綜合辦公室工作職責(zé)

1、綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室主任職責(zé)1 、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2 、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；3 、 及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；4 、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦_ 和其他有關(guān)會議，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施；5 、 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。6 、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作；7 、 負(fù)責(zé)組織公司各項管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。8 、 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表

2、彰活動及公司各項活動；9 、 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；10 、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報道工作；11 、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求， 以確保員工就餐的質(zhì)量。12 、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；13 、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。14 、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；15 、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃； 負(fù)責(zé)收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。16 、負(fù)責(zé)公司人員的

3、招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。17 、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。18 、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。19 、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。20 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作；綜合辦公室工作職能（試行）綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是：（一）行政工作1 、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo)；2 、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo)， 抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；3 、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；4 、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的

4、公文和起草各類綜合性文字材料，；5 、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；6 、協(xié)調(diào)各部門之間的工作， 傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項；7 、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會， 做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作；8 、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作， 對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；9 、承辦職工思想政治和_ ；10 、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；11 、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作；12 、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實(shí)；13 、負(fù)責(zé)公司對外 _ ；14

5、、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營，保證辦公的正常運(yùn)行；15 、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；16 、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。（二）總務(wù)工作1 、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作；2 、負(fù)責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；3 、按照公文管理的規(guī)范程序， 認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；4 、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；6 、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、 發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；7 、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理；8 、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；9

6、 、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。（三）人事、勞資工作1 、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；2 、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；3 、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護(hù)福利計劃， 填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜；4 、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；5 、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；6 、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù)；7 、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；8 、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；9 、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；10 、負(fù)責(zé)公司人員招聘

7、工作；11 、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。（四）完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。集團(tuán)公司綜合辦公室各崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限一綜合辦公室主任崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限一綜合辦公室主任崗位職責(zé)1. 在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2. 根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議，并對會上決議進(jìn)行及時傳達(dá)、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時反饋給總裁。3. 貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)， 密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；4. 負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理；5. 負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的

8、健全，監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；6. 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作；7. 負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作；8. 負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作；9. 車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；10. 考察、選定三方物流，建立穩(wěn)固的合作機(jī)制，為營銷提供物流保障。11. 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行評價考核；12. 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；13. 組織匯總年度料、草擬年

9、度、工作和其它綜合性文稿。及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；14. 建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強(qiáng) _ 管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)；15. 掌握公司主要活動情況， 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議， 負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；16. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，來賓的接待安排；17. 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會的工作， 開展年度總結(jié)評比和表彰工作；18. 負(fù)責(zé)組織娛樂文化活動、 公益活動，活躍和提高員工工作熱情；19. 協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系；20. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工

10、作任務(wù)。二綜合辦公室主任崗位責(zé)任1. 對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；2. 向總經(jīng)理匯報、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；3. 組織規(guī)劃，調(diào)動團(tuán)隊成員的工作積極性的責(zé)任；4. 合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、 間接成本責(zé)任；5. 對公司的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé)；6. 對公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá)，并檢查落實(shí)負(fù)責(zé)；7. 對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負(fù)責(zé)；8. 對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負(fù)責(zé)；9. 對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé)；10. 對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)；11. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資

11、產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé)；14. 對公司印章和介紹信的管理、 印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé)；15. 對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負(fù)責(zé)；16. 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動 17 、負(fù)責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理17. 對公司的接待、各類活動的組織負(fù)責(zé)；18. 對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任；19. 對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。三綜合辦公室主任崗位權(quán)限1. 文件起草負(fù)權(quán)；2. 部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán)；3. 對監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán)；4. 對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會議決定事

12、項的落實(shí)情況的權(quán)利；5. 有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行，并對違反制度的個人或員工作出處罰；6. 對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)；7. 對直接下屬人員有考核權(quán)、 指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán)；8. 對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán)；9. 對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán)；10. 部門費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)；11. 總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。二行政文員、責(zé)任及權(quán)限一行政文員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的安排、會議記錄等；2. 事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；3

13、. 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、 維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；4. 負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作；5. 負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理，保障線路暢通；6. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、 維修協(xié)調(diào)等，提高使用效率，提倡節(jié)儉；7. 負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表 （車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記）；8. 負(fù)責(zé)員工工作服的訂購、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作；9. 綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷工作；10. 協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作；11. 接受

14、綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。二行政文員崗位責(zé)任1. 對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé)；2. 對上級及有關(guān)部門 _ 事項和會議安排的及時傳達(dá)負(fù)責(zé)；3. 對行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)；4. 對公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé)；5. 對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；6. 對辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；7. 對公司車輛的證照的有效性負(fù)責(zé)；8. 對公司車輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；9. 對本部門財務(wù)借支、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé)；10. 對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。三行政文員崗位權(quán)限1. 要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力；2. 監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力；3. 行政辦公用品采購和管理的建議權(quán)；4. 行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán)；5. 固定資產(chǎn)管理權(quán)；6. 對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán)；7. 對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。8. 主任賦予的其他權(quán)利。三前臺文員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限一前臺文員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；2