評審記錄進行審批備注：業(yè)主指定分包報經(jīng)營策劃部進行評審。根據(jù)具體情況將評審記錄呈報業(yè)主及公司領導。辦公用品管理流程辦公室起草購買辦公用品報告（品名、數(shù)量、用途、單價）管理經(jīng)理審核總經(jīng)理審批辦公室購買總經(jīng)理審批管理經(jīng)理審核財務報銷業(yè)務招待費管理規(guī)定一、項目機電部1、 項目業(yè)務招待費用的控制原則：每次發(fā)生業(yè)務招待費前，項目經(jīng)理向系統(tǒng)主管領導匯報，經(jīng)系統(tǒng)領導同意后可進行

15、業(yè)務招待，必要時系統(tǒng)領導要向總經(jīng)理匯報，招待費用由施工此工程項目的勞務隊伍先預支，業(yè)務招待發(fā)生的發(fā)票經(jīng)系統(tǒng)主管領導簽字后，竣工結算時依據(jù)系統(tǒng)領導簽字的發(fā)票給予勞務隊伍調(diào)增該部分費用，發(fā)票收回。二、機電工程事業(yè)部各部室機電工程事業(yè)部各部門須發(fā)生業(yè)務招待，則須向機電工程事業(yè)部主管領導申請，經(jīng)機電工程事業(yè)部經(jīng)理同意方可進行業(yè)務招待。管 理 職 責總經(jīng)理管理職責：1. 在公司法人的授權委托下，遵守國家法律法規(guī)和公司的有關管理規(guī)定，立足公司部市場，加強服務，面向外部市場，開展經(jīng)營活動，完成經(jīng)濟責任目標。2. 負責機電工程事業(yè)部的經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)，貫徹落實公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系及公司的有關

16、管理制度。在經(jīng)營管理中起主導作用，制定質(zhì)量目標和經(jīng)濟目標，并對質(zhì)量目標、經(jīng)濟目標的執(zhí)行和管理情況進行檢查。3. 負責制定機電工程事業(yè)部年度經(jīng)濟目標和總體管理方案，建立企業(yè)部管理組織結構，以科學的管理制度，嚴密的保證體系，來保證目標的實現(xiàn)。4. .負責機電工程事業(yè)部從工程信息跟蹤、施工組織、過程管理、工程決算、工程款回收，以及工程的工期、質(zhì)量、成本、安全等各項經(jīng)濟指標的完成情況負全面責任。5. 負責制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃，注重人才開發(fā)和管理水平的提高，積極推廣先進的技術和管理方法，用科學的管理手段，拉強企業(yè)的競爭能力和社會形象。6. 在公司授權圍，廣開經(jīng)營門路，加強經(jīng)營管理，以機電工程事業(yè)部獲得可

17、持續(xù)性發(fā)展為己任，為企業(yè)生存和發(fā)展創(chuàng)造基本條件。7. 負責機電工程事業(yè)部領導成員的考評工作。書記管理職責：1. 宣傳黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)，保證監(jiān)督黨組織的決議和公司指令落實，監(jiān)督機電工程事業(yè)部生產(chǎn)、經(jīng)營任務的全面完成。2. 負責機電工程事業(yè)部的黨務工作和工會工作。3. 協(xié)助總經(jīng)理完成從工程信息的跟蹤、投標報價、施工組織、工程款回收等工作的安排和檢查，責成相關部門具體實施。4. 協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃，注重人才開發(fā)和管理水平的提高，積極推廣先進技術和管理方法，用科學的管理手段，拉強企業(yè)的競爭能力和社會形象。5. 協(xié)助總經(jīng)理對機電工程事業(yè)部的經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)負領導責任。各

18、項管理工作，貫徹實施公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系及公司的有關管理規(guī)定。6. 協(xié)助總經(jīng)理完成與公司簽訂的各項經(jīng)濟責任指標，負責機電工程事業(yè)部經(jīng)營管理、施工管理的總體安排，并指導、檢查各系統(tǒng)的實施情況。生產(chǎn)經(jīng)理管理職責：1. 負責機電工程事業(yè)部的施工生產(chǎn)管理。貫徹實施公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系及公司的有關管理規(guī)定。2. 協(xié)助總經(jīng)理完成與公司簽訂的各項經(jīng)濟責任指標，負責機電工程事業(yè)部施工管理的總體安排，并指導、檢查各部門的實施情況。3. 負責機電工程事業(yè)部施工組織、全過程管理、工程款回收，并對工程的工期、質(zhì)量、成本、保衛(wèi)、安全等各項經(jīng)濟指標的完成負責。并對項目機電經(jīng)理進行檢查和考核

19、。4. 貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關法律、法規(guī)和政策，全面履行公司與業(yè)主簽訂的施工合同、分包合同、物資供應合同所規(guī)定的責任。5. 受總經(jīng)理委托，在授權圍行使職權，是合同的具體履行者、責任者。對施工全工程、全方位負責。對工程的進度、質(zhì)量、安全、成本負責。6. 維護公司及機電工程事業(yè)部的企業(yè)形象和社會信譽，尊重業(yè)主、監(jiān)理、總包及其他分包，并協(xié)調(diào)好所在施工現(xiàn)場的各土建經(jīng)理部的關系。經(jīng)營經(jīng)理管理職責：1. 協(xié)助機電工程事業(yè)部經(jīng)理搞好經(jīng)營管理工作，負責機電工程事業(yè)部圍的合同評審標準工作程序并使之有效運行2. 負責組織機電工程事業(yè)部投標工作的有關安排，組織好經(jīng)營策劃部的投標報價工作，并對投標報價的組

20、成，做好成本分析，以便投標的決策。3. 負責工程的信息跟蹤、投標報價、制造成本過程控制、工程決算全過程的經(jīng)營管理，竣工前兩個月召集各有關部門研究決算方案。4. 負責對分承包方的資質(zhì)預審等工作，形成預審報告由機電工程事業(yè)部經(jīng)理決策,并對分承包方各種資料管理存檔。5. 負責主持承包合同、分包合同文本的起草和簽訂工作。6. 協(xié)助財務部按季度進行經(jīng)濟活動分析會，收集、整理在施工程、竣工工程的各項指標參數(shù)，提交分析報告。7. 協(xié)助機電工程事業(yè)部經(jīng)理搞好市場營銷工作，負責成本測算及成本分析工作。副總經(jīng)濟師管理職責：1. 協(xié)助經(jīng)營經(jīng)理搞好經(jīng)營管理工作，負責機電工程事業(yè)部圍的合同評審標準工作程序并使之有效運行

21、2. 協(xié)助經(jīng)營經(jīng)理組織機電工程事業(yè)部投標工作的有關安排，組織好經(jīng)營策劃部的投標報價工作，并對投標報價的組成，做好成本分析，以便投標的決策。3. 協(xié)助經(jīng)營經(jīng)理做好機電工程事業(yè)部的投標報價、制造成本過程控制、工程決算全過程的經(jīng)營管理。4. 負責成本測算及成本分析工作。管理經(jīng)理管理職責：1. 協(xié)助總經(jīng)理參與完成與公司簽訂的經(jīng)濟目標責任目標，并根據(jù)經(jīng)濟目標責任書，制定機電工程事業(yè)部的年度規(guī)劃和實施方案。2. 協(xié)助總經(jīng)理加強對機電工程事業(yè)部各項管理工作的實施，按照與公司簽訂的經(jīng)濟責任目標，制定總體管理方案，以科學的管理，嚴密的保證體系，來保證目標的實現(xiàn)。3. 負責機電工程事業(yè)部管理制度的收集、編審、發(fā)放

22、，并對機電工程事業(yè)部各部門、項目機電部管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、督導。負責解決各部門管理交叉及關聯(lián)，并對管理制度在實際運行中存在的問題進行總結，逐步完善管理制度。4. 貫徹落實公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系及公司的管理要求，建立機電工程事業(yè)部的有關管理制度，明確各部門的崗位職責，建立機電工程事業(yè)部部管理保證體系，完善考核制度。5. 負責做好機電工程事業(yè)部人事檔案建檔及業(yè)績考核等工作，完善對各部門的考核，使考核制度化、規(guī)化。財務總監(jiān)管理職責：5. 嚴格執(zhí)行國家及上級主管部門規(guī)定的各項財務管理制度，如實反映機電工程事業(yè)部的財務狀況和經(jīng)營成果，保證受公司委托經(jīng)營效益的安全。6. 負責機電工程

23、事業(yè)部資金的集中調(diào)配，督促并協(xié)助債務、債權責任人及經(jīng)辦人清理債權、債務。7. 負責編制機電工程事業(yè)部的財務預算，做好成本的預測、控制、核算工作，使機電工程事業(yè)部的各項支出做到有據(jù)可依，并嚴格財務支出。8. 負責建立完善機電工程事業(yè)部部財務管理制度，對機電工程事業(yè)部的成本管理工作負主要職責。9. 有權了解機電工程事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營情況，對違反和不符合財務管理制度的經(jīng)濟往來業(yè)務，有權拒絕執(zhí)行和整改的權力。10. 對有疑問的物資采購、資金撥付有權做出暫緩或拒絕撥付，對成本工作負主要職責?？偣こ處煿芾砺氊煟?. 負責機電工程事業(yè)部技術管理工作的日常組織與指導，按照公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系實施標

24、準化管理，對該體系實施檢查、督導。2. 認真貫徹實施公司及上級主管部門頒布的各項技術規(guī)、施工規(guī)程、質(zhì)量標準。3. 負責工程前期的機電方案策劃，投標施工組織設計編制以及投標技術答辯的相關準備工作。4. 負責組織施工組織設計、施工方案、質(zhì)量保證計劃、季節(jié)性施工方案的編制及審核工作。認真編制技術工作計劃、年度規(guī)劃。5. 積極開展科技創(chuàng)效活動，組織項目管理人員，對施工中的控制點、管理難點進行分析和總結。6. 對主要設備如：冷水機組、鍋爐、柜式空調(diào)機組等特殊設備的吊裝、運輸及特殊施工方案，要組織有關人員編寫，并組織相關人員參與論證。7. 負責收集整理施工方案、施工組織設計、技術資料、圖片等資料的存檔。8

25、. 負責技術、質(zhì)量管理，對工程質(zhì)量負責。9. 負責機電工程事業(yè)部管理人員的培訓工作。經(jīng)營策劃部工作職責：一、投標報價：1. 參加工程投標的所有預算人員必須認真閱讀招標文件，對招標文件及圖紙中存在的疑問及時提出，并派專人參加答疑會。2. 根據(jù)招標文件的要求對圖紙工程量進行詳細核算，并作到主要負責人對工程量的詳細來源進行解釋。同時必須對投標、報價進行成本分析，并將分析結果，以書面形式報機電工程事業(yè)部經(jīng)理。3. 對工程的主材、設備均按市場進入標底，對定額中的附屬材料含量，根據(jù)市場價做出合理的組價。4. 對工程報價中的主材、設備市場價均注明信息來源、聯(lián)系方式，以備工程中標后的費用分解及定貨參考使用。5

26、. 投標報價底稿送到辦公室存檔二、中標價分解：1. 負責對中標工程項目制造成本的測算，工程制造成本要以市場價格和本公司的施工技術水平、施工管理能力為基礎，詳細測算出項目制造成本，為進行分包招標和合理降低分包成本，以及與項目機電部簽訂目標責任書提供依據(jù)，是進行成本過程控制、成本考核、成本核算的依據(jù)。2. 工程中標后，根據(jù)工程的報價做出制造費用的分解，主要包括：設備、主材、其他直接費、臨時設施費、現(xiàn)場經(jīng)費、企業(yè)管理費、利潤、稅金、人工費、附料。3. 根據(jù)合理的費用合理劃分直接費中的主材費、設備費、附料費、人工費，并列出詳細清單。4. 根據(jù)工程的實際情況，合理分配臨設費用并將臨設費用以書面形式通報項

27、目管理部，以此作為臨設投入的依據(jù)。5. 工程中標后，給物資部下達材料、設備總量控制計劃及材料、設備價格。6. 機電工程事業(yè)部對已中標工程或公司分配制造費用的工程項目采用分包、勞務加附材分包、勞務分包三種分包形式，工程的主材、設備采用招標形式，主材的數(shù)量采用總量（物資總計劃）包給施工隊(并在分包合條款中給予明確,洽商的增減按實調(diào)整.) 。要求經(jīng)營策劃部所提供的材料的數(shù)量要準確，并與現(xiàn)場責任工程師所提材料總量相對比。三、工程結算：1. 對項目機電部的預算管理、成本管理、變更洽商、合同管理進行檢查和指導。將日常積累的審圖紀要、變更洽商增減帳建檔，成為合理的結算依據(jù)。洽商增減帳的核實工作由經(jīng)營策劃部負

28、責，由項目機電部提供工程量。2. 工程決（結）算前，經(jīng)營策劃部必須組織經(jīng)營管理人員以及項目機電經(jīng)理、責任工程師、技術負責人參加的“工程結（決）算”準備會，并將各類結決算資料收集、整理完成。3. 由機電工程事業(yè)部經(jīng)營策劃部主要負責，項目機電部作好配合。4. 工程竣工清算：竣工結決算完成，物資部、財務部、經(jīng)營策劃部、項目管理部要完成對工程的核算、工程成本核算，并提取工程保修金。5. 建立健全各種臺帳。工程洽商增減帳要每個季度報業(yè)主簽認。6. 投標報價底稿送到辦公室存檔四、勞務費用管理：1. 負責機電工程事業(yè)部勞務及擴大勞務分包合同的編制，報經(jīng)營經(jīng)理審查，經(jīng)機電工程事業(yè)部經(jīng)理批準。2. 負責勞務分包

29、及擴大勞務分包招標的相關工作。3. 根據(jù)制造成本、費用分解，加強勞務費用測算及管理。五、合同管理：勞務合同、分包合同、物資采購合同、業(yè)主合同及招標文件的起草、評審、簽訂、合同交底，按照程序存檔。1. 施工合同由經(jīng)營策劃部按照守法、平等、志愿、協(xié)商一致、平等有價的原則草擬施工合同文本，由經(jīng)營經(jīng)理牽頭，由測算小組參加合同評審。2. 施工合同已經(jīng)產(chǎn)生，經(jīng)營策劃部負責向項目機電部、物資部項目管理部、生產(chǎn)經(jīng)理、統(tǒng)計員進行合同履行交底，保證合同的圓滿履行。3. 施工合同的管理：與業(yè)主簽訂的施工合同、勞務合同。由辦公室資料員負責收集、整理、分類、登記、編號、發(fā)放到相關部門（總經(jīng)理、財務部、經(jīng)營策劃部）。4.

30、 工程開工前，由經(jīng)營策劃部組織項目管理部、項目機電部、物資部進行合同交底，下發(fā)項目機電部執(zhí)行通知單至各部門。六、工程報量、工程盤點：1. 負責機電工程事業(yè)部施工生產(chǎn)統(tǒng)計工作的組織、落實、整理、上報。以單位工程為總體，按形象進度完成情況，上報已完成工程量月報要求的各種總體數(shù)量的統(tǒng)計報表。2. 項目機電部按工程進度進行月統(tǒng)計報量，每月25日前將工程量報經(jīng)營策劃部，由經(jīng)營策劃部進行統(tǒng)一匯總。七、技術管理:1. 各項技術管理工作全面按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系執(zhí)行。2. 對項目機電部編制的施工組織設計、施工方案、項目質(zhì)量保證計劃進行審核，審核后報機電工程事業(yè)部總工審批。3. 對重要設備（冷水機組、

31、鍋爐、天車、柜式空調(diào)等）的吊裝、運輸及特殊施工方案協(xié)助項目機電部編寫施工方案交總工程師審核，及有關部門討論。4. 對各工程的技術資料進行檢查，達到工程資料與施工進度同步。5. 對新開工程負責組織技術員和項目責任工程師進行審圖。6. 計量員負責對機電工程事業(yè)部的儀表、儀器的檢測，按9000系列要求進行，同時，負責對項目機電部計量工作的考核、管理。所有計量器具歸計量員統(tǒng)一管理。7. 工程的竣工圖由經(jīng)營策劃部組織現(xiàn)場責任工程師及有關人員負責編制。8. 工程竣工后，按照技術資料管理規(guī)程編制歸檔資料，并送有關部門。9. 負責投標、報價施工組織設計的編制。10. 技術員對各自所負責的工程項目的技術資料、竣

32、工圖、施工方案的執(zhí)行情況負責，同時負責解決項目機電部上所反饋到技術部的有關技術問題。11. 負責機電工程事業(yè)部對外交往時的策劃資料和服務。財 務 部 工 作 職 責：1. 依據(jù)會計法及各項財務管理規(guī)章制度，真實的反映生產(chǎn)經(jīng)營過程及結果。2. 依據(jù)有關部門提供的資料真實完整地核算成本。3. 向上級主管部門及領導提供財務會計報告、項目月度成本報告。4. 協(xié)調(diào)各核算環(huán)節(jié)，加強成本核算的過程控制，保證核算質(zhì)量。5. 協(xié)助、考核有關部門及人員回收資金。 6. 按照有關規(guī)章制度嚴把支出關。7. 資金的使用及撥付7.1日常行政管理費用（間接費）7.1.1采購辦公用品、行政備品由辦公室負責資金領取、驗收，經(jīng)辦

33、公室主管審批報銷。7.1.2其它費用由各部門負責申請領取，由經(jīng)理審批報銷。7.2勞務費、材料款及分包工程款的撥付由經(jīng)營經(jīng)理填制支票領用單，轉交其它部門審核，最后由總經(jīng)理批示（詳見支票領用單及付款單格式）。非物資合同付款由物資責任人填制“零星物資采購申請單”8. 成 本 核 算機電工程事業(yè)部是公司部獨立核算單位，它的核算過程是與施工生產(chǎn)過程相輔相成的，即從物資采購、施工生產(chǎn)到工程決算、竣工回訪，是全過程的核算，要求每個單位及部門都要參與核算并提供相關的核算資料及數(shù)據(jù)。 經(jīng)營策劃部：月末提供當月工程量完成月報，年末提供年度工程決、結算匯總表。及時提供新開工項目的合同、開工通知書、中標價、分配價及各

34、專業(yè)分項工程造價。工程竣工后提供工程竣工決算匯總表。月末提供“人工費預提表”，年末提供“人工費結算預提調(diào)整表”。月末提供勞務加附材分包的結算。月末提供料到未結匯總表每月1號前提供部料具調(diào)撥單及轉帳資料。及時提供工程分包及采購合同。每月3號前提供上月材料收發(fā)存報表及現(xiàn)場材料收發(fā)存表。年末提供年度分包完成量、甲供一覽表及臨時設施盤點表。物資部： 年末提供材料物資存貨明細表。 每月30號前與會計核對當月材料入庫單 辦公室： 及時提供月度消費基金審批單。 每月4日前提供上月度工資、獎金分配表。 項目機電部： 月末向材料核算員及時、準確提供現(xiàn)場材料回盤表、料到未結表。 各項目機電部依據(jù)各系統(tǒng)的要求收集，

35、整理有關成本核算資料并登記“工作量臺帳”、“項目工日耗費臺帳”、“材料收發(fā)的臺帳”等。按完成產(chǎn)值及資金缺口情況，每月28日前向總包經(jīng)理部及財務部提交資金預算報告。9. 日 常 會 計 核 算9.1 根據(jù)審核無誤的原始憑證填制費用報銷單（見附表二）。9.2 各單位及部門人員在取得經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行證明書（即發(fā)票）時，一要審核其容填寫的是否完整（即日期、付款單位、收款單位財務章、金額大小寫），二要簽屬經(jīng)辦人，否則財務部拒絕給予報銷。9.3 因工作需要暫借備用金的要填制正式借款單，由有關部門及領導批準后方可辦理借款。9.4 外聯(lián)隊伍的勞務費在結算后，須附收款單位的發(fā)票，財務部予以掛帳。9.5 凡是處理資

36、產(chǎn)、負債增減變動的經(jīng)濟業(yè)務必須在會計憑證后附有附件。9.6 在辦理物資采購、工程分包付款前必須提供與其相符的發(fā)票原件、合同及經(jīng)審批后的付款單（見附表一）。 付 款 單 表一 年 月 日工 程 名 稱經(jīng) 辦 人供 貨 方分 包 方萬元合 同 號總 金 額本次預付已 付 款經(jīng) 營 經(jīng) 理審 核財 務 部審 核總 經(jīng) 理批 示分包付款審批程序：1、經(jīng)營經(jīng)理 2、財務部 3、總經(jīng)理合同訂貨付款審批程序：1、經(jīng)營經(jīng)理 2、財務部 3、總經(jīng)理注：訂貨付款由采購員負責付款單的傳遞。 費 用 報 銷 單 表二 年 月 日 單據(jù) 費用歸屬部門負責人簽字事 由報銷金額（大寫）： ¥總經(jīng)理審批財 務 復

37、核經(jīng) 辦 人 支 票 領 用 單 表三領用部門負責人年 月 日支 票 用 途限 定 金 額 數(shù)支 票 號 碼領 用 人總 經(jīng) 理 審 批財務部審批 交 款 通 知 單 表六 年 月 日交款單位交 款 人款項來源款項性質(zhì)自攬 非自攬 金 額大寫:¥備 注注:在填寫款項性質(zhì)欄時,請在相應的備選項后的方框劃鉤。項目管理部工作職責：項目管理部作為機電工程事業(yè)部對項目機電安全、生產(chǎn)及消防保衛(wèi)等工作的主控部門，對事業(yè)部所屬項目的機電工作行使全面的管理、控制、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和服務。1. 積極宣傳與貫徹國家、政府等上級單位有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)，并認真監(jiān)督執(zhí)行（負責機電工程事業(yè)部日常安全生

38、產(chǎn)管理、消防保衛(wèi)）。2. 督促項目機電部建立健全安全生產(chǎn)保證體系，并監(jiān)督其正常運轉，使其貫徹實施各項安全管理制度，全面落實安全生產(chǎn)責任制。3. 參與對項目機電部重大安全技術措施的審核，并在執(zhí)行過程中實施監(jiān)督、檢查與驗收。4. 負責機電人員（含施工人員）的第一級安全教育及有關年審工作，并督促項目機電部實施安全教育培訓工作。5. 配合公司安全部門組織因工傷害事故的調(diào)查，報告與處理。6. 定期對工程項目施工現(xiàn)場的安全防護、臨電防護、機械防護及文明施工進行檢查、糾正違章，對查出的隱患監(jiān)督其限期整改。7. 監(jiān)督、控制重要勞動保護用品按規(guī)定采購并正確使用。8. 在副經(jīng)理、總工程師的領導下，配合公司相關部室

39、，完成相應的機電管理工作。確保公司對項目的安全文明施工、工期進度、質(zhì)量、經(jīng)營及成本等各項管理目標的實現(xiàn)。9. 全面貫徹、執(zhí)行局集團下發(fā)的機電精品工程實施手冊，并以此為依據(jù)，對創(chuàng)優(yōu)項目編制項目機電工程創(chuàng)優(yōu)策劃書，以指導項目機電部編制機電工程創(chuàng)優(yōu)實施計劃和措施，并實施過程監(jiān)督檢查和落實。10. 定期檢查項目質(zhì)量計劃落實及質(zhì)量保證體系運行情況。11. 完成對新開工程的機電施工管理的策劃，并參加對項目的策劃、交底會，并提出針對意見，加強對項目的預控，參加工程項目的相關驗收，參與項目工程質(zhì)量事故的調(diào)查與處理工作。12. 組織對項目機電部及分包方的考核，根據(jù)相關對其進行獎罰。13. 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理組織召開每

40、月一次的安全生產(chǎn)例會。14. 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理合理調(diào)配各種資源要素（人員、機械、臨設等），保證項目生產(chǎn)順利進行。15. 負責對項目機電施工的進度、質(zhì)量進行過程監(jiān)督檢查。16. 強化總部服務項目的意識，對項目的安全、生產(chǎn)等工作的要求以及項目機電部的要求，做到及時、準確的服務。17. 負責對機電工程事業(yè)部所屬管理人員進行系統(tǒng)的培訓，組織外部的參觀學習，包括安全、質(zhì)量和項目機電管理等。18. 配合機電工程事業(yè)部相關部室完成對項目施工管理的相關工作，包括資料及成本等。19. 配合公司完成對項目機電工程施工管理進行考核。20. 做好工程信息資料（節(jié)點做法圖和工程圖片）收集、整理工作，并建立信息資料庫。辦公室

41、工作職責1. 負責機電工程事業(yè)部印章的等重要物品的管理工作，并做好機電工程事業(yè)部的工作。2. 負責機電工程事業(yè)部機關辦公室紀律及考核工作、宣傳工作、工會工作、女工工作和計劃生育工作。3. 協(xié)助管理經(jīng)理對各部門、項目機電部做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運行、檢查和指導工作。4. 負責對文件、傳真的收發(fā)、登記、傳閱、回復和歸檔等工作。5. 負責機電工程事業(yè)部經(jīng)營合同、物資合同、工程洽商的歸檔工作。6. 負責機電工程事業(yè)部有關會務準備、接待，妥善安排會議過程中的服務工作。7. 負責機電工程事業(yè)部人事、工資的管理。8. 負責機電工程事業(yè)部計算機、復印機等辦公設施的維修和保養(yǎng)工作。9. 負責員工

42、的培訓工作。10. 負責機電工程事業(yè)部辦公用品采買、發(fā)放工作。11. 負責機電工程事業(yè)部車輛管理工作。 12. 負責收集整理、存檔工程資料：（按工程分類整理）。 工程洽商、材料、設備認價單、工程報量監(jiān)理確認單、.工程結決算確認單及資料、供貨合同、分包合同、工程合同、工程投標報價資料、招標文件、與分包結算資料文件、資料審批及呈報記錄表 序號：文件名稱：文件類別 管理類 財務類 生產(chǎn)類 經(jīng)營類文件編號（出版日期）發(fā)文（出版）單位編制（經(jīng)辦）人意見： 簽字 年 月 日 簽字 年 月 日部門經(jīng)理意見： 簽字： 年 月 日主管領導意見： 簽字： 年 月 日辦公室主任： 簽字： 年 月 日收文單位份數(shù)序號

43、送達人送達日期簽收人說明：與經(jīng)濟有關的資料或重要的資料總經(jīng)理才予以審核。主管領導填寫發(fā)文單位。物資部工作職責：1. 負責機電工程事業(yè)部所有工程的物資、設備監(jiān)管、檢查工作。2. 負責機電工程事業(yè)部所有物資采購合同的起草、履約監(jiān)管工作，并對供方進行資質(zhì)預審，并根據(jù)履約情況提出付款建議。3. 負責按有關制度及規(guī)定對機電工程事業(yè)部所有物資出入庫的初審工作。4. 負責按公司有關文件及本部的要求，做好機電工程事業(yè)部的物資管理工作。5. 協(xié)助物資采購小組做好物資采購、招標工作，并對供方情況提出評估，供物資采購小組參考。6. 做好機電工程事業(yè)部庫存物資的管理工作。7. 針對建筑工程中采用的主要鋼材進行市場調(diào)研

44、，建立市場信息庫，并根據(jù)市場行情定期調(diào)整信息庫。8. 建立健全各種常用材料、設備廠家的長年合作供方檔案。9. 進一步完善各種常用材料、設備廠家的合作關系，為投標報價作好前期工作。10. 必須做好建筑安裝工程材料、設備一、二級市場信息收集、調(diào)研、整理，為投標報價提供真實可靠的依據(jù)。項目機電經(jīng)理職責：1、 貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行公司及機電工程事業(yè)部各項管理制度。全面履行機電工程事業(yè)部與業(yè)主簽的施工合同、分包合同、物資供應合同所規(guī)定的責任。2、 受機電工程事業(yè)部經(jīng)理委托，在授權圍行使職權，是分包合同的具體履行者、責任者。對施工全工程、全方位負責。對工程的進度、質(zhì)量、

45、安全、成本負責。3、 根據(jù)與機電工程事業(yè)部簽訂的工程項目管理責任書，組織好項目成本預控。4、 維護公司及機電工程事業(yè)部的企業(yè)形象和社會信譽，尊重業(yè)主、監(jiān)理、總包及其他分包，并協(xié)調(diào)好所在施工現(xiàn)場的各施工單位，共同開展工作。5、 遵照公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，以及對業(yè)主的承諾、合同目標制定本工程的管理目標，并嚴格按照程序文件執(zhí)行。6、 變更、洽商經(jīng)濟簽證實行按月核對結算一次，及時向經(jīng)營策劃部提供相關資料。7、 負責領導項目管理人員編制施工組織設計、施工方案，建立項目質(zhì)量保證體系，并使之有效運行。8、 嚴格執(zhí)行與機電工程事業(yè)部簽訂的責任目標，將責任目標貫徹到施工管理過程中，從工程的前

46、期準備，到工程的竣工驗收施工過程中，組織項目的成本管理工作，是項目成本管理及經(jīng)濟效益的第一責任者。9、 負責組織項目技術負責人及有關責任工程師，對整個工程做技術總結，根據(jù)工程的特點、難點、有針對性的進行總結。10、在工程中標后，項目機電經(jīng)理負責組織責任工程師審圖并提供材料、設備清單（圖紙下發(fā)后20日）報經(jīng)營策劃部審核。12、現(xiàn)場物資管理按照物資部有關規(guī)定進行管理。13、負責工程的結決算工作。14、對于已經(jīng)簽訂合同的材料、設備，如果因洽商等原因而產(chǎn)生增加的，項目機電部應及時填寫洽商、急需物資申請單，報經(jīng)營策劃部評審后，由機電工程事業(yè)部與該廠家簽訂增補合同。經(jīng)理部不能通知廠家直接送貨。項目技術負責人職責：1、 執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，對施工工程實施標準化、程序化管理。2、 負責組織施工管理人